몇 번이나 Microsoft Outlook 을 열고 "지난 주에 보낸 이메일을 보여주세요"라고 생각하셨습니까? 필요한 이메일을 찾는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 이메일을 받았을 때 플래그를 지정하지 않거나 특정 폴더로 이동 하지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다.(move it to a specific folder)
받은 편지함을 날짜별로 빠르게 정렬할 수 있지만 하루에 수십 개의 이메일을 받는 경우에는 편리하지 않습니다. Microsoft Outlook의 기본 제공 검색(Outlook’s built-in search) 및 필터 도구를 사용 하면 원하는 정확한 이메일을 찾을 수 있습니다. 웹 및 데스크톱 응용 프로그램에서 Outlook 을 날짜별로 검색하는 방법을 살펴보겠습니다 .
웹에서 날짜로 Outlook 검색
웹용 Outlook을(Outlook on the web) 사용하는 경우 해당 사이트를 방문하여 필요한 경우 로그인합니다. 그런 다음 다음 단계에 따라 날짜별로 이메일을 찾습니다.
- 상단 의 검색(Search) 상자 왼쪽에서 전체(All) 를 선택하여 특정 사서함 또는 폴더를 선택하고 오른쪽 의 아래쪽 화살표 를 선택하여 필터 옵션을 엽니다.(down arrow)
- 필터 섹션에서 시작 날짜(Date From) 를 찾고 날짜 범위의 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다. 캘린더 아이콘을 클릭하여 팝업 캘린더를 사용할 수도 있습니다.
- (Add)검색 결과를 좁히기 위해 원하는 다른 기준을 추가 하고 검색(Search) 버튼을 누르십시오.
그러면 수신 및 전송된 모든 이메일이 포함된 결과가 표시됩니다.
Windows에서 날짜로 Outlook 검색
Windows 용 (Windows)Outlook 의 인터페이스 는 웹의 인터페이스와 유사하지만 필드 레이블에서 약간의 차이가 있음을 알 수 있습니다.
- 상단 의 검색 창으로 이동합니다. (Search)현재 사서함(Current Mailbox) 에 대한 옵션이 표시되어 사서함이나 하위 폴더를 즉시 전환할 수 있지만 필터 섹션에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 검색(Search) 상자 내에서 필터 버튼을 선택합니다 .
- 필터 필드가 표시되면 수신(Received) 항목을 찾습니다. 필요한 이메일의 시작 및 종료 날짜 범위를 입력합니다. 팝업 달력을 사용하여 각 날짜 필드 옆에 있는 화살표를 선택하여 날짜를 선택할 수도 있습니다.
- 받은 이메일 대신 보낸 이메일을 찾으려면 보낸 이메일 드롭다운 목록을 사용하여 오늘(Sent) , 어제(Today) , 지난 주(Week) 또는 이번 달(Month) 과 같은 옵션을 선택합니다 .
- 더 많은 기준을 추가하여 결과를 더 좁히려면 필터 섹션에서 추가 필드를 사용할 수 있습니다.
- 완료되면 검색(Search) 버튼을 누르십시오.
그러면 입력한 날짜 범위에 해당 이메일이 포함된 검색 결과가 표시됩니다. Outlook 검색(Search) 상자 에서 이 날짜 범위를 확인할 수 있습니다 .
(Search Outlook Emails)Mac 에서 날짜(Date) 별로 Outlook 이메일 검색
Mac 에서 (Mac)Outlook 을 사용하는 경우 macOS 의 클래식 버전과 새 Outlook 버전 모두에서 날짜별로 검색하고 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다 .
기본 Outlook에서 이메일 검색
Mac 용 (Mac)Outlook 의 클래식 버전은 Windows 용 (Windows)Outlook 과 비슷하게 보이지만 검색 및 필터가 약간 다르게 작동합니다.
- 검색(Search) 탭 을 실행하려면 상단 의 검색(Search) 필드 안에 커서를 놓습니다 .
- 검색(Search) 탭 의 리본에서 받은(Date Received) 날짜 또는 보낸 날짜(Date Sent ) 드롭다운 화살표를 사용합니다. 오늘(Today) , 이번 주(Week) 또는 이번 달(Month) 과 같은 빠른 옵션을 선택 하고 결과를 즉시 볼 수 있습니다.
- 사용자 지정 날짜 범위 또는 특정 날짜를 사용하려면 날짜 드롭다운 목록에서 이후 를 선택합니다.(After)
- 시작 날짜를 입력(Enter) 하면 해당 날짜 이후의 모든 이메일을 볼 수 있습니다. 범위를 사용하려면 오른쪽에 있는 더하기 기호(plus sign) 를 선택하여 종료 날짜 기준을 추가합니다.
- 첫 번째 드롭다운에서 받은 날짜(Date Received) 또는 보낸(Date Sent ) 날짜를 선택 하고 두 번째 드롭다운에서 이전(Before) 을 선택한 다음 날짜 필드에 종료 날짜를 입력합니다.
그런 다음 선택에 따라 수신 또는 전송된 이메일에 대해 특정 날짜 범위를 사용하여 결과를 볼 수 있습니다.
완료되면 리본에서 검색 닫기 를 선택합니다.(Close Search)
새 Outlook에서 이메일 검색
Mac 에서 새로운 Outlook 을 사용하는 경우 검색 및 필터는 Windows 및 웹과 유사하게 작동합니다.
- 상단 의 검색(Search) 상자로 이동하여 선택적으로 현재 사서함(Current Mailbox) 드롭다운 상자를 사용하여 사서함 또는 폴더를 선택하고 필터(filter) 아이콘을 선택합니다.
- 필터 필드가 표시되면 날짜(Date) 섹션으로 이동합니다. 드롭다운 목록을 사용하여 지난 7일 또는 30일, 지난 6개월 또는 사용자 지정 (Custom) 날짜(Dates) 와 같은 범위를 선택합니다 .
- 사용자 지정 날짜(Custom Dates) 를 선택한 경우 범위의 시작 및 종료 날짜를 입력하거나 아이콘을 사용하여 팝업 달력에서 선택합니다.
- (Add)사용하려는 다른 기준을 추가 하고 검색(Search) 을 선택 합니다.
그러면 선택한 날짜 범위 내의 결과가 표시됩니다. 여기에는 주고받은 모든 이메일이 포함됩니다.
Outlook 에서 빠른 검색 수행
검색 옵션과 필터 도구가 이메일을 찾는 가장 친숙한 방법이지만 검색 창에 직접 입력하여 즉석 검색을 수행할 수도 있습니다(Search) .
Outlook 의 데스크톱 또는 웹 버전 에서 다음 유형의 검색 쿼리를 사용하여 날짜별로 받은 이메일 메시지를 찾을 수 있습니다. 검색(Search) 필드 에 하나를 입력 하고 (Simply)Enter 또는 Return 키를 누르기만 하면 됩니다.
- 접수:오늘(공백 없음)
- 접수:어제
- 접수:2021/12/1..1/1/2022 (날짜 사이에 두 개의 점)
- 접수:2021/12/1..2022/1/1
- 접수: 2021년 12월 1일(연도 형식으로 yyyy)
- 접수:2021/12/1
보시다시피 "오늘" 또는 "어제"와 같은 빠른 검색을 위해 단어를 사용할 수 있습니다. 또한 다른 날짜 형식을 사용하여 날짜 범위 또는 특정 날짜를 입력할 수 있습니다.
대신 날짜별로 보낸 이메일을 찾으려면 검색어에서 "received"를 "sent"로 바꾸십시오.
Outlook 을 날짜별로 검색하려면 Windows , Mac 및 웹 에서 프로세스가 간단합니다 . 오늘, 어제 또는 지난 달의 항목을 찾거나 날짜 범위에 대한 고급 찾기 기능을 사용하든 Outlook 은 필요한 검색 도구를 제공합니다.
Microsoft Outlook 으로 더 많은 작업을 수행 하려면 부재 중 회신(set up an out-of-office reply) 을 설정하는 방법 또는 서명을 추가하는(add a signature) 방법을 살펴보십시오 .
Need to See Your Email from Last Week? How to Search Outlook by Date
How many times have you opened Mіcrosoft Outlook and thought, “just show me my emails from last week”? Looking for an email you need can bе time-consumіng, especially if yоu don’t flag it or move it to a specific folder when you receive it.
While you can quickly sort your inbox by date, this isn’t convenient if you receive dozens of emails per day. With Microsoft Outlook’s built-in search and filter tools, you can find the exact email you want. Let’s look at how to search Outlook by date in both the web and desktop applications.
Search Outlook by Date on the Web
If you use Outlook on the web, visit the site and log in if necessary. Then, follow these steps to find emails by date.
- At the left of the Search box at the top, choose All to pick a specific mailbox or folder, and select the down arrow on the right to open the filter options.
- In the filter section, look for Date From and type the start and end dates for your date range. You can also click the calendar icons to use pop-up calendars.
- Add any other criteria you like to narrow down the search results and hit the Search button.
You’ll then see your results which include all emails received and sent.
Search Outlook by Date on Windows
The interface for Outlook on Windows is similar to that on the web, but you’ll notice slight differences in the field labels.
- Head to the Search box at the top. You should see an option for Current Mailbox to switch mailboxes or subfolders immediately, but you can also do this in the filter section.
- Select the filter button within the Search box.
- When the filter fields display, look for the Received entry. Type the start and end date range for the email you need. You can also use the pop-up calendars to pick the dates by selecting the arrow next to each date field.
- To find emails you sent instead of those you received, use the Sent drop-down list to pick an option like Today, Yesterday, Last Week, or This Month.
- If you’d like to add more criteria to narrow the results further, you can use the additional fields in the filter section.
- When you finish, hit the Search button.
You’ll then see your search results with those emails in the date range you entered. You can confirm this date range by looking in the Outlook Search box.
Search Outlook Emails by Date on Mac
If you use Outlook on Mac, you can search by date and find emails quickly in both the classic and new Outlook versions on macOS.
Search Emails in Classic Outlook
The classic version of Outlook on Mac looks similar to Outlook on Windows, but the search and filter work a bit differently.
- Place your cursor inside the Search field at the top to trigger the Search tab.
- In the ribbon on the Search tab, use the Date Received or Date Sent drop-down arrow. You can pick a quick option like Today, This Week, or This Month and view the results immediately.
- To use a custom date range or a specific date, choose After in the Date drop-down list.
- Enter the start date to see all emails after that date. To use a range, select the plus sign to the right to add the end date criteria.
- Choose Date Received or Date Sent in the first drop-down, Before in the second, and then enter the end date in the date field.
You’ll then see the results using your specific date range for emails received or sent, depending on your choice.
When you finish, select Close Search in the ribbon.
Search Emails in the New Outlook
If you use the new Outlook on Mac, search and filter work similarly to Windows and the web.
- Go to the Search box at the top, optionally choose a mailbox or folder using the Current Mailbox drop-down box, and select the filter icon.
- When the filter fields display, head to the Date section. Use the drop-down list to pick a range like the last seven or 30 days, the last six months, or Custom Dates.
- If you select Custom Dates, enter the start and end dates for the range or use the icons to pick from the pop-up calendars.
- Add any other criteria you’d like to use and select Search.
You’ll then see your results within the date range you selected. This includes all emails received and sent.
Perform an Instant Search in Outlook
Even though the search options and filter tools are the friendliest methods for finding emails, you can also perform an instant search by typing directly in the Search bar.
In the desktop or web versions of Outlook, you can use the following types of search queries to find email messages received by date. Simply enter one in the Search field and press your Enter or Return key.
- received:today (no spaces)
- received:yesterday
- received:12/1/2021..1/1/2022 (two dots between the dates)
- received:2021/12/1..2022/1/1
- received:12/1/2021 (yyyy as the year format)
- received:2021/12/1
As you can see, you can use words for a quick search like “today” or “yesterday”. Plus, you can enter a date range or a specific date using different date formats.
To find emails you sent by date instead, replace “received” with “sent” in the search query.
If you want to search Outlook by date, the process is simple on Windows, Mac, and the web. Whether you want to find items from today, yesterday, or last month or use the advanced find feature for a date range, Outlook provides the search tools you need.
For doing even more with Microsoft Outlook, take a look at how to set up an out-of-office reply or how to add a signature.