업데이트하지 않을 Word 문서 에 필드 코드가 많은 경우 일반 텍스트로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하려면 필드 음영을 켜서 필드를 쉽게 찾고 싶을 것입니다.
이 게시물은 Word 2003(Word 2003) , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 및 Word 2016 에서 필드 음영을 켜고 끄는 방법을 보여줍니다 . 또한 세 가지 버전 모두에서 동일한 필드를 일반 텍스트로 변환하는 단계를 보여줍니다.
Word 2007 ~ 2016 에서 필드 음영(Off Field Shading) 켜기 및 끄기
Word 2007 에서 필드 음영을 켜거나 끄는 절차 는 기본적으로 Word 2010 – 2016 과 동일합니다. Word 2007 의 단계를 보여주고 최신 버전의 (Word 2007)Word 에 대한 몇 가지 차이점을 지적합니다 . 시작하려면 Office 버튼을 클릭하십시오.
Office 메뉴 하단의 Word 옵션(Word Options) 버튼을 클릭 합니다.
Word 2010~2016에서 Word 옵션(Word Options) 에 액세스하려면 파일(File) 탭을 클릭합니다.
파일(File) 탭에서 옵션(Options) 을 클릭 합니다 .
나머지 단계는 모든 버전의 Word 에서 동일합니다 . Word 옵션(Word Options) 대화 상자 의 왼쪽 목록에서 고급 을 클릭합니다.(Advanced)
필드 값을 생성하는 데 사용 중인 실제 코드를 표시하려면 값 대신 필드 코드( Show field codes instead of their values) 표시를 선택 하십시오 . 실제로 필드를 완전히 숨길 수는 없습니다. Word 는 코드 또는 결과를 표시하며 이 확인란을 사용하여 둘 사이를 전환할 수 있습니다. ALT + F9 키보드 단축키를 사용하여 필드 결과와 필드 코드 사이를 전환 할 수도 있습니다 .
문서 콘텐츠 표시(Show document content) 섹션 까지 아래로 스크롤합니다 . 필드 음영(Field shading) 드롭다운 목록 에서 원하는 옵션을 선택합니다 . 이 옵션은 위의 Word 2003(Word 2003) 에서 설명한 것과 동일한 기능을 수행합니다 .
Word 옵션(Word Options) 대화 상자에서 확인(OK) 을 클릭 하여 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.
다시 말하지만 항상(Always) 을 선택한 경우 커서가 필드에 있지 않아도 필드 음영이 표시됩니다.
위의 Word 2003(Word 2003) 에서 설명한 것과 같은 방식으로 필드 코드를 토글할 수 있습니다 .
필드를 일반 텍스트로 변환
필드를 일반 텍스트로 변환하는 것은 이 게시물에서 논의된 세 가지 버전의 Word 모두에서 동일한 방식으로 수행됩니다 . 간단히(Simply) , 텍스트 로 변환 하려는 필드 에 커서 를 놓고 Ctrl + Shift + F9 를 누르 십시오 . 필드는 필드였을 때 포함된 마지막 값으로 텍스트로 변환됩니다.
마음이 바뀌어 텍스트를 다시 필드로 변환하려는 경우 빠른 실행 도구 모음에서 (Quick Access)실행 취소(Undo) 버튼을 클릭 하거나 Ctrl + Z필드 연결 해제(Unlink Fields) 작업을 실행 취소할 수 있습니다 .
모든 필드를 텍스트로 변환하려면 이 게시물의 앞부분에서 설명한 대로 문서의 모든 텍스트를 선택한 다음( Ctrl + A ) Ctrl + Shift + F9 를 누릅니다 . 그러면 문서에 더 이상 필드가 없습니다.
필드 업데이트
필드를 더 이상 업데이트할 필요가 없다고 결정하고 이를 텍스트로 변환하려는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다. 그러나 먼저 필드를 업데이트하여 필드 값이 최신 상태인지 확인해야 합니다. Word 2003 에서 이 작업을 수행하려면 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 팝업 메뉴에서 필드 업데이트 를 선택합니다.(Update Field)
참고: (NOTE:)F9 를 눌러 선택한 필드를 업데이트 할 수도 있습니다 . 문서의 모든 필드를 업데이트 Ctrl + A 를 눌러 필드를 포함하여 문서의 모든 텍스트를 선택하고 F9 키를 누릅니다 . 문서의 모든 필드가 업데이트됩니다.
Word 2007 ~ 2016 에서 필드를 업데이트하려면 필드에 커서를 놓고 필드 위에 표시되는 업데이트(Update) 버튼을 클릭하거나 F9 키를 누릅니다 .
참고: (NOTE:)Word 2003 에 대해 위에서 설명한 것과 같은 방식으로 문서의 모든 필드를 업데이트할 수 있습니다 .
Word 2003 에서 필드 음영 설정(Off Field Shading) 및 해제
Word 2003 에서 필드 음영을 켜거나 끄려면 도구(Tools) 메뉴 에서 옵션(Options) 을 선택 합니다.
옵션(Options) 대화 상자가 표시됩니다 . 필드 음영(Never) 을 끄려면 필드 음영(Field shading) 드롭다운 목록에서 안 함을 선택합니다. 필드가 선택되지 않았거나 커서가 필드에 없는 경우에도 항상 필드 음영을 표시 하려면 필드 음영(Field shading) 드롭다운 목록 에서 항상 을 선택합니다.(Always)
이렇게 하면 문서의 필드를 한 눈에 볼 수 있습니다. 필드가 선택되거나 커서가 필드에 있을 때만 필드 음영을 보려면 필드 음영(Field shading) 드롭다운 목록 에서 선택 시를 선택합니다. (When selected)이것은 Word(Word) 를 설치할 때 기본적으로 선택됩니다 .
Word 문서 에서 필드 코드를 숨기려면 필드 코드 라는 필드(Field codes) 음영 바로 위의 상자를 선택 취소하면 됩니다.
옵션(Options) 대화 상자에서 확인(OK) 을 클릭 하여 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.
Always 를 선택한 경우 커서가 필드에 있지 않아도 필드가 강조 표시됩니다.
예를 들어 날짜가 아닌 날짜 필드에 코드가 표시되는 경우 필드 값이 아니라 필드 코드가 표시되고 있음을 의미합니다. 필드 값을 보려면 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 팝업 메뉴에서 Toggle Field Codes 를 선택합니다. (Toggle Field Codes)그러면 위의 예시 이미지와 같이 날짜가 표시됩니다.
일부 또는 모든 필드에 필드 코드가 표시되는 경우 Ctrl + A 를 눌러 문서의 모든 텍스트를 선택하고 텍스트의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Toggle Field Codes 를 선택하여 모든 필드의 값을 표시할 수 있습니다. 팝업 메뉴.
필드 값이 표시될 때까지 옵션을 두 번 선택해야 할 수도 있습니다. 일부 표시 필드 코드와 일부 표시 값이 있더라도 필드는 모두 동일한 상태로 변환됩니다.
Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text
If you have a lot of field codes іn your Word document that you are not going to be updating, yоu may want to convert them tо plain text. To do thiѕ, you will want to еasilу find your fields by turning on the field shading.
This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.
Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016
The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.
Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.
To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.
On the File tab, click Options.
The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.
Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.
Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.
Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.
Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.
You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.
Convert Fields to Plain Text
Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.
If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.
If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.
Update Fields
If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.
NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.
To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.
NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.
Turn On and Off Field Shading in Word 2003
To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.
The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.
This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.
To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.
Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.
If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.
If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.
If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.
You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.
