직장에서 이메일을 사용해야 했던 거의 모든 사람이 Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) 을 사용해 본 적이 있다고 해도 과언이 아닙니다 . 나는 그것에 대해 충분히 배웠고 캘린더를 인쇄할 수 있는 이메일 프로그램 이상으로 생각하지 않은 많은 사람들 중 하나였습니다. 내 상사는 나보다 Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) 에 대해 덜 알고 있었기 때문에 나는 항상 그녀를 위해 부서별 일정을 인쇄해 주었습니다. 자, 이 책의 제목을 보고 얼마나 놀랐을지 상상해 보십시오! 시간 관리 및 정리(time management and organization) 를 위해 Microsoft Outlook 을 사용 하고 계십니까? 이, 나는 보아야 했다. 기본적인 스킬만 있는 사람도 그렇게 쓸 수 있을까? 나는 매우 알고 싶어했다.
참고:(NOTE:) 이제부터는 이 책을 효과적인 시간 관리 라고 부를 것이므로 나와 (Effective Time Management)귀하(time and yours) 의 시간을 덜 차지합니다 .
전문 지식이 필요하지 않음
소개는 매우 안심했습니다. 예, 이 책은 기본적인 Microsoft Outlook 기술만 갖춘 사람들을 위한 것입니다. 저자는 독자가 기본 사항을 이해하도록 요청합니다. 이 책은 "처음부터 Microsoft Outlook을 사용하는 방법"("how to use Microsoft Outlook starting from square one") 유형의 책 이 아니기 때문 입니다. "첫 번째 클릭부터"("from the very first click") 설명될 Microsoft Outlook 의 유일한 부분 은 Tasks 입니다. 왜냐하면 대부분의 사람들이 사용하지 않았거나 광범위하게 사용하지 않은 부분이기 때문입니다. 저자는 이 책이 조직 및 시간 관리(organization and time management) 시스템을 제시하기 때문에 숙련된 Microsoft Outlook 사용자 를 위한 책이기도 하다고 말합니다.더 좋고 더 효율적이며 가장 숙련된 사용자에게도 소프트웨어를 더 많이 활용하는 방법을 보여줄 수 있습니다. 이런 종류의 소개로 나는 더 읽고 싶어졌습니다.
각 장은 문제가 어떻게 시작되는지에 대한 개요로 "Let's get started and change this!"그리고 이 장에서 가르친 내용을 요약하고 독자에게 수행해야 할 작업에 대한 안내를 제공하는 "사용해 보십시오" 섹션으로 끝납니다. ("You try it")이 책의 가장 좋은 점 중 하나는 하나의 특정 버전에 얽매이지 않는다는 것입니다. 여기에 Microsoft Outlook 2003, 2007 및 2010에 대한 지침이 있으므로 아무도 차단되지 않습니다.
이메일에 빠져들지 않기
나는 이 책이 우리 모두를 물에 빠지지 않도록 하려는 "이메일 홍수"의 이미지를 좋아합니다. 많은 사람들에게 그것은 그것을 설명하는 유일한 방법입니다. 나는 사람들이 받은 편지함에 여전히 수백 또는 수천 개의 이메일이 남아 있고 항상 더 많이 쏟아지고 있다고 이야기하는 것을 보았습니다. 그 모든 이메일을 읽을 수 있는 사람(way anyone) 은 없습니다 . 그들이 필요로 하는 것은 이미 있는 것을 처리하고 다시 쌓이지 않도록 하는 확실하고 효과적인 방법입니다. 그리고 물론, 이메일의 "홍수"로 시작한다면 상황을 통제하는 것이 순식간에 일어나지는 않을 것입니다. 단계별 계획(step plan) 이 있어야 합니다 . 이것이 바로 효과적인 시간 관리(Effective Time Management) 가 제시하는 것입니다. 작성자는 문제의 주요 원인을 식별합니다(예: 산만함, "("Reply All,")들어오는 메일을 처리하는 시스템이 없음) 그런 다음 독자에게 이미 있는 것을 처리하고 다시는 발생하지 않도록 시스템을 설정하는 데 필요한 단계를 안내합니다. 시간을 내어 이 섹션을 읽고 저자의 조언을 따르는 사람(가장 중요한 것은 시스템을 고수하는 사람)이라면 누구나 그것이 효과가 있다는 것을 알게 될 것이라고 생각합니다. 그들은 순서를 정하기 위해 독자가 자신의 행동을 얼마나 바꿔야 하는지, 그리고 왜 그러한 변화를 만드는 것이 필수적인지에 대해 정직합니다. 필요한 각 단계(예: 알림 끄기, 이메일 처리를 위한 시간 할당, 다른 시간에는 완전히 혼자 남겨두기, 미리 알림, 작업 만들기,(Microsoft Outlook). 그들은 자신만의 폴더 세트를 만들고 중요한 메시지에 플래그를 지정하여 간과하지 않도록 하는 방법에 대해 이야기 합니다. 직장에서 Microsoft Outlook 을 사용할 때 알았더라면 좋았을 내용 입니다. 메시지가 자동으로 적절한 폴더로 정렬되도록 규칙을 설정하는 자세한 지침이 있습니다. 무엇보다도 받은 편지함(inbox clutter) 의 복잡함 을 없애고 사람들이 정말 중요한 것에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
우선 순위를 바로 유지
작업(Tasks) 을 사용하여 우선 순위를 설정하는 섹션 도 요점을 정확히 파악하고, 계속해서 무질서한 가상 작업자의 예를 사용하여 주의가 산만해지는 것이 어떻게 심각한 결과를 초래할 수 있는지 보여줍니다. 그런 다음 독자는 어떤 작업이 정말 중요하고 다른 작업보다 우선해야 하는 작업을 결정하기 위한 몇 가지 방법을 살펴봅니다. 이것은 대부분의 사람들이 가장 중요한 작업을 처리하는 동안 정말 중요한 것과 미룰 수 있는 것이 무엇인지 파악하는 데 어려움을 겪는 문제입니다. 저자는 기록하는 것의 중요성을 강조합니다. 이것은 잘 알려진 몇 가지 시간 관리 시스템의 핵심 개념이며, 당연히 그렇습니다. 오늘날 우리는 기억해야 할 것이 너무 많고 아인슈타인(Einstein) 도 이 모든 것을 관리할 수 없습니다. 쓰기(Writing)아래로 내려가는 것이 핵심입니다. 저자는 단순한 글쓰기를 넘어 사람들이 계획을 작성해야 하는 방법과 이유를 설명합니다. 그들은 서면 계획을 시작하는 것이 이전에 해보지 않은 경우 간단한 작업이 아니라는 점을 인정하고 이것이 좋은 시간 관리(time management) 에 필수적인 이유를 설명합니다 . 효과적인 시간 관리(Effective Time Management) 는 약속과 작업을 설정하기 위한 간단한 시스템(straightforward system) 을 설명하고(둘 사이의 차이점을 명확하게 설명함) 필요한 정보를 빠르고 효율적으로 정확하게 찾을 수 있도록 보기, 필터 및 범주를 설정합니다.
카테고리, 작업 및 시간
이 책(book deal) 의 첫 번째 장은 주로 Microsoft Outlook 이 직장에서 할 수 있는 일을 다룹니다. "효과적인 주간 계획표를 사용하여 중요한 일을 위해 더 많은 시간을 확보하는 방법"("How to gain more time for what's essential with an effective week planner,") 장으로 시작 하여 저자는 Microsoft Outlook 을 사용하여 업무 외 시간도 계획하는 방법에 대해 설명합니다. 범주를 설정하고 원하는 경우 색상으로 구분하여 우선 순위를 설정하고 작업을 정리하는 데 필요한 단계를 거칩니다. 그들은 주간 계획의 중요성과 운동 및 교육(exercise and education) 과 같은 개인적인 문제를 위한 시간을 전체 계획의 일부로 포함하는 것의 중요성을 강조합니다. Microsoft Outlook 에 업무 외 개인 활동을 넣는 것이 처음에는 이상하게 보일 수 있습니다.직장에서의 주간 계획이지만 저자는 이것이 실제로 매우 좋은 생각인 이유를 명확하게 설명하고 직업과 개인 생활에서 균형의 중요성을 강조합니다. 그들은 모든 직장에서 사적인 계획을 허용하는 것은 아니며 모든 사람이 사무실 외부에서 업무용 컴퓨터(work computer) 에 액세스할 수 있는 것도 아니라는 사실에 주목 하고 이를 처리하기 위한 전략을 제공합니다. 그들이 자신의 주제뿐만 아니라 직장의 현실에 대해 확고하게 이해하고 있음이 분명합니다.
실생활에서의 계획
가상의 무질서한 노동자의 이야기는 실제 계획에 대한 장에서 계속됩니다. 대부분의 사람들은 단독으로 수행되는 매우 드문 작업이기 때문에 주어진 작업이 얼마나 오래 걸릴지 정확히 알지 못합니다. 사무실까지의 여행에는 차를 타고 가는 시간, 주차하는 시간, 직장까지 걸어가는 시간도 포함되는데, 많은 사람들이 실제 운전 시간(driving time) 만 생각합니다 . 사람들은 주의가 산만해지거나 일상적인 업무 시간(work day) 을 완전히 혼란에 빠뜨리는 일이 발생합니다. 사람들은 그들이 하고 싶은 것을 하고 어떻게든 그들이 하기 싫은 일을 하지 않도록 관리합니다. 이 섹션에서 저자는 인간의 본성을 잘 살펴보고 효과적인 하루 계획 을 보여줍니다.(day plan)모든 것을 훨씬 더 원활하게 실행할 수 있습니다. 여기에서 각 작업에 필요한 시간을 정확하게 추적하는 것이 중요합니다. 더 이상 추정치나 수치가 필요하지 않습니다. 처음부터 끝까지 각 작업에 소요되는 실제 시간입니다. 본질적으로 저자는 독자가 시간 데이터베이스 를 생성하기를 원하므로 단순히 추측하거나 날개를 펴는 대신 독자가 주어진 (time database)작업(task and plan) 에 대한 실제 시간을 조회하고 그에 따라 계획할 수 있습니다. 그들은 또한 독자들에게 자신의 "생산 시간",("Productivity Hours,") 즉 하루 중 사람들이 가장 잘 기능하는 시간과 자신의 "파괴 시간" 을 평가하도록 요청합니다.("Disruption Hours,")방해를 받을 가능성이 가장 높은 시간입니다. 그런 다음 그들은 생산성이 최고조에 달하는 시간 동안 방해가 없는 시간을 계획하기 위한 계획을 세웠고, 당신이 일하는 동안 다른 사람들이 당신을 방해하지 않도록 훈련을 받아야 하기 때문에 이것이 하룻밤 사이에 일어나지는 않을 것임을 인정합니다. 그리고 그들은 일이 예상보다 오래 걸리더라도 나머지 하루가 완전히 방해받지 않도록 " 완충 시간 "에 구축하는 것이 중요하다고 강조합니다.(buffer time)
회의, 회의, 누가 회의를 가졌나요?
회의는 비즈니스의 현실처럼 보이며 엄청난 시간 낭비이자 생산성 저하 요인이 될 수 있습니다. 효과적인 시간 관리 는 이것을 인정하고 (Effective Time Management)Microsoft Outlook 을 통해 회의를 설정하고 다른 사람과 회의 시간을 조정하는 방법을 자세히 설명합니다. 그러나 가장 가치 있는 조언은 "가장 좋은 회의는 열리지 않는 회의"라는 말로 요약될 수 있습니다. ("The best meetings are the ones that don't take place.")회의는 사람들을 직장에서 멀어지게 하고, 작업 흐름을 방해하고, 의미 있는 방식으로 참석하고 참여할 수 있는 모든 사람에게 너무 많이 의존하고, 실제로 회사 비용을 소모합니다.(company money)사람들이 일을 하는 대신 회의에 참석하기 때문입니다. 따라서 모임 요청을 설정하는 방법을 설명한 후 저자는 모임을 거의 예약하지 않고 가능한 한 Windows Live Meeting 또는 전화 회의와 같은 다른 통신 수단을 사용할 것을 제안합니다. 회의가 필요한 경우 더 원활하게 진행하고 더 나은 결과를 얻을 수 있도록 계획이 있습니다. 이것은 모든 기반을 포괄하며 모든 사람의 생산성(productivity and waste) 을 높이고 최소한의 시간을 낭비해야 합니다. 모든 작업장에 훌륭한 리소스가 될 것입니다.
적은 종이, 더 높은 생산성
많은 사람들은 여전히 자신의 정보를 종이에 기록하는 것을 선호합니다. 그러나 종이는 길을 잃거나 잘못 정리하기 쉬우며 시간이 지나면 종이 덩어리(sheer mass) 가 너무 커서 파쇄기로 보낼 수도 있습니다. 효과적인 시간 관리(Effective Time Management) 는 효과적인 메모를 작성하고 전자 파일을 효율적으로 추적하는 방법을 제시합니다. 저자는 독자가 (reader use) Microsoft OneNote 를 사용할 것을 제안하지만 많은 버전의 Microsoft Office (특히 이전 버전)에 포함되어 있지 않으며 많은 사람들이 감당할 수 없는 별도로 구입해야 한다는 점을 인정합니다. 작성자가 Microsoft OneNote(Microsoft OneNote) 에 대한 대안에 대한 몇 가지 제안을 제공했으면 합니다., 분명히 매우 유용한 프로그램이고 Microsoft Outlook 과 효과적으로 통합할 수 있기 때문 입니다. 효과적인 시간 관리(Effective Time Management) 는 독자가 Microsoft OneNote 를 사용하여 메모를 작성하고, 계획을 세우고, 일정을 설정하고, 모든 것을 추적하기 위한 체계적이고 조직적인 시스템을 설정하는 과정을 안내합니다. 종이 대신 전자 메모와 파일을 사용할 때의 장점을 명확하게 보여줍니다. 이 장을 읽은 후 메모와 인쇄물로 가득 찬 모든 폴더에 대해 다르게 생각하기 시작했음을 인정해야 하며, 더 효율적으로 추적하는 데 도움 이 되는 Microsoft OneNote 또는 기타 유사한 프로그램을 살펴보기 시작할 것입니다.(Microsoft OneNote)
요약하자면
효과적인 시간 관리(Effective Time Management) 는 이전의 모든 장을 전체적으로 살펴보고 Microsoft Outlook 및 Microsoft OneNote 를 사용하여 업무 및 개인 생활을 체계적으로 시작하는 가장 좋은 방법을 설명하는 "이 책의 진정한 이점을 얻는 방법"("How to truly benefit from this book") 이라는 짧은 장으로 끝납니다 . 저자는 조직이 하룻밤 사이에 이루어지기를 기대하지 않으며 독자의 결단력 없이는 조직이 이루어지기를 기대하지 않는다는 점을 분명히 했습니다. 그러나 그들은 또한 그들의 계획을 따르는 데 시간과 노력(time and effort) 을 들일 가치가 있는 것보다 더 많은 이유를 설명합니다 . Microsoft Outlook 을 사용하지 않더라도, 이 계획은 작동할 수 있습니다. 거의 동일한 기능을 제공하는 다른 프로그램이 있습니다. 아마도 그러한 편리한 패키지는 아니지만 그럼에도 불구하고 사용할 수 있습니다. 이 책의 초점이 Microsoft Outlook 과 Microsoft OneNote 라는 것을 이해하지만, 저자가 (Microsoft OneNote)Microsoft Office 의 전체 사본 없이도 동일한 시스템을 따르는 데 사용할 수 있는 몇 가지 다른 프로그램을 제안하는 것이 유용했을 것이라고 생각합니다 . . 이것은 사소한 제안일 뿐이며 이 시스템을 따르는 데 관심이 있는 사람이라면 누구나 가지고 있는 소프트웨어와 함께 작동하도록 만들 수 있습니다.
평결
효과적인 시간 관리(Effective Time Management) 는 모두를 위한 것입니다. 우리 모두는 직장 생활과 개인 생활에서 균형을 찾고, 시간을 보다 효율적으로 사용하고, 손에 있는 도구를 최대한 활용함으로써 유익을 얻을 수 있습니다. 모든 것을 통제할 수 있다고 확신하는 사람들도 여기에서 유용한 제안을 찾을 수 있습니다. 저자는 소프트웨어와 인간의 본성을 명확하게 이해하고 단계별 접근 방식(step approach) 을 취하고 설명하는 내용이 작동하는 이유를 설명합니다. 나는 이 책을 검토할 기회를 갖게 되어 기쁩니다. 왜냐하면 이제 나는 내 시간을 보다 효과적으로 관리하기 위해 계획을 실행할 수 있기 때문입니다.
Book Review - Effective Time Management
I think it's safe to say that nearly evеryone who's had to use email on the job has used Microsoft Outlook. I was one of many people who learned just enough about it to get by, and never thought of it as anything more than an email program that could also print calendars. My boss knew less about Microsoft Outlook than I did, so I always printed out the departmental calendars for her. So, imagine my surprise when I saw the title of this book! Using Microsoft Outlook for time management and organization? This, I had to see. Could it be used that way even by people with only basic skills? I was very eager to find out.
NOTE: I'm just going to refer to the book as Effective Time Management from here on out—thus taking up less of my time and yours.
No expertise required
The introduction was very reassuring. Yes, this book is for people with only basic Microsoft Outlook skills. The authors do ask that the reader understand the basics, since this is not a "how to use Microsoft Outlook starting from square one" type of book. The only part of Microsoft Outlook that will be explained "from the very first click" is Tasks, because that's the part that most people either haven't used or haven't used extensively. The authors say that the book is also for the experienced Microsoft Outlook user, because it presents a system of organization and time management that's better and more efficient, and may show even the most experienced user how to get even more out of the software. With this kind of introduction, I was eager to read more.
Each chapter starts with an overview of how problems start, followed by a section called "Let's get started and change this!" and ends with a "You try it" section that summarizes what the chapter has taught and gives the reader a guided tour of what needs to be done. One of the best things about the book is that it's not tied to one specific version. There are instructions in here for Microsoft Outlook 2003, 2007 and 2010, so no one gets shut out.
Not drowning in email
I like the image of the "email flood" that the book wants to keep us all from drowning in. For many people it's the only way to describe it. I've seen people talk about hundreds or thousands of emails still sitting in their Inbox and more pouring in all the time. There's no way anyone can read all that email—what they need is a solid, effective way to deal with what's already there, and keep it from piling up again. And, of course, if one starts with a "flood" of email, getting the situation under control isn't going to happen in a flash. There has to be a step by step plan. That's exactly what Effective Time Management lays out. The authors identify the main causes of the problem (like getting distracted, clicking "Reply All," and not having a system for dealing with incoming mail) and then take the reader through the steps necessary to get a handle on what's already there and set up a system so it doesn't happen again. I really think anyone who takes time to read through this section and follow the authors' advice (and, most important, stick with their system) will find that it works. They are honest about how much the reader is going to have to change his or her own behavior in order to get things in order, and why it's essential to make those changes. Each necessary step (like turning off notifications, setting aside blocks of time to deal with email and leaving it completely alone at all other times, and creating reminders, tasks, and appointments directly from incoming email) is described in detail for each version of Microsoft Outlook. They talk about creating your own set of folders and flagging important messages so you don't overlook them, which is something I wish I'd known about when I was using Microsoft Outlook at work. There are detailed instructions for setting up rules so that messages get sorted into appropriate folders automatically. That, more than anything else, can help tame the inbox clutter and keep people focused on what's really important.
Keeping your priorities straight
The section on using Tasks to set priorities also gets right to the point, and uses the example of a fictitious, perennially disorganized worker to show how getting distracted can have serious consequences. Then the reader is taken through several methods for determining what tasks are really important, and which should take precedence over others. This is something that most people have trouble with—figuring out what's really important and what can be put off a bit while the top priority tasks get taken care of. The authors stress the importance of writing things down. This is a key concept in several well known time-management systems, and quite rightly so. Nowadays, we just have too much to keep in mind, and not even Einstein could manage it all. Writing things down is the key. The authors go beyond the simple act of writing and explain how and why people should have written plans. They acknowledge that getting started on written plans is not a simple task when one hasn't done it before, and they explain why it's essential for good time management. Effective Time Management describes a straightforward system for setting up appointments and tasks (and clearly explains the difference between the two) and for setting up views, filters, and categories to make sure that you can find exactly the information you need quickly and efficiently.
Categories, tasks, and time
The first chapters in the book deal mainly with what Microsoft Outlook can do in a workplace. Starting with the chapter "How to gain more time for what's essential with an effective week planner," the authors move on to describe how Microsoft Outlook can be used to plan non-work time as well. They go through the necessary steps to set up categories, and to color-code them if you wish, to help with setting priorities and keeping tasks organized. They stress the importance of weekly planning, and of including time for personal matters such as exercise and education as part of the overall plan. It may seem odd at first to put personal, non-work activities on a Microsoft Outlook weekly plan at work, but the authors clearly explain why this is actually a very good idea, stressing the importance of balance in professional and personal lives. They do take note of the fact that not all workplaces allow private planning and not everyone has access to their work computer from outside the office, and they provide strategies for dealing with this. It is clear that they have a solid understanding not only of their subject but of the realities of the workplace.
Planning in real life
The story of the fictional disorganized worker continues in the chapter on real-life planning. Most people don't really know exactly how long any given task will take because it's a very rare task that stands alone. The trip to the office also includes time for getting to the car, parking the car, and walking to the workplace, and many people only think of the actual driving time. People get distracted, or things happen that put the usual work day into complete disarray. People do what they want to do and somehow manage not to do the things they don't want to do (which fouls everything up for anyone depending on that job getting done). In this section, the authors really take a good look at human nature and show how an effective day plan can make everything run so much more smoothly. Keeping accurate track of the time necessary for each task is the key here. No more estimates or ballpark figures—the actual amount of time for each task from start to finish. Essentially, the authors want the reader to create a time database, so instead of just guessing or winging it, the reader can look up the actual amount of time for any given task and plan accordingly. They also ask the reader to evaluate their own "Productivity Hours," those times of day when people function at their best, and their own "Disruption Hours," those times of day when they're most likely to be interrupted. Then they set out a plan for scheduling blocks of interruption-free time during peak productivity hours, and they acknowledge that this won't happen overnight since by definition other people have to be trained not to interrupt you while you're working. And they stress the importance of building in "buffer time," so that if things take longer than expected, the rest of the day doesn't get totally disrupted.
Meeting, meeting, who's got the meeting?
Meetings seem to be a fact of life in business, and they can be enormous time wasters and productivity killers. Effective Time Management acknowledges this and explains in detail how to set up meetings through Microsoft Outlook and coordinate meeting times with others. Its most valuable advice, though, can be summed up in the statement "The best meetings are the ones that don't take place." Meetings take people away from their jobs, interrupt the workflow, rely too much on everyone being able to show up and able to participate in a meaningful way, and actually cost a company money because people are in meetings instead of doing their jobs. So, after explaining how to set up meeting requests, the authors suggest that meetings be scheduled only rarely, and other means of communicating (such as Windows Live Meeting or conference calls) be used instead as much as possible. If meetings are necessary, there's a plan for making them run more smoothly and produce better results. This covers all the bases and should increase everyone's productivity and waste the minimum amount of time. It would be an excellent resource for any workplace.
Less paper, more productivity
Many people still prefer to keep their information on paper (I must admit to being one of those people). But paper's easy to lose track of and misfile, and after a while, the sheer mass of paper becomes so unwieldy that it might just as well be sent to the shredder. Effective Time Management sets out a method for taking effective notes and keeping track of electronic files efficiently. The authors suggest that the reader use Microsoft OneNote, but acknowledge that it isn't included in many versions of Microsoft Office (especially the older editions) and has to be purchased separately, which many people can't afford. I wish the authors had offered some suggestions for alternatives to Microsoft OneNote, since it's clearly a very useful program and can integrate effectively with Microsoft Outlook. Effective Time Management walks the reader through using Microsoft OneNote to take notes, make plans, set up calendars, and set up a structured and organized system for keeping track of everything. It clearly shows the advantages of using electronic notes and files instead of paper. I must admit I began to think differently about all my folders full of notes and printouts after I read this chapter, and I'm going to start looking into getting Microsoft OneNote or some other similar program to help me keep track of things more efficiently.
Summing it all up
Effective Time Management closes with a short chapter called "How to truly benefit from this book" that puts all the previous chapters in perspective and explains the best ways to get started using Microsoft Outlook and Microsoft OneNote to get organized in your professional and personal lives. The authors make it clear they don't expect the organization to happen overnight and they don't expect it to happen without the reader's determination to make it work. But they also explain why it's more than worth the time and effort to follow their plan. Even if one doesn't use Microsoft Outlook, this plan can work. There are other programs that offer much the same features, perhaps not in such a convenient package, but usable nonetheless. I understand that the book's focus is on Microsoft Outlook and Microsoft OneNote, but I think it would have been useful for the authors to suggest a few other programs that could be used to follow the same system even without a full copy of Microsoft Office on hand. That's just a minor suggestion, though, and I'm sure that anyone who's interested in following this system can make it work with whatever software they have on hand.
Verdict
Effective Time Management really is for everyone. We can all benefit from finding balance in our professional and personal lives, from using our time more efficiently, and from making the very best use of the tools we have at hand. Even people who are certain they've got everything under control can find useful suggestions here. The authors clearly understand both the software and human nature and take a step by step approach and explain why what they're describing will work. I'm glad I got a chance to review this book, because now I can start putting its plan into effect to get my own time managed more effectively.
