많은 사람들이 업무를 수행하려면 Microsoft Excel(Microsoft Excel) 에 대해 충분히 배워야 합니다. 그 결과, 나는 학교 앞 보도에서 껌을 긁는 직업에 대한 모든 열정을 가지고 스프레드시트 작성 방법을 배워야 한다는 소식을 접한 많은 사람들을 만났습니다. 스프레드시트는 정말 유독성 폐기물로 가득 찬 외계 지뢰밭입니까? 책(book explain) 에서 이해하기 쉬울 뿐만 아니라 사용하기 쉬운 용어로 Microsoft Excel 을 설명 할 수 있습니까? Microsoft Excel 2010 Step By Step 은 이를 위해 작성되었습니다. 저자인 Curtis D. Frye(D. Frye) 가 얼마나 성공했는지 살펴보겠습니다 .
성공(Success) 을 위한 단계 , 아니면 적어도(Least) 그것이 계획 입니다.
제 리뷰를 읽으신 분들은 아시겠지만 저는 Step By Step 시리즈의 팬입니다. 나는 어려운 주제를 한 번에 작은 단계로 해결하는 접근 방식을 좋아합니다. 나는 마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel) 이 어떻게 작동하는지에 대한 기본적인 지식을 가지고 이 책을 읽기 시작 했다.
이 시리즈의 모든 책과 마찬가지로 독자에게 프로그램에 대한 간략한 개요와 이 버전의 프로그램에서 변경된 사항에 대한 요약을 제공하는 소개가 있습니다. Microsoft Excel 2007 을 사용해 본 사람들 은 이러한 기능의 대부분에 익숙할 것입니다. 초보자나 이전 버전만 사용하는 사람들은 작성자가 이러한 기술 언어를 사용했기 때문에 새로운 명령에 대한 설명이 도움이 되기보다 혼란스러울 수 있습니다. 그는 또한 스파크라인, 슬라이서 및 피벗 테이블과 같은 것에 대해 이야기하면서 시작합니다. 안녕하세요(Hello) ? 먼저 기본 개념을 숙지한 다음 고급 주제에 대해 살펴보겠습니다 . (Let)프로그램(program want) 학습에 대한 단계별 접근(step approach) 을 원하는 사람들은처음에 시작합니다. Microsoft 는 (Microsoft)Microsoft Excel 2010 을 출시하기 전에 더 사용자 친화적이고 논리적으로 배치하기 위해 광범위한 사용성 연구를 수행했습니다. 도입부는 내가 들어본 적이 없는 모든 종류의 변경 사항에 대해 꽤 자세하게 설명합니다. 솔직히(Quite) 말해서, 저자는 이러한 것들에 대해 페이지를 낭비하는 대신 관심이 있을 수 있는 모든 사람을 위해 Microsoft 웹 사이트의 목록에 대한 링크를 제공해야 했습니다. (Microsoft web)초심자나 기본적인 지식만 있는 사람(beginner or person) 은 이것이 무엇인지 모를 것이고, 그것을 인식할 수 있을 만큼 고급인 사람은 Step By Step 책을 읽지 않을 것입니다.
제 생각에는 이 부분도 작가의 글 스타일(writing style) 에 손상을 입었 습니다. 그는 다음과 같이 말합니다. "피벗 테이블을 사용하면 데이터의 다양한 측면을 강조하기 위해 값을 동적으로 재정렬하는 것과 같이 사용자가 큰 데이터 세트를 효율적으로 요약할 수 있습니다. 피벗 테이블에 표시되는 데이터를 제한할 수 있으면 종종 유용하므로 Excel 팀은 사용자가 피벗 테이블을 필터링할 수 있는 기능을 포함했습니다." 그리고 소개에서 나온 것입니다. 그것은 앞으로 일어날 일에 대한 경고 역할을 합니다.
그래서 시작된다
40페이지가 넘는 소개 자료 끝에 이 책은 마침내 Microsoft Excel 2010 을 사용하는 비즈니스로 이어 집니다. Microsoft Excel의(Microsoft Excel's) 기본 제공 자동 복구(AutoRecover) 기능 에 대한 언급 없이 작업을 자주 저장하도록 사람들에게 조언 합니다. 자동 복구(AutoRecover) 는 모두(something everyone) 가 알아야 할 사항입니다. 이름이 무엇이든 간에 몇 분마다 작업을 저장하므로 문제가 발생하더라도 많은 것을 잃지 않습니다. 책과 함께 사용할 수 있는 연습 파일이 있으며 저자는 이러한 파일을 사용하는 연습 문제가 자명하다고 분명히 생각합니다. 그는 예를 들어 문서 속성(Document Properties) 에 대해 이야기 한 다음 독자에게 여러 키워드를 입력하도록 지시합니다.연습 파일(practice file) . 왜 이러한 특정 용어를 사용합니까? 설명이 없습니다. " 통합 문서 설정"("Setting Up a Workbook") 장은 자신의 기본 설정에 맞게 Microsoft Excel 2010 을 사용자 지정하는 광범위한 섹션으로 끝납니다 . 소개 장 에는 (introductory chapter)리본(Ribbon) 사용자 지정을 다룬 섹션이 있습니다 . 프로그램을 자신의 선호도에 맞게(program suit one) 만드는 방법에 대한 모든 자료 는 별도의 "사용자 정의"("Customizing") 장에 있어야 합니다. Microsoft Excel 2010 을 전체적으로 사용자 지정하기 위한 지침에 대해 "통합 문서 설정"("Setting Up a Workbook") 이라는 장을 누가 보겠습니까 ?
데이터, 데이터 입력 및 테이블
데이터 입력 섹션에는 AutoFill, FilllSeries(AutoFill, FilllSeries ) 및 AutoComplete 와 같은 유용한 도구에 대한 정보가 포함되어 있지만 단일 값을 입력한 후 Enter 또는 Tab 키 를 누를 때 발생하는 것과 같은 간단한 사항은 언급하지 않습니다 . 자동 완성 옵션(AutoFill Options) 메뉴 항목 은 일반 영어(English) 대신 "tech-ese"로 설명됩니다 . 연습 파일(practice file) 로 연습을 하는 것은 연습이 형식적이지 않았다면 진행 상황을 명확히 하는 데 도움이 되었을 것입니다. 다시 말하지만(Again) , 숙련된 사용자는 이 작업을 빠르게 진행하는 데 문제가 없었지만 초보자는 설명과 실습 측면에서 더 많은 것을 원할 것입니다.(explanation and practice), 그리고 표면상 초보자를 대상으로 하는 책의 경우, 이것은 긴 실패 목록 중 하나일 뿐입니다. 자료이동, 자료 찾기 및 바꾸기(finding and replacing data) 부분 이 조금 더 나았고, 실습파일(practice file) 이 실제로 도움이 많이 된 것 같습니다. 라이브 미리 보기 붙여넣기(Paste Live Preview) 는 매우 유용한 새 기능이며 꽤 잘 설명되어 있습니다. 불행히도 이것은 간단한 설명의 드문 예입니다. 테이블 생성에 대한 섹션은 상당히 이해하기 쉬운 개념을(easy-to-understand concept and manages) 취하고 있으며 많은 단어 아래에 그것을 묻어 둡니다. 첫 번째(First)이렇게 하면 저것도 하고, 이렇게 하면 이것도 하고, 의도하지 않은 경우 수정하고... 아이디어를 얻습니다. 책의 이 시점까지 "단계별" 개념은 우주 어딘가에서 사라졌습니다.
너무 단순하고 단순 하지 않은 계산(Plain and Simple)
스프레드시트의 주요 목적은 숫자의 행과 열에 대한 계산을 수행하는 것입니다. 이렇게 하려면 셀에 수식을 올바르게 입력하는 방법과 계산할 셀을 수식에 알려주는 방법을 알아야 합니다. 이러한 항목을 입력하는 방법은 초보자에게 특히 직관적이지 않으며 모든 작동 방식을 이해하는 것이 성공에 필수적입니다. 내가 할 수 있는 말은 이미 이 작업을 수행하는 방법을 알고 있다는 것입니다. 이 지침에서 그것을 알아내려면 내가 모을 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 헌신이 필요할 것입니다. 다음은 샘플 설명입니다."이름이 지정된 범위를 클릭하면 Excel은 참조 필드에 포함된 셀을 표시합니다. 편집 단추를 클릭하면 이름 편집 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자는 이름이 지정된 범위의 정의를 변경할 수 있는 새 이름 대화 상자의 버전입니다. ; 예를 들어 열 추가를 통해 이름 관리자 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 명명된 범위(데이터가 아닌 범위)를 삭제하고 삭제 버튼을 클릭한 다음 확인 메시지에서 확인을 클릭할 수도 있습니다. 열리는 대화 상자." 진흙처럼 맑다!
외모 유지
스프레드시트의 모양을 변경하는 방법을 설명하는 섹션은 상당히 잘 되어 있지만 실습 파일에 대한 프로세스를 통해 작업하는 사용자에게 너무 많이 의존합니다. 스프레드시트를 더 읽기 쉽게 만들고 중요한 데이터를 강조 표시하며 인쇄물 모양 을 만들기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다.(printout look)좋은, 그리고 저자는 매우 간단한 방식으로 그들 모두를 통과합니다. 그러나 스프레드시트의 목적은 데이터를 처리하는 것입니다. 스프레드시트의 모양을 사용자 정의하는 이 섹션은 사실과 수치를 조작하는 방법을 설명하는 장 다음에 와야 한다고 생각합니다. 실습 파일은 가상 비즈니스에서 스프레드시트로 수행할 수 있는 작업의 예로 설정되어 있으므로 데이터 필터링, 재구성, 결합 및 분석에 대해 설명하는 장에서는 모두 실습 파일을 많이 사용합니다. 다시 말하지만(Again) , 하고 있는 일에 대한 설명이 형식적이며 작가의 글 스타일이 개선되지 않습니다. 모든 것이 설명되었지만 스프레드시트 사용(spreadsheet use) 의 "핵심"에 도달하기 위해 100페이지가 넘는 슬로건을 거쳐야 했습니다., 이 시점에서 계속할 의지가 있는 사람이 있는지 확신할 수 없습니다. 솔직히 말해서 Microsoft Excel 2010을 단계별(Microsoft Excel 2010 Step By Step) 로 읽어서 검토하지 않았다면 여기까지 오지 않았을 것입니다.
계속할 수 있지만....
나는 지금쯤이면 이 책이 당신의 시간을 할애할 가치가 없다는 것이 매우 분명하다고 생각합니다. 글도 형편없고 조직도 형편없으며, 저자는 Microsoft Excel 2010 에 대해 많은 것을 분명히 알고 있지만 대상 청중도 놓치고 있습니다. 항상 Step By Step 시리즈의 팬이고 일관된 품질에 경외감을 느끼는 사람으로서, 나는 이것이 언론에 갔을 때 편집 스태프 중 누군가가 휴가를 갔을 때 궁금하게 생각했습니다.
평결
평소에 별로 의욕이 없는 책에 대한 서평을 쓸 때, 나는 여전히 그 안에서 칭찬할 점을 찾기 위해 최선을 다한다. 나는 주의 깊게 읽고 긍정적인 말을 하려고 노력합니다. 기본 지식만 있는 Microsoft Excel 사용자이자 (Microsoft Excel)Step By Step 시리즈 의 팬으로서 이 책을 통해 이 책을 읽는 시간이 정말 즐거웠습니다 . 나는 도서관에서 이것을 확인하는 것도 권장하지 않으며, 내 다른 리뷰를 읽은 사람은 그것이 나를 위한 첫 번째 리뷰라는 것을 알고 있습니다. 더 좋은 책이 있습니다. 이것을 선반에 둡니다.
Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step
Many рeople have to lеarn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.
Steps to Success, Or At Least That's the Plan
As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.
As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.
This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.
And So It Begins
After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?
Data, Data Entry and Tables
The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.
Calculations, Not So Plain and Simple
The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!
Keeping Up Appearances
The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.
I Could Go On, But....
I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.
Verdict
Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.
