스프레드시트에서 금액을 계산하는 것은 Excel 과 같은 스프레드시트 프로그램이나 (Excel)Google 스프레드시트(Google Sheets) 와 같은 스프레드시트 웹사이트 를 사용하는 가장 기본적인 이유 중 하나입니다 . 대규모 데이터 세트를 처리하고 비용 추적을 자동화(automating expense tracking) 하는 등의 작업을 수행할 때 유용합니다 .
자동으로 셀을 추가하는 수식은 수동으로 계산을 수행하기 위해 계산기를 꺼내는 것보다 훨씬 쉽습니다. 다른 수학 계산도 마찬가지입니다. 필요한 모든 값은 작업할 값이며 아래에서 볼 수식은 모든 어려운 작업을 수행합니다.
대부분의 스프레드시트 소프트웨어(spreadsheet software work) 는 더하기, 빼기, 곱하기 및 나누기와 관련하여 정확히 동일하게 작동하므로 이러한 단계는 사용 중인 스프레드시트 도구에 관계없이 작동해야 합니다.
스프레드시트에서 자동으로 더하기 및 빼기(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)
비용, 예금 및 현재 잔액이 포함된 간단한 스프레드시트를 고려하십시오. 사용할 수 있는 돈이 얼마나 되는지 보여주는 잔액으로 시작하고 현재 상태를 유지하려면 지출을 뺀 금액과 예금을 추가해야 합니다. 수식은 잔액을 쉽게 계산하는 데 사용됩니다.
다음은 잔액에서 큰 비용을 빼는 방법에 대한 간단한 예입니다.
현재 잔액이 기존 잔액인 $10,000 미만으로 표시되기를 원합니다. 이를 위해 계산을 표시할 셀을 선택한 다음 = 기호 다음에 계산을 입력합니다.
= 기호는 스프레드시트에서 수식을 시작하는 데 항상 필요합니다 . 나머지는 매우 간단합니다. 종이에서 이 값을 빼는 것처럼 현재 잔액(C2)에서 비용(A3)을 뺀 값을 가져옵니다. 수식이 끝나면 Enter 키를 누르면 $9,484.20의 값이 자동으로 계산됩니다.
마찬가지로 잔액에 보증금을 추가하려면 데이터를 표시할 셀을 선택하고 = 기호를 넣은 다음 추가해야 할 항목에 대한 간단한 수학을 계속합니다. C3+B4 .
지금까지 우리는 스프레드시트에서 간단한 덧셈과 뺄셈을 수행하는 방법을 보여주었지만 비용이나 예금(expense or deposit) 을 입력한 직후 이러한 결과를 계산하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 고급 공식이 있습니다 . 그것들을 사용하면 최종 잔액(balance show) 이 자동으로 표시 되도록 해당 열에 숫자를 입력할 수 있습니다 .
이렇게 하려면 if/then 공식을 만들어야 합니다. 긴 공식을 처음 보는 경우 약간 혼란스러울 수 있지만 모든 것을 작은 덩어리로 나누어 의미를 알아보겠습니다.
=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)
if(ifs) 부분 은 단순히 비용이나 보증금이 채워질지 모르기 때문에 하나 이상의 "if"와 일치하기를 원한다고 말합니다. 비용이 채워지면 하나의 공식이 실행되고(위에 표시된 것처럼 빼기) 예금이 입력되면 다른 공식(더하기)이 실행되기를 원합니다.
- A5>0 : 이것은 A5가 0보다 크면(즉, 거기에 값이 있는 경우) 다음을 수행하는 첫 번째 if 문입니다.
- C4-A5 : A5에 값이 있는 경우 발생합니다. 잔액에서 A5의 값을 뺍니다.
- B5>0예금 필드(deposit field) 가 채워 졌는지 여부를 묻는 다른 'if' 문입니다 .
- C4+B5 : 보증금이 있으면 잔액에 추가하여 새 잔액을 계산합니다.
- TRUE,”” : 계산할 항목이 없는 한 셀에 아무 것도 표시하지 않는 자리 표시자입니다. 이것을 생략하면 수식을 사용하지만 계산할 항목이 없는 모든 셀에 #N/A 가 표시됩니다 . 이는 보기에 좋지 않습니다.
이제 이러한 금액을 자동으로 계산하는 공식이 있으므로 공식을 스프레드시트 아래로 끌어 비용 또는 보증금 열에(expense or deposit column) 입력할 항목을 준비할 수 있습니다.
이 값을 입력하면 잔액 열(balance column) 에서 즉시 금액을 계산합니다.
스프레드시트 프로그램은 한 번에 두 개 이상의 셀을 처리할 수 있으므로 여러 셀을 동시에 더하거나 빼야 하는 경우 두 가지 방법이 있습니다.
- =ADD(B2,B30)
- =MINUS(F18,F19)
- =C2+C3+C4+C5
- =A16-B15-A20
나누기, 곱하기 등(How To Divide, Multiply, & More)
나눗셈과 곱셈은 덧셈과 뺄셈만큼 쉽습니다. * 를 사용 하여 곱하고 / 를 사용하여 나눕니다. 그러나 약간 혼란스러울 수 있는 것은 이러한 모든 계산을 하나의 셀에 병합해야 하는 경우입니다.
예를 들어 나눗셈과 덧셈 을 함께 사용하는 경우 (division and addition)=sum(B8:B9)/60 형식이 될 수 있습니다 . 이것은 B8과 B9 의 합을 취한 다음 (B8 and B9)그(that) 답을 60으로 나눈 값 을 취 합니다 . 먼저 덧셈을 수행해야 하므로 공식에 먼저 씁니다.
다음은 모든 곱셈이 자체 섹션에 중첩되어 함께 수행된 다음 해당 개별 답변이 함께 추가되는 또 다른 예입니다. =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .
이 예에서 =40-(sum(J3:P3)) , J3에서 P3까지의 합계를 계산할 때 40시간 중 남은 시간을 결정합니다. 40에서 합계를 빼기 때문에 일반 수학 문제(math problem) 처럼 40을 먼저 넣은 다음 전체 합계에서 뺍니다.
계산을 중첩할 때 연산 순서를 기억하여 모든 것이 어떻게 계산되는지 알아야 합니다.
- 괄호 계산이 먼저 수행됩니다.
- 지수는 다음입니다.
- 다음으로 곱셈과 나눗셈입니다.
- 더하기와 빼기가 마지막입니다.
다음은 간단한 수학 문제(math problem) 에서 연산 순서의 적절하고 부적절한 사용의 예입니다 .
30 나누기 5 곱하기 3(30 divided by 5 times 3)
이것을 계산하는 올바른 방법은 30/5(6)를 취하여 3을 곱하는 것(18을 얻음)입니다. 순서가 잘못되어 먼저 5*3을 취한 다음(15를 얻기 위해) 30/15를 취하면 2의 오답을 얻습니다.
How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts
Calculаting amounts іn a spreadsheet is one of the most basic reasons to υse a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet website lіke Google Sheets. It’s useful when dealing with large sets of data, automating expense tracking, and more.
A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.
Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.
Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet
Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.
Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:
We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation.
The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.
Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4.
What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.
To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.
=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)
The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.
- A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
- C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
- B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
- C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
- TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.
Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.
As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.
Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:
- =ADD(B2,B30)
- =MINUS(F18,F19)
- =C2+C3+C4+C5
- =A16-B15-A20
How To Divide, Multiply, & More
Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.
For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.
Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).
In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.
When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:
- Parentheses calculations are performed first.
- Exponents are next.
- Then multiplication and division.
- Adding and subtracting are last.
Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:
30 divided by 5 times 3
The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.
