천리길도 한걸음부터 시작한다는 옛말이 있다. (좋아요, 요즘은 차에 시동을 걸면서 시작하는 경우가 더 많지만 아이디어는 알 수 있습니다.) 복잡한 일을 한 번에 한 단계씩 진행하면 간단해집니다. Microsoft Office Professional 2010 은 오늘날 일반 대중에게 제공되는 모든 기능을 갖춘 Office 버전이며 처음에는 엄청나게 복잡해 보일 수 있습니다. 그렇기 때문에 Microsoft Office Professional 2010 Step By Step 과 같은 책 이 숙달의 길을 순조롭게 만들어 줄 수 있습니다. 이 리뷰가 진정으로 도움이 되는 가이드인지 아닌지 살펴보겠습니다.
간단하게 유지
Microsoft Office Professional 2010 Step By Step 은 단계별(Step by Step) 시리즈 의 다른 책 형식을 따르며 기본 작업에서 더 복잡한 작업으로 이동하여 모든 과정을 설명합니다. 다른 단계별 책과 마찬가지로 이 책은 (Step by Step)Office 2010 으로 할 수 있는 모든 마지막 세부 사항을 다루지는 않지만(thing one) 사람들이 가장 자주 하게 될 작업에 대한 확신을 주는 데 중점을 둡니다.
사실 이것은 Office 2010 의 모든 구성 요소에 대한 포괄적인 개요이고 보디빌더의 근육이 필요하지 않은 책에 들어맞아야 했기 때문에 각 구성 요소에 대한 설명이 눈에 띄게 축약되었습니다. 저자는 Word, Excel, Powerpoint, Outlook(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) 및 Access 를 훨씬 더 자세하게 다루는 다른 단계별(Step by Step) 책 의 유용한 목록을 제공합니다 . 다른 책의 각 장 제목도 나열되어 있으므로 특정 책이 읽을 가치가 있는지 결정할 수 있습니다. 나는 이것이 좋은 생각이라고 생각했다. 모든 소프트웨어 참조(software reference) 서적 과 마찬가지로 Microsoft Office Professional 2010 단계별(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)처음부터 바로 읽거나 필요한 정보로 직접 이동하여 가장 도움이 된다고 생각되는 순서대로 읽을 수 있습니다. 책의 자료와 함께 사용할 실습 파일의 URL과 도움을 받는 방법에 대한 자세한 설명도 있습니다. 저자는 모든 Office 프로그램에 공통적인 사항에 대한 소개로 시작합니다. 리본(Ribbon) 은 한동안 존재했지만 Office 2010에서 다시 업데이트 되었으므로 숙련(Office 2010) 된 사용자라도 "리본 표시 수정"("Modifying the Display of the Ribbon") 및 "리본에서 작업하기 " 장을 읽는 것이 좋습니다. 프로그램 환경." ("Working in the Program Environment.")리본(Ribbon) _처음에는 너무 복잡해 보이지만 이전 메뉴 시스템 보다 (menu system)Office 에서 더 쉽고 간단 하게 작업할 수 있도록 설계된 기능 중 하나입니다 .
Office 2003 (또는 그 이전 버전) 에서 Office 2010 을 사용하는 경우 "파일 작업"("Work with Files,") 이라는 장을 읽고 실습 파일로 연습을 진행하고 싶을 것 입니다. Microsoft 는 (Microsoft)Office 2007 부터 파일 형식(file format) 을 변경했으며 새 형식 목록과 이전 버전과의 호환성에 대한 설명이 있습니다. 이전 버전을 사용하는 다른 사람과 파일을 공유해야 하는 경우 작업을 그 사람과 호환 가능하게 만들고 호환 모드(compatibility mode) 에서 파일로 작업해야 합니다 . 나는 이에 대한 책의 설명이 충분히 철저하지 않다고 생각하며, 사이드바 상자 에 넣어두었습니다.(sidebar box)현재 파일 형식에 대한 긴 설명의 맨 끝에 있으므로 독자가 건너뛰거나 놓칠 수 있습니다.
연습에 집중
전체 책은 기본 개념을 설명하는 연습 파일을 사용하는 일련의 연습으로 구성되어 있습니다. 특히 기본 지식이 이미 있는 경우 반드시 이 작업을 수행할 필요는 없습니다. 설명이 책에 잘 나와 있습니다. 기본 사항을 이미 알고 있다면 각 장의 많은 부분을 건너뛸 수 있지만 Office 2010 의 작동 방식에 대한 그림 참조 역할을 할 수 있습니다. "이 부분에 대해 더 알고 싶다면 이 섹션으로 건너뛰거나 다른 책을 살펴보세요"라는("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book") 댓글이 다소 짜증스럽습니다. 그 배후의 논리를 볼 수는 있지만 이 책은 소프트웨어 가이드(software guide) 라기보다 "자신의 모험을 선택하세요"("Choose Your Own Adventure") 책처럼 보였습니다 . 엑셀(Excel) 에 관한 장가장 광범위하며 일반 사용자가 Excel(Excel) 로 수행하려는 거의 모든 작업을 쉽게 이해할 수 있습니다 . 여기서는 실습 파일로 작업하는 것이 좋습니다. 프로그램에 익숙해질 수 있는 좋은 방법이기 때문입니다. 다른 장에서는 소프트웨어를 사용하는 가장 기본적인 방법에 대해 더 중점적으로 설명하며 "단순한"이라는 용어는 각 섹션의 목차에 자주 나타납니다.
어쩌면 너무 간단합니까?
Office 또는 Office의 구성 요소 를 완전히 처음 사용 하는 경우 연습을 단순하게 유지하는 것이 자신감을 얻는 데 중요하지만 OneNote에 대한 섹션 은(OneNote) 특히 OneNote 에 대한 기술 이 일반 사용. 이 유용한 프로그램을 더 자세히 설명 하는 별도의 Microsoft OneNote 2010 단계별 책자가 아직 없으므로 여기에 있는 간략한 지침은 새로운 (Microsoft OneNote 2010 Step by Step)사용자가 자신감을 얻는(user gain confidence) 데 도움이 되지 않을 수 있습니다 . Access 섹션도 마찬가지 입니다. 데이터베이스는 매우 단순하거나 매우 복잡할 수 있으며 Microsoft Office Professional 2010은 단계별로(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)Access 에 대한 더 많은 정보가 필요한 사람은 그에 관한 (Access)단계별(Step by Step) 책 을 읽어야 한다고 주장하는 것은 매우 옳 습니다.
평결
Microsoft Office 2010 Professional Step By Step 은 시리즈의 다른 책들만큼 잘 쓰여지고 간단하지만 너무 작은 공간에서 너무 많은 일을 하려고 합니다 . 연습 파일은 매우 유용하고 연습은 독자가 필요한 기술을 습득하는 데 확실히 도움이 될 수 있지만 지침은 기본 (reader gain)지식(knowledge learn) 을 가진 사람들이 더 많이 배우도록 돕기보다는 확실히 초보자를 대상으로 합니다 . 설명이 필요한지 확인하려면 지역 도서관에서 이 책을 확인하는 것이 좋습니다. 단계별(Step by Step) 책 전체가 출판된 Office 2010 구성 요소 의 경우(Office 2010) , 대신 해당 책을 읽는 것이 훨씬 더 행복할 것입니다. 마이크로소프트 프레스(Microsoft Press) 를 희망하자은 (는) 다음 버전의 Microsoft Office 가 출시 되기 전에 2010 버전의 OneNote 및 Publisher 용 책을 출시할 예정입니다.(Publisher)
Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step
As the old saying goes, the journey оf a thоusand miles starts with a sіngle step. (OK, nowadayѕ it's more likely to begin by starting the car, but you get thе idea.) Complex things are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.
Keeping it simple
Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.
In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.
If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.
Focus on practice
The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.
Maybe too simple?
If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.
Verdict
While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.
