Excel 통합 문서에 레이아웃과 구조 가 동일한 시트가 여러 개 있는 경우 유사한 시트를 그룹화하여 작업을 간소화할 수 있습니다. 더 구체적으로 말하면 Excel 에서 워크시트를 그룹화하는 방법을 배운 후에는 그룹화된 시트 중 하나만 변경하여 그룹화된 모든 시트의 해당 셀에 변경 사항을 적용할 수 있습니다.
예를 들어 한 시트 의 행 높이와 너비(change the row height and width) 를 변경하면 그룹화된 시트에서도 변경됩니다.
Excel 에서 워크시트를 그룹화(Group Worksheets) 하려는 이유 는 무엇 입니까?
그룹화된 시트에서 다음과 같은 여러 작업을 수행할 수 있습니다.
- 데이터를 수정(Modify) 하거나 추가하고 수식을 삽입합니다.
- 동시에 인쇄하십시오.
- 정보를 동시에 이동(Move) , 복사 또는 삭제합니다.
Excel 은 여러 시트 추가를 허용하지 않으므로 10개의 시트를 그룹화하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 삽입 옵션을 선택하여 한 번(Insert) 에 10개의 시트를 삽입할 수 있습니다.
Excel에서 워크시트를 그룹화하는 방법
다음 예제를 사용하여 Excel(Excel) 에서 워크시트를 그룹화하는 방법을 살펴보겠습니다 .
(Say)판매 제품을 기준으로 영업 팀을 세 그룹으로 나누고 해당 개별 팀에 대한 영업 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다 . 판매 데이터는 3개의 개별 워크시트에 있으며 각 워크시트에는 하나의 제품에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 여러 시트에 수식을 수동으로 입력할 필요 없이 각 직원의 수수료를 계산하려고 합니다.
각 시트의 수수료를 별도로 계산하는 대신 워크시트를 그룹화할 수 있습니다.
- Ctrl 버튼(Ctrl button) 을 길게 누릅니다 .
- (Click)그룹화할 시트를 클릭 합니다. 그룹화된 시트는 흰색으로 바뀌고 그룹화되지 않은 시트는 계속 회색으로 나타납니다. 그룹화된 시트 중 하나에 있을 때 제목 표시줄에 그룹(Group) 이라는 단어가 추가된 것을 볼 수 있습니다.
- 수식을 추가하여 한 직원(C열, 2행)에 대한 커미션을 계산하는 수식을 추가하면 가능하면 첫 번째 행에 추가하여 수식을 후속 셀로 끌어다 놓을 수 있습니다.
변경 사항(Notice) 을 모든 시트에 적용하려고 하므로 세 개의 시트를 모두 그룹화했습니다.
- 방금 수식을 입력한 셀을 선택하고 테두리 선택을 끌어 전체 셀 범위에 수식을 적용합니다. 이렇게 하면(Doing) 그룹화된 모든 시트에 동일한 변경 사항이 적용됩니다.
- 변경 사항이 다른 그룹화된 워크시트에도 나타나는지 확인합니다. 모든 것을 올바르게 수행했다면 세 시트 모두의 D 열에 직원으로 인한 커미션 금액이 채워져야 합니다.
Excel 에서 모든 워크시트(Group All Worksheets) 를 그룹화하는 방법 ?
수십 개의 워크시트가 있는 통합 문서를 처리하는 경우 모든 워크시트를 개별적으로 선택하는 데 시간(아마도 아스피린)이 걸릴 수 있습니다. 대신 Excel 에는 모든 시트를 한 번에 그룹화할 수 있는 모든 시트 선택 옵션이 있습니다.(Select All Sheets )
한 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모든 시트 선택(Select All Sheets) 을 탭하기만 하면 됩니다.
참고:(Note:) 이 옵션을 사용하면 그룹을 해제하지 않고 시트 간에 전환할 수 있는 마지막 옵션(개별 워크시트를 선택한 경우)과 달리 워크시트 사이를 탐색하면 모든 워크시트가 자동으로 선택 해제(또는 그룹 해제)된다는 점에 주의해야 합니다.
그룹화된 워크시트(Hide Grouped Worksheets) 를 이동(Move) , 복사(Copy) , 삭제(Delete) , 인쇄(Print) 또는 숨기는 방법
시트 이동, 복사 또는 숨기기 와 같은 그룹화된 시트에 많은 (hide sheets)Excel 작업을 적용할 수 있습니다 . 일반적으로 일반 워크시트와 동일한 방식으로 작동합니다.
그룹화된 워크시트 이동 또는 복사(Move or Copy Grouped Worksheets)
워크시트를 그룹화했으면 다음을 수행합니다.
- (Right-click)그 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 이동 또는 복사(Move or Copy) 를 선택 합니다.
- 드롭다운에서 대상 책을 선택하고 그룹화된 시트를 이동하거나 복사할 위치를 선택합니다. 복사를 원하시면 하단 의 복사본 만들기 체크박스를 선택한 후 (Create a copy)확인(OK) 을 선택 하세요.
그룹화된 워크시트 삭제(Delete Grouped Worksheets)
같은 방법으로 그룹화된 시트를 삭제할 수도 있습니다. 워크시트가 그룹화되면 그룹화된 시트 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제(Delete) 를 선택 합니다.
그룹화된 워크시트 인쇄(Print Grouped Worksheets)
워크시트가 그룹화되면 Ctrl + P 를 누릅니다 . 이제 인쇄(Print) 옵션이 표시됩니다. 설정(Settings) 까지 아래로 스크롤 하고 (Scroll)활성 시트 인쇄(Print Active Sheets) 를 선택 합니다.
인쇄(Print) 를 선택하기 전에 오른쪽에 있는 미리보기를 보고 올바른 시트를 인쇄하고 있는지 확인하십시오. 이를 확인한 후 인쇄(Print) 를 선택 합니다.
그룹화된 워크시트 숨기기(Hide Grouped Worksheets)
그룹화된 시트를 한 번에 숨길 수도 있습니다.
- 시트를 그룹화하여 시작합니다.
- 상단 리본에서 홈(Home) 을 선택 하고 셀(Cells) 그룹 에서 서식(Format) 을 선택 합니다.
- 형식(Format) 을 선택 하면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 숨기기 및 숨기기 해제(Hide & Unhide ) > 시트(Hide Sheet) 숨기기를 선택 합니다.
이렇게 하면 그룹화된 시트가 모두 숨겨집니다.
Excel에서 워크시트를 그룹 해제하는 방법
그룹화된 모든 워크시트의 그룹을 해제하려면 워크시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 그룹 해제 를 선택 합니다(Ungroup Sheets) .
통합 문서의 모든(all) 워크시트를 그룹화하지 않은 경우 그룹화 되지 않은 워크시트를 클릭하면 그룹화된 워크시트도 그룹화 해제됩니다.
몇 개의 워크시트를 그룹 해제 하려면 Ctrl 키(press-hold Ctrl) 를 누른 상태 에서 그룹 해제하려는 시트를 클릭합니다.
Excel 에서 워크시트를 그룹화하여 시간(Time) 절약
워크시트를 그룹화하면 여러 시트에 수식을 복사하여 붙여넣거나 다른 반복 작업을 수행하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 Excel(Excel) 은 기능이 풍부한 프로그램이며 Excel에서 작업을 더 쉽게 만드는(make things easier in Excel) 바로 가기가 항상 있습니다. 예를 들어, 시트 수가 많은 통합 문서에서 작업하는 경우 워크시트 간에 빠르게 전환(switch between worksheets) 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
How to Group Worksheets in Excel
When your Excel workbook has multiple sheets identical in layout and strυcture, you cаn streamline your work by grоuping similar sheetѕ. To be more specific, оnce you learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding сells іn аll the grоuped sheets by changing just one of the grouped sheets.
For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.
Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?
You can perform several tasks on grouped sheets, such as:
- Modify or add data and insert formulas.
- Print them at the same time.
- Move, copy or delete information simultaneously.
Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.
How to Group Worksheets in Excel
We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel.
Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.
Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets.
- Press-hold the Ctrl button.
- Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.
- Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.
Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets.
- Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.
- Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.
How to Group All Worksheets in Excel?
If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.
All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets.
Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.
How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets
You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets.
Move or Copy Grouped Worksheets
Once you’ve grouped the worksheets:
- Right-click on one of them and select Move or Copy.
- Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.
Delete Grouped Worksheets
You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.
Print Grouped Worksheets
When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.
Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print.
Hide Grouped Worksheets
You can also hide grouped sheets at once.
- Start by grouping the sheets.
- From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.
- Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.
This will hide all the grouped sheets.
How to Ungroup Worksheets in Excel
If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets.
If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.
If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup.
Save Time by Grouping Worksheets in Excel
Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.