Microsoft Word에는^{(Microsoft Word comes preloaded)} 문서를 만들고 편집할 수 있는 많은 기능이 미리 로드되어 있습니다. 이러한 기능 중 하나를 사용하면 Word^(Word) 에서 편집을 제한할 수 있습니다 . 이 기능을 활성화하면 다른 사람이 문서에서 콘텐츠를 제거하거나 추가할 수 없으므로 문서가 그대로 유지됩니다.

문서에 제한을 적용하는 방법에는 여러 가지가 있으며 상황에 적합한 것을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사람이 문서의 서식을 변경하지 못하도록 하려면 서식 제한을 활성화할 수 있습니다.

Word에서 편집 제한^{(Restrict Editing In Word)}

Word 에서 기존 문서와 새 문서 모두에 대한 편집을 제한할 수 있습니다 . 앱으로 문서를 열 수 있는 한 제한을 적용할 수 있습니다.

1. 문서를 두 번 클릭^{(Double-click)} 하면 Word 앱에서 열립니다.
2. 찾고 있는 제한 옵션을 찾으려면 상단에 있는 검토^(Review) 라고 표시된 탭을 클릭하십시오 .
3. 다음 화면에서 보호 를 클릭하고 ^(Protect)편집^{(Restrict Editing)} 제한을 선택 하여 제한 옵션에 액세스합니다.

1. 화면 오른쪽에 새 창이 표시됩니다. 문서에 다양한 유형의 제한을 적용할 수 있습니다. 선택한 스타일로 서식 제한^{(Limit formatting to a selection of styles)} 옵션을 활성화하고 설정^(Settings) 을 클릭하여 시작 합니다^(Start) .

1. 화면에 상자가 열립니다. 여기에서 다른 서식 스타일은 제한하면서 문서에 허용할 서식 스타일을 지정할 수 있습니다. 보관하고 싶은 항목에 체크 표시를 하십시오.
   
   모두를 클릭하여 모든^(All) 서식 옵션을 선택하거나 없음^(None) 을 클릭하여 아무 것도 선택하지 않을 수 있습니다. 마지막으로 확인^(OK) 을 클릭 하여 변경 사항을 저장합니다.

1. 적용할 수 있는 두 번째 제한 유형은 편집 제한입니다. 문서에서 이 유형의 편집만 허용^{( Allow only this type of editing in the document)} 이라는 상자를 활성화한 다음 드롭다운 메뉴에 있는 네 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
   
   모든 변경 사항을 제한 하려면 메뉴에서 변경 사항 없음(읽기 전용)^{( No changes (Read only))} 옵션을 선택합니다.

1. Word 에서는 문서가 제한된 경우에도 특정 사용자가 문서를 편집할 수 있도록 허용할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이를 사용하려면 선택한 사용자가 계속 편집할 수 있도록 하려는 문서 부분을 선택하십시오.
2. 오른쪽 창의 예외(선택 사항) 에서 ^{(Exceptions (optional))}추가 사용자^{(More users)} 를 클릭 하여 문서를 편집할 수 있는 사용자를 선택합니다.

1. ^(Enter)문서 편집을 허용할 사용자 이름을 입력 하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

1. ^(Tick-mark)오른쪽 창에서 방금 추가한 사용자 이름 에 체크 표시 를 합니다.
2. 예, 보호 적용^{(Yes, Start Enforcing Protection)} 을 시작합니다를 클릭 하여 문서에 제한을 적용합니다.

1. 보호를 위해 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호를 사용하여 나중에 문서에서 편집 제한을 제거할 수 있습니다. 강력한 암호를 입력하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

누군가 문서를 변경하려고 하면 Word 에서 이를 방지하고 문서가 보호되고 있음을 알리는 메시지가 맨 아래에 나타납니다.

문서에서 편집 가능한 부분 찾기^{(Find Editable Parts In The Document)}

제한된 문서를 발견했지만 편집할 수 있는 부분이 있어야 한다는 것을 알고 있는 경우 Word 를 사용하면 보호된 문서에서 편집 가능한 부분을 상당히 쉽게 찾을 수 있습니다.

몇 번의 클릭으로 문서에서 편집 가능한 모든 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. Word 앱 에서 문서를 실행합니다 .
2. 상단의 검토^(Review) 탭을 클릭합니다 .
3. 보호^(Protect) 라고 표시된 옵션을 선택하고 편집 제한^{(Restrict Editing)} 을 선택합니다 .

1. 아래에 설명된 세 가지 옵션이 화면에 표시됩니다.
   
   내가 편집할 수 있는 다음 영역 찾기^{(Find Next Region I Can Edit)} - 문서에서 편집 가능한 다음 부분을 찾습니다.
   
   내가 편집할 수 있는 모든 영역 표시^{(Show All Regions I Can Edit)} – 문서에서 편집할 수 있는 모든 부분을 표시합니다.
   
   내가 편집할 수 있는 영역을 강조 표시합니다.^{(Highlight the regions I can edit )} 여기에 체크 표시를 하면 문서에서 편집할 수 있는 모든 부분이 강조 표시됩니다.

1. 이제 편집 가능한 영역을 변경할 수 있습니다.

Word에서 편집 제한 제거^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Word 에서 더 이상 편집을 제한하지 않으려면 제한 을 적용하는 데 사용한 것과 동일한 옵션을 사용하여 제한할 수 있습니다.

1. Word 앱 에서 제한된 문서를 엽니다 .
2. 상단의 검토^(Review) 옵션을 클릭합니다 .
3. 다음 화면에서 보호^(Protect) 를 선택한 다음 편집 제한^{(Restrict Editing)} 을 선택 합니다.

1. 오른쪽 창의 화면 맨 아래에 보호 중지^{(Stop Protection)} 옵션이 있습니다. 문서에서 제한을 제거 하려면 클릭하십시오 .^(Click)

1. 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게 하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

1. 제한 사항이 제거되고 문서 편집을 시작할 수 있습니다.

암호 및 읽기 전용 모드로 Word에서 편집을 제한하는 방법^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

위의 기능은 사람들이 문서를 편집하지 못하도록 제한하는 좋은 방법입니다. 하지만 보시다시피 너무 복잡하고 약 12단계를 거쳐야 합니다.

Word 에서 편집을 제한하는 또 다른 방법 은 문서를 암호로 보호하는 것입니다. 암호를 추가할 수 있으며 문서를 열 때마다 문서에서 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 읽기 전용 모드와 결합할^{(combine it with read-only mode)} 수 있으며 올바른 암호를 입력한 후에도 문서를 읽을 수만 있다는 메시지가 표시됩니다.

1. Word 앱 에서 문서를 실행합니다 .
2. 상단의 파일^(File) 메뉴를 클릭합니다 .
3. 왼쪽 사이드바에 여러 옵션이 나타납니다. 정보^(Info) 라고 표시된 것을 클릭^(Click) 하여 정보 패널을 엽니다.

1. 다음 화면에서 문서 보호^{(Protect Document)} 아래에 있는 작은 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다 .

1. 화면에서 사용할 수 있는 옵션에서 항상 읽기 전용으로 열기^{(Always Open Read-Only)} 를 선택 합니다.

1. 이제 Word^(Word) 는 항상 이 특정 문서를 읽기 전용 모드로 엽니다. 화면에 동일한 확인 메시지가 표시됩니다.

1. 이제 암호로 문서를 잠글 시간입니다. 그렇게 하려면 문서 보호^{(Protect Document)} 옵션을 클릭하고 암호로 암호화를^{(Encrypt with Password)} 선택 합니다.

1. ^(Enter)문서를 보호할 암호를 입력 하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

1. 비밀번호를 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게 하고 확인을 누르 십시오^(OK) .

1. 이제 문서가 암호로 보호되며 올바른 암호를 입력한 경우에만 열립니다.
2. 보호를 비활성화해야 하는 경우 동일한 정보^(Info) 메뉴 로 돌아가 문서 보호 를 클릭하고 ^{(Protect Document)}항상 읽기 전용으로 열기^{(Always Open Read-Only)} 를 선택 합니다 .

1. 문서 보호^{(Protect Document)} 를 다시 클릭하고 암호로 암호화를^{(Encrypt with Password)} 선택 합니다.

1. 암호^(Password) 필드 에서 모든 것을 제거 하고 확인^(OK) 을 클릭하십시오 . 문서에서 암호 보호가 제거됩니다.

문서를 최종 문서로 표시하여 편집 금지^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word 에는 문서를 최종 문서로 표시할 수 있는 기능이 있습니다. 그렇게 하면 문서가 최종 버전으로 간주되며 더 이상 변경할 수 없습니다.

사용자가 문서를 열면 문서가 최종 문서로 표시되었다는 경고가 표시됩니다. 계속 진행하고 문서를 편집하려면 옵션을 클릭하여 수행할 수 있습니다.

이 옵션은 사람들이 문서를 편집하지 못하도록 하기 위한 것일 뿐 실제로 Word 에서 편집을 제한하지는 않습니다 .

1. 문서가 Word^(Word) 에서 열려 있는 동안 상단 의 파일^(File) 옵션을 클릭합니다 .
2. 왼쪽 사이드바에서 사용 가능한 옵션에서 정보^(Info) 를 선택 합니다.

1. 오른쪽 메뉴에서 문서 보호^{(Protect Document )} 를 클릭 하고 최종 문서로 표시를^{(Mark as Final)} 선택합니다 .

1. 문서가 최종 문서로 표시된 다음 저장된다는 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 확인 을 ^(OK)클릭^(Click) 하십시오 .

1. 최종 표시가 무엇을 의미하는지 설명하는 또 다른 프롬프트가 화면에 표시됩니다. 계속하려면 확인 을 ^(OK)클릭^(Click) 하십시오 .

1. 다음에 문서를 열면 문서가 최종 문서라는 메시지가 표시됩니다. 편집이 필요한 경우 편집^{(Edit Anyway)} 버튼을 클릭합니다.

1. 문서에서 최종 태그를 제거하려면 동일한 정보^(Info) 메뉴 로 돌아가 문서 보호 를 클릭 ^{(Protect Document)}하고 최종으로 표시^{(Mark as Final)} 옵션 을 선택 합니다.

Word가 없는 문서에서 편집 비활성화^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

어떤 이유로 Word 를 사용하여 제한을 활성화 하고 싶지 않은 경우 필요하지 않은 방법이 있습니다. 파일 탐색기^{(File Explorer)} 의 옵션 중 하나를 사용하여 사람들이 문서를 편집하지 못하도록 합니다.

1. 파일 탐색기^{(File Explorer)} 를 사용하여 Word 문서를 찾고 열지 마십시오.
2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성^(Properties) 을 선택 합니다.

1. 아직 없는 경우 상단 에서 일반^(General) 을 ​​클릭합니다 .
2. 읽기 전용^(Read-only) 확인란이 표시 됩니다 . 확인란을 선택하고 적용^(Apply) 을 클릭한 다음 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

파일 탐색기가 파일을 읽기 전용으로^{(File Explorer has made your file read-only)} 설정하여 사람들이 읽을 수는 있지만 편집할 수는 없습니다.

Word 문서 에서 편집을 제한 합니까? 그렇다면 어떤 방법을 사용합니까? 아래 의견에서 우리와 독자들에게 알려주십시오.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

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