^(Did)Word 에서 사람들이 채울 수 있는 양식을 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까 ? 채울 수 있는 양식에 대해 들었을 때 가장 많이 사용되는 형식이기 때문에 거의 항상 Adobe 및 PDF 문서와 관련이 있습니다.^{(Adobe and PDF documents)}

그러나 Word 는 또한 매우 강력한 도구이며 이를 사용하여 인쇄하거나 전자 메일 등을 통해 보낼 수 있는 양식을 빠르게 만들 수 있습니다. 많은 사람들에게 보낼 설문 ​​조사를 만들고 모든 응답을 원하는 경우 자동으로 집계되므로 Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용하여 설문조사를 만드는 것이 가장 좋습니다.

이 기사에서는 텍스트 상자, 확인란, 날짜 선택 도구^{(date picker)} 및 목록 상자^{(list box)} 가 있는 양식을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다 . 표를 사용하여 모든 것을 구성하면 양식을 훨씬 더 보기 좋게 만들 수도 있습니다.

개발자 탭 활성화

기본적으로 리본에서 개발 도구^(Developer) 탭 을 활성화하지 않으면 Word 에서 양식을 만들 수 없습니다. ^(Word)많은 사람들이 사용하지 않기 때문에 Microsoft 는 기본적으로 비활성화했습니다. 탭을 활성화하려면 파일^(File) 을 클릭한 다음 옵션^(Options) 을 클릭합니다 .

왼쪽에서 리본 사용자 지정^{(Customize Ribbon)} 을 클릭 한 다음 오른쪽 목록 상자에서 개발 도구 상자를 선택합니다.^(Developer)

확인^{(Click OK)} 을 클릭하고 리본에서 탭을 클릭합니다. 가장 관심 있는 섹션은 Controls 입니다.

Word에서 양식 만들기

컨트롤 섹션^{(Controls section)} 에는 서식 있는 텍스트^(Text) , 일반 텍스트^(Plain-Text) , 그림^(Picture) , 빌딩 블록 갤러리^{(Building Block Gallery)} , 확인란^(Checkbox) , 콤보 상자^{(Combo Box)} , 드롭다운 목록^{(Drop-Down List)} 및 날짜 선택 과 같이 ^{(Date Picker)}Word 문서^{(Word document)} 에 추가할 수 있는 약 8가지 컨트롤이 있습니다 .

컨트롤을 삽입하려면 커서를 클릭하기만 하면 커서가 있는 곳에 나타납니다. 아래 예제에서는 테이블을 만들고 이름과 성을 위한 두 개의 일반 텍스트 상자를 추가했습니다.

기본적으로 각 컨트롤에는 고유한 필러 텍스트^{(filler text)} 가 있습니다. 일반 텍스트 컨트롤^{(plain text control)} 의 경우 텍스트 를 입력하려면 여기를 누르거나 누르십시오^{(Click or tap here to enter text)} . 컨트롤 아이콘 오른쪽에 있는 디자인 모드^{(Design Mode)} 버튼을 클릭하면 모든 컨트롤에 대해 이 텍스트를 편집할 수 있습니다 .

문서에 추가한 컨트롤 의 왼쪽과 오른쪽^{(left and right)} 에 파란색 자리 표시자가 표시됩니다 . 텍스트를^{(text and change)} 선택하고 원하는 대로 변경합니다. 디자인 모드^{(Design Mode)} 버튼을 다시 클릭^(Click) 하여 모드를 종료합니다.

그런 다음 새로 추가한 컨트롤을 클릭하여 강조 표시한 다음 디자인 모드 버튼^{(Design Mode button)} 바로 아래에 있는 속성^(Properties) 을 클릭합니다 . 각 컨트롤에는 컨트롤 유형에 따라 맨 아래에 사용자 지정 옵션이 있는 표준 옵션 세트가 있습니다.

여기에서 컨트롤에 제목을 지정하고, 색상을 변경하고, 텍스트의 스타일을 지정하고, 컨트롤을 편집하거나 삭제할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 맨 아래에는 일반 텍스트 컨트롤^{(plain text control)} 의 경우 여러 줄을 허용할지 여부를 나타내는 컨트롤별 옵션이 있습니다. 마지막 옵션은 누군가가 텍스트 단락을 입력해야 하는 경우에 유용합니다.

그렇다면 일반 텍스트 컨트롤^{(text control)} 과 서식 있는 텍스트^{(text control)} 컨트롤 의 차이점은 무엇 입니까? 글쎄^(Well) , 별로. 서식 있는 텍스트 컨트롤^{(text control)} 에서는 각 단어의 글꼴/색상 설정을 개별적으로 변경할 수 있지만 일반 텍스트 컨트롤^{(text control)} 은 모든 텍스트에 서식을 적용합니다. 일반 텍스트 컨트롤^{(text control)} 이 굵게, 글꼴 변경 또는 색상 변경을 허용하지 않는다고 생각할 수 있지만 실제로는 허용합니다.

다음 으로 내 양식 에 드롭다운 목록 컨트롤 을 추가했습니다. ^{(list control)}항목을 선택하면 끝^{(Choose an item)} 입니다 . 목록에 항목을 추가하려면 속성^(Properties) 을 클릭해야 합니다 .

추가^(Add) 버튼을 클릭한 다음 원하는 이름을 입력합니다. 기본적으로 표시 이름^{( Display Name)} 과 값^(Value) 은 동일하지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. Word 매크로를^{(Word macros and refer)} 작성 하고 코드의 컨트롤을 참조 하지 않는 한 값을 변경할 이유가 없습니다 .

모든 선택 사항을 추가한 후 확인을 클릭하면 이제 드롭다운 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다.

드롭다운 목록 컨트롤^{(list control)} 과 콤보 상자 컨트롤^{(box control)} 의 유일한 차이점은 콤보 상자 컨트롤 을 사용하면 원하는 경우 사용자가 자신의 값을 입력할 수 있다는 것입니다. 드롭다운 목록에서 목록의 선택 항목 중 하나를 선택해야 합니다. 콤보 상자^{(combo box)} 에서 목록^{(list or type)} 에서 선택 하거나 고유한 값을 입력할 수 있습니다.

날짜 선택기 컨트롤 은 ^{(date picker control)}항공사 예약^{(airline booking)} 사이트 등에서 사용했던 날짜 선택기^{(date picker)} 처럼 작동합니다 . 클릭하면 달력이 나타나고 날짜를 클릭하기만 하면 선택할 수 있습니다.

속성^(Properties) 버튼 을 클릭 하면 날짜 선택 컨트롤^{(date picker control)} 에 대한 몇 가지 옵션이 있음을 알 수 있습니다 .

다른 형식을 선택하여 날짜를 표시하고 다른 달력 유형^{(calendar type)} 을 선택할 수 있습니다 . 그림 컨트롤^{(picture control)} 은 사용자가 그림을 쉽게 삽입할 수 있는 또 다른 좋은 옵션입니다 .

사용자가 이미지를 클릭하면 컴퓨터, Bing 이미지^{(Bing image)} 검색 또는 OneDrive 에서 사진을 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다 . 그들은 또한 Facebook 및 Flickr^{(Facebook and Flickr)} 에 대한 옵션이 있습니다 .

이제 문서에 몇 가지 확인란을 추가해 보겠습니다. 확인란을 추가하고 여기에 텍스트를 입력하려고 하면 선택 항목이 잠겨 있다는 메시지가 표시됩니다. 나는 이것이 의도된 것이라고 믿습니다. 확인란 옆을 클릭한 다음 텍스트를 입력해야 합니다.

마지막으로 구성 요소 컨트롤 을 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 ^{(building block control)}빠른 부분 및 상용구^{(Quick Parts and AutoText)} 에서 콘텐츠를 선택할 수 있습니다 . 무슨 말인지 모르겠다면 Word 에서 상용구 및 빠른 부분^{(AutoText and Quick Parts)} 을 사용하는 방법에 대한 내 게시물을 확인하세요 . 내 예에서는 사용자 지정 상용구 에 따옴표를 추가한 다음 ^(AutoText)속성^(Properties) 대화 상자 를 통해 컨트롤을 연결했습니다 .

문서에 원하는 대로 모든 컨트롤이 있으면 사용자가 양식 필드만 채울 수 있도록 문서를 보호하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 개발자^(Developer) 탭 에서 편집 제한 을 클릭합니다.^{(Restrict Editing)}

오른쪽에 표시되는 창에서 편집 제한 아래의 드롭다운을 클릭 ^{( Editing restrictions)}하고 양식 작성 을^{( Filling in forms)} 선택 합니다 . 문서에서 이 유형의 편집만 허용^{(Allow only this type of editing in the document)} 확인란을 선택해야 합니다 .

예, 보호 적용을 시작^{( Yes, Start Enforcing Protection)} 합니다를 클릭 한 다음 원하는 경우 암호를 입력합니다. 이제 양식 필드만 편집할 수 있고 다른 모든 항목은 잠기거나 보호됩니다. 사용자는 TAB 키^{(TAB key)} 를 사용하여 다른 양식 필드 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.

전반적으로 Word 는 양식을 만들기 위한 최고의 도구는 아니지만 대부분의 사람들에게 적합하고 충분할 것입니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that уou can create forms in Word that people can fill oυt? When you hear about fillable forms, it іs almost always relatеd tо Adobe and PDF docυments because that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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