Microsoft Office 를 사용하면 봉투를 개별적으로 또는 대량 메일 병합으로 인쇄할 수 있습니다. 이는 광범위한 메일링 리스트에 브랜딩 및 기타 사용자 정의 요소를 추가해야 하는 비즈니스에 매우 유용합니다.

Microsoft Excel 에서 봉투에 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다 . 이 작업을 수행하려면 Microsoft ^(Excel)Word^{(Microsoft Word)} 와 Excel^(Remember) 이 모두 필요합니다 . 이 방법은 Windows PC 또는 Mac 에서 ^(Mac)Microsoft 제품군을 사용하는지 여부에 관계없이 작동해야 합니다 .

1단계: 메일링 리스트 생성

첫 번째 단계는 메일을 보낼 수신자 목록을 만드는 것입니다. 하나 또는 두 개의 봉투만 인쇄해야 하는 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 그러나 이 단계는 대규모 메일링 리스트로 작업하는 사람들에게 필수적입니다.

메일링 리스트를 생성하려면:

1. 마이크로소프트 엑셀을 엽니다.
2. 이름^{(First Name)} , 성^(Surname) , 주소^(Address) , 주^(State) , 국가^(Country) , 우편 번호^{(Postal Code)} 열이 있는 새 스프레드시트를 만듭니다 . 연락처를 스프레드시트로 가져와^(Import) 해당 열에 이 정보를 추가합니다. 이 문서는 마스터 메일링 리스트가 됩니다.

1. 이 단계에서 주소를 확인하는 것은 오래되거나 잘못된 데이터를 인쇄하는 데 시간과 비용을 낭비하지 않도록 하는 데 중요합니다.

2단계: 봉투 디자인

다음으로 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에서 봉투 템플릿을 준비해야 합니다 . 이것은 자동으로 인쇄할 때 받는 사람의 주소로 채우도록 설정할 문서입니다.

이렇게 하려면:

1. Microsoft Word 에서 빈 문서를 엽니다 .
2. 우편물 탭을 선택합니다.

1. 봉투를 클릭합니다.

1. 이제 봉투의 용지 크기를 지정하십시오. 이렇게 하려면 미리 보기^(Preview) 아이콘을 선택합니다.

1. 봉투 ^(Envelope) 옵션^(Options) 탭 의 봉투^(Envelope) 크기 에서 드롭다운 메뉴를 선택합니다 .

1. 봉투에 필요한 크기를 선택하십시오. Word 에는 가장 일반적인 봉투 크기가 포함되어 있지만 ^(Word)사용자 지정 크기^{(Custom Size)} 를 클릭하여 자신만의 봉투 크기를 지정할 수 있습니다 .

1. 그런 다음 배달^(Delivery) 주소 상자 또는 반송^(Return) 주소 옆에 있는 글꼴...^(Font…) 을 선택하여 두 옵션에 대해 원하는 글꼴을 설정합니다.

1. 확인을 선택합니다.

1. 마지막 단계는 원하는 경우 브랜딩 및 사용자 정의 요소를 추가하는 것입니다. 이렇게 하려면 문서에 추가^(Add) 를 클릭합니다. 이렇게 하면 봉투가 일반 Word 문서로 열리므로 평소와 같이 편집합니다.

참고: 배달 주소 텍스트 상자에 샘플 주소를 사용하여 봉투가 인쇄될 때 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 봉투를 미리 보려면 리본에서 결과 미리 보기 를 클릭합니다.^{(Preview Results)}

3단계: 프린터 공급 설정

다음 단계는 프린터 공급이 작동하는 방식 을 ^{(how your printer feed works)}Microsoft Word 에 알리는 것 입니다. 이렇게 하면 적절한 조직의 모든 요소와 함께 봉투가 올바르게 인쇄됩니다.

프린터 공급을 설정하려면:

1. 우편물 > 봉투를 클릭합니다.

1. 옵션을 선택합니다.

1. 인쇄 옵션 탭을 클릭합니다.

1. 급지^(Feed) 방법 창에서 봉투가 프린터로 급지되는 방향을 선택합니다 . 봉투를 프린터에 더 쉽게 놓을 수 있으므로 봉투가 급지함 가장자리에 접하는 방법을 선택하는 것이 좋습니다. 봉투의 위치가 올바르지 않으면 배송 및 반품 주소가 잘못 정렬됩니다.

1. 위로 또는 위로를 선택 하여 봉투 를 ^(Face)적재^(Face) 할 방향을 정의합니다.

1. 시계 방향^{(Click Clockwise)} 회전을 클릭하여 봉투 디자인을 원하는 대로 회전합니다.

1. 프린터에 급지 트레이가 두 개 이상 있는 경우 급지 위치 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 올바른 트레이를 선택합니다.

4단계: 편지 병합^{(Mail Merge)} 시작 및 메일링^{(Link Your Mailing)} 목록 연결

편지 병합을 시작할 시간입니다. 이렇게 하면 Microsoft Word 에서 주소 목록 데이터 원본의 이름과 주소를 자동으로 추가할 수 있습니다.

이렇게 하려면:

1. Word 에서 Mailings > Start Mail Merge > Envelopes 를 클릭 합니다.

1. ^(Click)봉투 ^(Envelope) 옵션^(Options) 탭 을 클릭 합니다 . 봉투 ^(Envelope) 옵션^(Options) 대화 상자 에서 설정을 다시 확인 하고 반송^(Return) 주소를 추가하십시오. 설정되면 확인을 클릭합니다.
2. Click File > Save 을 클릭하여 봉투 템플릿을 저장합니다.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use기존^(Existing) 목록 사용을 클릭 합니다 . 단일 봉투에만 인쇄하는 경우 새 목록 ^{(New List)}입력^(Type) 을 선택 합니다. 마찬가지로^(Likewise) 연락처가 이미 Microsoft Outlook 에 메일 그룹 으로 저장되어 있는 경우 ^{(distribution list)}Outlook 연락처 에서 ^{(Outlook Contacts)}선택^(Choose) 을 선택할 수 있습니다 .

1. Microsoft Excel 스프레드시트를 선택하고 선택을 확인합니다 .

1. 주소를 편집해야 하는 경우 받는 사람 목록 편집^{(Edit Recipient List)} 을 선택 하여 변경할 수 있습니다.

1. ^{(Click Address Block)}리본에서 주소 블록을 클릭 합니다. 이 창은 데이터가 삽입된 주소 블록이 어떻게 보이는지 보여줍니다. 왼쪽에는 이름과 주소가 인쇄되는 방법에 대한 옵션 목록이 있습니다.

1. 옵션을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

5단계: 봉투 인쇄

모든 것이 올바르게 보이면 편지 병합을 완료하고 봉투에 주소를 인쇄할 때입니다. 이렇게 하려면:

1. 마침^{(Select Finish)} 및 병합^(Merge) 을 선택한 다음 문서 인쇄…^{(Print Documents…)}

1. 마지막으로 "모두"가 선택되어 있는지 확인하고 확인을 선택합니다.

1. 프린터 설정이 올바른지, 봉투가 올바르게 정렬 되었는지^(Make) 확인한 다음 확인을 다시 선택합니다. 이제 프린터에서 봉투 인쇄를 시작해야 합니다.

참고: Word 에서는 봉투에 직접 인쇄하는 대신 우편물 레이블을 사용하려는 경우 레이블을 만들고 인쇄 할 수도 있습니다. ^{(create and print labels)}우편물^(Mailing) > 레이블^(Labels) 을 클릭하여 주소 레이블 대화 상자에 세부 정보를 추가할 수 있습니다 . 편지 병합^{(use mail merge)} 을 사용하여 여러 레이블을 만들 수도 있습니다.

스탬프를 잊지 마세요

불행히도 Excel^(Excel) 만으로는 봉투를 인쇄할 수 없습니다 . 그러나 MS Word 와 Excel 을 함께 사용하면 봉투 인쇄 프로세스가 매우 쉽습니다. 이 자습서를 사용하면 다음 메일 배치를 즉시 사용할 수 있습니다. 우편요금을 지불하는 것을 잊지^(Don) 마세요!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lets you print envelopes indiνidually or as a mass mail merge. This is incredibly valuable for bυsinesses that need to add branding and other custom еlements to an extensiνe mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

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