2011년 5월에 나는 Microsoft Office Inside Out 2010 을 검토 했고 이 책과 Office 2010 소프트웨어 제품군(software suite) 을 다루는 접근 방식에 깊은 인상을 받았습니다 . 저자인 Ed Bott와 Carl Siechert 는 (Ed Bott and Carl Siechert)양질의 기술(quality tech) 서적 을 집필한 경험이 풍부한 인정받는 전문가이며 고품질 제품을 만들 수 있었습니다. 지금 Office 2013(Office 2013) 을 다루는 새 버전이 나왔고, 이 새 책에 여전히 긍정적인 평가를 줄 수 있는지 알고 싶었습니다. 새로운 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition 에 대해 무엇을 결정했 습니까? 알아 보자.
시대가 변하고 사무실도 변한다
다시 한 번, 저자는 이전에 하나 이상의 Office 프로그램을 사용하고 편안하게 사용하는 사람들을 위해 주로 고안된 책을 만들었습니다. 이 책은 이전과 마찬가지로 Word, Excel, Outlook, PowerPoint 및 OneNote 를 만족스럽게 자세하게 다루고 있으며 (OneNote)Access, Publisher 및 Lync 에 대한 좋은 소개(포괄적인 세부 사항은 아님)를 제공합니다 . 가장 주목을 받는 5가지 프로그램은 가정과 비즈니스 환경(home and business settings) 모두에서 가장 널리 사용되는 프로그램 이므로 이 접근 방식이 타당합니다.
하지만 더 많은 것이 있습니다! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition 은 새로운 Office 365 구독 서비스인 SkyDrive 및 Office 웹 앱(web apps) 도 포함합니다. 즉, 거의 모든 사람이 이 책을 사용할 수 있다는 점에서 큰 장점입니다. 내가 읽은 다른 책들 중 일부는 Office 365(Office 365) 를 제대로 다루지 않습니다 . 이는 시간이 지나면서 더 유명해질 것이라고 믿기 때문에 부끄러운 일입니다. 웹 앱(web apps) 은 데스크톱 Office 와 유사 하지만 최소한의 명령 집합과 단순화된 인터페이스가 다르기 때문에 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 설명하는 참조 자료가 있으면 매우 유용합니다.
서론과 그 너머
이전 버전과 마찬가지로 이전 버전에서 업그레이드하는 데 도움이 되도록 설계된 광범위한 개요가 있습니다. 그러나 대부분의 독자는 이 책의 이전 버전에서와 같이 Office 2003 보다는 Office 2007 또는 2010 에서 올 것이라고 가정합니다. (2010)소개 장 중 하나는 독자가 자신의 필요에 가장 적합한 Office 버전을 선택하도록 돕는 데 전념 합니다. 구독 에디션을 포함하여 이전보다 훨씬 더 많은 옵션이 있기 때문에 하나를 선택하는 것이 예전처럼 간단한 문제가 아닙니다. 그리고 잠재적인 Office 구매자가 주의 깊게 주의해야 하는 새로운 제한 사항과 제한 사항이 있습니다. 특히 구매할 때구독판(subscription edition) .
다시 한 번, 설치 프로세스(installation process) 에 대한 설명이 상세하고 명확하게 작성되었습니다. 선택할 수 있는 항목이 많기 때문에 이 모든 정보를 가지고 있으면 설치가 최대한 간편해야 합니다. 그리고 더 복잡한 프로그램 제품군을 사용하면 필요에 맞게 개별 앱을 사용자 정의할 수 있는 더 많은 옵션이 있습니다. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition 은 이 모든 과정을 거치며 이 섹션을 읽은 후에는 거의 모든 사람이 자신의 요구에 완벽하게 맞는 인터페이스를 갖게 될 것입니다. 일부 Office(Office) 에 대한 경험에도 불구하고 사용자 지정 옵션이 자세히 설명되어 있으면 항상 좋아합니다.구성 요소가 1980년대로 거슬러 올라가면서, 저는 프로그램이 상자에서 꺼내자마자 보이는 방식에 만족한 적이 없습니다. 또한 모든 Office 응용 프로그램 에 공통적인 명령, 파일 조작 및 서식 에 대한 포괄적인 설명이 있습니다. (file manipulation and formatting)Office Fundamentals 섹션을 읽은 후 대부분의 사람들은 계속 진행할 수 있습니다. 두 번째 섹션인 데스크톱 및 클라우드 의 Office 에서는 (Office on the desktop and in the cloud)SkyDrive , Office 웹 앱 및 Office 365 사용에 대해 설명합니다 .아주 자세하게. 이들 중 어느 것도 사용할 계획이 없더라도 시간이 지남에 따라 클라우드 연결을 이해하는 것이 점점 더 중요해질 것이기 때문에 이 섹션을 읽는 것이 좋습니다.
Office 2013 에 포함 된 프로그램(Programs Included)
개별 응용 프로그램을 다루는 장의 구조는 동일합니다. 포괄적인 소개, 고급 사용에 대해 자세히 설명하는 장, 덜 일반적으로 사용되는 마지막 "Inside Out" 장(예: Word 에서 편지 병합 수행 또는 (mail merge)PowerPoint 에서 프레젠테이션 공동 작업 ) 및 설명하는 장이 있습니다. 저자가 가장 좋아하는 수정 사항과 팁은 이 책에서 진정한 금이 있는 곳입니다. 이 책은 이전 버전에서 업그레이드하는 사람들을 대상으로하기 때문에 Office 2000 이후로 사용하지 않은 PowerPoint 전용 섹션을 통해 실제로 테스트하기로 결정했습니다.(PowerPoint). 당신이 상상할 수 있듯이, 나는 배울 것이 많았습니다!
기본 프레젠테이션을 만드는 것은 항상 매우 쉽습니다. 인터페이스는 이해하기 어렵지 않으며 텍스트와 그래픽(text and graphics) 을 사용자 정의할 수 있는 옵션이 항상 많이 있었습니다 . 그러나 기본을 넘어 세부 사항에 더 많은 주의를 기울여야 하며 PowerPoint 2013 은 이전 버전보다 훨씬 더 많은 옵션을 제공하므로 이러한 종류의 철저하고 명확하게 작성된 지침을 사용하면 프로세스가 훨씬 덜 혼란스럽습니다. 텍스트, 그래픽 및 단순한 애니메이션에 국한되지 않습니다. 모든 종류의 멀티미디어 개체와 그래픽을 가져올 수 있습니다. PowerPoint 에는 사진, (PowerPoint)비디오 및 오디오(video and audio) 용 편집 도구도 포함되어 있으며 이러한 도구를 자세히 설명하면 큰 도움이 됩니다. 리본(Ribbon) 에 익숙해지면일반적으로 저는 PowerPoint(PowerPoint) 의 "리본" 판을 사용한 적이 없었기 때문에 항상 책상 위에 책을 펼쳐 놓고 작업했습니다. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition 에 포함 된 또 다른 사항은 PowerPoint 를 사용하려는 모든 사람이 반드시 읽어야 하는 내용은 프레젠테이션을 만들고 전달하는 방법에 대한 지침입니다. 나는 우리 모두가 시간이 지남에 따라 PowerPoint 프레젠테이션을 하는 동안 깨어 있기 위해 애썼다는 것을 알고 있습니다. 모든 사람이 다른 사람의 작업에서 무엇이 좋고 나쁨을 인식할 수 있다고 생각하지만 수면제가 아닌 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 지침을 받는 것은 책 값만큼 가치가 있습니다. 홀로. 섹션이 끝날 무렵 나는 '
마무리
파일 공유 및 보안을 다루는 이전 버전의 장은 사라졌습니다. 일부 자료는 이제 Office(Managing Office) 파일 관리 라는 장의 섹션 2 에 나타납니다. (Section 2)새로운 클라우드 옵션이 자세히 논의된다는 점을 감안할 때 최소한 보안에 관한 장을 보고 싶었지만 이는 사소한 문제입니다. 다시 한 번, 문제 해결 주제 색인은(Index of Troubleshooting Topics) 일반적인 문제를 설명하고 독자에게 책의 해당 페이지를 알려줍니다. 이것은 훌륭한 접근 방식이며 다른 작성자가 이를 모방하는 것을 고려해야 한다고 생각합니다.
평결
Microsoft Office 2013 또는 Office 365 를 사용하려는 경우 이 책은 포괄적이고 명확한 지침을 제공합니다. 적극적인 교육에 사용되지 않는다면 훌륭한 참고서 가 될 것입니다. (reference book)저자는 자신의 주제를 완전히 알고 있으며 다른 사람에게 설명하는 방법도 알고 있습니다. 그런데 이 책은 다소 비싸다. 따라서 정기적으로 사용할 Office 2013 응용 프로그램을 명확히 해야 합니다 . Word 및/또는 Excel 만 사용해야 하는 경우 이러한 응용 프로그램에 대해 더 저렴한 책을 고려할 수 있습니다. Office 2013 에 포함된 응용 프로그램을 3개 이상 사용할 경우, 이 책은 골키퍼입니다.
Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition
Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.
Times Change, and so Does Office
Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.
But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.
The Introduction and Beyond
As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.
Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.
The Programs Included in Office 2013
The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!
Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.
Finishing Up
The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.
Verdict
If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.
