인생에서 노예로 몇 시간을 보낸 Word 문서를 잃는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. ^(Word)하드 드라이브가 충돌하여 모든 것을 잃는 경우 저장하는 것만으로는 항상 충분하지 않습니다. 좋은 소식은 Word^(Word) 문서를 OneDrive 에 자동으로 백업할 수 있다는 것 입니다.

OneDrive의 자동 백업 기능을 사용하면 안심할 수 있습니다. 중복 스토리지 덕분에 전체 하드 드라이브를 잃어버리더라도 자동으로 백업된 문서^{(automatically-backed-up documents)} 는 클라우드에 안전하게 보관되며 다른 컴퓨터를 통해 액세스할 수 있습니다.

OneDrive에 Word 문서를 자동 저장하는 방법^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word 는 ^{(Microsoft Word)}OneDrive 와 통합되어 자동으로 문서를 저장할 수 있습니다. 문서를 백업하려고 하지 말고 클라우드에 자동으로 저장하여 올바른 방법으로 프로젝트를 시작하십시오. 이렇게 하면 문서 손실을 방지할 수 있을 뿐만 아니라 어디에서나 액세스할 수 있습니다.

다음 단계에 따라 Word 문서를 OneDrive에 자동으로 저장합니다.

1. 문서를 연 상태에서 파일^{(File )} > 다른 이름으로 저장 으로^{(Save As)} 이동합니다 .

1. OneDrive 및 문서를 저장할 하위 폴더를 선택합니다 .

1. 저장을^(Save.) 선택 합니다.

1. Word 문서에서 자동 저장^(Autosave) 을 켜기^(On) 위치로 전환합니다.

문서를 OneDrive 에 저장하면 자동으로 ^(OneDrive)자동 저장^(Autosave) 이 활성화됩니다 . 그러나 OneDrive^(OneDrive) 에 아직 저장되지 않은 문서가 있고 자동 저장^(Autosave) 을 토글 하면 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

^{(Select OneDrive)}문서를 OneDrive^(OneDrive) 에 자동으로 백업하기 시작하는 화면에서 OneDrive를 선택 합니다 . 

OneDrive에 Word 문서를 자동으로 백업하는 방법^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

OneDrive 를 통해 자동 백업을 설정하려면 아래 단계를 따르세요 . 

1. 작업 표시줄에서 OneDrive^{(OneDrive )} 아이콘(구름처럼 보이는 아이콘)을 클릭합니다 .

1. 도움말 및 설정을^{(Help & Settings.)} 선택 합니다.

1. 설정^{(Settings )} > 백업^(Backup) > 백업 관리를^{(Manage Backup. )} 선택 합니다. 백업할 폴더를 선택할 수 있는 새 화면이 나타납니다. 

1. 문서^(Documents) 폴더를 선택하여 Word 문서를 백업합니다. 
2. ^(Choose)백업할 다른 폴더를 선택하고 백업 시작을 선택합니다 . 모든 기존 파일은 ^{(Start Backup )}OneDrive 를 통해 클라우드에 저장됩니다 . 파일 크기에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 

OneDrive 는 작업할 때 파일을 자동으로 동기화합니다. 문서 작업을 진행하면서 진행 상황을 저장하려면 CTRL + S 를 누르는 습관이 있어야 하지만 OneDrive 는 주기적으로^{(periodically)} 문서의 최신 버전을 클라우드에 업로드합니다. 

새 Word 문서를 문서 폴더에^{(Documents folder,)} 저장하십시오 . 그렇지 않으면 자동으로 백업되지 않습니다.

작업 표시줄의 OneDrive 아이콘 위로 커서를 가져가면 동기화 상태를^{(status of a sync)} 확인할 수 있습니다 . 현재 업로드 진행 상황과 초기 백업에 필요한 시간이 표시됩니다. 

OneDrive가 파일을 구성하는 방법^{(How OneDrive Organizes Files)}

기본적으로 OneDrive 는 파일 탐색기^{(File Explorer)} 에 파일을 표시합니다 . 둘 이상의 OneDrive 계정이 있는 경우 파일이 표시되는 방식이 약간 다릅니다.

1. OneDrive 에 로그인하고 백업을 설정한 후 Windows 의 ^(Windows)파일 탐색기^{(File Explorer)} 에서 파일을 찾을 수 있습니다 . 

1. 파일 탐색기^{(File Explorer)} 아이콘을 클릭 한 다음 왼쪽 목록에서 OneDrive 를 선택합니다. ^(OneDrive)OneDrive 에서 PC에서 백업한 모든 문서, 사진 또는 기타 파일을 볼 수 있습니다 . 

1. 두 개의 개별 OneDrive 계정을 사용하고 단일 컴퓨터에서 둘 다에 액세스하는 경우 파일은 다른 명명 체계로 나타납니다. 

• OneDrive — 개인^{(OneDrive — Personal)} 에서 모든 개인 파일을 찾을 수 있습니다 . 
• 회사 또는 학교용 다른 모든 파일은 OneDrive — Company/School Name. 

OneDrive에서 파일을 다운로드하는 방법^{(How to Download Files From OneDrive)}

최악의 상황이 발생하여 컴퓨터에 액세스할 수 없는 경우(또는 실수로 파일을 삭제 하여 클라우드에서 다시 다운로드해야 하는 경우^{(re-download it from the cloud)} ) 쉽게 수행할 수 있습니다. 

1. OneDrive.live.com 으로 이동 하여 계정으로 로그인합니다. 그러면 OneDrive 계정에 저장한 모든 파일이 표시됩니다.

1. 파일을 선택한 다음 화면 상단을 찾습니다. 아이콘과 다운로드라는 단어가 표시됩니다.^(Download.) 

1. 해당 아이콘을 클릭^(Click) 하여 현재 사용 중인 시스템에 파일을 저장합니다. 

1. 이 동일한 방법은 전체 폴더를 다운로드해야 하는 경우에도 작동합니다. 

OneDrive는 자동 보호 기능을 제공합니다^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

하드^(Hard) 드라이브가 실패합니다. 컴퓨터를 도난당했습니다. OneDrive로 자동 백업을 활성화하고 시간을 내어 프로그램 작동 방식을 이해하세요. 그러면 중요한 Word 문서 및 기타 데이터가 보호된다는 사실을 알고 숨을 쉴 수 있습니다. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse thаn losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t always enough if your hard drive crashеs and you lose everything. The good news is that you can automatically back up Word dоcumentѕ to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

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