Microsoft가 소프트웨어를 개선할수록 각 프로그램에는 더 많은 기능이 있습니다. 추가된 기능은 소프트웨어가 사용하기 더 쉽다는 것을 의미할 수도 있고, 클릭하고 혼동해야 할 것이 훨씬 더 많다는 것을 의미할 수도 있습니다. 또는 이 두 진술 모두 동일하게 참일 수 있습니다. 특히 Microsoft Office 2010(Microsoft Office 2010) 에 대해 이야기할 때 . 기능과 복잡성 때문에 Office 2010 을 설명한다고 주장하는 책이 많이 있으며 Microsoft Office 2010 for Dummies 가 그 중 하나입니다. For Dummies 의 모든 책에서 볼 수 있는 가벼운 어조와 명확한 설명을 공유 하지만 Office 2010 을 사용하는 데 도움이 되는 책을 구입해야 합니까?
참고: (NOTE:)DVD 와 함께 제공되는 이 책의 버전이 있습니다. 책만 리뷰하고 DVD 에 대한 정보가 없습니다 .
입문자를 위한 Microsoft Office 2010은 Office (Microsoft Office 2010 for Dummies)의(Office) 가장 일반적으로 사용되는 구성 요소인 Word , Excel , PowerPoint , Outlook 및 Access(Outlook and Access) 를 다룹니다 . 대부분의 자조 컴퓨터 책과 마찬가지로 순서에 관계없이 읽을 수 있으며 원하는 경우 참조용으로만 사용할 수 있습니다. 색인과(index and table) 목차는 상당히 광범위하므로 관심 있는 주제에 대한 도움말을 찾는 것은 상당히 쉽습니다 . 저자인 Wallace Wang 은 (Wallace Wang)For Dummies 시리즈 의 다른 여러 책을 저술했으며 일반적인 형식과 매우 읽기 쉬운 쓰기 스타일을 잘 이해하고 있습니다. 그는 이 책을 거의 모든 신규 이민자를 대상으로 하는 것으로 제시합니다.Microsoft Office 2010— (Microsoft Office 2010—people)Microsoft Office 2007 을 사용해 본 사람, 이전 버전의 Office 를 사용해 본 사람, (Office)Office 에 대한 경험이 거의 또는 전혀 없는 사람 . 그것은 어떤 책이든 꽤 야심찬 목표이며, 그가 전달할 수 있는지 알고 싶었습니다.
간단한 소개
곧 이 책이 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office) 의 절대적인 초심자를 대상으로 한다는 것이 분명해졌습니다 . Office 2007 에 이미 익숙한 사람들은 첫 번째 섹션인 Microsoft Office 2010 알아보기(Getting to Know Microsoft Office 2010) 의 대부분을 빠뜨리지 않고 건너뛸 수 있습니다. 해당 섹션에는 텍스트 선택, 복사, 붙여넣기 및 클립보드 사용과 같은 작업에 대한 설명이 잘 설명된 지침이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 를 사용해 본 적이 없는 사람들도 일반적으로 Windows 를 사용하는 것만으로도 이미 이러한 내용에 익숙할 것입니다 . 그러나 이 자료는 알림이 필요한 사람들에게 좋은 개요입니다. Microsoft Office 2007 에 처음 도입된 기능에 대해 설명하는 장이 있습니다., 이전 버전의 Office(Office) 만 사용했던 사람들은 Office 2010 에도 이러한 기능이 나타나기 때문에 이 기능을 살펴봐야 합니다 . Backstage 보기(Backstage View) , 리본(Ribbon) 및 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar) 에 대한 좋은 소개가 있습니다. 거의 모든 사람에게 도움이 될 인터페이스 사용자 지정을 다루는 장이 있습니다. 저는 소프트웨어를 사용하기 쉽게 만들기 위해 필요한 모든 일을 하는 것에 찬성합니다. 인터페이스를 상자에서 나온 것보다 더 이해하기 쉬운 것으로 변경하는 것은 항상 그 방향으로 가는 좋은 단계입니다.
앱으로
Word , Excel , PowerPoint , Outlook 및 Access 섹션 은 동일한 일반 형식으로 배치됩니다. 먼저(First) 응용 프로그램에 대한 소개가 있고 해당 응용 프로그램으로 수행할 기본 작업(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 이메일 및 데이터베이스)에 대한 몇 가지 그림 강의가 있으며, 그 다음에는 약간 더 고급에 대해 설명하는 장이 있습니다. 기법.
다시 말하지만, 초점은 절대 초보자에게(absolute beginner) 있습니다. 예를 들어 Word(Word) 의 섹션 은 커서 이동, 마우스 사용, 맞춤법 및 문법 검사와 (spelling and grammar)같은(Office 2010) 항목 을 다루는 첫 30페이지를 보냅니다 . 빨강 및 녹색 구불구불한 선) 및 글꼴 및 줄 간격(line spacing) 처리 . Excel 섹션에서는 스프레드시트가 무엇인지, 셀, 열 및 행이 무엇인지, 검색 및 탐색 방법에 대해 설명합니다. PowerPoint 섹션압도적으로 화려한 프레젠테이션이 아닌 좋은 프레젠테이션을 만드는 방법을 설명하고 슬라이드에 텍스트를 입력하고 서식을 지정하는 방법에 대한 개요를 제공합니다. 그러나 Outlook(Outlook) 의 섹션은 무엇인지 또는 독자가 정보를 찾을 것으로 예상되는 위치를 설명하지 않고 필수 전자 메일 계정(email account) 설정 만 언급함으로써 즉시 면면에 납작해집니다 . 초보자가 POP , IMAP , 수신 및 발신 메일 서버에 대해 알고 있습니까? 그런 것들은 고급 사용자에게 충분히 혼란스러울 수 있으며 어떤 종류의 설명도 없습니다. 그들이 온라인에서 말하는 것처럼: 실패! 액세스(Access) 섹션샘플 데이터베이스를 만드는 과정을 독자에게 안내하여 초보자에게 크게 개선될 수 있었습니다. 필드, 레코드 및 양식과 같은 항목이 설명되는 동안 사용 가능한 선택 사항은 실제 예제를 추가하면 새 사용자가 작동 방식을 이해하는 데 실제로 도움이 될 정도로 충분히 혼란스럽습니다.
기본을 넘어서
각 응용 프로그램의 고급 작업에 할당된 공간은 초급 수준 작업에 할당된 공간만큼 넓지 않습니다. 불행히도 이것은 기본보다 더 많은 것을 배우고자 하는 독자들은 여기서 많은 도움을 찾지 못할 수도 있음을 의미합니다. 그리고 이 책은 올인원 책이기 때문에 Office 의 각 구성 요소에 사용할 수 있는 공간이 제한되어 있어 고급 자료의 가능성이 더욱 제한됩니다. 여기에 설명이 훌륭하고 텍스트를 명확하게 하는 데 도움이 되는 삽화가 있지만 이 책의 모든 내용은 짧은 범위의 주제와 상당히 간결한 지침으로 제한되어 있습니다. 독자가 초보자이고 학습 과정에서 비유적으로 자신의 손을 잡아줄 책을 원하는 경우 이것은 전혀 중요하지 않을 수 있습니다. 책에 있는 정보(에 대한 섹션 제외Outlook 및 Access )는 확실히 새 사용자가 (Outlook and Access)Microsoft Office 제품군(Microsoft Office suite) 에 나타날 가능성이 가장 높은 응용 프로그램을 실행하게 하기에 충분합니다 .
장점과 단점
장점 :(Pro:) 잘 쓰여지고 명확하게 설명되어 있으며 초보자를 위한 좋은 기본 정보가 풍부합니다. 각 Office 구성 요소(Office component) 는 합리적인 개요를 제공하며 잘 설명되지 않은 두 구성 요소( Outlook 및 Access(Outlook and Access) )는 어떤 종류의 추가 도움 없이 초보자가 다룰 가능성이 적습니다.
단점: (Con:) 사무실(Office) 은 이 크기의 책에서 적절하게 다루기에는 정말 너무 큽니다. 초급 수준(beginner level material) 의 자료에 초점을 맞추다 보니 더 배우고자 하는 사람들에게 남은 공간이 많지 않습니다. 초급 수준의 설명 중 너무 많은 부분이 (Too)Windows 또는 이전 버전의 Microsoft Office 를 사용해 본 사람이라면 누구나 이미 알고 있을 것입니다.
평결
좋은 책 시리즈의 일부인 잘 쓰여진 책에 대해 "걱정하지 마세요"라고 말해야 할 때면 항상 유감입니다. 하지만 불행히도 이것이 Dummies용 Microsoft Office 2010에 대한(Microsoft Office 2010 for Dummies) 저의 결론입니다 . 더 나은 다른 책이 있으며 특히 Word , Excel 및 Access 는 기본 기능과 고급 기능을 모두 다루기 위해 각각 독립 실행형 책(standalone book) 이 필요할 정도로 복잡 합니다. 또한 Outlook 의 섹션 은 중요한 정보가 누락되어 거의 쓸모가 없었습니다. Microsoft Office 2010 에 대한 좋은 올인원 책 을 원하신다면(all-in-one book), 다른 리뷰를 확인하거나 지역 사서에게 추천을 요청하십시오.
Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies
The more Micrоsoft imрroves their software, thе more features each program has. Thе added features may mean the software is easier to use, оr it may mean that there are juѕt that many more things to click on and get confused by. Or both thoѕe statements can be equally true. Especially when one's talking about Microsoft Offiсe 2010. Because of its featυres and complexity, therе аre a lot of books that claim to еxplain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?
NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.
Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.
Simple introductions
It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.
On to the apps
The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.
Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.
Beyond the basics
The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.
Pros and cons
Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.
Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.
Verdict
I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.
