Word 에는 거의 아무도 사용하지 않는 두 가지 유용한 기능인 문서 비교^{( Compare Documents)} 및 ​​문서 결합^{( Combine Documents)} 이 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 이 기능을 사용하면 두 개의 Word 문서^{(Word docs)} 를 서로 비교하거나 두 문서를 결합할 수 있습니다.

그렇다면 언제 이것을 사용해야 할까요? 글쎄, 당신이 나와 같다면 아마도 수년 동안 다양한 위치에 20 가지 버전의 이력서를 저장했을 것입니다. 때로는 특정 기술을 강조하기 위해 특정 회사의 이력서를 약간 수정하거나 때로는 내용을 추가하고 새 사본을 저장합니다.

어쨌든 최신 이력서와 이전 이력서의 차이점을 빠르게 확인하여 최신 이력서에 추가하거나 제거해야 할 사항이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이 게시물에서는 이 두 기능을 사용하여 두 문서 간의 차이점을 빠르게 찾고 원하는 경우 병합하는 방법을 보여 드리겠습니다.

문서 비교 및 ​​결합

제 예에서는 2007년에 작성된 이전 이력서와 2013년에 업데이트된 최신 이력서의 차이점이 무엇인지 알고 싶었습니다. 이렇게 하려면 Word 를 열고 검토^(Review) 탭을 클릭한 다음 비교^(Compare) 를 클릭하십시오 .

원본 문서와 수정된 문서를 선택해야 하는 문서 비교 대화 상자가 나타 납니다 ^{(Compare Documents)} .^{(dialog box)}

맨 아래에는 많은 비교 설정이 표시되며 모두 체크된 상태로 둘 수 있습니다. 기본적으로 새 문서의 모든 변경 사항도 표시되므로 원본 또는 수정된 문서를 엉망으로 만드는 것보다 낫습니다.

새 문서가 여러 섹션으로 열립니다. 맨 왼쪽에는 스크롤 가능한 개정 목록, 가운데에는 모든 변경 사항을 보여주는 결합 문서, 오른쪽에는 두 개의 원본 문서가 있습니다^{(hand side)} . 각 섹션을 자세히 살펴보겠습니다.

여기에서 볼 수 있듯이 몇 가지를 삭제하고 몇 줄의 다른 텍스트를 삽입했습니다. 제목( Aseem Kishore 삽입^{(Aseem Kishore Inserted)} 됨 또는 Aseem Kishore 삭제됨^{(Aseem Kishore Deleted)} ) 중 하나를 두 번 클릭 하면 커서가 문서의 정확한 위치로 이동합니다.

중앙에서 이러한 수정 사항을 다양한 색상으로 볼 수 있습니다. 기본적으로 취소선이 있는 항목은 삭제된 항목이고 빨간색과 밑줄이 그어진 항목은 수정된 문서에 추가된 항목입니다. 녹색으로 표시된 모든 항목이 이동되었습니다. 이동한 위치는 이중 취소선 녹색이 되고 이동된 위치는 다음과 같이 이중 밑줄이 그어진 녹색이 됩니다.

마지막으로, 오른쪽 상단^{(hand side)} 에는 원본 문서가, 하단에는 수정된 문서가 표시됩니다. 상단 문서를 스크롤하면 하단 문서가 동기화되도록 따라갑니다. 그러나 상단 화면과 별도로 하단을 스크롤할 수 있습니다.

이 보기 외에도 오른쪽 창에서 두 원본 문서를 모두 제거하고 대신 풍선을 표시하여 변경 사항을 쉽게 볼 수 있습니다. 내가 의미하는 바를 보려면 계속해서 비교^(Compare) 버튼을 다시 클릭한 다음 소스 문서 표시^{(Show Source Documents)} 를 클릭하고 마지막으로 소스 문서 숨기기^{(Hide Source Documents)} 를 클릭하십시오 .

이제 추적 아래에 있는 ^(Tracking)마크업 표시^{(Show Markup)} 버튼을 클릭하고 풍선^(Balloons) 을 클릭한 다음 풍선에 수정본 표시^{(Show Revisions in Balloons)} 를 클릭합니다 .

문서 의 오른쪽 에는^{(hand side)} 문서에서 가져온 줄이 포함된 모든 수정본이 표시됩니다. 이렇게 하면 변경 사항이 많은 경우 모든 변경 사항을 더 쉽게 볼 수 있습니다.

문서 간의 차이점만 보고 싶다면 다른 작업을 수행할 필요가 없습니다. 이 두 문서에서 최종 문서를 만들려면 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 수락^(Accept) 또는 거부 를 ^(Reject)선택할^{(change and choose)} 수 있습니다 .

완료되면 모든 변경 사항과 함께 새 문서를 저장할 수 있습니다. 문서 결합 은 ^{(Combine Documents)}비교^(Compare) 와 거의 동일합니다 . 결합^(Combine) 을 선택 하면 원본 문서와 수정 문서를 선택해야 하는 동일한 대화 상자가 나타납니다.

그렇게 하면 중간에 결합된 변경 사항을 볼 수 있는 이전과 동일한 레이아웃을 얻게 됩니다. 다시^(Again) , 취소 선 텍스트^{(strikeout text)} 가 삭제되고 빨간색 밑줄이 그어진 텍스트가 추가되고 녹색 텍스트가 이동되었습니다. 각 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭^{(Just right-click)} 하고 각 변경 사항을 수락할지 아니면 거부할지 선택하기만 하면 됩니다. 완료되면 새 결합 문서를 저장합니다.

전반적으로, 이는 동일한 문서의 여러 버전이 있거나 여러 사람이 하나의 Word 문서^{(Word document)} 를 편집하고 여러 문서가 하나로 결합되는 경우에 정말 유용합니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Word has two really uѕeful features that almost no one ever uses: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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