사람들이 Excel(Excel) 을 사용할 때 가장 많이 언급하는 성가심 중 하나는 셀에서 숫자와 텍스트의 서식이 지정되는 방식을 처리하는 것입니다. 숫자가 실수로 스프레드시트에 텍스트 형식으로 입력되면 특히 짜증이 납니다.
이 경우 계산 및 다른 공식이 제대로 작동하지 않거나 전혀 작동하지 않을 수 있습니다.
이 기사에서는 숫자의 열이나 행이 실제로 텍스트로 서식이 지정되는 경우를 식별하는 방법과 수식 및 계산에서 다시 작동하도록 텍스트를 숫자로 변환하는 방법을 배웁니다. 이것은 모두가 알아야 할 기본적인 Excel 팁(basic Excel tips) 중 하나입니다 .
셀 데이터는 텍스트입니까 아니면 숫자입니까?
열이나 행에 있는 숫자 또는 숫자 집합이 Excel 에서 텍스트로 서식이 지정되어 있는지 확인할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다 .
가장 쉬운 방법은 셀을 선택하고 홈(Home) 메뉴를 선택한 다음 리본의 숫자(Number) 그룹에서 드롭다운 상자에 표시된 숫자 형식을 확인하는 것입니다.
드롭다운 상자에 "텍스트"가 표시되면 셀이 텍스트 형식으로 지정되었음을 알 수 있습니다. Excel 공식(Excel formulas) 을 사용하여 셀에서 수치 계산(numerical calculations) 을 수행하려면 먼저 셀 을 변환해야 합니다.
누군가가 셀에 아포스트로피를 사용하여 텍스트 형식으로 숫자를 입력한 경우 값이 텍스트로 입력되었음을 나타내는 작은 녹색 삼각형이 표시됩니다.
참고(Note) : 셀 항목 앞에 아포스트로피가 있으면 셀 서식이 텍스트 기반이 됩니다.
위의 접근 방식 중 하나를 사용하여 숫자 데이터가 텍스트 형식으로 Excel(Excel) 시트에 입력된다는 것을 발견했다면 아래 방법 중 하나를 사용하여 해당 텍스트를 숫자로 변환할 수 있습니다.
1. 숫자로 변환
Excel 에 아포스트로피 로 입력한 데이터를 변환해야 하는 경우 숫자로 변환 옵션을 사용하여 다시 숫자 형식으로 쉽게 변환(Convert) 할 수(Number) 있습니다.
1. 먼저(First) 숫자 형식으로 다시 변환하려는 셀을 선택합니다. 중간에 느낌표가 있는 선택 영역 근처에 노란색 다이아몬드가 표시됩니다.
2. 이 기호를 선택합니다. 드롭다운에서 숫자로 변환을(Convert to Number) 선택합니다 .
이렇게 하면 선택한 모든 텍스트 기반 숫자가 일반(General) 숫자 데이터 형식으로 업데이트됩니다.
선택 항목의 모든 숫자가 셀에서 왼쪽 정렬에서 오른쪽 정렬로 전환될 때 작동했음을 알 수 있습니다.
2. 텍스트를 열로 사용하기
Excel 에서 텍스트를 숫자로 변환하는 또 다른 쉬운 방법 은 값의 전체 열을 한 번에 변환하는 것입니다. Text to Column 기능을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
1. 텍스트에서 숫자로 변환하려는 데이터의 전체 열을 선택합니다.
2. 메뉴에서 데이터(Data) 를 선택한 다음 리본 의 데이터 도구(Data Tools) 섹션 에서 텍스트를 열로 선택합니다.(Text to Columns)
3. 마법사(Wizard) 창에서 기본 구분자(Delimited) 로 선택된 상태를 유지하고 다음(Next) 을 선택 합니다.
4. 다음 마법사(Wizard) 페이지에서 기본 탭(Tab) 을 선택된 상태로 유지하고 다시 다음(Next) 을 선택 합니다.
5. 마지막으로 마법사(Wizard) 의 마지막 페이지 에서 열 데이터 형식 아래에서 (Column data format)일반(General) 이 선택되어 있는지 확인 합니다 . 대상(Destination) 필드 의 경우 숫자 데이터를 저장할 새 열을 선택하거나 현재 선택된 열을 그대로 유지할 수 있습니다. 마침(Finish) 을 선택 합니다 .
이제 데이터가 모두 Excel(Excel) 수식 및 계산 에 사용할 수 있는 숫자 값으로 변환됩니다 .
참고(Note) : 값 자체를 이제 숫자로 사용할 수 있지만 실제 셀 서식은 텍스트(Text) 에서 일반 으로 변경되지 않습니다. (General)그러나 출력 열을 새 열로 설정하면 새 열의 형식이 일반(General) 으로 설정되어 있음을 알 수 있습니다. 이것은 단지 외관상의 문제일 뿐이며 " 텍스트(Text) " 형식의 열에 있는 숫자가 작동하는 방식에는 영향을 미치지 않습니다.
3. 셀 형식 변경
Excel 에서 텍스트를 숫자로 변환하는 가장 쉽고 빠른 방법 은 홈(Home) 메뉴 에서 셀 서식을 변경하는 것 입니다.
이것을하기 위해:
1. 변환하려는 모든 셀을 선택합니다. 열의 모든 셀을 변환하려면 전체 열을 선택할 수 있습니다(머리글은 포함하지 않음).
2. 홈(Home) 메뉴를 선택하고 리본 의 숫자 그룹에서 (Number)텍스트(Text) 가 있는 드롭다운 상자를 선택합니다.
3. 선택할 수 있는 형식 목록이 표시됩니다. 일반(General) 을 선택 하여 숫자 형식으로 변환합니다. 또는 숫자 데이터에 특정 숫자 형식을 적용하려는 경우 숫자(Number) , 통화(Currency) , 회계(Accounting) 또는 백분율 을 선택할 수 있습니다.
4. 값 붙여넣기 사용
숫자가 포함된 텍스트 셀을 새 셀이나 열로 이동해야 하는 경우 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 기능을 사용할 수 있습니다.
1. 숫자 데이터 출력을 배치할 빈 셀 그룹을 선택합니다. 팝업 메뉴에서 셀 서식(Format Cells) 을 선택 합니다.
2. 열리는 창에서 일반(General) 이 숫자 형식으로 선택되어 있는지 확인하고 확인을 선택 합니다(OK) .
3. 텍스트에서 숫자로 변환하려는 셀의 전체 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 복사(Copy) 를 선택 합니다.
4. 서식을 지정한 빈 열의 첫 번째 셀을 선택하고 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 값 붙여넣기(Paste Values) 를 선택 합니다. 일반(General) 숫자 형식으로 붙여넣은 모든 텍스트 형식의 숫자가 표시됩니다.
값 붙여넣기(Paste Values) 를 선택 하면 원본 셀 서식이 아닌 원본 셀의 값만 붙여넣기 때문에 작동합니다 . 대신 이 프로세스의 첫 번째 부분에서 구성한 대상 셀 서식을 사용합니다.
5. VALUE 함수 사용하기
Excel 에는 텍스트 형식의 숫자를 숫자 값으로 변환하는 특수 기능이 있습니다 . VALUE 함수입니다 .
이 기능을 사용하려면 변환된 숫자를 입력할 셀을 선택하고 다음을 입력합니다.
=VALUE(G2)
위의 "G2"를 변환하려는 숫자가 있는 셀로 바꿉니다. 전체 숫자 열을 변환하는 경우 첫 번째 셀부터 시작하십시오.
Enter 키를 누르면 텍스트 형식의 숫자가 일반 형식의 숫자로 변환된 것을 볼 수 있습니다.
그런 다음 나머지 빈 열을 해당 열의 맨 아래까지 채울 수 있으며 VALUE 수식은 원래 열의 나머지 셀도 변환합니다.
숫자 서식을 다시 지정하기 위해 이러한 옵션을 사용한 후에는 새 서식을 적용한 후 셀 데이터를 새로 고쳐야 할 수 있습니다.
보시다시피 Excel 에서 텍스트를 숫자로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 선택하는 옵션은 출력을 배치하려는 위치에 따라 다릅니다. 또한 복사 및 붙여넣기, Excel 수식 또는 메뉴 옵션을 선호하는지 여부에 따라 다릅니다.
궁극적으로 이러한 각 선택은 동일한 최종 결과를 제공합니다.
5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel
One of the most common annoyаnces that people cite with Excel is dealing wіth how numbers and text are formаtted in cells. It’s especially annoying when numbers inadvertently get entered into a spreadshееt in text format.
When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all.
In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.
Is Cell Data Text Or Numbers?
There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.
The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.
If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.
In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.
Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.
If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.
1. Convert To Number
If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.
1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.
2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number.
This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format.
You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.
2. Using Text to Column
Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.
1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.
2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.
3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next.
4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.
5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.
Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.
Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.
3. Changing Cell Format
The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.
To do this:
1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.
2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it.
3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.
4. Using Paste Values
If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.
1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.
2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.
3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.
4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.
This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.
5. Using The VALUE Function
There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.
To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:
=VALUE(G2)
Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.
Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number.
You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.
After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting.
As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.
Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.
