Word 를 사용하면 ^(Word)Excel 과 같은 스프레드시트 프로그램에서와 마찬가지로 표의 열 합계를 계산할 수 있습니다 . 이 게시물은 Word 2003 , 2007 및 2010/2013/2016에서 이 작업을 수행하는 방법을 보여줍니다. 예를 들어 십진수 열의 합계를 구합니다.

워드 2007 ~ 2016

Word 를 열고 합계를 구하려는 숫자가 있는 열 맨 아래의 빈 셀에 커서를 놓습니다.

표 도구^{(Table Tools)} 탭을 사용할 수 있게 됩니다. 레이아웃^(Layout) 탭을 클릭합니다 .

데이터^(Data) 그룹 에서 수식^(Formula) 버튼을 클릭합니다 .

수식^(Formula) 대화 상자 의 수식^(Formula) 편집 상자에 올바른 수식이 자동으로 삽입됩니다 . 숫자 형식 드롭다운 목록에서 ^{(Number format)}0.00 을 선택  하여 열의 다른 숫자 형식과 동일한 방식으로 숫자 형식을 지정했습니다. 데이터에 따라 다른 숫자 형식을 선택할 수 있습니다.

확인^(OK) 을 클릭 하여 설정을 수락합니다.

수식 필드가 셀에 삽입되고 합계가 자동으로 계산되어 표시됩니다. 금액^(Amount) 열의 숫자를 변경하는 경우 합계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 팝업 메뉴에서 필드 업데이트 를 선택하여 합계를 업데이트합니다. ^{(Update Field)}필드가 선택된 상태에서 F9 키^(F9) 를 눌러 업데이트할 수도 있습니다.

Word 에서 이와 같은 수식을 사용할 때 한 가지 큰 주의 사항이 있습니다. 데이터는 모두 연속적이어야 합니다. 즉, 데이터에 중단이 없어야 합니다. 예를 들어 아래 데이터를 살펴보십시오. 3월^(March) 의 경우 두 번째 열에 데이터가 없습니다.

따라서 1월부터 6월까지를 모두 합하는 대신 4 ^(Jan)월부터 6 ^(June)월^(April) 까지 의^(June) 값만 합산합니다 . 이제 셀에 0을 입력하고 필드를 업데이트하면 내가 찾던 정답이 표시됩니다.

분명히, 이것을 염두에 두고 결과를 확인하여 올바른지 확인하십시오. 이러한 유형의 문제는 계산을 수행할 셀을 정확히 지정해야 하기 때문에 일반적으로 Excel 에서는 발생하지 않지만 ^(Excel)Word 에서는 그렇지 않습니다.

Word Layout^(Layout) 탭이나 다른 탭 에 AutoSum 버튼  이 표시되지 않을 수도 있습니다 . 이 기능은 Word 에서 사용할 수 있지만 리본 탭에는 없습니다. 액세스하려면 빠른 액세스^{(Quick Access)} 도구 모음 에 추가해야 합니다 . 이렇게 하려면 Office 단추를 클릭하고 Word 옵션^{(Word Options)} 단추를 클릭하십시오. 최신 버전의 Word 에서는 ^(Word)파일^(File) 을 클릭 한 다음 옵션^(Options) 을 클릭합니다 .

Word 옵션^{(Word Options)} 대화 상자 의 왼쪽에 있는 목록에서 사용자 지정^(Customize) 옵션을 선택합니다 . 최신^(Newer) 버전의 Word 에서는 ^(Word)빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 을 선택해야 합니다 .

다음에서 명령 선택 드롭다운 목록 에서 리본에 없는 ^{(Commands Not in the Ribbon)}명령을 선택합니다 .^{(Choose commands from)}

Sum 명령 을 찾을 때까지 드롭다운 목록 에서 명령 선택^{(Choose commands from)} 아래 목록에서 아래로 스크롤합니다 . 선택하고 추가^(Add) 버튼을 클릭합니다. 그러면 Word 옵션^{(Word Options)} 대화 상자 의 오른쪽에 있는 빠른 실행 도구 모음 의 명령 목록에 ^{(Quick Access Toolbar)}합계^(Sum) 명령 이 추가 됩니다.

Word 옵션^{(Word Options)} 대화 상자에서 확인^(OK) 을 클릭 하여 닫습니다. 합계^(Sum) 명령은 빠른 실행 도구 모음에 버튼으로 표시 됩니다^{(Quick Access Toolbar)} . 커서가 앞서 논의한 테이블의 Amount^(Amount) 열의 마지막 셀에 있을 때 Sum 버튼 을 클릭하여 열의 숫자를 합산할 수 있습니다.

안타깝게도 Word^(Word) 에서 리본 탭을   직접 사용자 지정할 수는 없습니다 . 리본 막대에서 명령을 사용자 지정하고 사용하는 방법에 대한 추가 팁은 MS Office 리본 사용자 지정 게시물에서 설명 합니다.

워드 2003

다음^(Below) 은 Word 2003 에서 테이블의 숫자 열을 합산하는 방법을 보여주기 위해 사용할 예제 테이블 입니다. 금액^(Amount) 열의 숫자를 합산하려면 해당 열의 마지막 셀에 커서를 놓습니다.

표^(Table) 메뉴 에서 수식^(Formula) 을 선택 합니다.

수식^(Formula) 대화 상자 의 수식^(Formula) 편집 상자 는 자동으로 적절한 수식으로 채워집니다. 금액^(Amount) 열 에서 숫자 형식을 지정하는 것과 같은 방식으로 합계 형식을 지정합니다 . 숫자 형식^{(Number format)} 드롭다운 목록 에서 0.00 을 선택 합니다.

확인^(OK) 을 클릭 하여 설정을 수락합니다.

합계는 금액^(Amount) 열의 마지막 셀에 입력됩니다.

 

그게 다야! 원하는 경우 더 복잡한 수식을 수식 상자에 삽입할 수 있지만 Word 는 ^(Word)Excel 에서 지원하는 모든 수식을 지원 하지 않으므로 Excel 수식을 시도하고 오류. Word 에서 사용할 수 있는 모든 수식 목록을 보려면 사용 가능한 기능 섹션까지 아래로 스크롤하여 Microsoft에서^{(list from Microsoft)} 이 목록을 확인 하십시오. 즐기다!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calсulate the sum of a сolumn in a table, jυst like уou would in a ѕpreadsheet program like Excel. This post will show yoυ how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total а cоlυmn of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

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