회의 중 Microsoft Teams 투표를 실행하는 4가지 방법

대면 회의에서 악수를 요청하는 것은 회의실의 분위기를 쉽고 빠르게 측정할 수 있는 방법입니다. 모든 회의 (Just)가 지금 온라인 상태(meetings are online) 라고 해서 동일한 작업을 수행할 수 없다는 의미는 아닙니다.

Microsoft Teams(meeting on Microsoft Teams) 에서 모임 중에 설문 조사를 실행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . Microsoft Teams 를 종료하지 않고 Microsoft Teams 설문조사를 실행하는 방법부터 외부 설문조사 웹사이트에서 생성된 설문조사를 공유  하는 방법까지 몇 가지 다양한 옵션을 안내해 드립니다 .

Microsoft Teams 모임(Microsoft Teams Meeting) 에서 참석자(Poll Attendees) 를 투표하는 방법

Microsoft Teams 모임  에서 설문 조사를 실행할 때 사용할 방법을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다 .

  • 설문 조사 의 내용 이 (content )(Teams) 채팅 패널 에 나타나야 합니까?
  • 참석자가 설문조사에 응답하기 위해 링크를 따라가야 합니까?
  • 투표 중인 사람들이 익명으로 유지되기를 원하십니까?
  • 설문조사 결과는 참가자가 즉시 액세스할 수 있어야 합니까?

우리는 몇 가지 다른 옵션을 살펴보고 각각의 장단점을 강조할 것입니다.

옵션 1: TeamsMicrosoft Forms 앱(Microsoft Forms App) 을 사용하여 빠른 설문 조사 만들기(Quick Poll)

이미 모임에 참여 중인 경우 Microsoft Teams 를 사용하여 즉석에서 설문 조사를 만들 수 있습니다. 아래 단계에 따라 설문조사를 빠르게 만들고 회의 채팅에 게시하세요.

  1. 먼저 대화(Show Conversation) 표시 아이콘을 선택하여 회의 채팅 패널을 표시합니다. 

  1. 그런 다음 채팅 패널 하단에 있는 세 개의 점을 선택하고 메시징 확장을 선택합니다.(Messaging extensions.) 

  1. 앱 찾기(Find an app) 필드 에서 양식(Forms ) 을 검색 합니다.

  1. 양식(Forms) 을 선택 하고 추가(Add ) 버튼을 선택합니다.
  2. 새 설문을 추가하라는 메시지가 자동으로 표시됩니다. 질문 및 응답 옵션을 추가합니다. 
  3. 결과를 자동으로 공유하거나 응답을 익명으로 유지하려면 해당 상자를 선택하십시오.

  1. 저장(Save) 버튼을 선택 합니다. 설문조사의 미리보기가 표시됩니다.
  2. 거기에서 돌아가서 설문조사 를 편집(Edit) 하거나 회의 채팅으로 보낼 수 있습니다.(Send)

  1. 보내기(Send) 를 선택 하면 채팅 패널에 설문이 표시되고 회의 참석자가 응답할 수 있습니다.

이 방법은 마지막 순간에 간단한 Microsoft Teams 설문조사 를 만드는 데 유용합니다. 한 가지 단점은 회의 채팅이 특히 활성화되어 있는 경우 오래된 메시지가 보이지 않게 스크롤되어 채팅 패널에서 투표가 손실될 수 있다는 것입니다.

옵션 2: Microsoft TeamsPolly 추가 기능 사용(Polly Add-In)

Polly 는 (Polly)Microsoft Teams 모임 에 설문을 추가할 수 있는 또 다른 방법 입니다. Forms 와 유사하게 Polly 는 (Polly)Teams 모임이나 채팅 에 추가할 수 있는 메시징 확장 프로그램 입니다. 선택할 수있는 많은 기능과 옵션이 있습니다. 제한된 수의 사람들에게 무료로 투표할 수 있으며, 그 이상의 요구 사항이 있는 경우 Polly 계정을 업그레이드 할 수 있습니다.(upgrade your Polly account)

  1. 채팅 패널 하단에 있는 세 개의 점을 선택하고 메시징 확장을 선택합니다.(Messaging extensions.) 
  2. 앱 찾기(Find an app) 필드 에서 Polly 를 검색 합니다.

  1. Polly 앱을 선택한 후 추가(Add ) 버튼을 선택하여 Polly를 설치하세요 .
  2. 폴리(Polly) 유형 을 선택합니다 . 질문(Question) , 퀴즈(Quiz) 및 Q&A 와 같은 몇 가지 옵션이 있습니다 . 질문(Question ) 유형 을 사용하겠습니다 .

  1. 질문은 객관식, 개방형 또는 평가가 될 수 있습니다. Polly 는 또한 다중 투표(multiple votes) 를 허용하고 참석자가 선택 항목을 추가 할 수 있도록 하고 참석자가 (add choices)의견(comments) 을 추가할 수 있는 옵션을 제공합니다 . 그에 따라 해당 옵션을 활성화 하십시오.(Activate)
  2. (Scroll)Polly 에 대한 추가 설정을 보려면 아래로 스크롤 하십시오 . 설문조사는 회의 채팅이나 각 참석자에게 직접 메시지로 전달할 수 있습니다. 결과는 투표가 종료된 후 실시간으로 모든 사람에게 표시되거나 참석자에게 숨겨질 수 있습니다. 설문조사를 참석자에게 즉시 보내거나 예약하도록 선택할 수도 있습니다. 마지막으로 투표를 수동으로 닫거나 Polly(Polly) 를 설정하여 5분에서 3개월 사이의 특정 기간 후에 투표를 닫도록 선택할 수 있습니다 .

  1. 준비가 되면 지금 보내기(Send now) 버튼을 선택합니다.

보시다시피 Polly 는 다양한 기능과 설정을 제공하므로 Microsoft Teams 모임 중에 설문 조사를 실행하는 데 적합합니다. 또한 Microsoft Teams 설문을 템플릿으로 저장하여 나중에 더 쉽고 빠르게 설문을 만들 수 있습니다.

옵션 3: 미리 Microsoft (Advance)Forms 설문 조사 만들기(Microsoft Forms Poll)

예정된 모임에서 참석자에게 설문조사를 실시할 예정임을 이미 알고 있는 경우 미리 Microsoft Forms 설문조사를 만들(create a Microsoft Forms poll) 수 있습니다 . 회의가 시작되기 전에 설문조사를 만들려면 다음 단계를 따르 세요(Forms) .

  1. Microsoft Teams 에서 일정(Calendar ) 을 선택합니다 .
  2. (Double-click)투표를 추가하려는 회의를 두 번 클릭 합니다.
  3. 화면 상단에서 + Add a Tab 아이콘을 선택합니다 .
  4. Forms를 검색 하고 Forms 앱을 선택합니다.
  5. 추가(Add ) 버튼을 선택 합니다.

  1. 저장(Save) 버튼을 선택 합니다.

  1. 이제 새로운 설문조사(Polls) 탭이 표시됩니다. 여기에서 회의에 앞서 설문조사를 만들 수 있습니다. 새 설문 만들기(Create New Poll) 를 선택 합니다.

  1. (Choose)새 설문 조사 또는 새 퀴즈 만들기 중에서 선택합니다 .

  1. 질문, 답변 및 설문 조사 설정을 추가합니다. 준비가 되면 저장(Save) 버튼을 선택합니다. 

  1. 회의 중에 투표(Polls) 탭을 통해 미리 만든 모든 투표에 액세스합니다. 각 설문조사에는 설문조사 를 시작할 시간을 선택할 수 있는 실행 버튼이 있습니다. (Launch)투표는 회의 채팅 내에서 팝업으로 나타납니다.

  1. 설문조사 결과를 보려면 설문조사(Polls) 탭을 방문하세요. 결과 내보내기(Export results) 를 선택할 수 있습니다 . 결과는 Excel 워크시트로 로컬에 다운로드됩니다.

이 방법을 테스트하는 동안 우리는 forms.microsoft.com 에 로그인하여 이 (forms.microsoft.com)Microsoft Teams 설문 조사 의 결과를 볼 수 있다고 가정했습니다. 이상하게도 그렇지 않았습니다. 그것을 염두에 두십시오.

옵션 4: 다른 설문조사 서비스로 연결

모임에서 Microsoft Teams(Microsoft Teams) 설문 조사 를 실행하기 위한 마지막 제안 은 다양한 설문 조사 도구를 사용하여 설문 조사를 만드는 것입니다. 회의 채팅에서 설문조사에 대한 링크를 게시할 수 있습니다. Survey Monkey , Google Forms , StrawpollMentimeter 는 설문조사를 만들기 위한 몇 가지 좋은 옵션입니다. 



About the author

저는 10년 이상의 경험을 가진 웹 개발자이자 오디오 엔지니어입니다. 저는 Chrome/Web Audio 앱과 Discord 애플리케이션 개발을 전문으로 합니다. 두 분야의 기술을 통해 사용하고 유지 관리하기 쉬운 고품질 제품을 만들 수 있습니다. 또한 저는 Discord의 숙련된 사용자이며 현재 2년 이상 앱 작업을 하고 있습니다.



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