요가를 충분히 오래 하면 발가락으로 연필을 들 수 있다고 말한 작가의 말을 들어본 적 있나요? 그는 “그럼 내가 각주를 쓸 수 있을 텐데.”라고 말했다. ( 죄송합니다(Sorry) .)
하지만 Word(Word) 문서 에 각주를 추가해야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다 . 학계에서는 출처를 인용할 때 각주를 자주 사용합니다. 다른 종류의 글에서 각주는 본문을 손상시키거나 산만하게 하지 않고 정보를 추가하는 방법입니다. Terry Pratchett 와 Junot Díaz 와 같은 인기 있는 소설 작가들도 소설 에서 각주를 잘 사용했습니다.
Microsoft Word 는 수십 년 동안 각주를 기본적으로 지원해 왔습니다. 아래에서 Word(Word) 문서 에 각주를 추가하는 방법을 안내하고 시도해 볼 몇 가지 팁과 트릭을 추가합니다. 이 지침은 모든 최신 버전의 Word 에서 작동해야 합니다 .
Word 문서 에 (Word Document)각주(Footnote Into) 를 삽입하는 방법
- (Open)Word 문서를 (Word)열고 각주를 삽입 할 위치에 깜박이는 커서를 놓습니다.
- 그런 다음 도구 모음 리본의 참조(References ) 탭에서 각주 삽입(Insert Footnote) 을 선택 합니다.
- Word 는 본문에 위 첨자 각주 번호를 추가하고 실제 각주가 들어갈 페이지 하단에 각주 섹션을 추가합니다. 각주는 문서 전체에 걸쳐 순차적으로 번호가 매겨집니다.
- 페이지 하단의 각주 섹션에 각주를 입력합니다. 뱅(Bang) , 참 쉽죠.
문서에 여러 각주를 추가하려면 위의 단계를 반복하십시오. 각주는 항상 사용되는 페이지 하단에 표시됩니다. 타자기를 사용해 본 적이 있는 사람이라면(Anyone) 페이지 하단에 각주에 맞도록 남겨둘 공간을 예측하는 것이 얼마나 어려운 일인지 기억할 것입니다. 운 좋게도 Word 는 모든 것을 파악하고 자동으로 조정합니다.
문서 중간에 하나 이상의 기존 각주 앞에 새 각주를 추가하면 Word 에서 그에 따라 각주의 번호를 다시 매깁니다.
주 문서 텍스트(Main Document Text) 의 각주 보기
Word 에서 각주를 추가한 후에 는 주 문서 텍스트 내의 위 첨자 각주 참조 번호 위로 마우스를 가져가면 해당 각주의 팝업이 빠르게 표시되므로 페이지 맨 아래로 스크롤하지 않고도 각주를 쉽게 읽을 수 있습니다. .
주 문서 텍스트 내에서 다음 또는 이전 각주를 찾으려면 리본의 참조(References) 탭 에서 다음 각주(Next Footnote) 버튼을 선택합니다.
다음 각주(Next Footnote) 버튼 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 선택하면 이전 각주(Previous Footnote) 버튼이 표시됩니다.
Microsoft Word 에서 각주 서식 지정 및 사용자 지정
각주의 형식 및 기타 측면을 사용자 정의하려면 도구 모음 의 각주(Footnotes) 섹션 에서 참조(References) 및 팝업 화살표 를 선택하십시오.(popout arrow)
각주(Footnote) 및 미주(Endnote) 옵션 패널이 표시됩니다 . 여기에서 다음 사용자 정의를 수행할 수 있습니다.
- 위치(Location) . 페이지 하단 또는 텍스트 아래에 각주를 표시하도록 선택합니다. 즉, 각주 섹션이 페이지 하단에 맞춰지도록 하시겠습니까? 그렇다면 페이지 하단 을(Bottom of page) 선택합니다 . 반면에 문서 텍스트 바로 아래에 각주 섹션을 표시하려면 텍스트 아래(Below text) 를 선택합니다 .
- 여기에서 각주를 미주로 또는 그 반대로 변환할 수도 있습니다. 미주는 문서 끝 또는 섹션 끝에 나타나도록 설정할 수 있습니다.
- 각주 레이아웃(Footnote layout) . 각주가 여러 열에 표시되도록 하려면 여기에서 원하는 열 수를 선택합니다.
- 체재. (Format. )누가 각주에 번호를 매겨야 한다고 했습니까? 이 섹션에서 숫자 형식을 사용자 지정 표시 또는 기호를 비롯한 다양한 기타 옵션으로 변경할 수 있습니다.
- 각 섹션 또는 페이지에서 연속 번호 매기기와 번호 매기기 다시 시작 중에서 선택할 수도 있습니다.
- 각주(Footnote) 및 미주(Endnote) 패널 의 맨 아래에서 Word 에서 방금 변경한 내용을 전체 문서 또는 현재 있는 섹션(섹션을 만든 경우)에 적용하도록 지시할 수 있습니다.
이러한 옵션 조정을 마쳤으면 적용(Apply) 버튼을 선택합니다.
모든 각주 선택 및 서식 지정
Word 에서 각주 서식을 지정하는 좋은 방법 은 모두 선택하고 스타일을 적용하는 것입니다. 더 나은 방법은 (Better)각주(Footnotes) 에 대한 Microsoft의 기본 제공 스타일을 조정하는 것입니다 . 방법은 다음과 같습니다.
- (Click)문서에 있는 페이지의 각주 섹션을 클릭 합니다.
- ctrl+a 를 눌러 해당 페이지의 각주뿐만 아니라 문서의 모든 각주를 선택합니다.
- 도구 모음 리본에서 홈(Home ) 을 선택 하고 스타일(Styles ) 섹션에서 팝아웃 화살표를 선택합니다.
- 각주(Footnote) 텍스트는 기본적으로 숨겨져 있는 스타일입니다. 그것을 찾아 편집하려면 스타일 속성(Style inspector ) 아이콘을 선택하십시오.
- 스타일 검사기(Style Inspector) 패널이 나타납니다 .
- 단락 형식(Paragraph formatting) 아래의 드롭다운에서 (필드 내부를 클릭하여 드롭다운 활성화) 수정(Modify) 을 선택합니다 .
- 스타일 수정(Modify Style) 팝업이 나타나면 각주의 서식을 원하는 대로 조정합니다 .
- 확인(OK) 을 선택 하면 모든 각주의 스타일이 일치하도록 업데이트됩니다.
각주 구분 기호 사용자 정의
데스크톱 버전의 Word 를 사용하는 경우 각주가 포함된 각 페이지의 각주 섹션을 구분하는 줄을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 도구 모음에서 보기를 선택한 다음 초안 버튼 (View)을(Draft) 누릅니다.
- 도구 모음에서 참조 를 선택한 다음 (References)메모 표시(Show Notes) 를 선택 합니다.
- 주 문서 아래 의 각주 드롭다운에서 (Footnotes)각주 구분 기호(Footnote Separator) 를 선택 합니다.
- 이제 각주 구분선을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 선의 두께를 변경하거나(글꼴 크기만 조정) 선 대신 사용할 다른 텍스트를 입력할 수 있습니다.
- 문서가 인쇄될 때 문서가 어떻게 보일지 보려면 View>Print Layout 으로 돌아가 십시오.
Microsoft Word 를(Most) 최대한 활용
Microsoft Word 는 너무 오래 사용되어 수십 년 동안 사용해 온 사람들도 그 모든 비밀을 알지 못합니다. 편지 병합을 만드는 방법 , (how to create a mail merge)최고의 추가 기능을(best add-ins) 찾는 방법 또는 새 글꼴(adding new fonts) 을 추가하는 방법을 학습 하여 Word 전문 지식을 확장하십시오 .
How to Add Footnotes in Word
Have you heard the one about the author who said іf he practiсed yoga long enough he’d be able to pick up a pencil with his toes? He said, “Then I’ll be able to write foоtnotes.” (Sorry.)
Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels.
Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.
How to Insert a Footnote Into a Word Document
- Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.
- Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.
- Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
- Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.
Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.
If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly.
Viewing Footnotes in the Main Document Text
Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.
To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon.
If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.
Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word
To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.
The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:
- Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.
- This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
- Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.
- Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.
- You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.
- At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).
When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.
Selecting and Formatting All Footnotes
A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.
- Click into the footnote section of any page in your document.
- Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
- Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.
- Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.
- The Style Inspector panel will appear.
- In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.
- In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.
- Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.
Customizing the Footnote Separator
If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.
- Select View on the toolbar and then press the Draft button.
- Select References on the toolbar and then Show Notes.
- In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.
- Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line.
- Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.
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