Microsoft 가 ^(Microsoft)Office 제품군^{(Office Suite)} 에 리본을 처음 도입 했을 때 생산성 소프트웨어를 하루 종일 사용하는 사람들 사이에 상당한 분열이 발생했습니다. 어떤 사람들은 그것을 좋아했고 다른 사람들은 그래픽 사용자 인터페이스 자체만큼 오래된 클래식 메뉴 시스템을 선호했습니다. 

결국 리본은 전쟁에서 이기고 여기에 머물 것 같습니다. 다행히^(Luckily) 팬이 아니더라도 워크플로와 요구 사항에 더 잘 맞도록 Microsoft Office 리본을 실제로 사용자 지정할 수 있습니다.^{(Microsoft Office)}

사용 중인 버전

Microsoft 365 의 일부로 Office 365를 사용하고 있습니다. 즉, 이 지침의 기반이 되는 버전은 작성 당시 최신 버전의 Office 에 대한 것입니다. 이제 모든 버전의 Office^(Office) 가 기본적으로 통합 되므로 리본 사용자 지정이 작동하는 방식에는 약간의(있는 경우) 차이가 있어야 합니다 .

그러나 여기에는 한 가지 중요한 예외가 있습니다. Office Live 버전 의 서비스는 리본 사용자 지정 기능을 제공하지 않으며 실제로는 어떤 리본도 제공하지 않습니다. Google의 문서^(Docs) , 스프레드시트 및 프레젠테이션^(Slides) 웹 애플리케이션 과 마찬가지로 Office Live 는 데스크톱 앱의 축소 버전입니다. 따라서 아래 지침과 정보는 현재 데스크톱 버전의 Microsoft Office 에만 적용됩니다.

일반적으로 리본이 작동하는 방식

리본은 소프트웨어 기능을 일반 유형별로 구성하기 위한 것입니다. 따라서 일반적으로 서로 함께 사용되는 기능은 모두 동일한 리본을 공유합니다. Microsoft Word 와 같은 응용 프로그램에서는 디자인, 레이아웃, 학술 참조 등을 위한 리본을 볼 수 있습니다.

기본적으로 Microsoft 는 대부분의 사람들을 만족시킬 리본 및 리본 기능을 제공하는 데 큰 역할을 했습니다. 기본적인 스프레드시트만 작성하거나 가끔 에세이를 작성하는 경우, 손상되지 않은 것을 고칠 이유가 거의 없습니다.

그러나 매일 동일하고 매우 구체적인 작업 세트를 수행하는 경우 간편하게 사용할 수 있는 Microsoft Office 리본을 정확하게 조정하여 워크플로의 속도를 높일 수 있습니다.

리본은 관련 명령 그룹으로 세분화됩니다. 예를 들어 홈^(Home) 리본에는 "글꼴"이라는 그룹이 있습니다. 여기에는 글꼴 서식 지정과 관련된 명령이 모두 한 곳에 있습니다.

따라서 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 리본 사용자 지정 은 두 가지 주요 형식을 취합니다.

• 전체 리본 추가 및 제거.
• 지정된 리본에 표시되는 그룹 및 명령을 사용자 지정합니다.

전체 리본을 추가하거나 제거하는 방법부터 시작하여 Microsoft Office 에서 두 가지를 모두 쉽게 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다 .

Microsoft Office 에서 전체 리본 탭 을 추가 하거나 제거 하는 방법^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)}

기본적으로 Office 는 각 응용 프로그램에 있는 모든 리본을 화면에 표시하지 않습니다. 실제로 몇 번의 클릭만으로 알지 못할 수도 있는 전체 리본 탭이 있습니다. 

리본 사용자 지정 인터페이스에 액세스하려면 리본의 빈 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 리본 사용자 지정^{(Customize the Ribbon)} 을 선택하기만 하면 됩니다. 다음 창이 표시됩니다.

여기에 두 개의 열이 표시됩니다. 왼쪽에는 리본 탭 및 그룹에 추가할 수 있는 명령이 있습니다. 

지금은 관련이 없으므로 리본 사용자 지정^{(Customize the Ribbon)} 아래의 오른쪽 열에 주의를 기울이겠습니다 .

이 열 이름 아래의 드롭다운을 사용하여 모든 탭, 기본 탭만 또는 도구 탭만 볼 수 있습니다. 지금은 Main Tabs 에 그대로 두겠습니다 . 보시다시피 사용 중인 Office^(Office) 앱 의 기본 화면에서 볼 수 있는 각 탭에 대한 항목이 있습니다 .

여기서는 Word 를 사용하므로 검토^{(Review )} 탭이 좋은 예입니다. 항목 왼쪽에 있는 상자의 선택을 취소하고 확인^(OK) 을 선택 하면 검토 리본이 Word의 기본 창에서 사라집니다.

원하는 상자를 선택하거나 선택 취소하십시오. 그런 다음 완료되면 확인^(OK) 을 선택 하면 앱에 실제로 필요한 탭만 표시됩니다.

개별 리본 탭^{(Individual Ribbon Tabs)} 을 사용자 정의하는 방법

이제 탭을 제거하는 방법을 알았으므로 각 개별 탭의 내용을 자세히 알아볼 차례입니다. 먼저^(First) 리본의 빈 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 리본 사용자 지정^{(Customize the Ribbon)} 을 선택합니다 .

이제 사용자 정의할 탭을 선택하겠습니다. 이 경우 해당 탭은 Home 입니다. 홈^(Home) 왼쪽에 있는 작은 더하기를 선택합니다 . 그러면 해당 탭 내의 그룹 목록이 확장됩니다.

이제 그룹을 선택합니다. 이 경우 Clipboard 를 선택 합니다. 선택했으면 두 열 사이에 있는 제거^(Remove) 버튼을 선택합니다 . 클립보드 가 ^(Clipboard)홈^(Home) 탭 에서 제거됩니다 .

탭에 그룹을 추가할 수도 있습니다. 먼저 다음 ^(First)에서 명령 선택 드롭다운 이 ^{(Choose commands from dropdown)}기본 탭^{(Main Tabs)} 으로 설정되어 있는지 확인합니다 . 이것은 선택 사항이지만 어느 그룹과 명령이 어디에 속하는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 

왼쪽 열에 있는 그리기^{( Draw)} 탭을 확장해 보겠습니다 . 그리기 도구^{(Drawing Tools )} 를 선택한 다음 추가^(Add) 를 선택 합니다. 

이제 그리기 도구 가 ^{(Drawing Tools)}홈 탭^{(Home Tab)} 에 추가되었습니다 .

개별 명령을 추가하는 것도 가능하지만 사용자 지정 그룹에 추가해야 하므로 다음에 어떻게 만들어지는지 살펴보겠습니다.

사용자 정의 탭 및 그룹 추가

마지막으로 수행할 기본 사용자 지정은 사용자 지정 탭 및 그룹을 만드는 것입니다. 리본 사용자 정의 창^{(Customize Ribbon Window)} 으로 돌아갑니다 .

이제 새 탭^{(New Tab)} 을 선택합니다 . 그 아래에 하나의 새 그룹이 있는 새 탭이 표시됩니다. 

이름 바꾸기^(Rename) 를 선택 하여 탭을 지정하고 사용자 지정 이름을 그룹화합니다.

이제 위 섹션의 지침을 사용하여 이 탭에 그룹을 추가할 수 있습니다. 물론 기존 탭에 사용자 지정 그룹을 추가할 수도 있습니다. 나열된 명령의 왼쪽 열에서 개별 명령을 사용자 지정 그룹에 추가할 수도 있습니다.

이러한 방식 으로 선택한 Office 앱에 대한 완전히 사용자 지정 인터페이스를 구축할 수 있습니다.

리본 사용자 정의 가져오기^(Importing) 및 내보내기^{(Exporting Ribbon Customizations)}

리본을 완벽하게 미세 조정하여 해당 설정을 잃는 데 오랜 시간을 보낸다면 운이 좋지 않을 것입니다. 하드 드라이브 오류, 두 대 이상의 컴퓨터 소유 또는 새 컴퓨터 구입 여부에 관계없이 사용자 정의를 쉽게 내보내고 가져올 수 있습니다.

리본 사용자 지정^{(Customize the Ribbon)} 창에서 가져 Import/Export 드롭다운을 선택하고 현재 사용자 지정 내용을 저장하거나 이전에 저장한 항목을 로드합니다. 

그것만큼 쉽습니다.

사용자 정의 재설정

Office 리본 의 모든 측면을 변경할 수 있다는 것은 정말 멋진 일이지만, 완전히 엉망이 되기에는 너무 쉬운 일이기도 합니다. 좋은 소식은 기본 사용자 지정을 쉽게 되돌릴 수 있다는 것입니다. 구성을 저장할 생각이 있었다면 해당 사용자 지정 파일을 다시 로드하기만 하면 됩니다. 

반면에 원래 상태로 돌아가고 싶다면 사용자 정의 창에서 재설정 드롭다운을 선택하십시오. 그런 다음 선택한 탭만 재설정하거나 모두 재설정하도록 선택합니다. 

이제 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 리본 사용자 지정 에 대한 모든 기본 사항을 알게 되었습니다. 가서 자신의 것으로 만드십시오.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced the rіbbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

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