몇 년 전 DOS 5.0용 Microsoft Word를(Microsoft Word for DOS 5.0) 구입했을 때 상자에 세 가지 설명서가 함께 제공되었습니다. 하나는 프로그램 설명, 하나는 사용자에게 프린터 드라이버 생성 방법, 다른 하나는 내장 프로그래밍 언어(programming language) 용 입니다. 그리고 어떤 사람들은 그 오래된 DOS 프로그램이 정교하지 않다고 생각합니다. 🙂 물론 이제 Microsoft Office 프로그램 제품군이 있습니다. 모두 기능 목록이 길고 설명서가 상자에 들어 있지 않습니다. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step 은 일반 사용자가 새 (Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)Office 를 사용하는 데 자신감을 갖기 위해 알아야 할 모든 것에 대한 좋은 개요를 제공하도록 설계되었습니다.. 이 책이 정말 기초를 다뤘고 모든 것을 잘 설명하고 있습니까? Office 사용자에게(users) 필요한 참고 자료 입니까? 이 리뷰에서 그것에 대해 이야기하겠습니다.
마이크로소프트 오피스 프로페셔널 2013(Microsoft Office Professional 2013) 소개
서론에서는 이 책이 초보자에서 중급 사용자( Step By Step 시리즈 책의 일반 독자)를 위해 설계되었다고 말합니다. 차이점은 책에 사용된 예제가 개인 사용자가 아닌 기업 및 조직에 맞춰져 있다는 것입니다. 직장(work need) 에서 Microsoft Office 를 사용하는 사람들은 빠르게 적응하고 자신감을 가져야 하므로 좋은 접근 방식이라고 생각합니다. 그림은 Windows 8 사용자를 대상으로 한 것으로 보이지만 실제로는 큰 차이가 없습니다. 결국 Office 2013 은 (Office 2013)Windows 7 과 Windows 8 에서 동일하게 작동합니다 .
이 책은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access 및 Publisher 를 다룹니다 . 대부분의 기술 서적과 마찬가지로 어떤 순서로든 읽을 수 있으며 필요한 부분만 건너뛸 수 있습니다. 인쇄판(print edition) 을 구입하면 PDF 전자(PDF) 책 버전이 O'Reilly Media 웹(O'Reilly Media web) 사이트 링크와 특별 액세스 코드(access code) 를 통해 포함됩니다 . 특정 정보를 훨씬 쉽게 검색할 수 있기 때문에 전자 책 버전(내가 검토 중인 버전)을 사용하는 것이 좋습니다. 나는 포괄적인 색인을 효율적으로 사용하는 방법을 알고 있을 만큼 구식이지만(이 책은 분명히 색인만 48페이지에 있습니다!) PDF 파일 에서 검색(PDF file)대부분의 사람들에게 훨씬 빠르게 작동합니다. 또한 독자가 책 전체의 연습 문제를 따라갈 수 있도록 다운로드할 수 있는 연습 파일에 대한 링크가 있습니다. 연습 문제는 개념을 설명하기 위해 만들어졌기 때문에 저도 함께 받는 것이 좋습니다. 이 책은 Microsoft Office Professional 2013 과 동일한 도구가 포함되어 있으므로 Office 365 에 대한 참고 자료로도 사용할 수 있습니다 .
시작하기, 단계별로
Microsoft Office Professional 2013 단계별 시작은 모든 (Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)Office 응용 프로그램 에 공통적인 기능에 대한 훌륭하고 확실한 소개로 시작됩니다 . 각각에 대해 자세히 설명하고 모든 것, 특히 리본을 사용자 정의하고 개인화하기 위한 훌륭한 지침이 있습니다. 사람들이 리본(ribbon) 을 좋아하거나 싫어한다는 것이 내 경험 이었습니다. 이 책의 커스터마이징 및 개인화 지침을 통해 대부분의 리본(ribbon) 을 싫어하는 사람들이 자극 요인(irritation factor) 을 최소한으로(bare minimum) 줄이고 집과 같은 편안함을 느낄 수 있다고 생각합니다. 독자(reader determine) 가 어떤 Office 2013 을 결정하는 데 도움이 되는 차트도 있습니다.응용 프로그램은 현재 작업에 가장 적합합니다. 예를 들어, 나는 사람들이 Excel(Excel) 을 데이터베이스로 사용해야 하는 사무실에서 일한 적이 있습니다. 엑셀(Excel) 을 사용할 수 있는 기능 중 하나지만 Access 를 사용하는 것이 더 나았을 것 입니다. 정책이 변경되어야 하는 이유를 설명하려는 내 시도를 뒷받침할 수 있는 이와 같은 차트가 있으면 좋았을 것입니다. 사무실에서 두 프로그램을 모두 사용할 줄 아는 사람이 나 혼자여서가 아닙니다. 🙂
Office 2013 에는 이전 버전의 사용자가 사용법을 배우기 위해 약간의 연습이 필요할 수 있는 많은 새로운 기능이 있습니다. 기능이 자세히 설명되지는 않았지만 풀 컬러 일러스트레이션이 많이 포함된 포괄적인 목록이 있습니다. 이전 버전에서는 스타일 또는 스타일 시트라고 부를 수 있는 테마 가 광범위하게 설명되어 있으며 (Themes)학습 과정(learning process) 에 도움이 되는 실습 파일이 있습니다 . Microsoft 는 (Microsoft)Backstage 보기 에서 쉽게 탐색할 수 있는 미리 디자인된 테마 및 템플릿의 대규모 라이브러리를 제공합니다 . 그리고 나중에 PowerPoint 에 대한 링크가 있습니다.(PowerPoint)자신만의 테마를 만들고 싶은 사람들을 위한 챕터입니다. 이 개념은 일부 사람들, 특히 Word 및 Excel ( Office 에서 가장 일반적인 두 가지 비즈니스 용도 )의 디자인 및 레이아웃 기능(design and layout capabilities) 을 사용해 본 적이 없는 사람들에게 생소할 수 있습니다 . 이 책은 이 개념을 매우 훌륭하게 제시하고 있으며 거의 모든 사람이 빠르게 이해할 수 있을 것이라고 생각합니다. 마이크로소프트 오피스 프로페셔널 2013(Microsoft Office Professional 2013)또한 클라우드나 회사 인트라넷을 통해 다른 사용자와 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 또한 어떤 사람들에게는 낯설 수 있습니다. 다행히도 이것이 수행되는 방법을 다루는 매우 광범위한 장이 있습니다. 이 개념은 제목이 약속한 것처럼 단순한 것에서 복잡한 것으로 단계적으로 이동하면서 탐구됩니다. 이 특정 기능을 처음 접하는 사람은 이 장을 읽으면 큰 도움이 될 것입니다. 소개 섹션은 터치 및 태블릿 컴퓨팅(touch and tablet computing) 에 대한 논의로 마무리되며, Office(Office differ) 의 태블릿 버전 이 데스크톱 버전 과 어떻게 다른지 설명합니다.(desktop version)터치 스크린에서 사용되는 일반적인 명령을 설명합니다. 일반 사무실에서 터치스크린이 얼마나 널리 사용되고 있는지는 모르겠지만 정보가 명확하고 이해하기 쉽고 이것이 새로운 방식의 작업이기 때문에 이런 종류의 설명을 받는 것이 좋습니다.
Office 2013 응용 프로그램
내가 언급했듯이 이 책은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access 및 Publisher 를 다룹니다 . 그것은 특히 슈퍼맨(Superman) 이 들어 올릴 필요가 없는 패키지 안에 들어맞는 한 책이 다루기에는 많은 영역입니다 . 모든 섹션에 대해 자세히 이야기하는 것은 이 리뷰의 범위를 벗어납니다. 그렇게 하면 리뷰가 거의 책만큼 길어질 것입니다. 전체 응용 챕터에 대한 제 인상을 말씀드리고 싶습니다. 각 개별 응용 프로그램을 다루는 섹션을 읽으면서 저자가 주제를 얼마나 철저하게 설명했는지, 접선에서 벗어나거나 페이지 수(page count) 를 부풀릴 수 있는 많은 말장난을 추가하지 않고 대상 청중 이(target audience)독서에 관심이 없을 것입니다. 편집자들은 명확하게 글을 쓸 수 있고 그들이 말하는 내용을 알고 있는 사람들을 염두에 두고 저자 패널을 명확하게 선택했습니다. 글은 섹션마다 약간 고르지 않지만 각자의 스타일을 가진 7명의 사람들( 7 Tutorials의(7 Tutorials') 편집장 Ciprian Adrian Rusen 포함)이 있을 때 예상할 수 있습니다. (Adrian Rusen)삽화는 명확하고 요점까지 풍부하며, 실습 파일은 초보자가 이러한 정교한 소프트웨어에 익숙해지는 벅찬 과정을 통해 도움이 되도록 잘 설계되었습니다.
전반적으로, 나는 어떤 섹션에서도 흠을 찾을 수 없었고 이 지침은 초급에서 중급 기술을 가진 사람들 의 책의 대상 독자에게 매우 유용할 것이라고 믿습니다. (target audience)Microsoft Office Professional 2013 Step By Step 은 또한 이전 버전에 익숙한 사람들이 최신 버전에 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다.
결론
Microsoft Office Professional 2013 Step By Step 은 훌륭하고 견고한 참고서입니다(reference book) . Office Professional 2013 의 모든 구성 요소를 간단하고 이해하기 쉽게 설명합니다. Office 사용에 자신감을 얻고자 하는 모든 사람에게 훌륭한 사용 설명서(instruction manual) 가 될 것이라고 생각합니다 . 함께 제공 되는 전자책 및 실습 파일(companion e-book and practice files) 은 확실히 플러스이며 상당한 가치를 더합니다. 이 책은 주제를 명확하게 알고, 더 중요하게는 주제를 잘 설명하는 방법을 알고 있는 경험 많은 저자 그룹에 의해 잘 쓰여졌습니다. 1200+ 페이지가 넘는 훌륭한 참고서(page reference book) 이며 많은 내용을 다룹니다. 심지어 비즈니스 환경 에서 (business setting)Microsoft Office Professional 2013 의 모든 단일 구성 요소를 사용해야 하는 사람은 없을 것이므로 비즈니스에 필요한 구성 요소만 다루는 책이 더 나을 수 있습니다.
평결
책은 길고 다소 비싸기 때문에($45 USD ) 이 모든 정보가 정말로 필요한지 알아보기 위해 먼저 사용해보는 것이 좋습니다. 좋아하는 공공 도서관에서 확인하거나 반품 정책(return policy) 이 좋은 서점에서 구입하십시오 . 나는 책 자체에 결함이 있다고 생각하지 않습니다. 책을 구입하면 가장 자주 사용되는 몇 가지 응용 프로그램을 넘어 작업 지식을 확장하기 위한 훌륭한 지침을 얻을 수 있으므로 전체를 검색하고 보완할 가치가 있습니다. 그것에 대한 자신의 마음.
Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step
Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.
Introducing Microsoft Office Professional 2013
The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.
The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.
Getting started, step by step
Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂
There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.
The Office 2013 applications
As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.
All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.
Conclusions
Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.
Verdict
Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.
