지금 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 를 사용하거나 나중에 사용해야 할 가능성 이 있습니다. Windows 용 으로 가장 널리 사용되는 워드 프로세서^{(word processor)} 이므로 활용할 수 있는 몇 가지 유용한 Microsoft Word 팁을 배우면 생산성을 향상하고 작업 속도를 높이는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다.

^(Regardless)Microsoft Word 를 처음 사용하거나 몇 년 동안 사용해 왔든 관계없이 아래에 언급된 몇 가지 팁이 유용하기를 바랍니다.

서식 없이 붙여넣기

다른 곳에서 복사해야 하지만 현재 Word 문서^{(Word document)} 에서 글꼴을 변경하지 않으려면 평소와 같이 복사한 다음 press Ctrl+Shift+V. 이렇게 하면 내용을 붙여넣을 수 있지만 텍스트 색상, 크기 및 글꼴과 같은 서식은 포함되지 않습니다.

포맷 지우기

문서의 특정 부분에 대한 서식을 지우려면 해당 영역을 강조 표시하고 ^{(highlight that area)}서식 지우기^{(Clear Formatting )} 아이콘 을 클릭하기만 하면 됩니다. 아이콘은 문자 A 옆에 있는 작은 지우개처럼 보입니다.

문서의 모든 항목에서 서식을 지우려면 Ctrl+A 를 눌러 문서의 모든 항목을 강조 표시한 다음 서식 지우기 아이콘^{(formatting icon)} 을 클릭합니다 .

텍스트 영역을 빠르게 강조 표시

클릭하고 끌어 Microsoft Word 에서 텍스트 영역을 강조 표시하는 대신 한 번 클릭하여 강조 표시하려는 영역 의 시작 부분에 텍스트 커서 를 놓고 ^{(click once to place the text cursor)}Shift 키^{(hold shift,)} 를 누른 상태 에서 원하는 영역의 끝을 클릭할 수 있습니다. 강조하고 싶습니다^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

여러 실수를 빠르게 대체

^(Have)긴 문서를 마치고 방금 랜드마크 대신 랜드 마크 를 쓰는 것과 같이 단어에 작은 실수를 한 것을 눈치채 ^{(land mark)}셨나요 ? 찾기 및 바꾸기를 사용하여 몇 초 안에 이 문제를 해결할 수 있습니다.

먼저 Ctrl+F 를 누르면 찾기 및 바꾸기 도구가 열립니다. 그런 다음 ^(Next) 바꾸기^( Replace) 를 클릭한 다음 바꿀 단어나 구를 입력합니다^{(type in the word or phrase you want to replace)} . 다음으로 대체할 내용을 입력^{(type the contents you’d like it be replaced by)} 합니다 .

목록을 빠르게 복사 및 생성

문서를 살펴보고 특정 단어/구를 선택하고 그 중에서 목록을 만들어야 한다고 가정해 보겠습니다.

앞뒤로 이동하는 대신 단어를 볼 때마다 목록에 각 항목을 쓰는 대신 각 단어를 강조 표시 하고 ^{(highlight each word )}CTRL + F3. 을 누르기 만 하면 됩니다. 각 단어/구를 찾을 때까지 이 작업을 여러 번 수행할 수 있습니다.

완료되면 목록을 만들 문서의 영역으로 이동하고 Ctrl + SHIFT + F3 to 눌러 방금 복사한 강조 표시된 영역을 모두 붙여넣습니다. 이 기능은 Word에서 Spike로^{(Spike in Word)} 알려져 있습니다 .

마지막 단계로 내용을 강조 표시하고 도구 모음의 글머리 기호 또는 번호 매기기 도구를 사용하여 단어/구를 보다 정렬된 목록으로 바꿀 수 있습니다.

도구 모음 리본 제거

방해가 되지 않는 쓰기를 원하면 Ctrl + F1 을 눌러 문서 상단에 있는 도구 모음 리본^{(toolbar ribbon)} 을 제거할 수 있습니다 . 언제든지 다시 표시해야 하는 경우 Ctrl + F1 을 다시 눌러 다시 볼 수 있습니다.

한 번의 키 누름으로 단어 삭제

많은 양의 텍스트를 삭제해야 합니까? 백스페이스 바를^{(backspace bar)} 누르는 대신 CTRL  키를 누른 상태에서 백스페이스 키^(BACKSPACE) 를 누를 수 있습니다 .

이렇게 하면 백스페이스 버튼^{(backspace button)} 을 누를 때마다 한 글자가 아니라 한 단어가 삭제됩니다. 백스페이스 버튼^{(backspace button)} 과 ctrl 버튼을^{(ctrl button)} 함께 누르면 번개 같은 속도로 텍스트 덩어리를 삭제할 수 있습니다.

'하고 싶은 대로 말하세요' 사용

Microsoft Word 에서 기능을 찾으려고 하지만 메뉴를 탐색하는 데 어려움을 겪거나 바로 가기가 기억나지 않는 경우 도구 모음 리본^{(toolbar ribbon)} 상단의 '수행할 작업 지정'^{( ‘Tell me what to do’ )} 바로 가기를 클릭하십시오 .

여기에서 수행하려는 작업을 입력하면 상황에 맞는 답변을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 ' 테이블 만들기 '를 입력하면 ^{(create a table’)}Word 문서^{(Word document)}  내에서 테이블을 만드는 몇 가지 옵션이 제공됩니다 .

이 도구는 많은 구식 Word 사용자가 존재하는지도 모를 수도 있지만 매우 유용합니다.

빠르게 단어 검색

Word 문서^{(Word document)} 를 편집 중이지만 컨텍스트가 필요한 경우 스마트 조회 도구^{(Smart Lookup tool)} 를 사용할 수 있습니다 . 단어 를 강조 표시하고 ^{(highlight a word)}마우스 오른쪽 버튼^{(right click)} 을 클릭 한 다음 Smart Lookup 을 클릭하기 만 하면 됩니다.

이렇게 하면 단어와 관련된 정보가 포함된 작은 패널이 열립니다. 브라우저로 이동하고 검색을 수행하는 것을 절약할 수 있지만 그렇게 하는 것만큼이나 강력합니다.

맞춤법 및 문법 검사 비활성화

먼저 맞춤법 오류가 있는 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ' ^{(error and click ‘)}사전에 추가'를^{(Add to Dictionary)} 클릭할 수 있다는 것은 상식입니다 . 이것은 약어나 가상의 단어를 사용하는 경우에 유용합니다. 또한 맞춤법 및 문법 검사^{(grammar check)} 를 완전히 해제하여 성가신 빨간색 및 녹색 선을 제거할 수도 있습니다.

Word 에서 한 문서에 대해서만 맞춤법 및 문법 검사^{(spelling and grammar check)} 를 비활성화하려면 파일^(File) , 옵션 , ^(Options)언어 교정^(Proofing) 을 차례로 클릭 합니다. 그런 다음 현재 작성 중인 문서에서 맞춤법 및 문법 오류를 숨기는^{(hiding spelling and grammar mistakes)} 두 가지 옵션을 선택해야 합니다 .

나만의 자동 고침 설정 만들기^{(AutoCorrect Settings)}

철자법^{(t spell)} 에 맞지 않는 단어가 있습니까? 아니면, 자주 쓰는 긴 단어나 구절이 있습니까? 사용자 정의 자동 고침^{(AutoCorrect)} 설정을 사용하여 훨씬 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

파일^(File) , 옵션^(Options) , 교정^(Proofing) 을 차례로 클릭 하기만 하면 됩니다 . 그런 다음 자동 고침 옵션^{(AutoCorrect Options)} 을 클릭합니다 . 그런 다음 사용자 정의 단어를 추가^{(add your own custom words)} 한 다음 대체할 수정 사항을 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 자동 고침^{(Custom AutoCorrect)} 은 생산성을 높이는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다.

이를 사용하여 일반적인 개인 맞춤법 실수를 조정할 수 있을 뿐만 아니라 빠른 약어를 긴 단어나 구로 변환하여 시간을 절약할 수 있습니다.

보기 쉽게 ^{(Easy Viewing)}페이지 색상^{(Page Color)} 변경

텍스트 문서^{(text document)} 의 색상 이 밝은 흰색 이라는 보편적인 표준이 되었습니다 . 때때로 이것은 눈에 상당한 부담이 될 수 있습니다. 페이지 색상^{(page color)} 을 더 어두운 노란색 색조가 있는 세피아로 변경하려면 '해야 할 일' 상자 를 클릭한 다음 ^{( ‘tell me what to do’ box)}'페이지 색상 변경'^{(‘change page color’)} 을 입력 합니다.

결과에서 페이지 색상^{(Page Color)} 을 클릭 하면 눈에 훨씬 편한 세피아^(Sepia)  를 포함하여 선택할 수 있는 여러 옵션이 있습니다 .

요약

^(Did)이 기사에서 언급한 Microsoft Word 팁 을 알고 계셨습니까 ? 그렇지 않다면 어떤 것이 당신에게 가장 유용할 것이라고 생각합니까? 저에게 알려주고 아래 의견에 Microsoft Word 팁을 자유롭게 공유하십시오 . 즐기다!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chancеs are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popular word procеssor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of could really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

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