Microsoft Excel 에서 스프레드시트 작업의 장점 중 하나는 공식을 재사용하고 새로운 상황에 적용할 수 있다는 것입니다. 이러한 경우 결과를 왜곡하고 오염시킬 수 있는 이전 항목 값을 실수로 복사하지 않도록 해야 합니다. 다른 사람으로부터 스프레드시트를 받거나 복잡한 작업이 포함된 스프레드시트에서 작업하는 경우에도 사용하는 수식을 제공하는 모든 입력 값을 빠르게 분리하고 삭제하려고 합니다. 셀별로 스프레드시트 셀^{(spreadsheet cell)} 을 확인하는 번거로운 작업 대신 엑셀 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 에서 모든 값을 빠르게 삭제 하고 수식만 유지하는 방법이 있습니다. 이것이 어떻게 작동하는지 봅시다:

참고^(NOTE) : 이 자습서는 Microsoft Office 및 Office 365 에 있는 Microsoft Excel 의 데스크톱 버전에 적용됩니다 . 무료로 제공되는 Excel과 같은 모바일 버전의 Excel^(Excel) , Windows 10 태블릿 또는 Android 및 iOS^{(Android and iOS)} 가 설치된 기기 에는 적용되지 않습니다 .

셀에서 값을 삭제하지만 Microsoft Excel 에서 수식을 유지하는 방법^{(Microsoft Excel)}

다운로드할 수 있는 Office 템플릿^{(Office templates available for download)} 의 일부로 Microsoft 에서 제공한 대출 상환 일정^{(loan amortization schedule)} 을 예로 사용합니다 . 이 스프레드시트를 재사용하고 자체 시뮬레이션을 구축하려고 합니다. 이를 달성하기 위해 Microsoft^(Microsoft) 에서 제공한 이전 데이터의 값이 스프레드시트에 남아 있지 않도록 하고 싶습니다 .

먼저 리본의 활성 탭이 홈^(Home) 인지 확인합니다 . 편집^(Editing) 섹션을 찾아 거기에서 찾기 및 선택^{(Find & Select)} 드롭다운 메뉴 를 찾습니다 . 그것을 클릭하십시오^(Click) . 메뉴에서^{(menu select)} " 스페셜로 이동 ..."을^{(Go To Special…)} 선택 하십시오 .

표시 되는 팝업 창^{(pop-up window)} 에서 상수 를 선택한 다음 ^(Constants)공식^(Formulas) 아래 에서 숫자^(Numbers) 확인란 만 선택되어 있는지 확인합니다 .

완료되면 확인을 클릭하거나 탭 합니다^(OK) .

Microsoft Excel 은 스프레드시트를 분석하고 숫자만^{(numbers only)} 포함된 모든 셀을 자동으로 선택 하고 수식이나 텍스트가 포함된 셀은 선택되지 않은 채로 둡니다.

다음 단계에서 스프레드시트의 아무 곳이나 클릭하거나 탭하지 마십시오. 그렇게 하면 현재 선택이 취소됩니다. 홈^(Home) 탭 의 동일한 편집^(Editing) 섹션 에서 지우기^(Clear) 버튼 을 클릭하거나 탭 합니다. 버튼은 지우개로 표시되며 응용 프로그램 창 에 공간이 충분하면 ^{(application window)}지우기^(Clear) 라는 단어 도 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 내용 지우기^{(Clear Contents)} 를 선택합니다 . 또는 키보드를 사용하고 ^{(keyboard and press)}Delete 키^(Delete) 를 누릅니다 .

이제 모든 수식이 유지되고 다음 스프레드시트에 사용할 준비가 되어 있는 동안 스프레드시트에서 모든 입력 숫자가 지워집니다. 이제 이 수식에 사용된 모든 숫자가 새로 입력되었으며 과거의 잔여물이 없다는 것을 확신할 수 있습니다.

스프레드시트를 정리 하셨습니까^(Did) ?

이 가이드를 통해 이전 입력 값의 스프레드시트를 정리하고 이 작업을 빠르고 정확하게 수행하는 시간을 절약하는 것이 얼마나 쉬운지 알게 됩니다. 아래에 의견^{(comment below)} 을 남겨서 이것이 어떻게 효과가 있었는지 알려 주십시오 . 또한 자습서에서 답변하고 싶은 Excel 관련 질문이 있습니까?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheets in Microsoft Excel іs the ability to reuse thе formulas and apply them to new situations. In those cases, yoυ want to make sure you do not copy by mistake any оf the old entry valueѕ that could distоrt and taіnt the outcome. When you receіve a spreadshеet from someone else or even when you work on one of yours that contains a fair bit of соmplexity, you want to quickly isolate and dеlete all the input values that feed the fоrmulas that you use. Instead of verifyіng the spreadsheet cell by сell, doing grueling work, there is a methоd to quickly delete аll values from an Exсel spreadsheet аnd keep only the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

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