Microsoft Word 는 문서 작업을 하는 모든 사람에게 필수적입니다. Word는 너무 오랫동안 사용되어 왔으며 사무실, 학교 또는 다른 유형의 디지털 작업을 Word 없이 수행하는 것은 상상할 수 없습니다.
대부분의 사용자는 Microsoft Word 에서 제공하는 가장 기본적인 기능만 사용하지만 놓치고 있는 기능을 인식하지 못합니다. 문서를 열고, 보고, 편집할 수 있는 것 외에도 Word 에서는 (Word)인사말 카드를 디자인(design greeting cards) 하고 , 바코드(create barcodes) 를 만들고, 무엇보다도 자신만의 소책자를 만들 수 있는 기능을 제공합니다 .
따라서 수동으로 또는 기본 제공 템플릿 중 하나를 사용하여 Microsoft Word 에서 소책자를 만들어 보겠습니다 .
참고:(Note:) 스크린샷은 macOS용 Microsoft Word 에서 가져온 것입니다.(Microsoft Word)
Word 템플릿(Word Template) 을 사용하여 소책자(Booklet) 를 만드는 방법
Microsoft Word 템플릿을(Microsoft Word templates can save you time) 사용 하면 문서 작업 시 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 학교 프로젝트를 위한 소책자를 만들든 마을에서 열리는 인기 있는 행사를 위해 만들든 Word의 무료 템플릿 컬렉션(Word’s free templates collection) 에서 올바른 템플릿을 찾을 수 있으므로 처음부터 시작할 필요가 없습니다.
Microsoft Word의 템플릿을 사용하여 소책자를 만들려면 다음 단계를 따르십시오.
- 새 Microsoft Word 문서를 엽니다.
- Word 메뉴에서 파일(File) > 템플릿에서 새로 만들기를(New from Template) 선택합니다 .
- Word 문서 갤러리(Word Document Gallery) 창 에서 가장 일반적인 템플릿의 표준 선택을 볼 수 있습니다.
- 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 검색(search bar) 창을 찾아 소책자(booklet) 를 입력하여 템플릿을 검색합니다. 이벤트(event) 또는 학교 프로젝트(school project ) 와 같은 다른 키워드를 사용 하여 필요에 더 잘 맞는 다른 테마 템플릿을 살펴볼 수도 있습니다.
- 사용하려는 템플릿을 찾으면 만들기(Create) 를 선택합니다 (또는 이전 버전의 Word 를 사용하는 경우 (Word)선택(Choose) ).
- (Word)그러면 Word 에서 템플릿을 다운로드하고 소책자 작업을 시작할 수 있습니다.
- 완료한 후 파일(File) > 다른 이름(Save As) 으로 저장을 선택 하여 소책자를 저장합니다.
소책자 작업을 시작하기 전에 필요에 맞게 선택한 템플릿을 Word 문서 내에서 바로 사용자 지정할 수 있습니다.(Word)
Word에서 수동 으로 (Word Manually)소책자(Booklet) 를 만드는 방법
올바른 템플릿을 찾지 못한 경우 책 접기(Book Fold) 레이아웃 이라는 특수 소책자 페이지 설정을 사용하여 Word 에서 소책자를 처음부터 만들 수 있습니다. 이 레이아웃을 사용하면 접거나 제본할 준비가 된 소책자를 쉽게 만들고 인쇄할 수 있습니다.
Word 에서 수동으로 소책자를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 새 Microsoft Word 문서를 엽니다.
- 페이지 레이아웃(Layout ) 탭을 선택합니다.
- 탭의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표 아이콘을 선택하여 페이지 설정(Page Setup) 창을 엽니다.
- 페이지 설정(Page Setup) 창에서 여백 >(Margins) 여러 페이지(Multiple pages ) > 책 접기(Book fold) 경로를 따르십시오 .
- 자동으로 변경되지 않으면 페이지 방향(Orientation) 을 가로 로 변경합니다.(Landscape)
- 여백(Margins) 아래에서 제본 을 위해 남겨둘 공간의 양인 여백(Gutter) 의 올바른 값을 설정할 수도 있습니다 .
- 소책자의 크기를 변경 하려면 용지(Paper) 탭을 열고 용지 크기 를 선택하십시오. (Paper size)소책자의 실제 크기는 설정한 용지 크기의 절반입니다.
- 레이아웃(Layout) 탭 에서 소책자의 모양을 추가로 편집할 수 있습니다. 예를 들어 페이지 설정(Page Setup) > 레이아웃(Layout ) > 테두리(Borders) 경로를 따라 모든 페이지에 테두리를 추가할 수 있습니다 .
- 모든 측정값이 만족스러우면 확인 을 선택 합니다(Ok) . 소책자에 내용을 추가한 후 서식을 지정하기로 결정했다면 자동으로 서식이 지정된 텍스트를 볼 수 있습니다.
소책자에 내용 추가를 마쳤을 때 문서가 너무 길면 여러 소책자로 분할한 다음 인쇄 후 함께 묶을 수 있습니다. 여백(Margins) > 페이지(Pages) > 소책자당 시트(Sheets per booklet) 아래에서 소책자당 인쇄할 페이지 수를 선택할 수 있습니다 .
Word에서 소책자를 인쇄하는 방법
소책자를 만들기 위해 Word의 무료 템플릿 중 하나를 사용한 경우 인쇄가 매우 쉽습니다. 소책자(Booklet) 템플릿은 용지의 양면에 인쇄할 때 페이지 방향이 올바른지 확인하도록 설계되었습니다. 소책자를 인쇄하려면 파일(File) > 인쇄(Print) 를 선택하기만 하면 됩니다.
소책자를 처음부터 수동으로 만들기로 선택한 경우 사전에 인쇄 설정을 확인하여 용지의 양면에 인쇄하고 올바른 페이지 방향을 유지하도록 올바르게 뒤집는지 확인해야 합니다.
파일(File) > 인쇄(Print) 를 선택한 후 프린터가 양면 자동 인쇄를 지원하는지 확인하십시오. 이 경우 설정 에서 (Settings)양면 인쇄 를(Print on Both Sides) 선택 합니다. 그런 다음 짧은 가장자리(Flip pages on short edge) 에서 페이지 뒤집기를 선택하여 각 페이지의 두 번째 면이 거꾸로 인쇄되지 않도록 합니다.
프린터가 자동 양면 인쇄를 지원하지 않는 경우 수동 양면 인쇄를(Manually Print on Both Sides) 선택 하고 필요할 때 페이지를 수동으로 프린터에 다시 넣습니다. 이 경우 올바른 페이지 방향을 유지하려면 짧은 가장자리의 시트를 직접 뒤집어야 합니다.
Word 에서 처음(Scratch) 부터 나만의 소책자 만들기
Microsoft Word 를 사용하는 방법을 알고 있으면 실제로 창의력을 발휘하고 소프트웨어를 사용하여 텍스트 문서를 열고 편집하는 것 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 자신만의 연하장과 소책자를 만드는 것 외에도 Word를 사용하여 그림 그리기를 연습(use Word to practice drawing) 하고 예술적 기술을 향상시킬 수도 있습니다.
이전에 소책자를 만들기 위해 Word 를 사용한 적이 있습니까? 어떤(Which) 방법을 사용하셨나요? 아래 의견에서 Microsoft Word 지식을 (Microsoft Word)공유(Share) 하십시오 .
How to Make a Booklet in Word
Microsoft Word is essential for anyone who does any sort of work with docυments. Word’s been around fоr so long, it’s impossible to imagine doing office, school, or any other type of digital work without it.
While most users use only the most basic features that Microsoft Word offers, they don’t realize the capabilities they’re missing out on. Aside from being able to open, view, and edit documents, Word gives you an ability to design greeting cards, create barcodes, and make your own booklets among many other things.
So, let’s make a booklet in Microsoft Word, both manually and using one of the built-in templates.
Note: The screenshots are from Microsoft Word for macOS.
How to Make a Booklet Using a Word Template
Using Microsoft Word templates can save you time and effort when working on your documents. Whether you’re making a booklet for your school project, or for a popular event in town, you can find the right template in Word’s free templates collection so that you don’t have to start from scratch.
To make a booklet using Microsoft Word’s templates, follow the steps below.
- Open a new Microsoft Word document.
- From Word’s menu, select File > New from Template.
- In the Word Document Gallery window you’ll see a standard selection of the most common templates.
- Find the search bar in the top-right corner of the window, and type booklet to search the templates. You can also use different keywords, like event or school project to look through other themed templates that might suit your needs better.
- When you find the template you want to use, select Create (or Choose if you’re using an older version of Word).
- Word will then download your template and you can start working on your booklet.
- After you finish, select File > Save As to save your booklet.
You can customize the selected template right inside the Word document before you start working on your booklet to fit your needs better.
How to Make a Booklet in Word Manually
If you don’t find the right template, you can create a booklet in Word from scratch using the special booklet page settings – the Book Fold layout. This layout allows you to easily create and print a booklet ready for folding or binding.
To make a booklet in Word manually, follow the steps below.
- Open a new Microsoft Word document.
- Select the page Layout tab.
- Select the little arrow icon at the bottom-right corner of the tab to open the Page Setup window.
- In the Page Setup window, follow the path Margins > Multiple pages > Book fold.
- Change the page Orientation to Landscape if it didn’t change automatically.
- Under Margins, you can also set up the right value of Gutter – the amount of space that you want to leave for binding.
- Open the Paper tab and select Paper size if you want to change the size of your booklet. Note that the physical size of your booklet is half of the paper size that you set up.
- Under the Layout tab, you can edit your booklet’s appearance further. For example, you can add borders to every page by following the path Page Setup > Layout > Borders.
- When you’re happy with all of the measurements, select Ok. If you decided to do the formatting after adding the content to your booklet, you should see the text formatted automatically.
If when you finish adding content to your booklet, you see that the document is too long, you can split it into multiple booklets and then bind them together after printing. You can select how many pages to print per booklet under Margins > Pages > Sheets per booklet.
How to Print a Booklet in Word
If you used one of Word’s free templates for creating a booklet, printing it out is extremely easy. Booklet templates are designed to make sure the page orientation is correct when you print them on both sides of the paper. All you have to do to print your booklet is to select File > Print.
If you choose to make your booklet manually from scratch, you need to check the print settings in advance to make sure you print on both sides of the paper and flip it correctly to keep the right page orientation.
After you select File > Print, check if your printer supports automatic printing on both sides. In that case, under Settings select Print on Both Sides. Then select Flip pages on short edge to make sure you don’t print the second side of each page upside down.
If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, select Manually Print on Both Sides and put the pages back into the printer manually when needed. In this case you’ll have to flip the sheets on the short edge yourself to keep the right page orientation.
Make Your Own Booklets in Word from Scratch
When you know your way around Microsoft Word, you can truly get creative with it and use the software to do more than just open and edit text documents. Aside from making your own greeting cards and booklets, you can also use Word to practice drawing and improving your artistic skills.
Have you ever used Word for creating booklets before? Which method did you use? Share your Microsoft Word knowledge with us in the comments below.