Excel 은 매우 강력한 프로그램입니다. 스프레드시트를 자주 사용하는 사람이라면 Excel 작동 방법을 배우 면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 그러나 기본 사항을 이미 알고 있더라도 앱에서 작업하는 전반적인 경험을 향상시킬 수 있는 몇 가지 트릭이 항상 더 있습니다.
쉽게 배울 수 있는 트릭 중 하나는 Excel 에서 시트 사이를 빠르게 전환하는 데 사용할 수 있는 다양한 방법 입니다. 수동으로 수행하는 것과 같은 간단한 옵션으로 시작한 다음 점차 고급 사용자를 위한 다른 대안으로 이동합니다.
우리는 또한 당신이 확인할 수 있는 우리의 YouTube 채널 을 위한 (YouTube channel)짧은 비디오 튜토리얼 을 만들었습니다.(short video tutorial)
Excel에서 시트 사이를 전환하는 키보드 단축키(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)
따라서 여러 워크시트 가 있는 Excel 문서 가 있습니다. (Excel document)전환해야 하는 경우 통합 문서 맨 아래에서 다른 시트를 수동으로 선택하여 전환해야 합니다. 그러나 해당 옵션을 사용하지 못할 수도 있습니다.
마우스나 터치패드(mouse or touchpad) 를 사용할 수 없거나 작업량이 많고 시간을 낭비 하지 않는 경우 (t waste time)키보드 단축키(keyboard shortcut) 를 사용하여 Excel 에서 시트 간에 전환할 수 있습니다 .
여기에서 배워야 할 두 가지 단축키가 있습니다. 오른쪽 시트로 이동하려면 Ctrl + PgDn (페이지 아래로)이고 왼쪽 시트로 이동하려면 Ctrl + PgUp (페이지 위로)입니다. 또는 다음 단계에 따라 통합 문서의 시트 간에 전환할 수 있습니다.
- 한 시트를 오른쪽으로 이동 하려면 Ctrl 키(Ctrl) 를 누른 상태 에서 PgDn 키를 누릅니다.
- 오른쪽으로 계속 이동하려면 PgDn 키를 다시 누릅니다.
- 뒤로 또는 왼쪽으로 한 시트 이동하려면 Ctrl 키(Ctrl) 를 누른 상태 에서 PgUp 키를 누릅니다.
- 왼쪽으로 계속 이동하려면 PgUp 키를 다시 누릅니다.
이것은 Excel(Excel) 에 대한 유용한 키보드 단축키(keyboard shortcut) 의 한 예일 뿐입니다 . 몇 가지 필수 단축키를 더 배우면 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, Excel을 탐색하거나 프로그램에서 행 높이 및 열 너비 변경(changing row height and column width) 과 같은 일상적인 작업을 수행하는 동안 시간을 절약할 수 있습니다(save you time while navigating Excel) .
이동 명령 사용 (Use The Go To Command )
이동 명령을 사용하는 것은 Excel 워크시트(Excel worksheet) 를 이동하는 또 다른 편리한 방법입니다 . 매일 행과 열이 많은 오버로드된 Excel 문서 를 처리해야 하는 경우 이 방법을 특히 높이 평가할 것 입니다.
이동 명령을 사용하여 통합 문서의 다른 공간으로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.
- Excel 워크시트를 엽니다.
- 화면 상단의 메뉴에서 편집(Edit) 을 선택합니다 .
- 드롭 다운 메뉴에서 이동… 옵션을 선택합니다. (Go To…)이동 창이 열리는 것을 볼 수 있습니다. 이를 사용하여 문서의 한 위치에서 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
- 대화 상자 창에서 참조 (Reference) 라인을(line and type) 찾아 "C22" 또는 "H134"와 같은 셀 참조(cell reference) 를 입력 합니다 . 그런 다음 확인을 누릅니다(OK) .
이렇게 하면 활성 셀 상자(cell box) 를 해당 특정 셀로 이동하여 선택한 위치로 이동합니다.
키보드 단축키를 사용하여 이동 명령 활성화(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)
Excel 에서 이동 명령을 사용 하는 더 빠른 방법(quicker way) 은 해당 단축키를 배우는 것입니다. 여기에는 두 가지 다른 옵션이 있습니다. F5 키를 누르거나 Ctrl + G키보드 단축키(keyboard shortcut) 를 사용하여 이동 창을 불러올 수 있습니다.
이동 기능을 사용하기 시작하면 이 작은 창에 이전 검색도 모두 저장된다는 것을 알 수 있습니다. 따라서 참조(Reference) 라인 위의 상단 상자에서 모든 이전 셀 참조 목록을 찾을 수 있습니다 . Excel 문서(Excel document) 의 특정 영역 사이를 왔다 갔다 할 때 유용한 기능 입니다.
그러나 Excel 통합 문서(Excel workbook) 를 닫으면 이 정보가 사라집니다 . 따라서 나중에 참조할 수 있도록 필요하다고 생각되면 문서를 종료하기 전에 다른 곳에 저장했는지 확인하십시오.
이동을 사용하여 Excel에서 시트 간 전환(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)
다른 워크시트의 특정 셀로(specific cell) 이동하지 않고 전체를 열려면 이동 명령을 사용하여 수행할 수도 있습니다.
Excel 통합 문서(Excel workbook) 에서 시트 간에 전환 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Excel 통합 문서를 엽니다.
- (Bring)바로 가기 중 하나를 사용하거나 수동으로 이동 창을 불러 옵니다.
- 참조 줄에 (Reference)셀 참조(cell reference) 와 함께 원하는 시트 이름(sheet name) 을 입력 합니다 . 예를 들어 시트 2 에 있고 (Sheet 2)시트 3(Sheet 3) 으로 이동 하려면 참조 라인(Reference line) 에 "Sheet3 + 느낌표 + 셀 참조(cell reference) " 를 입력해야 합니다 (예: Sheet3!B5 ) . 여기 에서 느낌표 는 (exclamation mark)시트 이름(sheet name) 과 셀 번호(cell number) 사이의 구분 기호 역할을 합니다 . 셀 참조에 공백을 사용할(t use) 수 없기 때문입니다.
- 이 명령은 다른 시트로 이동하고 활성 셀 상자(cell box) 를 선택한 셀로 이동합니다. 이전 시트로 돌아가려면 전체 과정을 반복하되 이동 창에 입력 한 시트 이름 을 변경합니다.(sheet name)
하이퍼링크를 사용하여 워크시트 변경(Use Hyperlink To Change Worksheets)
Excel 통합 문서(Excel workbook and jump) 를 탐색하고 하이퍼링크를 사용하여 한 시트에서 다른 시트로 이동할 수도 있습니다. Excel 에는 다양한 하이퍼링크 유형이 있으며 컴퓨터의 기존 파일, 웹 페이지 또는 전자 메일 주소에 연결할 수 있습니다.
하이퍼링크를 만들고 이를 사용하여 다른 워크시트로 이동하려면 다음을 수행합니다.
- 하이퍼링크를 삽입할 시트(셀)의 위치를 선택합니다.
- 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 드롭다운 메뉴에서 하이퍼링크 를 선택합니다.(Hyperlink)
- 상자 중간에 있는 옵션에서 문서(Document) 를 선택합니다 .
- 아래 의 앵커 라인(Anchor line) 으로 이동하여 그 옆에 있는 찾기…(Locate…) 버튼을 찾아 클릭하세요.
- 팝업 창(pop-up window) 에서 연결하려는 시트를 선택하고 하이퍼링크로 이동할 셀 참조 를 입력합니다.(cell reference)
- 확인을 누르면 문서에 표시될 하이퍼링크 텍스트를 변경할 수 있는 이전 창으로 이동합니다. 디스플레이(Display) 아래에 입력합니다 .
나중에 이 하이퍼링크를 삭제하거나 편집하여 대상이나 모양(destination or appearance) 을 변경할 수 있습니다 .
VBA 스크립트를 사용하여 시트 간 이동(Use a VBA Script to Move Between Sheets)
위의 모든 옵션은 Excel 시트 간에 전환하는 데 유용하지만 더 필요한 경우 상황에 처할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 워크시트로 구성된 Excel 문서(Excel document) 로 작업 중이고 계속해서 워크시트 사이를 왔다갔다 해야 하는 경우입니다. 이 경우 VBA 매크로 또는 스크립트를 만들어 해당 프로세스를 자동화할(create a VBA macro or script to automate that process) 수 있습니다.
Excel 에서는 (Excel)VBA ( Visual Basic for Applications ) 스크립팅 을 사용하여 다양한 기능과 명령을 자동화할 수 있습니다 . Excel 에서 매크로를 만드는 데 사용 하는 프로그래밍 언어(programming language) 입니다 .
이 주제를 처음 접하는 경우 VBA에 대한 초보자(beginner’s guide to VBA) 가이드 와 MS Excel용 고급 VBA 가이드를 확인하여 (advanced VBA guide for MS Excel)Microsoft Office 의 (Microsoft Office)DIY 프로그래밍(DIY programming) 에 대한 모든 것을 배우십시오 .
그것에 대해 한두 가지를 이미 알고 있다면 다음과 같은 매크로를 사용하여 Excel 통합 문서(Excel workbook) 를 이동할 수 있습니다 .
오른쪽으로 이동하는 VBA 매크로(VBA Macro To Move To The Right)
Sub Change_Sheets_Right()
Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index
If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If
End Sub
왼쪽으로 이동하는 VBA 매크로(VBA Macro To Move To The Left)
Sub Change_Sheets_Left()
Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index
If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If
End Sub
(Install)한 번에 한 장씩 오른쪽과 왼쪽 방향으로 이동할 수 있도록 통합 문서에 두 코드를 모두 설치 합니다.
프로 엑셀 사용자 되기(Become a Pro Excel User)
이제 Excel 을 마스터하고 동시에 많은 (Excel)시간과 노력(time and effort) 을 절약하는 데 한 걸음 더 다가섰 습니다. 물론, 이 소프트웨어에 대해 배울 수 있는 새로운 팁과 트릭이 항상 있을 것입니다. 동료와 Excel 파일을 공유하거나 Excel 파일 (ways of sharing an Excel file with your colleagues)을(Excel) 암호로 보호하는 방법을 배우는 다양한 방법과 같습니다 .
그러나 일상적인 워크플로를 자동화하는 것은 Excel(Excel) 의 세계에 뛰어들 수 있는 첫 번째이자 아마도 가장 중요한 단계일 것입니다 .
어떤 Excel 자동화(Excel automation) 팁을 알고 사용합니까? 아래 의견 섹션에서 우리와 공유 하십시오!(Share)
How to Switch Between Worksheets in Excel
Εxcel is a very powerful program. If you’re someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app.
One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.
We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.
Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel
So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available.
In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut.
There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:
- In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
- To keep moving to the right, press the PgDn key again.
- In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key.
- To keep moving to the left, press the PgUp key again.
That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program.
Use The Go To Command
Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis.
In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps:
- Open your Excel worksheet.
- Choose Edit from the menu on top of the screen.
- Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another.
- In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK.
This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.
Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts
A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up.
Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.
However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document.
Switch Between Sheets in Excel Using Go To
If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it.
In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps:
- Open your Excel workbook.
- Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.
- In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
- That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window.
Use Hyperlink To Change Worksheets
You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address.
If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:
- Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.
- Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.
- From the options in the middle of the box, choose Document.
- Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it.
- In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you.
- After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display.
You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance.
Use a VBA Script to Move Between Sheets
While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.
Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros.
If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office.
If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.
VBA Macro To Move To The Right
Sub Change_Sheets_Right()
Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index
If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If
End Sub
VBA Macro To Move To The Left
Sub Change_Sheets_Left()
Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index
If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If
End Sub
Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.
Become a Pro Excel User
You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files.
However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.
What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below!