PowerPoint는 매력적인 프레젠테이션^{(an engaging presentation)} 을 만들어 청중에게 전달할 수 있는 앱입니다 . 그러나 청중이 같은 방에 있지 않거나 링크나 첨부 파일^{(link or attachment)} 로 보내는 경우에는 어떻게 됩니까?

이것이 PowerPoint 슬라이드 타이밍에 오디오 내레이션을 추가하는 것이 유용하고 유용한 이유입니다. 프레젠테이션 내부에서 내레이션을 녹음하여 시청자가 시청하는 동안 재생되도록 할 수 있습니다. Powerpoint 프레젠테이션이나 비디오^{(Powerpoint presentation or video)} 에 음성 해설을 추가하면 항상 안정적인 독립 실행형 콘텐츠로 바뀝니다.

이 문서에서는 Windows 10 용 PowerPoint 프레젠테이션^{(Powerpoint presentation)} 에 오디오 내레이션을 추가하는 방법에 대해 설명합니다 .

기본 마이크 테스트^{(Test Your Default Microphone)}

가장 먼저 필요한 것은 작동하는 마이크입니다. 오늘날 대부분의 컴퓨터에는 마이크가 내장되어 있습니다. 컴퓨터 기본 마이크^{(computer default microphone)} 를 사용하려는 경우 마이크 를 추가하기 위해 추가 단계를 수행할 필요가 없습니다.

그러나 작동하고 충분히 들을 수 있는지 확인하고 싶습니다. 기본 마이크^{(default microphone)} 를 설정하려면 마이크 가 작동하는지 테스트하세요. 속성을 사용자 지정하려면 아래 단계를 따르세요.

• 검색 창에 설정^(Settings) 을 입력하여 시작 합니다.
• 시스템^(System) > 소리^(Sound) 를 클릭합니다 .

• 마이크를 구성하기 위한 옵션 은 입력 에서 확인하세요. ^(Input)입력 장치 선택^{(Choose your input device)} 에서 드롭다운 메뉴를 클릭^(Click) 하여 기본 마이크를 할당합니다.
• 마이크가 하나만 있으면 선택할 것이 없습니다. 추가 마이크 설정을 열려면 장치 속성^{(Device properties)} > 추가 장치 설정^{(Additional device settings)} 을 클릭합니다 .

• 일반^(General) 탭 에서 스피커를^{(speaker and access audio driver information)} 활성화 또는 비활성화 하고 오디오 드라이버 정보에 액세스합니다.
• 듣기^(Listen) 탭 에서는 마이크가 스피커를 듣도록 허용하거나 거부할 수 있습니다.
• 수준 에서 ^(Levels)마이크 볼륨 및 균형 설정^{(microphone volume and balance settings)} 을 조정합니다 .
• 고급^(Advanced) 탭 에서 기본 샘플 속도와 비트^{(default sample rate and bit)} 심도를 변경합니다 .
• 컴퓨터에서 활성화하면 공간 사운드^{(Spatial sound)} 가 오디오 경험을 향상시킬 수 있습니다. 

마이크를 테스트하려면 입력^(Input) 섹션 으로 돌아가십시오 . 작동하지 않으면 문제 해결^{(Troubleshoot)} 버튼을 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다.

USB 마이크 설치^{(Install a USB Microphone)}

• 마이크를 활성화^{(enable your microphone)} 하려면 먼저 USB 마이크^{(USB microphone)} 를 컴퓨터에 연결합니다. 그런 다음 작업 표시줄  의 볼륨 ​​아이콘^{(volume icon)} 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
• 소리^(Sounds) 를 클릭합니다 .

• 녹음^(Recording) 탭 에서 설정할 마이크를 선택하고 구성^(Configure) 을 클릭 합니다. 
• 음성 인식 환경 구성^{(Configure your Speech Recognition experience)} 에서 마이크 설정을^{(Set up microphone)} 클릭합니다 .

• 설정 마법사^{(setup wizard)} 가 시작 되면 설치할 마이크 유형을 선택하고 다음을 클릭합니다.^(Next.)

• 표시되는 다음 화면은 마이크 사용에 대한 팁과 설정을 테스트하기 위해 읽을 텍스트를 제공합니다. 
• 마법사의 지시에 따라 마이크가 제대로 작동하는지 테스트합니다.  

USB 마이크를 사용할 입력 장치로 설정^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

방금 설정 한 외부 USB 마이크 를 사용하여 내레이션을 녹음하려면 ^{(USB microphone)}입력 장치^{(input device)} 로 설정해야 합니다 .

• ^{(Right-click)}작업 표시줄^{(taskbar and click)} 오른쪽 에 있는 볼륨 아이콘 을 ^{(volume icon)}마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 소리^{(Open Sound)} 설정   열기를 클릭 합니다 .

• 사운드 설정 창 에서 ^{(Sound Settings window)}입력^(Input) 까지 아래로 스크롤하고 입력 장치 선택^{(Choose your input device)} 아래의 상자를 선택합니다 . 
• USB 마이크^{(USB microphone)} 를 입력 장치^{(input device)} 로 선택하십시오 .

리허설 및 메모^{(Rehearse & Take Notes)}

이제 마이크가 설정되고 테스트되었으므로 바로 시작하여 녹음을 시작하는 대신 시간을 내어 말할 내용을 연습하세요.

메모를 하고, 대본을 작성하고, 타이밍을 연습하여 시간을 절약하고, 오류를 최소화하고, 오디오가 부드럽고 자연스럽게 들리도록 하십시오.

이제 녹음을 시작할 준비가 되었습니다.

녹음 탭 켜기(Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• 녹음 탭^{(Recording tab)} 을 켜려면 파일^(File) 로 이동하여 옵션^(Options) > 리본 사용자 정의^{(Customize Ribbon)} > 녹음^(Recording) > 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

하나의 슬라이드에 대해 오디오 내레이션을 녹음하는 방법^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 에 오디오를 추가하는 가장 쉬운 방법 은 한 번에 하나의 슬라이드를 녹음하는 것입니다. 

• 오디오를 추가할 슬라이드를 선택하여 시작합니다.
• 삽입^(Insert) > 오디오^(Audio) > 오디오 녹음^{(Record Audio)} 으로 이동합니다 .

• 음성 해설의 이름을 선택하고 녹음된 소리^{(Recorded Sound)} 를 이름으로 바꿉니다.  

• 녹음을 시작하려면 빨간 점이 있는 버튼을 클릭하세요. 스크립트를 읽고 완료되면  중지 버튼 을 클릭합니다.^{(stop button)}
• 중지 버튼은 가운데 사각형이며 녹음하는 동안 빨간색으로 강조 표시됩니다.

• 녹음을 들으려면 재생 버튼 을^{(play button)} 누르십시오 . 소리가 마음에 들고 유지하려면 확인 을 클릭^(OK) 합니다.

• 슬라이드에 포함된 오디오 아이콘^{(audio icon)} 을 클릭하여 오디오를 들을 수도 있습니다 . 오디오를 재생할 수 있는 막대가 아래^{(bar underneath)} 에 열립니다 .

• 이제 슬라이드에 오디오 아이콘이 표시됩니다. 최종 프레젠테이션에서 이 아이콘을 숨기려면 아이콘을 클릭하십시오. 
• 상단 표시줄 탐색 에서 ^{(bar navigation)}재생^{(Playback )} 을 클릭 하고 표시 중 숨기기^{(Hide During Show)} 를 선택합니다 .

전체 슬라이드 쇼에 대한 오디오 내레이션 녹음(Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• 상단 탐색 메뉴에서 녹화^(Recording) 를 클릭 한 다음 슬라이드 쇼^{(Record Slide Show)} 녹화를 클릭합니다 . 

• 현재 슬라이드에서^{(Record from Current Slide)} 녹음 또는 처음부터 녹음^{(Record from Beginning)} 을 선택합니다 . 슬라이드쇼가 녹화 창^{(Recording window)} 에서 열립니다 .

• 왼쪽 상단에는 녹음, 일시 중지, 중지 및 재생 버튼이 있습니다. 빨간색의 둥근 버튼을 클릭하여 녹음을 시작합니다 . ^(Click)준비를 위한 3초 카운트다운이 있습니다.
• 녹음 중인 슬라이드가 창의 기본 창에 표시됩니다. 다음 슬라이드로 이동하려면 창 오른쪽에 있는 화살표를 사용하세요. 이전 슬라이드로 이동하려면 왼쪽 화살표를 사용하세요. Office 365 가 포함된 ^{(Office 365)}Powerpoint 는 각 슬라이드에서 말하는 시간을 자동으로 기록합니다. 여기에는 설정한 모든 애니메이션이 포함됩니다.
• 화면 오른쪽 하단에 있는 버튼을 사용하여 마이크, 카메라 및 카메라 미리보기^{(camera preview)} 를 켜거나 끕니다. 내레이션의 일부 또는 전체를 다시 녹음하도록 선택하면 Powerpoint 에서 이전 버전을 지워서 다시 녹음할 수 있습니다.
• 녹음이 끝나면 녹음 창의 ^{(recording window)}왼쪽 상단 모서리^{(left-hand corner)} 에 있는 사각형 버튼을 클릭합니다 .

• 각 슬라이드의 타이밍은 여러 슬라이드 보기^{(Slide Sorter view)} 에 표시됩니다 . 타이밍을 보려면 보기^(View) > 슬라이드 분류기^{(Slide Sorter)} 를 클릭하십시오 .

• 아래 이미지의 여러 슬라이드^{(Slide Sorter )} 보기에서 슬라이드 아래의 타이밍을 참조하십시오 .

슬라이드 쇼 미리보기^{(Preview Your Slide Show)}

• 내레이션, 애니메이션 및 타이밍(녹화를 시작하기 전에 설정)이 포함된 슬라이드쇼를 미리 보려면 상단 표시줄 탐색 에서 ^{(bar navigation)}슬라이드 쇼^{(Slide Show)} 를 클릭 합니다. 홈 탭 에 ^{(Home tab)}있는지^(Make) 확인합니다 .
• 처음부터^{(From Beginning)} 또는 현재 슬라이드에서^{(From Current Slide)} 를 선택합니다 .

• 단일 슬라이드의 오디오를 들으려면 일반 보기로 이동 하여 ^(Norma)사운드^{(l view)} 아이콘 을 클릭 한 다음 ^{(sound icon and click)} 재생^(Play) 을 클릭하십시오 . 단일 슬라이드에서 미리 볼 때는 녹화된 애니메이션이 표시되지 않습니다.

수동으로 슬라이드 타이밍 설정^{(Manually Set Slide Timings)}

• 슬라이드 타이밍을 수동으로 설정하여 내레이션과 동기화할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 기본 보기^{(Normal View)} 에서 슬라이드를 선택한 다음 전환^{(Transitions)} 을 클릭합니다 . 
• 타이밍 그룹^{(Timing group)} 에서 Advance Slide 아래의 ^{(Advance Slide)}After 확인란 을 선택합니다 .

• ^(Enter)다음 슬라이드로 이동하기 전에 슬라이드를 화면에 유지하려는 시간을 입력 합니다. 수동 타이밍을 사용하려는 모든 슬라이드에 대해 이 작업을 수행합니다.

공유를 위해 프레젠테이션 게시^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

프레젠테이션을 PowerPoint 쇼^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) 또는 비디오로 저장하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 뷰어에서 슬라이드쇼 파일^{(slideshow file)} 을 열면 즉시 슬라이드쇼 모드로^{(slideshow mode)} 열립니다 .

프레젠테이션을 저장하려면 파일^(File) 로 이동하여 다른 이름 으로 저장^{(Save As)} 하고 드롭다운 메뉴에서 형식을 선택합니다.

프레젠테이션이 크고 이메일 첨부 파일^{(email attachment)} 로 보내려 는 경우 파일을 압축해야 할 수 있습니다. 더 나은 옵션은 Dropbox , OneDrive 또는 Google Drive 에 업로드 하고 원하는 수신자에게 링크를 보내는 것입니다.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an aрp that enables you tо creatе and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

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