프린터가 무작위로 공백을 생성하는 경우에만 작업을 신중하게 편집하고 인쇄를 누르는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다. 프린터가 새 제품이거나 작동 상태가 양호할 수 있지만 출력물이 비어 있거나 잉크가 없습니다.
빈 잉크 카트리지가 이 문제의 일반적인 원인이지만 항상 그런 것은 아닙니다. 프린터의 잉크 카트리지(printer’s ink cartridges) 를 새 것으로 교체해 도 동일한 문제가 계속 발생할 수 있습니다.
이 가이드에서는 프린터가 빈 페이지를 인쇄하는 다른 가능한 이유와 이를 해결할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
내 프린터가 빈 페이지를 인쇄하는 이유는 무엇입니까?(Why Is My Printer Printing Blank Pages?)
잉크 카트리지를 확인했지만 여전히 인쇄하기에 충분한 잉크가 있는 경우 프린터에서 여전히 무작위로 공백이 생성될 수 있습니다. 여전히 빈 인쇄물이 나오는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
- 혼잡한 노즐
- 잘못된 카트리지 설치
- 카트리지가 제자리에서 벗어남
- 드라이버 및 소프트웨어 문제
- 잘못된 용지 크기
- 인쇄 중인 문서의 빈(Blank) 페이지
Excel 문서 를 인쇄하려고 하는데 빈 인쇄물이 나오는 경우 다음을 포함하여 이 문제가 발생할 수 있는 몇 가지 조건이 있습니다.
- 인쇄하려는 페이지의 셀에 오류가 있습니다.
- 공백으로 인쇄하도록 선택한 오류
- 페이지의 데이터는 비어 있는 방식으로 서식이 지정된 셀에만 있습니다.
- (Worksheet contains hidden columns)워크시트 에 수동 페이지 나누기 가 있는 숨겨진 열 이 있습니다.
- 워크시트(Worksheet) 에 예기치 않은 영역에 그리기 개체가 있습니다.
- 공백으로 인쇄되는 데이터가 포함된 페이지 앞에 완전히 공백 페이지
프린터가 빈 페이지를 인쇄할 때 수행할 작업(What to Do When Your Printer Is Printing Blank Pages)
문제의 원인이 무엇이든 간에 프린터에서 빈 페이지가 인쇄되지 않도록 할 수 있는 몇 가지 솔루션을 제공합니다.
예비 점검(Preliminary Checks)
- 약간 기울어지면 인쇄 문제가 발생할 수 있으므로 프린터를 평평하고 안정적인 표면에 놓으십시오.
- (Replace)잉크가 부족한 경우 기존 잉크 카트리지를 교체 합니다. 프린터에 정품 잉크 또는 토너 소모품을 사용하고 있는지 확인하십시오.
- 프린터에 설치할 때 잉크 카트리지에서 테이프를 제거했는지 확인하십시오.
- 노즐 검사 패턴 또는 테스트 페이지를 인쇄하여 노즐이 막혔는지 확인합니다. 프린트 헤드 노즐(Print Head Nozzle Check) 사용 프린터에 해당 옵션이 있는지 확인하고 필요한 경우 프린트 헤드를 청소하십시오.
- 사용 중인 인쇄 용지가 프린터 사양을 충족하는지 확인하십시오. 예를 들어 모조 피지 또는 투명 용지는 일부 프린터에서 지원되지 않습니다.
- 문서의 용지 크기, 방향, 레이아웃 및 기타 인쇄 설정이 올바른지 확인하십시오.
빈 페이지 건너뛰기 선택 (Select Skip Blank Page )
(Make)인쇄하려는 문서에 빈 페이지가 없는지 확인 하십시오. 인쇄 미리보기(Print Preview) 기능을 사용하여 빈 페이지가 있는지 확인하고 인쇄하기 전에 제거할 수 있습니다. 또는 프린터 소프트웨어에서 공백 페이지 건너뛰기 를 선택합니다.(Skip Blank Page)
- Windows 10에서 시작(Start) > 설정(Settings) > 장치(Devices) > 프린터 및 스캐너(Printers & Scanners) 를 선택 합니다.
- 프린터를 선택한 다음 관리(Manage) > 인쇄 기본 설정(Printing Preferences) 을 선택한 다음 빈 페이지 건너뛰기(Skip Blank Page) 를 선택 합니다.
- Mac에서 메뉴(menu) > 시스템 환경설정(System Preferences) > 프린터 및 스캐너(Printers & Scanners) > 옵션 및 소모품(Options & Supplies) 을 선택 합니다.
- 드라이버(Driver) 또는 옵션(Options) 탭을 선택한 다음 공백 페이지 건너뛰기(Skip Blank Page) 를 켜기(On) 로 설정 합니다 .
프린터 다시 시작(Restart the Printer)
대부분의 장치에서 다시 시작하면 일반적으로 사소한 결함이 해결되므로 프린터를 다시 시작하고 빈 인쇄물 문제가 사라지는지 확인할 수 있습니다. 프린터를 열고 두 카트리지를 모두 제거한 다음 프린터에서 전원 코드와 기타 케이블을 뽑습니다.
10~15분 후 전원 코드와 기타 케이블을 프린터에 다시 연결하고 두 카트리지를 모두 다시 설치하고 프린터를 켜고 테스트 페이지를 인쇄합니다.
프린터 정렬(Align the Printer)
기존 잉크 카트리지를 방금 교체한 경우 카트리지를 정렬하고 프린터를 보정해야 합니다. 이렇게 하면 카트리지가 잘못 정렬되어 빈 인쇄물이나 정렬되지 않은 텍스트가 발생하지 않습니다.
이 가이드에서는 HP 프린터를 사용하므로 프린터 모델에 따라 단계가 다를 수 있습니다.
- 프린터를 켜고 용지를 넣은 다음 HP 솔루션 센터(HP Solution Center) 로 이동합니다 . 설정(Settings ) > 인쇄 설정( Print Settings) 을 선택 합니다 .
- 그런 다음 프린터 도구 상자(Printer Toolbox) 를 선택 합니다.
프린터 도구 상자(Printer Toolbox) 창의 장치 서비스(Device Services) 에서 잉크 카트리지 정렬(Align) 을 선택한 다음 정렬(Align) 을 선택 합니다. 화면의 지시에 따라 프로세스를 완료하십시오.
Windows 프린터 문제 해결사 실행(Run the Windows Printer Troubleshooter)
여전히 빈 출력물이 나오면 내장된 프린터 문제 해결 유틸리티를 사용하여 프린터 문제를 자동으로 감지하고 해결할 수 있습니다.
- 시작(Start) > 설정(Settings) > 업데이트 및 보안(Update & Security) 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다 .
- 문제 해결(Troubleshoot) > 추가 문제 해결사(Additional Troubleshooters) 를 선택한 다음 시작 및 실행(Get up and running) 섹션 에서 프린터(Printer) 를 선택 합니다.
- 그런 다음 문제 해결사 실행(Run the troubleshooter) 을 선택 하여 시작합니다.
프린터 드라이버 업데이트(Update the Printer Driver)
프린터(Printer) 드라이버 문제로 인해 프린터가 빈 페이지를 인쇄할 수도 있습니다.
이 문제를 해결하려면 최신 버전의 드라이버를 얻기 위해 프린터 드라이버를 업데이트하거나 제거했다가 다시 설치 해야 할 수 있습니다. (uninstall and reinstall)장치 제조업체의 공식 페이지를 방문하고 사용 가능한 드라이버 업데이트를 다운로드하여 프린터 드라이버를 업데이트할 수 있습니다.
Windows 10 의 (Windows 10)장치 관리자(Device Manager) 를 통해 프린터 드라이버를 업데이트할 수도 있습니다 .
- 시작(Start ) > 장치 관리자(Device Manager) 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 인쇄 대기열(Print queue ) 섹션을 선택하여 확장합니다.
- 프린터 이름(printer’s name) 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 드라이버 업데이트(Update driver) 를 선택 합니다 .
- 업데이트된 드라이버 소프트웨어 자동 검색을(Search automatically for updated driver software) 선택 합니다 .
백업 모드에서 인쇄(Print in Backup Mode)
이전 단계를 모두 완료했는데도 여전히 빈 출력물이 나오면 백업 모드에서 인쇄를 시도할 수 있습니다. 이 해결 방법은 문제가 있는 카트리지를 제거하고 나머지 카트리지로 인쇄할 수 있도록 프린터에 두 개의 카트리지가 있는 경우에 유용합니다. 예를 들어 검정 카트리지를 제거하고 남은 컬러 카트리지로 인쇄할 수 있습니다.
데이터만 인쇄 중지(Stop Printing Only Data)
인쇄 미리 보기(Print Preview) 모드 에서 문서를 정상적으로 볼 수 있지만 빈 인쇄물을 얻거나 페이지에 데이터만 포함되어 있는 경우가 있습니다. 이러한 경우 양식의 데이터만 인쇄( Print only the data from a form) 옵션을 활성화했을 수 있습니다.
- 이 옵션의 선택을 취소하려면 파일(File) > 옵션(Options) > 고급(Advanced) 을 선택합니다 .
- 인쇄(Print ) 까지 아래로 스크롤 하고 양식의 데이터만 인쇄(Print only the data from a form) 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다 . 확인(OK) 을 선택 하고 문서를 다시 인쇄해 보십시오.
프린터로 직접 인쇄(Print Directly to the Printer)
기본적으로 스풀은 문서를 인쇄하므로 프로그램이 더 빨리 인쇄를 마치도록(Spool prints documents so the program finishes printing faster) 프린터에서 옵션이 선택되어 있습니다. 이것이 빈 인쇄물을 얻는 이유일 수 있지만 옵션을 선택 취소하고 프린터로 직접 인쇄하도록 선택할 수 있습니다.
- 제어판(Control Panel) 을 열고 하드웨어 및 소리(Hardware and Sound) 를 선택 합니다.
- 장치 및 프린터 를(Devices and Printers) 선택 합니다 .
- 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties) > 고급(Advanced) 탭을 선택합니다. 프린터로 직접 인쇄(Print directly to the printer) 옆의 확인란을 선택하고 문서를 다시 인쇄해 보십시오.
내 프린터가 Excel에서 빈 페이지를 인쇄하는 이유는 무엇입니까?(Why Is My Printer Printing Blank Pages in Excel?)
Excel 문서 에서 동일한 문제가 발생하는 경우 다음 해결 방법을 시도해 보세요.
바로 가기를 사용하여 빈 값을 반환하는 수식이 있는 셀 찾기(Use a Shortcut to Find Cells with Formulas that Return Blank Values)
워크시트를 인쇄할 때 여전히 비어 있는 경우 셀 또는 셀에 빈 값을 반환하는 수식이 있는지 확인하십시오. 워크시트의 모든 수식을 보려면 키보드에서 CTRL + ~ 키를 누릅니다 . 빈 값 공식이 보이면 필요하지 않은 공식을 삭제하고 다시 인쇄해 보십시오.
인쇄할 특정 영역 설정(Set a Specific Area to Print)
특정 범위를 인쇄하도록 워크시트에서 인쇄 선택을 설정할 수도 있습니다. 인쇄할 특정 영역을 설정하지 않으면 완전히 비어 있는 페이지가 예기치 않게 인쇄될 수 있습니다.
Excel 은 (Excel)인쇄 미리 보기(Print Preview) 모드 에서 표시된 셀을 인쇄합니다. 여전히 빈 인쇄물이 표시되는 경우 인쇄 미리 보기(Print Preview) 경계를 넘어 확장되는 행이나 열이 있을 수 있습니다.
Excel 에서는 이것을 채워진 셀을 함께 연결하기 위해 인쇄해야 하는 여러 개의 빈 페이지로 간주합니다. 페이지 레이아웃(Page Layout) > 여백(Margins ) > 좁게(Narrow ) 를 선택 하여 여백을 줄여 인쇄 미리 보기(Print Preview) 경계 에 맞도록 하거나 인쇄할 특정 영역을 설정할 수 있습니다.
- 파일(File) > 인쇄(Print) 를 선택 합니다.
- 설정(Settings) 드롭다운에서 인쇄 선택 을 선택 합니다(Print Selection) .
- 인쇄할 페이지 범위를 선택한 다음 인쇄(Print) 를 선택 합니다.
문서를 정상적으로 다시 인쇄(Print Documents Normally Again)
이러한 솔루션 중 하나가 프린터에서 빈 페이지를 인쇄하는 문제를 해결하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
인쇄 문제가 지속되면 프린터 제조업체의 고객 지원에 문의하고 보증이 아직 유효한 경우 수리 또는 교체를 예약하십시오.
Windows 10에서 일반적인 프린터 문제를 해결하는 방법을(how to troubleshoot common printer problems in Windows 10) 다루었 지만 무선 프린터를 사용하는 경우 WiFi 프린터 문제 해결 방법(how to troubleshoot WiFi printers) 에 대한 가이드를 참조하십시오 .
아래에 의견을 남겨 무엇이 도움이 되었는지 알려주십시오.
Why Is My Printer Printing Blank Pages and How To Fix It?
Nothіng can be more frustratіng than carefully compiling your work and preѕsing prіnt, only for your printer to randomly produce blankѕ. The printer may be new or in goоd working condition, but the printoυt is blank or missing іnk.
While an empty ink cartridge is a common reason for this problem, it’s not always the case. You may replace your printer’s ink cartridges with new ones and still encounter the same problem.
In this guide, we’ll look at some other possible reasons why your printer is printing blank pages and how you can resolve them.
Why Is My Printer Printing Blank Pages?
If you’ve checked your ink cartridges and they still have enough ink to print, chances are that your printer might still randomly produce blanks. Some of the reasons why you still get blank printouts include:
- Congested nozzles
- Improper cartridge installation
- Cartridges dislodged from their proper place
- Driver and software issues
- Wrong paper size
- Blank pages in the document you’re printing
If you’re trying to print an Excel document and you’re getting blank printouts, there are several conditions in which this behavior can occur including:
- An error on a cell on the page you’re trying to print
- Errors selected to print as blank
- Data on a page is only in cells formatted in such a way that they’re blank
- Worksheet contains hidden columns with manual page breaks
- Worksheet contains drawing objects in unexpected areas
- Completely blank pages ahead of any pages containing data, which print as blank
What to Do When Your Printer Is Printing Blank Pages
No matter the cause of the problem, we’ll give you some solutions you can try to stop your printer from printing blank pages.
Preliminary Checks
- Place your printer on a flat, stable surface as any slight tilt can lead to printing issues.
- Replace the old ink cartridge if it’s low on ink. Make sure you’re using genuine ink or toner supplies for your printer.
- Ensure that you have removed the tape from your ink cartridge when installing it in your printer.
- Print a nozzle check pattern or test page to check whether the nozzles may be clogged. Use the Print Head Nozzle Check if your printer has that option and clean the print head if necessary.
- Check that the printing paper you’re using fulfills the printer’s specifications. For example, vellum or transparent paper isn’t supported by some printers.
- Ensure that your document has the correct paper size, orientation, layout and other printing settings.
Select Skip Blank Page
Make sure there’s no blank page in the document you’re trying to print. You can use the Print Preview function to check for any blank pages and remove them before printing. Alternatively, select Skip Blank Page in your printer software.
- In Windows 10, select Start > Settings > Devices > Printers & Scanners.
- Select your printer and then select Manage > Printing Preferences and then select Skip Blank Page.
- On your Mac, select menu > System Preferences > Printers & Scanners > Options & Supplies.
- Select the Driver or Options tab and then set Skip Blank Page to On.
Restart the Printer
For most devices, a restart usually resolves minor glitches so you can try and restart your printer and check if the blank printout issue goes away. Open your printer, remove both cartridges and unplug the power cord plus other cables from the printer.
After 10-15 minutes, plug the power cord and other cables back into the printer, reinstall both cartridges, switch the printer on and print a test page.
Align the Printer
If you just replaced your old ink cartridges, it’s imperative that you align them and calibrate the printer. This way, the cartridges won’t become misaligned and cause blank printouts or misaligned text.
For this guide, we’re using a HP printer so the steps may differ depending on your printer model.
- Turn on your printer, load some paper and go to the HP Solution Center. Select Settings > Print Settings.
- Next, select Printer Toolbox.
In the Printer Toolbox window, select Align the print cartridges under Device Services and then select Align. Follow the on-screen instructions to complete the process.
Run the Windows Printer Troubleshooter
If you’re still getting blank printouts, you can use the built-in printer troubleshooter utility to automatically detect and resolve printer issues.
- Right-click Start > Settings > Update & Security.
- Select Troubleshoot > Additional Troubleshooters and then select Printer under the Get up and running section.
- Next, select Run the troubleshooter to begin.
Update the Printer Driver
Printer driver issues may also cause your printer to print blank pages.
To resolve this, you may need to update the printer driver or uninstall and reinstall it back so as to get the newest version of the driver. You can update your printer’s drivers by visiting the device manufacturer’s official page and downloading the available driver updates.
You can also update your printer driver via the Device Manager in Windows 10.
- Right-click Start > Device Manager and select the Print queue section to expand it.
- Right-click your printer’s name and select Update driver.
- Select Search automatically for updated driver software.
Print in Backup Mode
If you’ve completed all the preceding steps and you’re still getting blank printouts, you can try to print in backup mode. This workaround is useful when your printer has two cartridges such that you can remove the problem cartridge and print with the remaining one. For instance, you can remove the black cartridge and print with the remaining color cartridge.
Stop Printing Only Data
Sometimes you may see your document normally in Print Preview mode, but you get blank printouts or the pages contain data and nothing else. In such cases, you may have enabled the Print only the data from a form option.
- To uncheck this option, select File > Options > Advanced.
- Scroll down to Print and uncheck the box next to Print only the data from a form. Select OK and try to print your document again.
Print Directly to the Printer
By default, the Spool prints documents so the program finishes printing faster option is selected on your printer. This may be the reason you’re getting blank printouts, but you can uncheck the option and choose to print directly to the printer.
- Open Control Panel and select Hardware and Sound.
- Select Devices and Printers.
- Right-click your printer, select Properties > Advanced tab. Check the box next to Print directly to the printer and try printing your document again.
Why Is My Printer Printing Blank Pages in Excel?
If you’re having the same issue on Excel documents, try the following workarounds.
Use a Shortcut to Find Cells with Formulas that Return Blank Values
If your worksheet is still blank when printing it out, check whether there are formulas returning a blank value to a cell or cells. Press CTRL + ~ keys on your keyboard to see all the formulas on your worksheet. If you see any blank value formulas, delete the ones you don’t need and try to print again.
Set a Specific Area to Print
You can also set a printing selection on your worksheet so that you print a specific range. If you don’t set a specific area to print, pages that are completely blank may be unexpectedly printed.
Excel prints out cells shown in Print Preview mode. If you’re still getting blank printouts, chances are that you have a row or column that’s stretching past the Print Preview boundary.
Excel would see this as several blank pages that need to be printed to link the filled cells together. You can select Page Layout > Margins > Narrow to reduce the margins so they fit within the Print Preview boundary or set a specific area to print.
- Select File > Print.
- Under the Settings dropdown, select Print Selection.
- Select the range of pages you want to print and then select Print.
Print Documents Normally Again
We hope one of these solutions helped you fix the printer printing blank pages.
If the printing problem persists, contact your printer manufacturer’s customer support and schedule a repair or replacement if the warranty is still valid.
We’ve covered how to troubleshoot common printer problems in Windows 10, but if you’re using a wireless printer, turn to our guide on how to troubleshoot WiFi printers.
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