Excel 에서 데이터 작업을 하고 Google 스프레드시트(Google Sheets) 기능이나 스크립팅 을 사용하고 싶다는 것을 깨달았다면 Excel 에서 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 파일을 변환하는 것은 매우 쉽습니다 .
그러나 원본 데이터의 형식에(format of the original data) 따라 여러 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다 . 프로세스는 Excel 스프레드시트가 CSV 형식, 표준 Excel 형식으로 저장되었는지 또는 이미 스크립팅이 포함되어 있는지에 따라 다릅니다.
이 기사에서는 Excel(Excel) 파일을 Google 스프레드(Google Sheets) 시트 로 변환하는 네 가지 방법을 살펴보겠습니다 .
1. 가장 간단함: 복사(Copy) 및 붙여넣기 를 사용하여 (Paste)Excel(Convert Excel) 을 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 변환
Excel 에서 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 데이터를 변환하기만 하고 백그라운드에 복잡한 기능이나 스크립트가 없는 경우 데이터를 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.
1. 이렇게 하려면 Excel 에서 복사하려는 모든 셀을 강조 표시합니다 . 선택한 범위의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼 으로 클릭하고 (Right)복사(Copy) 를 선택 합니다.
2. 데이터를 배치할 Google 스프레드(Google Sheets) 시트 의 왼쪽 상단 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다. 붙여넣기(Paste) 를 선택 합니다.
이렇게 하면 Excel 스프레드시트에서 복사한 모든 데이터로 시트가 채워집니다. 그것만큼 간단합니다.
2. Excel 파일 에서 : (Excel File)Excel 파일을 직접(Excel File Directly) 열기만 하면 됩니다.
Excel 파일(*.XLSX)을 직접 열 수 있지만 먼저 파일을 업로드하는 단계를 거쳐야 합니다.
Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 Excel 파일을 직접 열려면 다음 단계를 따르세요 .
- 메뉴 에서 파일(File) 을 선택하고 열기(Open) 또는 가져오기(Import) 를 선택 합니다.
- 표시되는 창에서 업로드(Upload) 탭을 선택한 다음 장치에서 파일 선택(Select a file from your device) 버튼을 선택합니다.
- (Browse)컴퓨터에 저장된 Excel 파일을 (Excel)찾아 선택하고 열기(Open) 버튼을 선택합니다.
- 그러면 Excel 파일이 업로드되고 Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 열립니다 .
이 접근 방식을 사용하여 Excel(Excel) 을 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 변환할 때 몇 가지 일이 발생함을 알 수 있습니다 .
- Excel 파일 은 자동으로 Google 스프레드시트(Google Sheets) 형식으로 변환됩니다.
- Google 스프레드시트(Google Sheets) 계정 에서 새로 생성된 스프레드시트에서 열립니다 .
- 서식은 원본 Excel(Excel) 스프레드시트의 서식과 최대한 일치 합니다.
3. CSV 가져오기 :(CSV) CSV 파일(CSV) 에서 직접 가져오기(Import Directly)
CSV 형식으로(CSV format) 저장된 Excel 파일 에서 직접 가져올 수 있습니다 . 그러나 파일이 어떻게 구분되는지 알아야 합니다. 탭이나 쉼표로 구분되거나 다른 문자로 구분됩니다.
가져오기 기능 사용(Using the Import Feature)
위와 동일한 절차를 따르되 CSV 파일을 선택하면 파일 형식과 스프레드시트 데이터를 (CSV)Google 스프레드시트(Google Sheet) 스프레드 시트로 변환하는 방법을 선택하는 창이 표시됩니다 .
새 스프레드시트에서 데이터를 열지, 현재 시트를 바꿀지 또는 현재 시트에 추가할지 여부를 구성할 수도 있습니다. 또한 CSV 파일의 텍스트를 적절한 데이터 유형(숫자, 날짜 및 수식)으로 변환할지 여부를 구성합니다.
변환 옵션을 설정했으면 데이터 가져오기 를 선택하여 (Import)CSV 파일 데이터를 Google 스프레드(Google Sheets) 시트 스프레드시트로 가져옵니다.
IMPORTDATA 함수 사용(Using the IMPORTDATA Function)
CSV 형식으로 저장된 Excel 파일 에서 데이터를 가져오는 또 다른 방법 은 Google 스프레드시트 의 (Google Sheets)IMPORTDATA 함수를 사용하는 것 입니다.
이 접근 방식에는 한 가지 함정이 있습니다. 파일은 웹 서버에 온라인으로 저장해야 하며 직접 링크를 통해 액세스할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 인구 조사국(Census Bureau) 은 다음 링크에서 주별 인구 총계와 같은 CSV 형식 의 많은 데이터 파일을 제공합니다 .
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
IMPORTDATA 함수 를 사용하여 이러한 CSV 파일의 데이터를 Google 스프레드(Google Sheets) 시트 스프레드시트로 직접 가져올 수 있습니다 .
1. 새 Google 스프레드(Google Sheets) 시트를 엽니다 . 가져온 데이터를 이동할 셀을 클릭 합니다. (Click)해당 셀에 다음을 입력합니다.
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Enter 키(Enter) 를 누르면 몇 초 동안 로딩 상태가 표시됩니다. 그러면 모든 데이터가 스프레드시트에 표시됩니다.
3. 원본 CSV(CSV) 데이터가 온라인으로 변경 될 때마다 업데이트되지 않도록 데이터의 스냅샷을 찍어 새 스프레드시트에 넣으 려면 원본 시트의 모든 셀을 강조 표시하고 복사하면 됩니다. 그런 다음 새 시트를 열고 데이터를 이동할 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기(Paste special) 를 선택한 다음 값만 붙여(Paste values only) 넣기 를 선택합니다 .
이렇게 하면 모든 원본 데이터가 Google 스프레드(Google Sheets) 시트의 새로운 정적 스프레드시트에 복사됩니다 .
4. 다음으로 열기: 업로드 후 파일 열기(Open File)
Excel 을 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 변환하는 기술이 하나 더 있습니다 . 이것은 파일이 CSV 또는 XLSX 형식으로 저장되었는지 여부에 관계없이 작동합니다.
1. 폴더 내 Google 드라이브(Google Drive) 계정 에 직접 파일을 업로드 합니다.
2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 을 선택한 다음 (Open with)Google 스프레드시트(Google Sheets) 를 선택합니다 .
3. CSV 파일인 경우 (CSV)Google 스프레드시트(Google Sheets) 형식으로 직접 열립니다 . XLSX 형식인 경우 Google 문서(Google Docs) 에서 XLSX 형식으로 열립니다 . 상단에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. Google 스프레드시트(Google Sheets) 형식으로 변환하려면 메뉴 에서 파일 을 선택한 다음 (File)Google 스프레드시트로 저장(Save as Google Sheets) 을 선택합니다 .
이렇게 하면 스프레드시트가 변환되어 Google 스프레드(Google Sheets) 시트에서 새 스프레드시트로 열립니다 .
Excel을 Google 스프레드시트로 변환
보시다시피 Excel 스프레드시트 데이터를 Google 스프레드(Google Sheets) 시트로 가져오는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 선택하는 접근 방식 은 원본 파일의 형식(format of the original file) 과 가장 편리한 절차 에 따라 다릅니다 .
4 Ways to Convert Excel to Google Sheets
If you’ve beеn working with data in Excel and you’ve realized you want to uѕe Google Sheets functions or scripting, it’s fairly easy to convert files from Excеl to Google Sheetѕ.
However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.
In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.
1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste
If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.
1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.
2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.
This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.
2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly
You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first.
In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.
- Select File from the menu, and select Open or Import.
- In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.
- Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button.
- This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets.
You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.
- The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
- It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
- The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.
3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File
You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.
Using the Import Feature
Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.
You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).
Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.
Using the IMPORTDATA Function
Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.
There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.
1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.
3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.
This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.
4. Open With: Open File After Uploading
There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format.
1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.
2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.
3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets.
This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.
Converting Excel to Google Sheets
As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.