전문적인 느낌의 서신을 보내고 싶다면 받는 사람이 지저분한 손으로 쓴 봉투를 가장 먼저 보게 하지 마십시오. 봉투(Grab) 를 들고 프린터에 넣고 Microsoft Word 를 사용하여 이름과 주소를 입력합니다 .
여기에서는 템플릿을 사용하여 Word 에서 봉투에 인쇄하는 방법과 (Word)Windows 와 Mac 모두에서 처음부터 인쇄하는 방법을 보여줍니다 .
참고: 이 글을 쓰는 시점에서는 Microsoft Word 모바일 앱
에서 봉투를 인쇄할 수 없습니다 .(cannot print an envelope)
Windows 의 (Windows)Word 에서 봉투에 인쇄
시작하기 전에 조정할 설정에 필요하므로 사용할 봉투 크기를 얻을 수 있습니다. 봉투를 프린터에 넣을 수도 있으므로 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다.
봉투 템플릿 사용
봉투에 약간의 플레어를 추가하려면 Word 템플릿 중 하나를 사용할(use one of Word’s templates) 수 있습니다 .
- Word 를 열고 홈(Home) 섹션
에 있는지 확인합니다 .
- (Select More)오른쪽에서
추가 템플릿을 선택 합니다.
- 검색 상자에 "Envelopes"를 입력하고 Enter 키(Enter) 를 누릅니다 .
- 그러면 사용할 수 있는 몇 가지 봉투 템플릿이 표시됩니다. 마음에 드는 것이 있으면 선택하고 만들기(Create) 를 사용하여 편집을 위해 엽니다.
선택한 템플릿에 따라 로고나 이미지를 추가할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다. 받는 사람과 반환 이름 및 주소의 경우 자리 표시자에 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다.
처음부터 봉투 만들기
마음에 드는 템플릿이 없으면 처음부터 봉투를 만드는 것(creating an envelope) 만큼이나 쉽습니다.
- Word 에서 빈 문서를 연 상태에서 우편물(Mailings) 탭을 선택 하고 왼쪽에서
봉투 를 선택합니다.(Envelopes)
- 표시되는 창에서 상단에 배송 주소 정보를 입력하고 하단에 반품 주소를 입력합니다.
- 옵션을 선택하여 봉투 크기 및 인쇄 옵션을 선택합니다.
- 해당 창에서 봉투 옵션(Options) 탭을 사용하여 봉투 크기를 선택합니다. 필요한 크기가 표시되지 않으면 해당 목록의 맨 아래로 스크롤하고 사용자 정의 크기(Custom Size) 를 선택한 다음 봉투의 너비와 높이를 입력합니다.
- 다음으로, 봉투에 배달 및 반품 주소가 표시되는 위치를 조정할 수 있습니다. 크기를 입력하거나 화살표를 사용 하여 위(From) 또는 아래로 이동하여 각 주소에 대해 왼쪽 에서 및 위쪽에서 상자를 사용합니다. (From)그렇게 하면 하단
의 미리 보기 에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다.(Preview)
- 또한 글꼴(Font) 버튼을 사용하여 각 주소에 대한 특정 글꼴 스타일이나 크기를 선택할 수 있습니다.
- 그런 다음 인쇄 (Printing) 옵션(Options) 탭을 선택하여 봉투의 급지 방법과 면을 선택합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 급지 트레이를 선택할 수도 있습니다. 프린터의 지침에 따라 올바른 배치를 확인해야 할 수도 있습니다.
- 완료되면 확인을 선택합니다.
- 시작한 봉투(Envelopes) 및 레이블(Labels) 창으로 돌아갑니다 . 봉투를 즉시 인쇄하려면 인쇄 를 선택 합니다(Print) . 그렇지 않으면 (Otherwise)문서 에 (Document)추가(Add) 를 선택 하여 봉투를 만들고 아래 단계에 따라 인쇄하십시오.
- 반송 주소를 저장하라는 메시지가 표시되면 기본 설정에 따라 예(Yes) 또는 아니요를 선택합니다.
Windows에서 봉투 인쇄
사용자 정의 봉투 또는 편집된 템플릿을 인쇄할 때 제조업체의 지침과 위의 인쇄 (Printing) 옵션(Options) 탭에서 조정한 설정에 따라 프린터에 봉투를 넣습니다.
- 파일(File) 탭을 선택하고 인쇄 를(Print) 선택합니다 .
- 그런 다음 상단에서 프린터를 선택하고 필요에 따라 인쇄 설정을 조정할 수 있습니다. 오른쪽에 봉투 미리보기가 표시됩니다.
- 인쇄를 선택합니다.
문제가 발생하면 Windows 10 프린터 문제 해결 가이드(Windows 10 printer troubleshooting guide) 를 확인하십시오 .
Mac 용 Word(Word) 에서 봉투에 인쇄하기
Mac 용 Word(Word) 에서 봉투에 인쇄하는 것은 Windows 와 유사 하지만 몇 가지 약간의 차이점이 있습니다. 따라서 macOS
의 Word 에서 작업하는 경우 아래를 따르십시오 .
봉투 템플릿 사용
Mac 의 Word 에서 Windows 와 동일한 템플릿을 찾아 봉투를 빠르게 시작할 수 있습니다.
- Word 를 열고 메뉴 모음에서
File > New From Template 를 선택 합니다.
- 검색 상자에 "봉투"를 입력하십시오. 몇 가지 다른 봉투 스타일을 볼 수 있습니다.
- 사용하려는 항목을 찾으면 선택하고 만들기(Create) 를 사용하여 엽니다.
그런 다음 받는 사람의 샘플 이름과 주소를 바꾸고 각 텍스트 상자에 반환할 수 있습니다.
처음부터 봉투 만들기
사용할 템플릿을 찾지 못한 경우 처음부터 봉투를 쉽게 만들 수 있습니다.
- Word 에서 빈 문서를 연 상태에서 우편물(Mailings) 탭을 선택 하고 왼쪽에서
봉투 를 선택합니다.(Envelopes)
- 표시되는 창에서 상단에 배송 주소 정보를 입력하고 하단에 반품 주소를 입력합니다.
- 원하는 경우 글꼴(Font) 버튼을 사용하여 각 주소에 대한 특정 글꼴 스타일이나 크기를 선택하십시오.
- 위치(Position) 버튼을 선택하여 배송 및 반품 주소의 배치를 조정합니다. 크기를 입력하거나 화살표를 사용 하여 위(From) 또는 아래로 이동하여 각 주소에 대해 왼쪽 에서 및 위쪽에서 상자를 사용합니다. (From)오른쪽
의 미리 보기(Preview) 에서 변경 사항을 볼 수 있습니다 .
- 인쇄 (Printing) 옵션(Options) 섹션에서 페이지 설정(Page Setup) 을 선택하여 프린터, 용지 크기 및 선택적 배율 설정을 선택합니다.
- 다음으로 같은 섹션에서 사용자 지정(Custom) 을 선택하여 봉투 크기, 급지 방법 및 봉투 앞면을 선택할 수 있습니다. 필요한 크기가 표시되지 않으면 목록 맨 아래로 이동하여 사용자 정의 크기(Custom Size) 를 선택하고 봉투의 너비와 높이를 입력합니다. 다시 말하지만(Again) , 올바른 배치 설정에 대한 프린터 지침을 검토해야 할 수도 있습니다.
- 각 팝업 창에서 확인(Select OK) 을 선택하여 팝업 창을 닫고 변경 사항을 저장한 다음 시작한
Envelope 창으로 돌아갑니다.(Envelope)
- 봉투를 즉시 인쇄하려면 인쇄 를 누르 십시오(Print) . 그렇지 않으면 활성 문서에 이 봉투 (Otherwise)삽입(Insert) 확인란을 선택하고 확인을 선택한 다음 아래 단계에 따라 인쇄할 수 있습니다.
Mac에서 봉투 인쇄하기
사용자 정의 봉투 또는 편집된 템플릿을 인쇄할 준비가 되면 제조업체의 지침과 위에서 설명한
인쇄 (Printing) 옵션(Options) 에서 조정한 설정에 따라 프린터에 봉투를 넣습니다 .
- Select File > Print메뉴 모음에서
파일 > 인쇄 를 선택합니다.
- 상단에서 다른 프린터를 선택(select a different printer) 하고 인쇄 설정에 필요한 기타 변경을 수행할 수 있습니다. 봉투 미리보기도 표시됩니다.
- 인쇄를 선택합니다.
봉투 저장
Windows 및 Mac 의 Word 에서 File > Save 또는 다른 이름으로(Save As) 저장 을 사용하여 만든 봉투 문서를 저장할 수 있습니다 . 위치를 선택하고 문서에 이름을 지정한 다음 저장(Save) 을 선택 합니다. 그런 다음 다시 열어 봉투 Word(Word) 문서
를 편집하고 다시 사용하기만 하면 됩니다.
이제 Word(Word) 에서 봉투에 인쇄하는 방법을 알았으므로 Word에서 Microsoft Excel 시트에서 레이블(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet) 을 만드는 방법 또는 Word 에서 인사말 카드를 만드는(make a greeting card in Word) 방법을 살펴보십시오 .
How to Print on an Envelope in Microsoft Word
If yoυ want to send professional-loоkіng сorrespondеnсe, don’t let the firѕt thіng your recipient sees be a messy handwritten еnvelope. Grab an envelope, put it in your printer, and type the name and address using Mіcrosoft Word.
Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.
Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.
Print on an Envelope in Word on Windows
Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.
Use an Envelope Template
If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.
- Open Word and make sure you’re in the Home section.
- Select More Templates on the right.
- Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
- You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.
Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.
Create an Envelope From Scratch
If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.
- With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
- In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
- Select Options to choose the envelope size and printing options.
- In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
- Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
- Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.
- Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
- When you finish, select OK.
- You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.
- If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.
Print the Envelope on Windows
When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.
- Select the File tab and pick Print.
- You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
- Choose Print.
If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.
Print on an Envelope in Word on Mac
Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.
Use an Envelope Template
You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.
- Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
- Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
- If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.
You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.
Create an Envelope From Scratch
If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.
- With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
- In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
- Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
- Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.
- In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.
- Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.
- Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
- To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.
Print the Envelope on Mac
When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.
- Select File > Print from the menu bar.
- You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
- Choose Print.
Save Your Envelope
In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.
Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.