문서를 작성하는 데 몇 시간을 보냈다가 갑자기 PC가 다운됩니다. 수천 개의 단어, 수 시간의 노력이 순식간에 사라집니다. 불행히도 이것은 Microsoft Word 문서를 작성하거나 편집^{(editing a Microsoft Word document)} 할 때 , 특히 파일을 저장하지 않은 경우에 때때로 발생할 수 있는 완전히 가능한 시나리오입니다.

고맙게도 Google 문서^{(Google Docs)} 와 마찬가지로 Word 는 문서를 직접 저장하지 않은 경우에도 문서를 자동으로 저장할 수 있습니다. Word 는 또한 파일의 변경 내용을 복구하거나 손상된 문서를 복구하는 데 도움을 주려고 합니다. 어려움을 겪고 있다면 Word^(Word) 문서를 완전히 잃어버리기 전에 복구하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다 .

Word의 문서 복구 기능 사용^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

문서를 저장하지 않고 Word^(Word) 가 충돌하는 경우 당황하지 마십시오! Microsoft Word 의 최신 릴리스를 사용하는 경우 Word 의 기본 제공 자동 복구 기능이 진행 상황을 자동으로 저장했을 수 있으므로 운이 좋을 수 있습니다 .

이 기능은 대부분의 경우 충돌한 Word 문서를 마지막 자동 저장 지점까지(보통 10분마다) 복구할 수 있음을 의미합니다. 모든 문서에서 작동하지는 않지만 Word 를 강제로 닫을 때 파일을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• Word 문서 를 복구하려면 충돌 후 Word 를 열고 새 문서를 만드십시오. 자동 복구 파일을 사용할 수 있는 경우 Word 는 왼쪽의 문서 복구^{(Document Recovery)} 사이드 메뉴에 해당 파일을 표시하여 파일이 생성된 시간을 표시하고 파일을 복구할 것인지 묻습니다.
• 이러한 문서 중 하나를 복구하려면 문서 복구^{(Document Recovery)} 사이드 메뉴에서 해당 문서를 클릭하십시오. 그러면 새 Word 창에서 열리며 나중에 ^(Word)File > Save As 을 눌러 올바르게 저장할 수 있습니다 .

• File > Info > Manage Document 를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 저장되지 않은 문서 복구^{(Recover Unsaved Documents)} 를 선택 하여 자동 저장된 Word 문서를 확인할 수도 있습니다 .

• 열기^(Open) 상자 에서 자동 저장된 문서( ASD 파일 형식으로 저장)가 포함된 숨겨진 Word 폴더 를 볼 수 있습니다 . 목록에서 이들 중 하나 를 선택한 다음 ^{(Select one)}열기^(Open) 를 클릭하여 엽니다.

• Word 에서 복구된 파일을 열면 ^(Word)File > Save As, 을 클릭하거나 리본 표시줄 아래에 나타나는 복구된 저장되지 않은 파일 패널에서 ^{(Recovered Unsaved File)}저장^(Save) 버튼을 눌러 수동으로 저장합니다. 이렇게 하면 내용을 표준 Word DOCX 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.

수동으로 Word 백업 파일 검색^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word 는 자동 복구 파일을 자동으로 찾지만 정상적인 조건에서 Word 문서 를 복구하려는 경우에만 작동합니다 . 예를 들어, 실패한 PC의 폴더에서 문서를 복구하려고 할 수 있습니다.

이 경우 Word 백업 파일을 검색하여 수동으로 복구해야 할 수 있습니다. Word 는 일반적으로 Word 외부에서 액세스할 수 있는 숨겨진 임시 폴더^{(hidden, temporary folder)} 에 문서를 자동 저장합니다 . 여기에서 자동 복구 ASD 파일은 ^{(ASD )}Word 에서 정상적으로 열릴 수 있습니다 .

• 이렇게 하려면 Windows 파일 탐색기^{(Windows File Explorer)} 를 엽니다 . Word 자동 복구 파일은 일반적으로 C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles사용자 이름^(username) 을 자신의 계정 사용자 이름으로 대체 ). 여기에 파일이 없으면 대신 C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ 폴더( 사용자 이름^(username) 대체 )를 시도하십시오.

• 그런 다음 여기에 있는 자동 저장 문서 파일을 이동하거나 열 수 있습니다. ASD 파일은 표준 문서 파일 이 아니지만 Word 에서 여는 데 문제가 없습니다. 이 파일을 어떻게 여시겠습니까?^{(How do you want to open this file? )} 에서 Word 를 선택해야 할 수도 있습니다 . 그러나 ASD^(ASD) 파일 을 두 번 클릭하면 나타나는 창입니다 .

• 파일이 열리면 File > Save As 으로 저장을 눌러 파일을 표준 DOCX 파일로 저장합니다.

Word 자동 복구 저장 빈도 변경^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

기본적으로 Word 는 10분마다 문서 복사본을 자동으로 저장해야 합니다. 이 설정을 직접 변경하여 이러한 자동 저장 빈도를 높일 수 있지만 이는 훨씬 더 큰 문서의 성능에 영향을 미칩니다.

• 이렇게 하려면 Word를 열고 File > Options 을 누르십시오 . 

• Word 옵션^{(Word Options)} 상자에서 저장 탭^{(Save )} 을 클릭하십시오. x분마다 저장 자동 복구 정보 를 변경하고 ^{( Save AutoRecovery information every x minutes )}x 숫자를 더 낮은(또는 더 높은) 숫자로 설정하여 자동 저장 빈도를 변경할 수 있습니다. 기본적으로 10 분으로 설정되어 있습니다.

• 확인^{(OK )} 을 클릭 하여 저장합니다.

자동 복구 설정이 업데이트되면 Word 에서 더 자주 편집하는 문서를 자동으로 저장하기 시작합니다. 그런 다음 위에 표시된 방법을 사용하여 Word 문서를 표준으로 복구할 수 있습니다 .

손상된 Word 문서 복구^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

자동 복구는 직접 저장할 수 없는 Word 문서 의 진행 상황을 복구하는 데 유용합니다. 그러나 이전에 저장 한 손상된 Word 문서 를 복구 하려면 다른 단계를 따라야 합니다.

• Word를 File > Open > Browse 를 클릭하여 시작합니다 . 열기^(Open) 상자 에서 손상된 Word 문서 파일 을 찾습니다 . 그러나 평소처럼 열기^(Open) 를 누르는 대신 열기^(Open) 버튼 옆에 있는 화살표를 누른 다음 열기 및 복구^{(Open and repair)} 를 선택 합니다.

• 파일을 복구할 수 있는 경우 Word 에서 복구를 시도하여 문서를 복구할 수 있습니다. 그러나 복구할 수 없는 경우 파일 이름^{(File name)} 옵션 옆에 있는 파일 형식으로 모든 파일에서 텍스트 복구 를 수행한 다음 표준으로 ^{(Recover Text from Any File)}열기^(Open) 를 클릭하여 문서 파일에서 텍스트 추출을 시도할 수 있습니다 .

이 단계는 완벽하지는 않지만 Word 문서가 손상된 경우 이를 사용하여 문서를 복구하거나 내용을 새 문서로 추출할 수 있습니다.

문서 저장을 위해 OneDrive 사용^{(Using OneDrive For Document Storage)}

그러나 이러한 단계가 작동하지 않으면 진행 상황이 손실되고 파일을 복구할 수 없다는 사실에 대비해야 할 수 있습니다. 수정 사항은 아니지만 OneDrive^{(use OneDrive)} 를 향후 문서의 저장 위치로 사용하여 이러한 위험을 줄일 수 있습니다.

OneDrive 를 사용 한다고 해서 향후 Word 문서가 손상되지 않거나 손상되지 않는다는 보장은 없습니다. 로컬 파일이 손실되거나 손상된 경우 Word^(Word) 문서 를 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다 . 그러나 특히 PC에 장애가 발생하여 Windows를 다시 설치^{(reinstall Windows)} 해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다 . 

하드 드라이브에 장애가 발생하면^{(hard drive fails)} 대신 OneDrive 클라우드 저장소에서 Word 파일을 빠르게 로드하여 시간을 절약할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 더 나은 문서 계획 및 만들기^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Word 문서 를 복구하는 방법을 알면 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있지만 가장 좋은 수정 사항은 작업을 시작하기 전에 적용하는 것입니다. 파일을 OneDrive 에 저장하면 (또는 Word Online을 사용하여^{(using Word Online)} ) Word 파일을 변경할 때 안전하게 보호할 수 있으므로 PC에 오류가 발생할 경우 훨씬 쉽게 복구할 수 있습니다.

최신 버전의 Word 로 업데이트한 경우 Word 문서를 ^(Word)DOCX 와 같은 최신 문서 형식으로 변환^{(convert your Word documents)} 해야 할 수 있습니다 . DOCX 파일은 더 작고 형식이 더 우수하고 최신 Word 릴리스에 최적화되어 있어 특히 큰 문서의 경우 ^(Word)Word 에서 충돌 이 발생할 가능성이 훨씬 적습니다 .

How To Recover a Word Document

You sрent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hourѕ of effort: gone in an instant. Unfortunately, thіs is an entirely possible scenario that can sometіmes oсcur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

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