Outlook 연락처를 Android, iPhone, Gmail 등과 동기화하는 방법
채팅 앱과 모바일 메시징 서비스 의 (apps and mobile messaging services)성장과 중요성(growth and prominence) 에도 불구하고 우리는 여전히 매일 이메일을 보내고 받습니다. 이메일(Email) 은 비즈니스에서 일반적인 커뮤니케이션 형식이지만 대부분의 웹사이트에서 계정을 생성하기 위해 이메일 주소가 필요하기 때문에 일상적인 온라인 생활에서 없어서는 안될 부분이기도 합니다.
Microsoft Outlook 은 4억 명 이상의 활성 사용자 기반(user base) 을 운영하고 있으며 이들 중 다수는 Android 및 iOS 플랫폼을 실행하는 모바일 장치에서 이메일을 엽니다. 따라서 모든 장치 또는 위치(device or location) 에서 쉽게 액세스하려면 모바일 장치 및 기타 서비스와 Outlook 을 동기화해야 합니다 .
이메일 커뮤니케이션의 가장 강력한 생산성 기능 중 하나는 개인 및 비즈니스 커뮤니케이션(business communication) 에 중요한 연락처 목록 입니다.
충성도가 높은 Microsoft Outlook 사용자이고 (Microsoft Outlook user and aren)Outlook 연락처를 모바일 장치 또는 기타 이메일 서비스(other email services) 와 동기화하는 방법을 잘 모르는 경우 걱정하지 마십시오. 사용할 수 있는 몇 가지 해결 방법을 보여 드리겠습니다.
Outlook 연락처를 동기화하는 방법(How To Sync Outlook Contacts)
이 가이드의 단계는 운영 체제와 장치에 따라 다를 수 있습니다. 동기화 설정을 진행하기 전에 Outlook 에서 (Outlook)연락처(Contacts) 에 대한 액세스 가 허용되는지 확인하세요.
Outlook 연락처를 Android에 동기화(Sync Outlook Contacts To Android)
Outlook 연락처를 Android 장치(Android device) 와 동기화하려면 이메일 공급자가 Microsoft Exchange ActiveSync 를 사용해야 합니다 . Gmail 과 같은 대부분의 주요 제공업체가 그렇습니다 .
- Android 기기에서 설정 을 열고 (Settings)앱(Apps) (또는 애플리케이션) 을 탭 합니다.
- Outlook을(Outlook.) 탭 합니다.
- 앱 설정(App Settings) 에서 권한(Permissions.) 을 탭 합니다.
- 연락처(Contacts) 스위치를 토글하여 활성화합니다(비활성화된 경우).
- Outlook 앱을 열고 설정(Settings) 으로 이동합니다 .
- 계정을 탭한 다음 연락처 동기화 를 탭하십시오.(Sync Contacts)
Gmail과 Outlook 연락처 동기화(Sync Outlook Contacts With Gmail)
Gmail 은 월간 활성 사용자가 15억 명이 넘는 인기 있는 이메일 서비스 입니다. (email service)고맙게도 이 공급자는 Microsoft Exchange ActiveSync 를 사용하므로 (Microsoft Exchange ActiveSync)Outlook 연락처를 쉽게 동기화할 수 있습니다 .
- Outlook 연락처를 Gmail 과 동기화하려면 Gmail 앱(Gmail app) 을 다운로드하거나 (아직 기기에 없는 경우) 업데이트하세요.
- Gmail 에 (Gmail)Outlook 계정(Outlook account) 을 등록합니다 . 이렇게 하려면 유효한 Outlook 계정(Outlook account) 이 필요 하므로 계정이 없으면 등록 하고 설정한 다음 컴퓨터에 로그인하여 동기화가 제대로 작동하는지 확인하십시오.( register)
- (Log)데스크톱에서 사용하는 것과 동일한 자격 증명을 사용하여 Gmail 앱(Gmail app) 에서 Outlook 계정 에 (Outlook account)로그인 합니다 . Gmail 을 열고 왼쪽에 있는 메뉴(Menu) (가로선 3개)를 탭 합니다.
- 설정을 탭 합니다.(Settings.)
- 계정 추가를(Add account.) 탭 합니다.
- 다음 페이지에 Gmail 앱(Gmail app) 이 지원하는 이메일 서비스 목록이 표시됩니다. Exchange 및 Office 365를(Exchange and Office 365.) 탭 합니다.
참고: (Note: )Outlook , Hotmail 및 Live(Hotmail and Live) 는 이러한 서비스 가 연락처 또는 일정을 동기화할 수 없는 동기화 프로토콜인 IMAP 및 POP(IMAP and POP) 를 사용하므로 선택하지 마십시오 . 그들은 이메일만 동기화합니다.
- 다음 페이지에서 이메일 주소와 비밀번호(email address and password) 를 입력하세요 .
- Android 기기(Android device) 에서 서버 설정의 유효성 검사를 시작합니다 . 원격 보안 관리(Remote security administration) 를 요청 하는 팝업(popup requesting) 이 나타나면 확인(OK) 을 누른 후 다음 페이지에서 로그인을 완료하세요.
참고: (Note: )Gmail 에서 연락처와 캘린더에 액세스할 수 있는지(Make) 확인 하세요. 설정(Settings) > 앱(Apps) (애플리케이션) > 권한(Permissions) 으로 이동 하여 연락처(Contacts ) 스위치를 녹색으로 전환하여 확인할 수 있습니다 .
iPhone과 Outlook 연락처 동기화(Sync Outlook Contacts With iPhone)
iPhone은 일반적으로 앱과 기기(apps and devices) 간에 연락처를 동기화하고 업데이트하는 작업을 잘 수행 합니다 . 하지만 항상 그렇지는 않습니다. 특히 잘못된 권한 설정이나 Outlook이 휴대전화와 동기화되지 않도록 하는 버그와 같은 일반적인 소프트웨어 문제가 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.
설정(Settings) , iTunes, iCloud를 사용하거나 이메일을 통해, vCard로 가져오기 또는 Exchange 를 통해 iPhone에서 Outlook 연락처를 동기화할 수 있습니다 .
설정 사용(Using Settings)
- 설정(Settings) 을 열고 Outlook > Contacts. 를 탭 합니다.
- 백그라운드 앱 새로 고침(Background App Refresh) 을 녹색으로 전환 합니다.
- Outlook 앱(Outlook app) 을 열고 Settings > your account> Sync Contacts 로 이동합니다.
아이튠즈 사용하기(Using iTunes)
음악 플레이어(music player) 또는 안전한 저장 도구(storage tool) 가 되는 것 외에도 iTunes는 iPhone의 데이터도 관리 및 저장할 수 있으므로 Outlook 연락처를 여러 장치에서 쉽게 업데이트하고 전송할 수 있습니다.
(Make)iTunes를 사용하여 Outlook(Outlook) 연락처 를 동기화하기 전에 iCloud가 비활성화되어 있는지 확인 하십시오.
- iPhone을 PC에 연결하고 iTunes 를 엽니다 .
- iPhone 아이콘(iPhone icon) 을 누르고 설정(Settings) > 정보(Info.) 로 이동합니다 .
- 연락처 동기화(Sync Contacts with) 대상 확인란을 누르고 목록에서 Outlook 을 선택합니다.
- 적용(Apply) 을 선택 하여 설정을 완료합니다.
iCloud 사용(Using iCloud)
Outlook 연락처를 iCloud를 사용하여 iPhone에 동기화하기 전에 Windows 용 iCloud 제어판(iCloud control panel) 이 사용 가능하거나 PC에 설치되어 있는지( installed on your PC) 확인하십시오 .
참고:(Note: ) iCloud에서는 연락처만 클라우드에 동기화할 수 없습니다. 캘린더, 메일 및 연락처를 모두 iCloud(t mind) 저장 공간에 업로드하는 데 문제가 없다면 아래 단계를 따르십시오.
- PC(PC and sign) 에서 iCloud를 실행 하고 ID와 비밀번호(ID and password) 로 로그인합니다 .
- 메일, 연락처, 캘린더 및 작업(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) 확인란 을 탭합니다 .
- 적용(Apply) 을 탭 합니다.
이메일을 통해(Via Email)
이메일을 사용하여 Outlook(Outlook) 연락처를 iPhone으로 전송할 수 있지만 다소 시간이 걸립니다.
- Outlook 데스크톱(Outlook desktop) 응용 프로그램 을 엽니다 .
- File > Open > Import. 클릭 합니다.
- 가져 Import/Export 마법사에서 파일로 내보내기 를(Export to a file) 선택합니다 .
- 다음(Next) 을 클릭 합니다.
- 쉼표로 구분된 값(Windows)(Comma Separated Values (Windows)) 을 클릭하고 다음 을(Next) 클릭 합니다.
- 내보낼 연락처가 있는 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다.(Next.)
- CSV 파일(CSV file) 의 이름을 지정 하고 저장하고 Next > Finish.
- 새 이메일을 작성하고 Outlook 이 첨부 파일로 생성한 (Outlook)CSV 파일(CSV file) 을 업로드하고 iPhone에 연결된 이메일 주소(email address) 로 보냅니다 .
- iPhone에서 이메일을 열고 첨부 파일을 탭한 다음 모든 연락처 추가(Add All Contacts) 옵션까지 단계를 따릅니다.
참고:(Note: ) 모든 iOS 기기에서 CSV 파일이 같은 방식으로 작동하는 것은 아닙니다. 일부는 연락처로 추가하라는 메시지 없이 파일의 미리보기만 제공합니다.
연락처를 vCard로 가져오기(Importing Contacts As vCards)
이 방법을 사용하면 Outlook 연락처를 모든 (Outlook)Outlook 버전(Outlook version) 에서 볼 수 있는 vCard 또는 전자 명함으로 변환하여 iPhone과 동기화 할 수 있습니다 . 그러나 vCard는 Outlook 데스크톱(Outlook desktop) 앱에서만 생성됩니다.
- Outlook을 열고 연락처를 클릭합니다.( Contacts.)
- 동기화하려는 연락처를 선택하고 File>Save As>Save as typevCard 파일(vCard Files) 을 선택 합니다.
- vCard를 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정한 (name and click) 다음 저장을 클릭합니다.(Save.)
- iCloud.com 에서 로그인하고 설정 (iCloud.com)Settings > Import vCard 를 클릭합니다 .
- 저장한 vCard를 선택하고 가져오기(Import) 를 클릭 합니다.
iCloud는 연락처를 모든 연락처(All Contacts) 폴더에 추가합니다. vCard를 사용할 때의 문제는 Outlook(Outlook) 에서 새 연락처를 추가할 때마다 새 연락처를 만들고 가져와야 한다는 것 입니다.
교환을 통해(Through Exchange)
이 방법은 iPhone이 내부 회사 네트워크에 연결된 경우에만 작동합니다. 회사에 Exchange 서버 가 있는 경우 (Exchange server)Outlook 연락처를 Exchange 서버 와 동기화 하고 iPhone에서 액세스할 수 있습니다.
- iPhone을 열고 Settings > Mail, Contacts, Calendars 로 이동합니다( 처음 설정하는 경우 Exchange 선택 ).
- 계정 추가를(Add Account.) 선택 합니다.
- 교환을(Exchange.) 선택 합니다.
- 이메일, 사용자 이름 및 암호를 입력하고 다음(Next) 을 클릭 합니다.
- iPhone이 Exchange Server 에 연결하므로 여기에 입력해야 하므로 서버 주소(server address) 를 알고 있어야 합니다 .
- 동기화하려는 항목의 옵션에서 연락처(Contacts ) 를 선택 하면 됩니다.
iPad와 Outlook 연락처 동기화(Sync Outlook Contacts With iPad)
iPad의 경우 Outlook(Outlook) 연락처 를 동기화할 때 사용할 수 있는 두 가지 옵션 (iTunes 또는 iCloud)이 있습니다. 컴퓨터에서 iCloud를 사용하는 경우 연락처를 iCloud에 복사하고 iPad에서 접근할 수 있습니다.
그러나 컴퓨터에서 iTunes를 사용하는 경우 iTunes를 사용하여 연락처를 iPad에 동기화할 수 있습니다.
아이튠즈 사용하기(Using iTunes)
- 최신 iTunes 버전이 있는지 확인(Make sure) 하고 연 다음 iPad에서 사용하는 자격 증명으로 로그인합니다.
- iPad를 컴퓨터에 연결하고 iTunes에서 선택합니다.
- 정보(Info) 를 클릭 하고 메일, 일정 및 연락처에 대한 동기화 옵션을 선택합니다(이 경우 Sync contacts with > Outlook ).
- 연락처 그룹이 여러 개인 경우 그룹 선택(Select Group) 을 클릭하여 동기화할 그룹을 지정 하거나 모두 동기화하고 동기화를 클릭 합니다.(Sync.)
- 무선 동기화 에 대한 (wireless syncing)요약(Summary) 탭을 클릭 하고 WiFi를 통해 이 장치와 동기화를(Sync with this device over WiFi) 클릭 합니다 .
이제부터 iPad가 켜져 있고 컴퓨터에서 iTunes가 실행 중이면 동기화가 자동으로 수행됩니다.
iCloud 사용(Using iCloud)
이 방법을 사용하기 전에 컴퓨터 에 Windows용 iCloud 제어판(iCloud Control Panel for Windows) 이 있는지 확인하십시오 . iPad용 자격 증명으로 로그인(Sign) 하고 사용하려는 동기화 옵션을 선택합니다. 이 경우 Outlook의 연락처 입니다(Contacts with Outlook) .
- iPad에서 설정(Settings) 을 엽니 다.
- 메일, 연락처, 캘린더를(Mail, Contacts, Calendars.) 선택 합니다.
- 아이클라우드를(iCloud.) 클릭 합니다.
- Apple ID 로 로그인하고 Mail, 연락처 및 캘린더(Mail, Contacts and Calendars ) 를 선택 하여 iCloud를 통해 Outlook 과 동기화합니다 .
- 나의 iPhone 찾기(Find My iPhone) 또는 문서 및 데이터와(Documents and Data) 같은 다른 iCloud 동기화 옵션을 선택하도록 선택할 수 있습니다 .
Outlook.com 또는 Exchange에 동기화(Sync To Outlook.com Or Exchange)
- iPad에서 설정(Settings) 을 열고 Mail, 연락처 및 캘린더 를 선택하고 (Mail, Contacts and Calendars)계정 추가(Add Account.) 를 탭 하십시오.
- Microsoft Exchange 를 눌러 직장 서버 와 동기화하거나 (workplace server)Outlook.com 을 선택 하여 Outlook.com 계정(Outlook.com account) 과 동기화 합니다 .
- 이메일, 사용자 이름 및 암호를 입력합니다( Exchange Server 를 통해 연결하는 경우 선택 사항이지만 도메인 이름 입력 ).(type domain name)
- 다음(Next) 을 탭 합니다.
- iPad가 Exchange Server 에 접속합니다 . 여기에 도메인 이름 을 (domain name)입력(Enter) 하고 다음(Next) 을 탭 합니다.
- (Select)동기화하려는 서비스( 메일, 연락처 또는 캘린더) 를 (Mail, Contacts or Calendars)선택 하기 만 하면 됩니다.
iCloud와 Outlook 연락처 동기화(Sync Outlook Contacts With iCloud)
컴퓨터에 모든 Outlook 프로필(Outlook profile) 데이터 가 있는 PST 파일(PST file) 이 있는 경우 두 부분으로 연락처를 iCloud로 가져올 수 있습니다. PST 연락처를 vCard로 변환한 다음 파일을 iCloud로 가져옵니다.
Convert a PST file Into a vCard/VCF
SysTools vCard 내보내기 도구(SysTools vCard Export Tool) 와 같은 도구를 사용하여 .PST 파일(.PST file) 을 vCard로 변환할 수 있습니다 .
- (Download)도구를 컴퓨터 에 (computer and click) 다운로드 하고 파일 추가(Add File) 를 클릭 합니다.
- 파일(File) 및 폴더(Folder) 옵션 이 표시 됩니다. 파일이 하나 있는 경우 파일(File ) 옵션을 클릭합니다. 폴더에 여러 파일이 있는 경우 폴더(Folder) 옵션을 클릭합니다.
- 찾아보기(Browse) 를 클릭 하고 PST 파일(PST file) 을 선택한 다음 추가(Add) 를 클릭 합니다. 이 도구는 전체 PST 파일(PST file) 데이터의 미리보기를 표시합니다.
- 연락처를 선택하고 내보내기를 클릭합니다. (Export. )
- 내보내기 옵션(Export Options) 에서 vCard 를 클릭 하고 해당 위치에서 선택합니다.
- 내보내기(Export ) 를 클릭 하여 모든 연락처를 VCF 파일(VCF file) 로 변환합니다 .
- 내보내기가 완료되었다는 알림을 받게 됩니다. 위치 폴더(location folder and check) 로 이동 하여 VCF 파일(VCF file) 을 확인합니다 .
vCard를 iCloud로 가져오기(Import a vCard Into iCloud)
- (Sign)iCloud 자격 증명을 사용하여 계정에 로그인 합니다.
- 연락처(Contacts) 를 클릭 하고 화면 하단 의 톱니바퀴 아이콘(gear icon ) 으로 이동합니다 .
- 아이콘을 클릭하고 vCard 가져오기를 선택합니다.(Import vCard.)
- 찾아보기(Browse) 를 클릭 하여 VCF 파일(VCF file) 을 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다. (Open. )
- vCard 파일(vCard file) 의 모든 Outlook 연락처는 iCloud에 동기화됩니다.
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