저는 텍스트 음성 변환 기술의 열렬한 팬입니다. 대부분이 잘 작동하지 않기 때문입니다. 그러나 때로는 특정 상황에 유용합니다.

Excel 에는 기본적으로 선택한 셀을 텍스트 음성 변환 엔진에 제공할 수 있는 Speak Cells 라는 기능을 포함하여 많은 기능이 포함 되어 있습니다. 눈이 너무 피로하여 컴퓨터 화면의 셀을 읽을 수 없을 때 Excel 에서 값을 소리내어 읽도록 하면 접근성이 매우 뛰어난 도구입니다.

Excel에서 셀 말하기 활성화

기본적으로 Excel 메뉴에서는 쉽게 액세스할 수 없으므로 ^(Excel)빠른 액세스^{(Quick Access)} 도구 모음 에서 약간의 조정 이 필요합니다. 먼저 ^(First)빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 을 연 다음 추가 명령^{(More Commands)} 을 선택합니다 .

" 다음에서 명령 선택 " 드롭다운 에서 " ^{(Choose commands from)}모든 명령^{(All Commands)} "을 선택한 다음 셀 말하기^{(Speak Cells)} 명령을 선택합니다.

^(Make)메뉴에 추가되도록 모든 Speak Cells 명령 ^{(Speak Cells)}을 선택해야 합니다.

확인을 클릭^{(Click OK)} 하여 변경 사항을 적용합니다. 메뉴에 버튼이 표시되어야 합니다.

명령을 사용하려면 읽을 셀을 선택한 다음 셀 말하기^{(Speak Cells)} 버튼을 클릭합니다.

컴퓨터 음성은 선택한 셀의 값을 말할 것입니다. 기본적으로 행별로 읽습니다. 행으로 말하기 또는 열로 말하기를 전환하려면 위의 스크린샷과 같이 해당 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

이 두 버튼은 스위치처럼 작동합니다. 하나만 활성화되어 있으므로 그 중 하나를 클릭하면 다른 하나가 비활성화됩니다. 또한 마지막 버튼은 Enter 시 셀 말하기^{(Speak cells on Enter)} 옵션입니다. 이 버튼을 클릭하면 Enter 키를 누르면 모든 셀을 말합니다.

전반적으로, 특히 Windows 10^{(Windows 10)} 또는 Office 2016 과 같은 최신 버전의 Windows 및 Office 를 사용하는 경우 텍스트를 잘 읽습니다 . 다음은 내 Excel^(Excel) 스프레드시트 의 4개 행을 읽는 Excel 의 오디오 샘플입니다 .

이것은 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 의 최고의 접근성 기능 중 하나입니다 . 이 기능은 너무 피곤해서 많은 셀의 값을 정확하게 읽을 수 없는 경우 데이터를 검증하는 데 도움이 됩니다. 즐기다!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, mostly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it endѕ up being useful for certain ѕituatiоns.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

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