Microsoft Excel 은 여전히 세계에서 가장 인기 있는 스프레드시트 응용 프로그램입니다. Excel 스프레드시트 데이터는 개인 또는 재무 데이터가 포함된 민감한 경우가 많습니다. 당연히 암호와 같은 Excel 파일에 대한 추가 보호를 고려할 수 있습니다.(Excel)
통합 Excel(Excel) 암호 도구 또는 타사 Excel 암호 옵션 을 비롯한 여러 옵션을 사용하여 Excel 파일을 암호로 보호할 수 있습니다.
1. 통합 도구를 사용하여 Excel 시트를 암호로 보호(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)
Excel 암호 보호 를 위한 첫 번째 옵션 은 통합 도구입니다. 전체 Microsoft Office 제품군에는 (Microsoft Office)Excel 스프레드시트, Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션 등 을 보호하는 데 사용할 수 있는 암호 보호 도구가 있습니다 .
Excel에서 File > Info. 통합 문서 보호(Protect Workbook) 를 선택한 다음 드롭 다운 메뉴에서 암호로 암호화를 선택합니다.(Encrypt with Password)
이제 Excel(Excel) 스프레드시트 에 대한 보안 암호를 입력하십시오 . 비밀번호가 강력하고 고유한지 확인하고 확인(OK) 을 누른 다음 비밀번호를 다시 입력하여 확인하십시오.
다음에 Excel(Excel) 스프레드시트 를 열려고 하면 암호 입력 양식이 표시됩니다.
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Microsoft Office 암호 보호는 얼마나 안전합니까?(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)
Microsoft Office 97-2003 은 (Microsoft Office 97-2003)RC4 로 알려진 매우 열악한 암호화 표준을 사용했습니다 . 이전 암호화 알고리즘에는 수많은 취약점이 있어 이전 Excel 문서의 암호를 매우 쉽게 해독할 수 있습니다.
Microsoft Office 2007-2013 은 훨씬 더 강력한 AES-128 알고리즘으로 전환된 업그레이드된 암호화 알고리즘을 보았습니다. Office 2016-2019는 AES-256 암호화 알고리즘을 사용하며, 이는 기존 기술을 사용하여 합리적인 시간 내에 깨지지 않습니다.
추가 Excel 보호(Extra Excel Protections)
Microsoft Excel 에는 몇 가지 추가 보안 기능도 있습니다.
- 최종으로(Mark as Final:) 표시: 파일을 완료된 것으로 표시하여 스프레드시트의 다른 사용자에게 변경 사항을 적용하지 않아야 함을 알립니다. 그러나 스프레드시트를 최종으로 표시해도 추가 암호 보호가 제공되지 않습니다.
- 현재 시트 보호: (Protect Current Sheet:)Excel 시트 를 암호로 보호할 때 통합 문서 내의 특정 스프레드시트에 작은 추가 보호 계층을 추가할 수 있습니다 . Excel 파일 에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 는 여전히 스프레드시트를 볼 수 있지만 올바른 암호 없이는 변경할 수 없습니다. 이 옵션에 대해 다른 암호를 사용할 수도 있습니다.
- 액세스 제한:(Restrict Access:) 대규모 조직에서 보안 템플릿 또는 기타 식별자를 사용하여 특정 개인에 대한 액세스를 제한하는 데 사용할 수 있는 옵션입니다.
- 디지털 서명 추가:(Add a Digital Signature:) 디지털 서명 옵션은 보낸 사람과 받는 사람 간에 파일이 변경되지 않은 상태로 남아 있는지 확인하여 내용이 동일하도록 합니다.
특히 Excel 스프레드시트를 공유하는 경우 (especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)Excel 스프레드시트 암호 보호 옵션 과 함께 추가 보안 기능을 함께 사용할 수 있습니다 .
2. 7-Zip
여러 Excel(Excel) 파일을 동시에 암호화하는 가장 좋은 방법 은 무료 보관 도구인 7-Zip 을 사용하여 여러 ( 7-Zip)Excel 파일 을 암호로 보호하는 것 입니다. 7-Zip을 사용하여 개별 Excel(Excel) 파일 의 전체 폴더를 암호화할 수 있으며 , 암호 는 한 번에 하나씩이 아닌 전체 Excel 스프레드시트 선택을 보호합니다.(Excel)
먼저 7-Zip(7-Zip) 최신 버전을 다운로드하여 설치합니다 . 설치가 완료되면 (Once)Excel 스프레드시트 가 포함된 폴더로 이동합니다 . 이제 암호로 보호하려는 파일 위로 마우스 커서를 끌어 모두 선택합니다. 또는 Ctrl 키(CTRL) 를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 개별 파일을 선택합니다.
선택을 완료한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 7-Zip > Add to Archive 선택 하여 7-Zip 아카이브 옵션을 엽니다. 암호화(Encryption ) 옵션은 오른쪽에 있습니다. 강력하고 고유한 암호를 입력한 다음 확인을 누릅니다(OK) .
이제 아카이브 내 에서 (inside)Excel 스프레드시트 를 열기 전에 비밀번호를 입력해야 합니다 . 그러나 아카이브 외부의 스프레드시트는 비밀번호로 보호되지 않습니다. 비밀번호로 보호되지 않은 Excel 스프레드시트(아카이브 외부)를 선택하고 삭제합니다.
3. Windows 암호화 파일 시스템(3. Windows Encrypting File System)
Windows 암호화 파일 시스템(Windows Encrypting File System) ( EFS )은 개별 파일에 대한 Windows 통합 암호화 시스템입니다. EFS 는 전체 디스크 암호화에 사용하는 Bitlocker 와 다릅니다 . 대신 EFS 는 파일별로 작동하므로 Excel 스프레드시트를 암호로 보호하는 데 적합합니다.
EFS 를 사용하여 파일을 암호화 하려면 Excel 스프레드시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties) 을 선택 합니다. 이제 고급을 선택한 다음 (Advanced, )데이터를 보호하기 위해 콘텐츠를 암호화(Encrypt contents to secure data) 확인란을 선택합니다 . 확인(OK) 을 누른 다음 적용(Apply.) 을 누릅니다 .
암호화 경고(Encryption Warning) 가 나타납니다 . 단일 파일을 암호화하면 특정 상황에서 문제가 발생할 수 있으며 전체 폴더를 암호화하면 더 많은 보호를 제공한다고 설명합니다. 파일이 자주 액세스하는 폴더에 있는 경우 다른 파일에 액세스할 때마다 폴더의 잠금을 해제해야 합니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 텍스트 파일을 별도의 폴더에 넣고 이를 보안 폴더로 사용하는 것입니다.
선택을 확인한 후 파일 시스템(Encrypting File System) 암호화는 암호화 키를 백업할 것인지 묻습니다. 복호화 비밀번호를 잊어버린 경우 암호화 키 백업을 사용할 수 있습니다.
암호화 키 백업 내보내기(Exporting Your Encryption Key Backup)
추가 보안을 위해 암호화 키 백업을 내보내도록 선택하면 Microsoft 인증서 내보내기 마법사(Microsoft Certificate Export Wizard) 가 실행됩니다. 마법사는 암호화 키를 만들고 USB(USB) 플래시 드라이브 와 같은 외부 미디어 소스로 내보내는 과정을 안내합니다 .
첫 번째 페이지에서 개인 정보 교환(Personal Information Exchange) 을 선택 하고 모든 확장 속성 내보내기(Export all extended properties) 를 선택합니다 . 다음 페이지에서 파일을 암호로 보호하려면 안전하고 고유한 암호( input a secure and unique password) 를 입력해야 합니다. 암호화 유형을 AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! )으로 전환한 다음 암호화 키 백업에 파일 이름을 지정하십시오. 마침(Finish) 을 눌러 프로세스를 완료합니다.
프로세스가 완료되면 메모장(Notepad) 텍스트 파일 아이콘에 암호화 상태를 나타내는 작은 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.
4. 액스크립트(4. AxCrypt)
Excel 시트 를 암호로 보호하는 또 다른 편리한 도구 는 편리하지만 강력한 암호화 도구인 AxCrypt 입니다.( AxCrypt)
AxCrypt 를 다운로드하여 설치 합니다. AxCrypt 를 처음 실행할 때 설정을 실행해야 합니다. 중요한 것은 가입 과정에서 실제 이메일 주소를 제공해야 한다는 것입니다. 그렇지 않으면 무료 AxCrypt(AxCrypt) 라이선스 를 받을 수 없습니다 . 코드를 받은 후 계속하기 전에 복사하여 AxCrypt 에 붙여넣습니다 .
또한 강력하고 고유한 AxCrypt 암호를 생성해야 합니다. AxCrypt 암호 는 Excel 스프레드시트 의 암호화 및 암호 해독 키 역할을 합니다 . AxCrypt 경고 에 주의하십시오 . 비밀번호를 복원하면 파일과 연결된 계정에만 액세스할 수 있습니다. 이전 암호로 보호된 파일의 암호를 해독할 수 없습니다.
준비가 되면 Excel(Excel) 스프레드시트 파일을 AxCrypt 창 으로 끌어다 놓습니다 . AxCrypt 에 로그인하면 파일이 자동으로 암호화됩니다. 마찬가지로 AxCrypt 에 로그인 한 상태에서 파일을 열려고 하면 암호 프롬프트가 표시되지 않습니다. AxCrypt 를 닫으면 (로그아웃도 됨) 스프레드시트를 열려고 할 때 암호 프롬프트를 받게 됩니다.
AxCrypt 는 무료 암호화 도구이므로 최고의 Windows 프리웨어 프로그램 목록에( list of the best Windows freeware programs) 포함됩니다 .
Excel 스프레드시트를 암호로 보호하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)
예전에는 Microsoft Office 의 통합 암호 보호를 사용하여 Excel 파일이나 시트를 암호로 보호하는 것은 위험했습니다. 암호화 알고리즘은 충분히 강력하지 않았고 여러 취약점이 있어 사용할 수 없게 되었습니다. Microsoft Office 는 이제 AES-256 을 사용하므로 (AES-256)Excel 스프레드시트의 암호 보호가 신뢰할 수 있고 현재 기술을 사용하여 깨는 것이 불가능하므로 안심할 수 있습니다 .
통합 암호 보호는 한 번에 하나의 파일만 처리하므로 7-Zip 암호화 옵션을 고려할 수도 있습니다. 보호하려는 대량의 Excel 스프레드시트를 처리하는 경우 단일 아카이브(강력하고 고유한 비밀번호로!)에서 모든 스프레드시트를 비밀번호로 보호하는 것은 AES-256 도 사용하는 편리한 옵션입니다 .
강력하고 고유한 비밀번호가 궁금하십니까? 항상 기억할 수 있는 암호를 만드는( to create a password you’ll always remember) 쉬운 방법을 확인 하십시오 .
How to Securely Password Protect an Excel File
Microsoft Excel remains the most pоpular spreadshеet аpplication in the world. Excel spreadsheet datа is оften sensitive, containing рersonal or financial data. Understandably, you might consider additional protection for уour Excel files, such as a password.
You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.
1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool
The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.
In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.
Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.
Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.
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How Secure Is Microsoft Office Password Protection?
Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.
Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.
Extra Excel Protections
Microsoft Excel has a few extra security features, too:
- Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
- Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.
- Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
- Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.
You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.
2. 7-Zip
A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.
First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.
After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.
Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.
3. Windows Encrypting File System
The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.
To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.
The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.
After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.
Exporting Your Encryption Key Backup
If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.
Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.
Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.
4. AxCrypt
Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.
Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.
You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.
When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.
AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.
What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?
In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.
As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.
Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.
