Gantt 차트는 특히 작업 기간을 염두에 두어야 하는 팀에서 프로젝트를 추적하는 인기 있는 방법입니다. Gantt 차트를 효과적으로 사용하면 다른 작업이 서로 간섭하지 않도록 할 수 있으며 다른 작업을 시작할 수 있도록 작업을 완료해야 하는 시점을 결정할 수도 있습니다.
Gantt 차트 를 만드는 방법에는 여러 가지가 있지만 이 기사에서는 사용 가능한 프로그램인 Microsoft Excel 에서 만드는 방법을 보여줍니다 . 많은 작업을 관리할 때 맞춤형 소프트웨어를 능가하지는 않지만 소규모 프로젝트의 경우 완벽하게 좋은 대안입니다.
Microsoft Excel 에서 Gantt 차트(Gantt Charts) 를 만드는 방법
Excel 에서 (Excel)Gantt 차트를 만들 때 좋은 점은 아마도 이미 스프레드시트 사본을 소유하고 있고 사용 방법을 알고 있을 것입니다. 그렇지 않은 경우 Excel 자습서(Excel tutorial) 를 확인하는 것이 좋습니다 . 최신 버전의 Microsoft Excel ( 이 가이드에서는 Office Online 을 사용하지만 (Office Online)Office 365를 무료로(Office 365 for free) 받을 수도 있음)에는 Gantt 템플릿이 포함되어 있으므로 직접 만드는 방법을 보여주기 전에 간단히 살펴보겠습니다. .
마이크로소프트 엑셀 간트 템플릿(Microsoft Excel Gantt Template)
차트 작성을 처음부터 시작하기 전에 Excel 에 (Excel)Gantt 템플릿이 포함되어 있다는 점에 유의하십시오 . Office Online 을 사용하는 경우 Excel 의 홈 화면 에서 사용 가능한 통합 문서(Workbooks) 중 하나입니다.
Gantt 차트 템플릿 은 꽤 좋습니다. 테이블에 데이터를 입력하면 자동으로 데이터를 반전된 막대 차트로 내보낼 수 있습니다. Excel Gantt 차트 로 가능한 것을 확인하기 위해 약간의 작업을 수행하는 것이 좋습니다 . 그러나 템플릿은 약간 유연하지 않으므로 작동하지 않으면 Gantt 차트를 처음부터 작성해야 합니다.
나만의 간트 차트 만들기(Making Your Own Gantt Chart)
- 원하는 대로 일이 이루어지려면 빈 통합 문서로 시작해야 합니다. 이렇게 하려면 맨 위 막대에서 새 빈 통합 문서(new blank workbook) 버튼을 선택 하고(왼쪽 끝까지 표시됨) 로드될 때까지 기다립니다. 완료되면 빈 스프레드시트가 표시됩니다.
- Gantt 차트 를 만들기 전에 몇 가지 데이터를 조합해야 합니다. 설명을 위해 5개의 작업이 있다고 가정하고 1에서 5까지 번호를 지정합니다. 해당 작업은 A열로 이동합니다. B열에는 4개의 작업에 가상의 시작 날짜를 추가합니다. 셀이 날짜를 허용하도록 설정되어 있는지 확인합니다. 마지막으로 C열에서 각 작업의 기간을 일 단위로 설정합니다.
원하는 경우 C 열에 종료 날짜를 추가한 다음 자동으로 날짜를 빼고 결과 기간이 D 열에 표시되도록 할 수도 있습니다. 그러나 (subtract the dates automatically)Gantt 차트 를 설정하기 위한 목적으로 시작 날짜와 기간은 다음과 같습니다. 충분한.
- 날짜가 준비되면 다음 단계는 작업 시작 날짜를 기반으로 누적 차트(stacked chart) 를 만드는 것 입니다. 이를 위해서는 A1에서 C6까지 테이블의 모든 데이터를 선택한 다음 페이지 상단에서 삽입 을 선택해야 합니다( (insert)Excel에서 차트 만들기(making charts in Excel) 에 대한 모든 내용 읽기 ).
- 도구 모음이 여러 그래프 옵션으로 변경됩니다. 그래픽 옵션으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭해야 합니다. 막대 아래에서 누적 막대 (stacked bar)를(bars) 선택 하면 긴 옵션 목록이 나타납니다 . 100% 누적 막대는 작동하지 않으므로 선택하지 마십시오.
- Microsoft Excel 이 작동하고 화면 중앙에 새 차트가 나타납니다. 이것은 Gantt 차트의 시작이지만 아직 거기에 있지는 않습니다.
- 예를 들어, 창의 크기를 조정해야 할 수도 있습니다(위의 예에서 이미 수행했습니다). 그런 다음 차트 제목(chart title) 상자 를 클릭하여 차트의 이름을 변경해야 합니다 . 당신이 그것에있는 동안. 또한 차트 하단의 범례( 시작 날짜(start date) 및 기간(duration ) 이 표시됨)를 선택하고 키보드의 Delete 키를 눌러 제거합니다.
- 다음으로 차트를 재정렬해야 합니다. 현재 작업 5는 맨 위에 있고 작업 1은 맨 아래에 있으며 정확히 그 반대여야 합니다. 이 문제를 해결하려면 차트의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 나타나는 대화 상자에서 서식 을 선택합니다.(Format)
- " 차트(Chart.) "라는 새 작업 표시줄이 화면 오른쪽에 열립니다 . ” 모든 옵션에서 세로 축(Vertical Axis) 을 선택합니다 .
- 접힌 메뉴 에서 역순으로 카테고리(categories in reverse order) 를 표시하는 설정 옆의 확인란을 선택합니다 . 그러면 작업 1이 차트의 맨 위에 있어야 합니다.
- 이 작업이 완료되면 차트에서 막대의 시작 날짜를 나타내는 파란색 부분을 제거하는 한 단계만 남았습니다. 결국 Gantt 차트에서는 작업 기간에만 관심이 있습니다. 파란색 막대가 방해가 됩니다.
- 제거하려면 파란색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 다른 형식 상자가 나타납니다. 클릭하세요. 다시 한 번, 오른쪽 창이 열릴 것입니다. 하지만 이번에는 "시작 날짜" 시리즈 항목을 클릭해야 합니다.(Series “Start Date.”)
- 이 메뉴에서 채우기(Fill) 라고 표시된 항목을 클릭 한 다음 팝업되는 큰 색상 메뉴에서 맨 아래로 이동하여 채우기 없음(No fill) 을 선택 합니다.
이것 으로 Gantt 차트가 모두 완성되었습니다. 주황색 상자(원하는 경우 채우기 명령을 사용하여 다시 칠할 수 있음)는 특정 작업이 수행 중일 때 표시됩니다.
Excel의 간트 차트
자신만의 Gantt(Gantt) 차트 만들기를 시작하기에 충분합니다 . 맞춤형 프로젝트 관리 소프트웨어는 말할 것도 없고 Excel(Excel) 에서 제공 하는 템플릿이 많은 작업을 관리하려는 경우 더 나은 옵션일 수 있지만 소수의 작업을 추적하는 경우 위와 같은 자작 옵션을 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다. 작업을 수행하거나 프레젠테이션에 쉬운 풍미를 더하고 싶습니다.
How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel
Gantt chartѕ аre a popular way tо keep track of projеcts, especially for teams that need to keep the duration of a tаsk in mind. By using a Gantt chart effectively, you can make sure different tasks don’t interfere with each other, and even detеrminе when one shоuld finish so another can start.
There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.
How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel
The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.
Microsoft Excel Gantt Template
Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen
The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.
Making Your Own Gantt Chart
- If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.
- Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days.
If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.
- With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel).
- The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.
- Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.
- For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.
- Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.
- A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.
- In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.
- With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.
- To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”
- In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.
With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on.
Gantt Charts in Excel
That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.
