Excel 을 아는 것은 귀중한 기술입니다. 그러나 이 도구는 항상 사용하기 쉬운 것은 아니며 기능을 완전히 이해하지 못하면 실망할 수 있습니다. 쉽게 혼동할 수 있는 용어이기 때문에 Excel 워크시트와 통합 문서 의 경우가 종종 있습니다. 실제로 이러한 혼란 때문에 일부 사람들은 워크시트를 스프레드시트라고 합니다. 통합 문서(Workbooks) 와 워크시트는 서로 다르게 생성되고 관리되므로 차이점을 아는 것이 중요합니다.
이 Excel 자습서에서는 워크시트와 통합 문서의 차이점을 배웁니다. 또한 워크시트를 조작하고 한 워크북에서 다른 워크북으로 옮기는 방법도 배웁니다. 또한 고급 사용자가 되려면 작업 속도를 높일 수
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워크시트 와 통합 문서 의 (Workbooks)차이점(Difference Between Worksheets) 은 무엇입니까 ?
통합 문서를 일반 종이 책으로 상상해 보십시오. 페이지 모음입니다. Excel 워크시트 는 단일 페이지 또는 책에 있는 여러 페이지 중 하나의 시트입니다. 즉, Excel 통합 문서는 워크시트 모음이지만 단일 워크시트를 포함할 수도 있습니다. 하나의 통합 문서에 몇 개의 워크시트를 넣을 수 있습니까? Microsoft 는 컴퓨터 하드웨어에 따라 다르다고 말합니다. 장치에서 허용하는 한 통합 문서에 여러 개의 워크시트를 포함할 수 있습니다.
Excel 을 처음 열면 소프트웨어가 세 개의 빈 Excel 시트가 포함된 통합 문서를 표시합니다. 화면 왼쪽 하단에서 Sheet1 , Sheet2 및 Sheet3 이라는 별도의 탭으로 볼 수 있습니다 . 이 세 가지 중 하나만 사용해야 할 수도 있지만 사용하지 않는 것은 삭제할 필요가 없습니다.
Excel 워크시트는 날짜, 텍스트, 숫자, (Excel)Excel 수식 및 함수(Excel formulas and functions) 와 같은 데이터를 입력할 수 있는 행, 열 및 셀로 구성됩니다 . 워크시트 셀, 행 및 열에 입력한 데이터는 그래프 및 차트(graphs and charts) 에도 표시될 수 있습니다 .
파일 확장자가 xlsx 인 장치에 (xlsx)Excel 통합 문서를 저장할 수 있습니다 . 그러나 이전 버전의 소프트웨어는 xls 확장자를 사용했으므로 xlsx(xlsx) 대신 이 파일이 표시되더라도 놀라지 마십시오 . 걱정하지 마십시오. 새 버전의 Excel 에서는 두 가지 유형의 파일 확장명을 모두 열 수 있습니다.
통합 문서에서 워크시트를 그룹화(Grouping worksheets) 하면 편리합니다. 밀접하게 관련된 데이터가 포함된 워크시트를 한 곳에 보관하고 싶을 것입니다. 통합 문서(Workbooks) 는 한 워크시트에서 다른 워크시트로 데이터를 연결하는 경우에 편리합니다. 통합 문서(Workbooks) 는 서로 다르지만 관련된 파일을 함께 보관하는 폴더와 같습니다. 그러나 하나의 워크시트에서 다른 워크시트로 건너뛰는 것은 매우 혼란스러울 수 있으므로 올바르게 관리하는 방법을 배워야 합니다.
워크 시트 (Worksheet)보기(View) , 이름 바꾸기(Rename) , 삽입(Insert) 및 삭제(Delete) 방법
Excel 에서 워크시트에 지정하는 기본 이름 은 그다지 설명적이지 않습니다. Sheet1 , Sheet2 및 Sheet3 에는 많은 정보가 없습니다 . 따라서 먼저 워크시트에 대한 기본 사항을 배워야 합니다.
워크시트 보기
하나의 스프레드시트를 보려면 해당 탭을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러나 더 긴 이름을 가진 많은 시트로 작업하는 경우 Excel 에서 모든 시트 탭을 표시할 수 없습니다. 이 경우 탭 왼쪽에 있는 화살표를 사용할 수 있습니다. 이 화살표는 왼쪽이나 오른쪽으로 탐색하는 데 도움이 됩니다. 해당 화살표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 모든 탭 목록이 표시됩니다. 그런 다음 원하는 워크시트를 클릭하면 됩니다.
워크시트 이름 바꾸기
워크시트 이름 바꾸기는 쉽습니다. 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 이름 바꾸기를 선택(Choose Rename) 하고 새 이름을 입력합니다. 이름을 바꾸려는 탭을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력할 수도 있습니다.
새 워크시트 삽입
워크시트 탭 옆에 파일 아이콘이 있는 작은 탭을 보셨나요(Did) ? 그것을 클릭(Click) 하면 마지막 워크 시트 오른쪽에 새 워크 시트가 나타납니다. 새 워크시트를 여는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다.
새 워크시트를 삽입하는 또 다른 방법은 새 워크시트를 삽입하려는 위치 오른쪽에 있는 탭을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입(Insert) 을 선택하는 것 입니다.
새로운 팝업 창이 열립니다. 워크시트를 선택하고 확인을 클릭합니다.
워크시트 삭제
워크시트를 삭제하는 방법은 간단합니다. 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴가 나타나면 삭제(Delete) 를 클릭하기만 하면 됩니다 .
워크시트를 이동하는 방법
Excel 작업은 복잡할 수 있으며 통합 문서 간에 다른 워크시트를 이동하거나 워크시트를 다른 순서로 배치해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
같은 통합 문서(Same Workbook) 에서 워크시트(Worksheet) 이동
워크시트를 한 위치에서 다른 위치로 이동하려면 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 열고 이동(Move) 또는 복사(Copy) 를 선택 합니다. 새 창이 나타나면 선택한 워크시트 다음에 올 스프레드시트의 이름을 클릭하고 확인을 클릭해야 합니다.
워크시트를 동일한 통합 문서 내의 다른 위치로 이동하는 가장 쉬운 방법은 해당 탭을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 다음 원하는 위치로 드래그하는 것입니다. 워크시트를 놓을 수 있는 지점을 나타내는 작은 검은색 화살표가 있을 것입니다. 원하는 위치에 도달하면 마우스 버튼을 놓습니다.
워크시트(Worksheet) 를 새 통합 문서(New Workbook) 로 이동
워크시트를 완전히 새로운 통합 문서로 이동하려면 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동(Move) 또는 복사(Copy) 를 선택 합니다. 새 창이 나타나면 To Book 제목 아래의 드롭다운 메뉴를 열고 ( New Book )을 선택합니다.
스프레드시트를 새 통합 문서로 이동하면 Excel 이 기존 통합 문서에서 해당 스프레드시트를 제거하고 워크시트를 포함할 새 통합 문서를 자동으로 엽니다.
워크시트(Worksheet) 를 다른 통합 문서(Different Workbook) 로 이동
이동할 워크시트가 포함된 원본 통합 문서를 엽니다. 또한 원하는 워크시트를 이동할 통합 문서를 열어야 합니다. 동시에 열어 두십시오. 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동(Move) 또는 복사(Copy) 를 선택 합니다. "To Book" 드롭다운 메뉴에서 대상 통합 문서의 이름을 찾아 선택합니다. 확인(Press OK) 을 눌러 확인합니다.
워크시트를 복사하는 방법
기존 워크시트를 복사해야 하는 경우가 있습니다. 특히 동일한 서식이나 수식을 사용하는 경우 이러한 방식으로 약간 수정하는 것이 더 쉽습니다. 이 프로세스는 워크시트를 이동하는 것과 매우 유사합니다.
같은 통합 문서(Same Workbook) 에서 워크시트 복사
동일한 통합 문서에서 워크시트를 복사하려면 해당 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동(Move) 또는 복사(Copy) 로 이동 합니다. 새 창이 열리면 복사본 만들기 상자를 선택합니다. (Create)복사본을 앞에 두고 싶은 워크시트의 이름을 선택해야 합니다. 그런 다음 확인을 클릭하여 확인합니다.
새 통합 문서(New Workbook) 에서 워크시트(Worksheet) 복사
새 통합 문서에서 워크시트를 복사 하려면 상황에 맞는 메뉴에서 이동(Move) 또는 복사 로 다시 이동하고 복사본 (Copy)만들기(Create) 상자를 선택해야 합니다. "To Book"에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 (새 책)을 선택합니다. Excel 은 복사된 워크시트를 포함하는 새 통합 문서를 만듭니다.
다른 통합 문서(Different Workbook) 에서 워크시트(Worksheet) 복사
워크시트를 다른 통합 문서로 복사해야 하는 경우 원본 통합 문서와 대상 통합 문서를 모두 엽니다. 이동하려는 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동(Move) 또는 복사(Copy) 로 이동 합니다. 새 대화 상자가 열리면 복사본 만들기 상자를 선택합니다. (Create)To Book(Book) 아래의 드롭다운 메뉴를 열고 대상 통합 문서의 이름을 선택합니다. 확인 버튼을 눌러 확인합니다.
Google 스프레드시트
에서 Excel 파일(Excel File) 을 여는 방법
모든 사람이 Microsoft Excel(Microsoft Excel) 을 사용하는 것을 좋아하는 것은 아닙니다 . Google 스프레드시트(Google Sheets) 는 가장 인기 있는 대안입니다. 동료가 Excel(Excel) 파일 을 보내면 문제 없이 Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 열 수 있습니다 . 빈 Google 시트 (Google Sheet)를 열고 (Simply)파일(File) 탭 으로 이동하여 열기(Open) 를 선택하기만 하면 됩니다. 파일 열기(Open File) 메뉴 에서 업로드(Upload) 탭 을 찾아 클릭합니다 . Excel 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 누른 상태에서 공간으로 드래그합니다.
화면 중앙에 있는 찾아보기(Browse) 를 클릭 하고 여기에서 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 가져오려는 Excel 시트로 이동할 수도 있습니다 . 원하는 파일을 선택하고 열기(Open) 를 클릭 합니다.
MS Excel에서 CSV 파일을 여는 방법
CSV 파일은 쉼표로 구분된 정보와 데이터가 포함된 간단한 텍스트 파일입니다. 일반적으로 직접 통신할 수 없는 서로 다른 응용 프로그램 간에 스프레드시트 콘텐츠와 같은 데이터를 전송하는 데 사용됩니다. 이러한 앱은 예를 들어 MS Excel 및 Google 스프레드시트(Google Sheets) 또는 Microsoft Word 입니다. CSV 파일 을 받은 경우 Excel 을 사용하여 파일을 여는 방법은 다음과 같습니다.
1. CSV 파일 에 포함된 데이터를 저장할 Excel 스프레드시트를 엽니다. (Excel)데이터(Data) 탭을 클릭(Click) 하고 외부 데이터(Get External Data) 가져오기 그룹을 찾습니다. 텍스트(Text) 에서 를 선택 합니다.
2. Excel 에서 열려는 (Excel)CSV 파일을 선택하고 가져오기(Import) 를 클릭 합니다. 열리는 새 창에서 Delimited 를 클릭한 후 Next 를 클릭 합니다.
3. 새 창의 구분 기호 아래에서 쉼표(Comma) 상자를 선택한 후 다음(Next) 을 선택 합니다.
4. 다른 창이 열리면 열(Column) 데이터 형식 에서 일반(General) 을 선택하고 마침(Finish) 을 클릭합니다 .
통합 문서 와 워크시트
의 차이점(Difference Between Workbooks)
워크북과 워크시트의 차이점을 알면 두 가지를 빠르게 탐색하고 쉽게 관리할 수 있습니다. 워크시트는 MS Excel(MS Excel) 의 핵심이며 하나의 통합 문서에 여러 개의 워크시트를 포함할 수 있습니다. 데이터 편집(Editing) 및 조작은 통합 문서가 아닌 워크시트에서만 가능합니다. 워크시트의 데이터 양이 열, 행 및 셀 수에 의해 제한된다는 사실도 흥미롭습니다. 통합 문서의 데이터 양은 전혀 제한되지 않습니다.
Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?
Knowing Excel is a valuable skill. But the toоl is not аlways еasy to use and can be frustrating if you don’t fully understand the features. That’s often the case with Excel worksheets vs. workboоks because they’re terms that you can easily confuse. In fact, this confusion leads to somе people referring to worksheets as spreadsheets. Workboоks and worksheets are сrеated and managed differently, so it’s еssential to know the differenсe between them.
In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.
What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?
Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.
When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.
Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.
You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.
Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.
How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet
The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.
Viewing Worksheets
All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.
Renaming a Worksheet
Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.
Inserting a New Worksheet
Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.
Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.
A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.
Deleting a Worksheet
Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.
How to Move Worksheets
Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.
Moving a Worksheet in the Same Workbook
To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.
The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.
Moving a Worksheet to a New Workbook
To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).
When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.
Moving a Worksheet to a Different Workbook
Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.
How to Copy a Worksheet
Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.
Copying a Worksheet in the Same Workbook
To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.
Copying a Worksheet in a New Workbook
If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.
Copying a Worksheet in a Different Workbook
Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.
How to Open an Excel File in Google Sheets
Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.
You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.
How to Open a CSV File in MS Excel
CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.
1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.
2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.
3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.
4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.
The Difference Between Workbooks and Worksheets
Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.
