Excel 스프레드시트(Excel spreadsheet) 의 모양을 향상시키고 청중에게 시각적으로 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 멋지게 꾸미는 가장 좋은 방법은 Excel 배경(Excel background) 이미지 를 추가하는 것 입니다. 이 기사에서는 이를 수행하는 여러 가지 방법을 보여줍니다.
이미지를 배경이나 단색 또는 패턴(color or pattern) 으로 사용할 수 있습니다 . 기본적으로 Excel 에서 이 작업을 수행할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다. (Excel)페이지 레이아웃(Page Layout) 사용 , 이미지 투명도 조정 및 개체 삽입.
페이지 레이아웃을 사용하여 Excel에서 Excel 배경 이미지 추가(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)
- 페이지 레이아웃 을 클릭하여 페이지 (Page Layout)레이아웃 리본(page layout ribbon) 을 엽니다 .
- 배경 (Background)페이지 설정(Page Setup) 섹션에서 찾아보십시오 .
- 배경(Background ) 을 클릭 하고 파일, Bing 이미지 검색(Bing Image Search) 및 OneDrive-개인(OneDrive-Personal) 의 세 가지 옵션을 확인합니다 .
- 파일에서(From a file ) 첫 번째 옵션을 선택하여 시작하고 컴퓨터에서 이미지를 선택합니다.
- 이미지를 선택한 다음 삽입(Insert) 을 클릭 합니다. 아래 스크린샷에서 데이터 뒤에 선택된 배경을 확인하세요.
페이지를 아래로 스크롤하거나 좌우로 이동할 때 이미지가 배경에서 계속 반복됩니다.
사용하기로 선택한 Excel 배경(Excel background) 이미지 에 주의하십시오 . 위의 이미지에서 볼 수 있듯이 그림의 영역이 어둡고 텍스트도 어둡기 때문에 데이터가 많은 영역에서 가려집니다.
몇 가지 옵션이 있습니다. 텍스트의 색상을 변경하고 굵게 표시할 수 있습니다.
데이터는 스프레드시트의 핵심이라는 점을 명심하십시오. Excel 배경(Excel background) 이미지로 인해 읽기가 어렵다면 정보의 영향력이 희석되고 있는 것입니다 .
이것은 배경 이미지를 사용하는 것의 단점입니다. 배경이 데이터를 방해하는 것을 원하지 않습니다.
또 다른 단점은 이미지 크기(image size) 가 비교적 동일하게 유지 되는 동안 스프레드시트를 축소하면 데이터가 작아진다는 것 입니다.
확대하면 텍스트가 커지고 이미지가 비교적 안정적으로 유지됩니다.
Excel 배경(Excel background) 이미지 는 데이터에 비례하여 데이터를 따르지 않습니다. 이제 두 번째 옵션을 사용하여 배경을 추가해 보겠습니다.
먼저 페이지 레이아웃(Page Layout) > 배경 삭제(Delete Background) 로 이동하여 이전 항목을 삭제합니다 .
두 번째 옵션은 Bing 이미지 검색(Bing Image Search) 에서 그림을 삽입하는 것 입니다. 컴퓨터에 최상의 이미지가 없을 수 있으므로 이 옵션이 더 나은 경우가 많습니다.
이 스프레드시트는 여러 국가의 금융 정보에 대한 것이므로 지도(maps) 에 대한 이미지를 검색해 보겠습니다 .
기본적으로 검색은 Creative Commons 이미지에 대한 결과만 표시합니다. 공유하기 위해 웹에 업로드한 이미지입니다.
(Click)이미지 크기(Sizes) , 유형(Types) , 레이아웃(Layouts) 및 색상 만 보려면 (Colors)필터 아이콘 을 (filter icon)클릭 하고 원하는 것을 선택하십시오.
지도 배경(map background) 사진이 있는 아래 스크린샷을 참조하세요 . 검은색 글씨를 굵게 해서 눈에 띄도록 했습니다.
배경은 시각적으로 매력적일 수 있지만 텍스트를 읽을 수 없도록 주의해야 합니다.
이 방법으로 엑셀 배경(Excel background) 이미지를 삽입 하면 인쇄 시 이미지가 나오지 않습니다.
따라서 프레젠테이션에서 다른 사람에게 스프레드시트를 보여주고 관심을 끌고 싶을 때만 유용합니다.
그림 삽입 및 투명도 조정(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)
홈(Home ) 탭 에 있는지 확인 하고 삽입(Insert) > 그림으로 이동합니다.(Pictures.)
(Choose)컴퓨터(computer and click) 에서 이미지를 선택 하고 삽입(Insert) 을 클릭 합니다. 그림(Notice) 은 배경 이미지(background image) 가 아닙니다 . 스프레드시트 데이터 위에 떠 있습니다.
스프레드시트에서 이미지를 이동하고 가장자리의 원 중 하나에 커서를 놓고 끌어 크기를 조정할 수 있습니다.
배경 을 추가하지 않고 엑셀 배경(Excel background) 이미지 를 삽입하면 투명도를 조절할 수 있다는 장점이 있습니다. 스프레드시트가 매우 긴 경우 이 방법이 가장 편리한 방법이 아닐 수 있습니다.
스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리(left-hand corner) 로 이미지를 밀어 시작합니다 . 그런 다음 모든 데이터를 덮도록 그림을 끕니다.
이미지를 클릭하여 투명도를 조정합니다. 그런 다음 그림 형식(Picture Format) 탭 > 투명도(Transparency) > 그림 투명도 옵션(Picture Transparency Options) 을 클릭 합니다.
(Add transparency)그림이 배경에 있고 데이터가 데이터 뒤에 오도록 그림에 투명도를 추가 합니다. 데이터가 명확해지고 쉽게 읽을 수 있을 때까지 투명도(Transparency) 옵션 의 토글을 오른쪽으로 이동합니다 .
이 방법은 배경 이미지(background image) 처럼 작동하고 인쇄할 때 표시되는 삽입된 그림을 사용합니다.
Excel에 개체 삽입(Insert An Object In Excel)
스프레드시트가 매우 길면 이전 방법이 번거로울 수 있습니다. 개체를 삽입하는 것이 더 나은 옵션일 수 있습니다.
- 리본 메뉴에서 삽입(Insert) 을 클릭하여 시작 합니다.
- 그런 다음 모양(Shapes) 을 클릭 합니다. 모양(Shapes) 옆의 드롭다운 메뉴 가 열립니다.
- 클릭하여 모양을 선택합니다. 직사각형 모양을 사용하겠습니다. 마우스를 사용하여 스프레드시트에 도형을 드롭하여 만듭니다.
- 그런 다음 모든 데이터를 덮을 때까지 모양 주위의 원형 버튼을 끌어 크기를 조정합니다. 도형 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 서식 (Format Shape)을 선택(shape and select) 합니다.
- 메뉴에서 채우기 > (Fill)그림 또는 질감 채우기(Picture or texture fill) > 삽입(Insert ) ( 그림 소스(Picture source) 아래)을 클릭 합니다. 파일, 온라인 그림 또는 아이콘에서 그림을 삽입합니다.
- 텍스처(Texture) 채우기 를 선택합시다 . 도형 서식(Format Shape) 에서 그림 또는 질감 채우기(Picture or texture fill) 를 선택 합니다. 그런 다음 텍스처(Texture) 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용할 것을 선택합니다.
- 텍스처가 모양을 채우고 데이터를 덮을 것입니다. 투명도(Transparency ) 옆의 슬라이더를 사용 하여 텍스처 뒤의 데이터를 표시할 수 있는 백분율을 설정합니다. 아래 스크린샷에서는 75 % transparency 를 사용 했습니다.
이 방법을 사용하면 인쇄할 때 배경이 표시됩니다.
Excel 스프레드시트(Excel spreadsheet) 에 배경을 추가할 때 데이터를 명확하게 읽을 수 있어야 한다는 점을 명심하십시오.
배경의 투명도를 조정하고 글꼴 색상이나 스타일(color or style) 을 변경하면 데이터의 가독성을 향상시키면서 스프레드시트에 약간의 재미를 더할 수 있습니다.
(Have)Excel 배경 (Excel background) 이미지(image –) 를 추가하는 데 문제가 있었 습니까 ? 아니면 다른 배경 기능을 추가하는 방법에 대한 팁이 있습니까? 대화에 참여하고 아래 의견에 알려주십시오.
How to Add and Print Excel Background Images
You can enhance the apреarance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.
You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.
Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout
- Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout.
- Look under the Page Setup section for Background.
- Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.
- Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.
- Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.
As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.
Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.
You have a few options. You can change the color of the text and bold it.
Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.
This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data.
Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.
If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.
The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.
First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.
The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.
Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps.
By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.
Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.
See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.
Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.
When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed.
It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.
Insert a Picture & Adjust Its Transparency
Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.
Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.
You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.
An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.
Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.
Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.
Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read.
This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.
Insert An Object In Excel
If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.
- Start by clicking Insert from the ribbon menu.
- Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open.
- Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.
- Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.
- Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
- Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.
- The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.
When you use this method, the background will show up when you print.
When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.
Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.
Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.