매우 큰 Excel 스프레드시트를 처리하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 한 행의 결과가 다른 행의 데이터에 따라 달라지는 포함된 계산이 많은 경우 특히 그렇습니다. Excel 에서 행을 수정하는 방법을 아는 것은 이러한 계산이 중단되지 않는 방식으로 시트를 조작하는 것과 관련됩니다.
셀 데이터를 변경할 때 문제를 일으킬 수 있는 다른 문제는 맨 위 행이나 왼쪽 열에서 레이블을 보기 어렵다는 것입니다.
문제를 일으키지 않고 다른 데이터를 수정할 수 있도록 Excel 에서 행을 수정하여 큰 스프레드시트를 조작하는 데 사용할 수 있는 트릭이 있습니다 .
고정하여 Excel에서 행을 수정하는 방법(How To Fix a Row In Excel By Freezing)
열의 다른 영역을 편집하는 동안 머리글이나 다른 열을 계속 볼 수 있도록 행을 제자리에 고정해야 합니까?
이것은 매우 쉽습니다. 보기(View) 메뉴를 선택 합니다. 그런 다음 리본 의 창 그룹에서 창 (Window)고정 을 선택합니다. (Freeze Panes)드롭다운 메뉴에서 창 고정(Freeze Panes) 을 선택 합니다.
이 옵션은 커서가 있는 위의 행과 커서가 있는 왼쪽의 열을 모두 수정합니다.
위의 행이나 왼쪽의 열만 고정하려는 경우 다른 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다.
- 상단 행 고정(Freeze Top Row) : 시트의 상단 행만 제자리에 고정합니다.
- 첫 번째 열 고정(Freeze First Column) : 시트의 왼쪽 행만 제자리에 고정합니다.
Excel 의 "고정" 기능은 특히 레이블 행이나 열이 시트에서 벗어나도록 오른쪽이나 아래로 스크롤해야 하는 매우 큰 시트에 매우 유용합니다.
행이나 열을 고정하면 스프레드시트에서 커서를 다른 위치로 이동해도 볼 수 있도록 제자리에 고정됩니다.
고정 계산으로 새 행 추가(Add a New Row With Fixed Calculations)
이와 같은 큰 시트에서는 행을 추가하거나 삭제하고 열 맨 아래 또는 행 끝에서 계산 업데이트 결과를 확인하기 어려울 수 있습니다. (result of a calculation update)그리고 계산은 일반적으로 시트의 맨 아래 또는 오른쪽에 있기 때문에 행을 삭제하거나 추가하려고 할 때 일반적으로 결과가 시트에 나열되지 않습니다.
고정 옵션을 사용하여 맨 아래 또는 오른쪽 셀을 수정하려고 하면 작동하지 않습니다. 이는 고정 기능이 커서 위 또는 오른쪽에 있는 행만 고정하기 때문입니다.
계산 행이나 열을 제자리에 고정하는 트릭은 Excel 분할(Excel Split) 기능을 사용하는 것입니다.
이렇게 하려면 제자리에서 수정하려는 계산에 커서를 놓습니다. 메뉴 에서 보기(View) 를 선택한 다음 리본 의 Windows 그룹에서 (Windows)분할 을 선택합니다.(Split)
이렇게 하면 열 맨 아래의 계산이 제자리에 고정됩니다. 이제 행 왼쪽에 있는 회색 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제(Delete) 를 선택할 수 있습니다.
행이 삭제되면 변경 사항이 통합되었음을 알 수 있도록 계산이 자동으로 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.
이 동일한 접근 방식은 계산이 행의 끝에 있는 경우에도 작동합니다. 계산에 커서를 놓고 시트를 분할하고 열을 삭제하기만 하면 됩니다. 계산이 자동으로 업데이트되는(the calculation automatically update) 것을 볼 수 있습니다 .
Excel에서 모든 행 높이를 수정하는 방법(How To Fix All Row Heights In Excel)
이 트릭이 기술적으로 행을 제자리에 고정하는 것은 아니지만 Excel 의 모든 행을 한 번에 서식을 지정하는 방법입니다. 이렇게 하면 행을 한 번에 하나씩 개별적으로 조정하는 것보다 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 대용량 스프레드시트에서 특히 유용합니다.
시트의 모든 행 높이를 조정하려면 모든 행을 선택합니다. 그런 다음 행 왼쪽에 있는 회색 숫자 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 메뉴에서 행 높이(Row Height) 를 선택합니다.
행 높이를 입력할 수 있는 새 창이 열립니다. 행(Row) 높이는 포인트로 측정되며 1인치는 72포인트입니다. 기본(Default) 행 높이는 12.75이며 10 또는 12포인트의 글꼴 크기에 맞습니다. 더 큰 글꼴이나 이미지의 경우 작동하는 더 큰 높이 크기를 입력할 수 있습니다.
확인(OK) 을 선택 하면 선택한 시트의 모든 행 높이가 조정됩니다.
행에서 하나의 셀만 편집(Edit Only One Cell In a Row)
많은 행이 있는 큰 시트에서 사람들이 고심하는 또 다른 문제는 시트의 나머지 부분에 부정적인 영향을 주지 않고 한 행의 셀을 편집하거나 삽입하는 것입니다.
예를 들어 시트에 새 데이터 행을 삽입했지만 시트의 나머지 부분과 정렬하기 위해 제거하려는 추가 데이터 요소가 있는 경우 해당 행에서 단일 셀을 삭제해야 합니다.
이렇게 하려면 해당 단일 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 삭제 를 선택합니다. (Select Delete)단일 셀이 스프레드시트의 중간에 있고 데이터로 둘러싸여 있기 때문에 Excel 에는 특별한 삭제(Delete) 창이 표시됩니다.
이 창을 사용하면 다른 모든 데이터 셀을 시트의 나머지 부분과 정렬하기 위해 올바른 지점으로 다시 이동할 수 있습니다.
- 왼쪽으로 셀 이동(Shift cells left) : 삭제된 셀의 오른쪽에 있는 모든 셀이 왼쪽으로 이동합니다.
- 셀 위로 이동(Shift cells up) : 삭제된 셀 아래의 모든 셀이 위로 이동합니다.
- 전체 행(Entire row) : 선택한 셀이 포함된 전체 행을 삭제합니다.
- 전체 열(Entire column) : 선택한 셀이 포함된 전체 열을 삭제합니다.
이 모든 Excel 트릭 을 사용하면 (Excel tricks)Excel 에서 행(또는 열)을 수정하는 동시에 시트의 나머지 데이터에 대한 계산이나 위치를 유지할 수 있습니다.
How To Fix a Row In Excel
Dealing with very large Excel spreadsheetѕ isn’t always easy. This is especially true when you haνe lots оf embedded calculations where results in one row depend on data in other rows. Knowing how to fix a row in Excel involves manipulаting the sheet in ways where those calculations don’t break.
Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column.
There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.
How To Fix a Row In Excel By Freezing
Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?
This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.
This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.
If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.
- Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
- Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.
The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.
Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.
Add a New Row With Fixed Calculations
In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.
If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.
The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.
To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.
This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.
When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.
This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.
How To Fix All Row Heights In Excel
While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet.
To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.
This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.
When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.
Edit Only One Cell In a Row
Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.
For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.
To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.
This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.
- Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
- Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
- Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
- Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.
All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.
