Excel에서 워크시트를 그룹화하는 방법

Excel 통합 문서에 레이아웃과 구조 가 동일한 시트가 여러 개 있는 경우 유사한 시트를 그룹화하여 작업을 간소화할 수 있습니다. 더 구체적으로 말하면 Excel 에서 워크시트를 그룹화하는 방법을 배운 후에는 그룹화된 시트 중 하나만 변경하여 그룹화된 모든 시트의 해당 셀에 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 

예를 들어 한 시트 의 행 높이와 너비(change the row height and width) 를 변경하면 그룹화된 시트에서도 변경됩니다.

Excel 에서 워크시트를 그룹화(Group Worksheets) 하려는 이유 는 무엇 입니까?

그룹화된 시트에서 다음과 같은 여러 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 데이터를 수정(Modify) 하거나 추가하고 수식을 삽입합니다. 
  • 동시에 인쇄하십시오.
  • 정보를 동시에 이동(Move) , 복사 또는 삭제합니다. 

Excel 은 여러 시트 추가를 허용하지 않으므로 10개의 시트를 그룹화하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 삽입 옵션을 선택하여 한 (Insert) 에 10개의 시트를 삽입할 수 있습니다.

Excel에서 워크시트를 그룹화하는 방법

다음 예제를 사용하여 Excel(Excel) 에서 워크시트를 그룹화하는 방법을 살펴보겠습니다 . 

(Say)판매 제품을 기준으로 영업 팀을 세 그룹으로 나누고 해당 개별 팀에 대한 영업 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다 . 판매 데이터는 3개의 개별 워크시트에 있으며 각 워크시트에는 하나의 제품에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 여러 시트에 수식을 수동으로 입력할 필요 없이 각 직원의 수수료를 계산하려고 합니다.

각 시트의 수수료를 별도로 계산하는 대신 워크시트를 그룹화할 수 있습니다. 

  1. Ctrl 버튼(Ctrl button) 을 길게 누릅니다 .
  2. (Click)그룹화할 시트를 클릭 합니다. 그룹화된 시트는 흰색으로 바뀌고 그룹화되지 않은 시트는 계속 회색으로 나타납니다. 그룹화된 시트 중 하나에 있을 때 제목 표시줄에 그룹(Group) 이라는 단어가 추가된 것을 볼 수 있습니다.

  1. 수식을 추가하여 한 직원(C열, 2행)에 대한 커미션을 계산하는 수식을 추가하면 가능하면 첫 번째 행에 추가하여 수식을 후속 셀로 끌어다 놓을 수 있습니다.

변경 사항(Notice) 을 모든 시트에 적용하려고 하므로 세 개의 시트를 모두 그룹화했습니다. 

  1. 방금 수식을 입력한 셀을 선택하고 테두리 선택을 끌어 전체 셀 범위에 수식을 적용합니다. 이렇게 하면(Doing) 그룹화된 모든 시트에 동일한 변경 사항이 적용됩니다.

  1. 변경 사항이 다른 그룹화된 워크시트에도 나타나는지 확인합니다. 모든 것을 올바르게 수행했다면 세 시트 모두의 D 열에 직원으로 인한 커미션 금액이 채워져야 합니다.

Excel 에서 모든 워크시트(Group All Worksheets) 를 그룹화하는 방법 ?

수십 개의 워크시트가 있는 통합 문서를 처리하는 경우 모든 워크시트를 개별적으로 선택하는 데 시간(아마도 아스피린)이 걸릴 수 있습니다. 대신 Excel 에는 모든 시트를 한 번에 그룹화할 수 있는 모든 시트 선택 옵션이 있습니다.(Select All Sheets )

한 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모든 시트 선택(Select All Sheets) 을 탭하기만 하면 됩니다. 

참고:(Note:) 이 옵션을 사용하면 그룹을 해제하지 않고 시트 간에 전환할 수 있는 마지막 옵션(개별 워크시트를 선택한 경우)과 달리 워크시트 사이를 탐색하면 모든 워크시트가 자동으로 선택 해제(또는 그룹 해제)된다는 점에 주의해야 합니다.

그룹화된 워크시트(Hide Grouped Worksheets)이동(Move) , 복사(Copy) , 삭제(Delete) , 인쇄(Print) 또는 숨기는 방법

시트 이동, 복사 또는 숨기기 와 같은 그룹화된 시트에 많은 (hide sheets)Excel 작업을 적용할 수 있습니다 . 일반적으로 일반 워크시트와 동일한 방식으로 작동합니다. 

그룹화된 워크시트 이동 또는 복사(Move or Copy Grouped Worksheets)

워크시트를 그룹화했으면 다음을 수행합니다.

  1. (Right-click)그 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 이동 또는 복사(Move or Copy) 를 선택 합니다.

  1. 드롭다운에서 대상 책을 선택하고 그룹화된 시트를 이동하거나 복사할 위치를 선택합니다. 복사를 원하시면 하단 의 복사본 만들기 체크박스를 선택한 후 (Create a copy)확인(OK) 을 선택 하세요.

그룹화된 워크시트 삭제(Delete Grouped Worksheets)

같은 방법으로 그룹화된 시트를 삭제할 수도 있습니다. 워크시트가 그룹화되면 그룹화된 시트 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제(Delete) 를 선택 합니다.

그룹화된 워크시트 인쇄(Print Grouped Worksheets)

워크시트가 그룹화되면 Ctrl + P 를 누릅니다 . 이제 인쇄(Print) 옵션이 표시됩니다. 설정(Settings) 까지 아래로 스크롤 하고 (Scroll)활성 시트 인쇄(Print Active Sheets) 를 선택 합니다.

인쇄(Print) 를 선택하기 전에 오른쪽에 있는 미리보기를 보고 올바른 시트를 인쇄하고 있는지 확인하십시오. 이를 확인한 후 인쇄(Print) 를 선택 합니다. 

그룹화된 워크시트 숨기기(Hide Grouped Worksheets)

그룹화된 시트를 한 번에 숨길 수도 있습니다. 

  1. 시트를 그룹화하여 시작합니다. 
  2. 상단 리본에서 (Home) 을 선택 하고 (Cells) 그룹 에서 서식(Format) 을 선택 합니다.

  1. 형식(Format) 을 선택 하면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 숨기기 및 숨기기 해제(Hide & Unhide ) > 시트(Hide Sheet) 숨기기를 선택 합니다.

이렇게 하면 그룹화된 시트가 모두 숨겨집니다.

Excel에서 워크시트를 그룹 해제하는 방법

그룹화된 모든 워크시트의 그룹을 해제하려면 워크시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 그룹 해제 를 선택 합니다(Ungroup Sheets)

통합 문서의 모든(all) 워크시트를 그룹화하지 않은 경우 그룹화 되지 않은 워크시트를 클릭하면 그룹화된 워크시트도 그룹화 해제됩니다.

몇 개의 워크시트를 그룹 해제 하려면 Ctrl 키(press-hold Ctrl) 를 누른 상태 에서 그룹 해제하려는 시트를 클릭합니다. 

Excel 에서 워크시트를 그룹화하여 시간(Time) 절약

워크시트를 그룹화하면 여러 시트에 수식을 복사하여 붙여넣거나 다른 반복 작업을 수행하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 Excel(Excel) 은 기능이 풍부한 프로그램이며 Excel에서 작업을 더 쉽게 만드는(make things easier in Excel) 바로 가기가 항상 있습니다. 예를 들어, 시트 수가 많은 통합 문서에서 작업하는 경우 워크시트 간에 빠르게 전환(switch between worksheets) 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.



About the author

저는 소프트웨어 리뷰어이자 생산성 전문가입니다. Excel, Outlook 및 Photoshop과 같은 다양한 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 소프트웨어 리뷰를 검토하고 작성합니다. 내 리뷰는 충분한 정보를 제공하며 애플리케이션 품질에 대한 객관적인 통찰력을 제공합니다. 2007년부터 소프트웨어 리뷰를 작성해 왔습니다.



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