Microsoft가 Insiders^(Insiders) 프로그램 을 통해 Windows 11을 제공^{(Windows 11 available)} 한 직후 Microsoft Office 앱^{(Microsoft Office apps)} 에 "시각적 새로 고침"이 제공될 것이라고 발표했습니다.

Microsoft 는 ^(Microsoft)Fluent Design Principles 라고 하는 것으로 전환하고 있습니다. 이것은 Microsoft 가 "...시대를 초월한 요구와 현재 현실의 연결을 탐색"할 것이라고 믿는 4가지 원칙의 집합입니다. Microsoft Office 디자인 ^{(Microsoft Office Design)}책임자^(Head) 인 Jon Friedman 은 다음 과 같이 말합니다 . 

4가지 원칙은 집중, 증폭, 연결, 보호 또는 마음의 평화를 위한 디자인입니다. 이것은 경쾌한 마케팅 용어처럼 들릴 수 있지만 실용적인 기능으로 번역됩니다. 

Microsoft Insiders 프로그램^{(Microsoft Insiders program)} 의 일부가 아닌 경우 Office 는^(Office) 한동안 변경되지 않습니다. 마찬가지로 ^(Likewise)Office 365 또는 Microsoft 365 를 사용하지 않는 경우 상황이 전혀 변경되지 않습니다. 그러나 변화를 좋아하는 사람은 거의 없으므로 다가올 변화에 대비합시다.

1. 새 사무실 디자인을 켜거나 끄는 방법^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Office 참가자^(Insiders) 프로그램 에 참여 하고 있지만 아직 새로운 경험을 할 준비가 되지 않았다면 쉽게 껐다가 켤 수 있습니다. 

1. 창의 오른쪽 상단에 있는 새로운 기능^{(What’s New)} 아이콘을 선택합니다 .
2. 출시 예정^{(Coming Soon )} 창 에서 아래로 스크롤 하여 새로운 경험 사용^{(Try the new experience)} 슬라이더로 이동합니다. 슬라이더를 선택하여 끕니다.

1. 경고 창에 변경 사항을 적용하려면 앱을 다시 시작해야 한다고 표시됩니다. 장치를 다시 시작할 필요는 없습니다. 앱을 다시 시작하기만 하면 됩니다. 확인^{(OK )} 을 선택 하여 경고를 지웁니다.

출시 예정^{(Coming Soon )} 창에서 슬라이더가 현재 꺼짐 위치에 있음을 알 수 있습니다. 앱을 종료하고 다시 열면 새로운 경험이 사라집니다. 

현재 버전에서 출시 예정^{(Coming Soon)} 기능은 Word , Excel , Outlook , PowerPoint 및 OneNote 에만 있습니다. 그러나 Outlook^(Outlook) 을 통해 새 환경을 껐다가 켤 수 없습니다 . 그렇지 않으면^(Otherwise) 한 앱의 설정 변경이 다른 모든 앱의 경험에 영향을 미칩니다.

2. 기본적으로 접힌 리본^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

새로 고친 Office^(Office) 앱을 열면 Office 리본^{(Office Ribbon)} 이 축소되고 탭만 표시됩니다. 리본^(Ribbon) 을 영구적으로 표시하려면 보기^(View) 탭을 선택합니다. 리본^(Ribbon) 이 나타납니다. 리본^(Ribbon) 의 맨 오른쪽 끝에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 항상 리본 표시^{(Always show Ribbon)} 를 선택합니다 .

3. 전체 화면 모드^{(3. Full Screen Mode)}

옵션은 전체 화면 모드^{(Full-screen mode)} 를 선택하는 것입니다 . 물론 이것이 어떻게 초점을 증가시키는지 볼 수 있습니다. 전체 화면을 종료하려면 점 3개로 된 메뉴를 선택하고 리본 표시^{(Show Ribbon )} 메뉴 로 돌아갑니다 . 그런 다음 전체 화면 모드^{(Full-screen mode )} 를 다시 선택하여 끕니다.

4 – 빠른 실행 도구 모음 표시^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 은 이미 현재 Office 에 있으며 기본적으로 현재 ^(Office)Office 앱 의 왼쪽 상단 영역에 있습니다. 명령을 추가 및 제거할 수 있으며 리본^(Ribbon) 아래로 이동할 수도 있습니다 .

새로운 빠른 실행 도구 모음^{(Quick Access Toolbar)} 은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 그러나 리본 표시 메뉴를 사용 하면 ^{(Show Ribbon)}리본 표시 옵션^{(Ribbon Display Options)} 메뉴 에서 빠른 실행 도구 모음 표시^{(Show Quick Access Toolbar)} 를 선택하여 표시할 수 있습니다 .

새로운 빠른 실행 도구 모음 은 ^{(Quick Access Toolbar)}리본^(Ribbon) 위와 아래로 이동할 수 있으며 명령을 추가 및 제거할 수 있습니다. 새 도구 모음을 리본^(Ribbon) 아래 로 이동할 때 저장^{(Save )} 및 자동 저장^{(Autosave )} 명령은 제목 표시줄에 유지됩니다 . 

또한 명령 레이블을 제거할 수 있어 보다 깨끗하고 집중적인 경험을 할 수 있습니다.

5. Windows 및 Office 테마 일치^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

현재 Office 에서는 테마가 ^(Office)Windows 테마 와 자동으로 일치하지 않습니다 . 새로 고침에서 Office 는 선택한 ^(Office)Windows 테마 와 자동으로 일치 합니다. 이것 은 Windows 테마 에서 ^(Windows)Office 의 다른 테마 로 뛰어드는 시각적 충격 을 제거 합니다 . 

Microsoft 는 ^(Microsoft)Windows 에서 실행되는 앱 대신 Office 를 ^(Office)Windows 의 확장으로 만들고 있는 것으로 보입니다 .

6. 협업 상태 표시기^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

공유 문서를 편집할 때 다른 사람이 동시에 변경하고 있는지 궁금하십니까? 새로 고쳐진 버전에서는 오른쪽 상단 모서리에 눈에 띄는 존재 표시기가 있습니다. 공동 작업자가 변경 작업을 수행하는 문서에 표시기가 있으므로 작업 중인 내용을 알 수 있습니다.

7. 64비트 ARM 버전^{(7. 64 Bit ARM Version)}

태블릿, 휴대폰 및 기타 휴대용 장치에서 Office 를 사용 한다는 것은 Android , iOS 또는 웹 버전을 사용하는 것을 의미했습니다. 나쁘지는 않지만 이러한 버전은 성능이 저하될 수 있으며 데스크톱 버전과 사용하기에는 상당히 다른 느낌이 들 수 있습니다. 

Microsoft 는 업데이트된 ^(Microsoft)Office 버전에 ^(Office)Windows 11 용 64비트 ARM 설치 패키지 를 제공할 것이라고 발표했습니다 . 이는 휴대형 장치에서 64비트 Office 추가 기능, 공동 작성 및 대규모 통합 문서 계산을 수행할 수 있음을 의미합니다. 

8. 스타일링 변경^{(8. Styling Changes)}

나머지 변경 사항은 단순하지만 눈을 즐겁게 하는 스타일 변경 사항입니다. Windows 11 의 둥근 모서리 스타일은 이제 Office 에도 적용 됩니다. 

또한 스크롤 막대 및 기타 화면 위치 아이콘이 더 눈에 띄는 것을 알 수 있습니다. 

어떤 다른 변경 사항이 있습니까?^{(What Other Changes Are There?)}

이것은 Microsoft Office 시각적 새로 고침의 미리 보기일 뿐입니다. 지금 Microsoft 365^{(Microsoft 365)} 제품군 을 사용하고 있다면 변경 사항이 빠르게 적용될 수 있고 변경 사항이 적용되는지는 모를 수 있습니다. 

Microsoft 가 ^(Microsoft)Office 를 ^(Office)SaaS (Software-as-a-Service)로 계속 이동 함에 따라 급격한 변화가 계속될 것으로 예상 합니다. Fluid Design Principles 의 범위 는 너무 방대하기 때문에 Windows 11 과 새로워진 Office 가 공개적으로 릴리스 될 때까지 Office 의 모든 변경 사항을 확인하지 못할 것입니다 .

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft madе Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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