Word 2019 또는 Office 365 의 최신 기능을 사용하려면 이전 버전의 Word 소프트웨어 를 기반으로 하는 Word 문서 를 업그레이드해야 합니다. 업그레이드하면 문서가 최신 버전의 Word 와 호환되고 최신 버전의 소프트웨어에서 사용할 수 있는 새 서식 및 기타 도구를 사용할 수 있습니다.
이전 Word 문서를 최신 버전으로 변환하는(Converting an old Word document) 것은 컴퓨터에 Word 소프트웨어가 설치되어 있는 한 몇 번의 클릭만으로 이루어집니다 . 파일이 변환되면 최신 Word 파일만 사용하는 새 확장명이 있는 것을 볼 수 있습니다.
Word 소프트웨어를 사용하여 Word 문서 업그레이드(Upgrade Word Documents Using The Word Software)
컴퓨터에 Microsoft Office 제품군이 설치되어 있으면 Word 도 설치되어 있을 수 있습니다. Word 문서 를 업그레이드하기 위한 추가 기능 없이 이 소프트웨어를 사용할 수 있습니다 .
(Right-click)변환할 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 다음으로 열기를 선택하고 (Open with)Word 를 선택 합니다. 이렇게 하면 파일이 올바른 소프트웨어에서 열릴 수 있습니다.
문서가 열리면 왼쪽 상단 모서리 에 있는 파일 탭을 클릭합니다. (File)그런 다음 왼쪽 사이드바에서 정보(Info) 라고 표시된 탭을 선택하고 오른쪽 창 에서 변환 을 클릭합니다.(Convert)
작업을 확인하는 대화 상자가 화면에 나타납니다. 기본적으로 말하고자 하는 내용은 다음과 같습니다.
- 이전 문서는 업그레이드된 새 문서로 대체됩니다.
- 프로세스에 대해 자세히 알고 싶다면 자세히 알아 보기(Tell Me More) 를 클릭하십시오 . 또한 향후 변환을 위해 이 대화 상자를 표시하지 않으려면 확인란을 선택하십시오.
- 마지막으로 확인(OK) 버튼을 눌러 변환을 시작합니다.
문서를 업그레이드하는 또 다른 방법은 Word의 저장 메뉴를 사용하는 것입니다. 문서가 열려 있는 동안 파일(File) 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장(Save As) 을 선택 합니다.
그런 다음 형식 드롭다운 메뉴에서 Word 문서 를 선택하고 (Word Document)저장(Save) 을 누릅니다 . 이것은 문서의 이전 버전을 대체하는 것이 아니라 최신 Word(Word) 소프트웨어 를 기반으로 문서의 완전히 새로운 사본을 생성한다는 점에 유의하십시오 .
위의 단계에 따라 이전 Word 문서를 원하는 만큼 최신 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.
또한 몇 번의 클릭만으로 대화 상자를 비활성화할 수 있으므로 많은 문서 를 짧은 시간에 쉽게 변환 할 수 있습니다.
Word 문서를 Microsoft Word Online으로 업그레이드(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)
컴퓨터에 Word 소프트웨어가 설치되어 있지 않고 온라인 Word 앱을 사용하려는 경우 이 앱을 사용하여 (Word)Word 문서 를 변환할 수도 있습니다 .
온라인 앱은 오프라인 앱과 거의 동일한 기능과 인터페이스를 제공합니다.
최신 웹 브라우저를 열고 Office 온라인(Office online) 웹 사이트로 이동합니다. 계정에 로그인한 후 아직 로그인하지 않았다면 로그인합니다.
기본 인터페이스가 로드되면 새로 시작 이라는 옵션을 클릭하고 (Start new)업로드 및 열기(Upload and open) 를 선택 합니다. 컴퓨터에서 이전 Word(Word) 파일 을 업로드할 수 있습니다.
문서가 있는 폴더로 이동하여 온라인으로 업로드할 문서를 선택합니다.
파일이 업로드되고 화면에 열리면 문서 편집(Edit Document) 옵션을 클릭한 다음 브라우저에서 편집(Edit in Browser) 을 선택합니다 .
먼저 파일을 변환한 다음 편집할 수 있다는 메시지가 나타납니다. 또한 원본 문서의 사본이 생성될 것이라고 말합니다.
프롬프트 에서 변환(Convert) 을 클릭하십시오 .
레이아웃의 변경 사항을 보려면 보기(View) 를 클릭하십시오 . 또는 편집을 클릭 하여 문서 편집(Edit) 을 시작합니다.
오프라인 액세스용 문서 사본을 얻으려면 파일(File) 메뉴를 클릭하고 다른 이름으로 저장(Save As) 을 선택한 다음 사본 다운로드(Download a Copy) 를 선택하십시오 .
다음 화면 에서 다운로드(Download) 를 클릭 하여 컴퓨터로 문서 다운로드를 시작합니다.
다운로드한 문서는 이전 Word(Word) 문서 의 업그레이드된 버전이어야 합니다 .
이제 문서가 업그레이드되었으므로 문서에서 Word(Word) 의 최신 기능을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 최신 편집 도구를 사용하고, 최신 파일 확장자 등을 걱정 없이 사용할 수 있습니다.
그러나 다른 사람에게 파일을 다시 보내야(Bear) 하는 경우 해당 사람이 이전 버전의 소프트웨어를 사용하는 경우 문서에 적용된 최신 변경 사항을 볼 수 없습니다.
Microsoft Word의 호환 모드란 무엇입니까?(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)
최신 Word 소프트웨어에서 이전 버전의 문서를 열면 상단의 문서 이름 옆에 호환 모드(Compatibility Mode ) 라는 텍스트가 표시됩니다. 그 텍스트가 무엇을 의미하는지 궁금해 한 적이 있습니까 ?(Did)
호환 모드(Compatibility Mode) 는 실제로 최신 버전의 Word 에서 이전 문서를 편집할 때 소프트웨어의 최신 편집 도구로 수정되지 않도록 하는 모드입니다.
Word 에서는 이전 버전의 (Word)Word 에서 이해할 수 없는 기능을 이전 문서에 추가하는 것을 원하지 않기 때문 입니다. 예를 들어 Word 2016 에서 사용할 수 있는 새 서식 옵션 을 Word 2004 문서에 추가하면 (Word 2004)Word 2004 버전 에서는 서식을 이해하지 못합니다. 그런 다음 스크램블된 텍스트 등이 포함된 문서를 표시할 수 있습니다.
호환 모드를 사용하면 이러한 일이 발생하지 않고 현재 Word 문서 버전 과 완전히 호환되는 서식 및 기타 도구만 사용할 수 있습니다 .
How To Update an Old Word Document to Latest Word Format
If you want to use the modern fеatures оf Word 2019 or Office 365, you will need tо upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Word sоftware. Upgrading ensures that your documents are compatible with the newer versions of Word and thаt you аre able to use the new formatting and other tools аvailable in the latest versions of the software.
Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.
Upgrade Word Documents Using The Word Software
If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.
Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.
When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.
A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:
- Your old document will be replaced with the new upgraded one.
- There’ll be minor changes to the layout.
- Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.
- Finally, hit the OK button to start the conversion.
Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.
Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.
You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.
Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.
Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online
If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.
The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.
Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.
When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.
Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.
When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.
A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.
Click on Convert in the prompt.
If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.
To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.
Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.
The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.
Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.
Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.
What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?
When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?
Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.
It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.
Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.
