컴퓨터의 다른 폴더에 이름이 비슷한 두 개의 Excel 파일이 있습니다. ^(Excel)파일이 동일한 Excel 통합 문서^{(Excel workbook)} 의 중복 또는 다른 버전인지 어떻게 확인 합니까? 이 자습서에서는 컴퓨터에 Excel 이 설치되어 있지 않은 경우에도 두 개의 Excel 파일을 비교하는 방법을 보여줍니다.^(Excel)

이러한 비교 도구는 Excel 워크시트^{(Excel worksheet)} 에서 일관성 없는 데이터, 오래된 값, 깨진 수식, 잘못된 계산 및 기타 문제를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다 .

1. 두 개의 Excel 시트 비교^(Side) : 나란히 보기^{(View Side)}

시트의 데이터를 한 눈에 볼 수 있다면 별도의 창에서 열어 엑셀의 '나란히 보기' 기능을 이용해 나란히 비교해보세요.

1. 두 워크시트가 모두 포함 된 Excel 파일^{(Excel file)} 을 열고 보기^(View) 탭으로 이동한 다음 새 창^{(New Window)} 을 선택합니다 .

1. 새 창에서 비교하려는 (두 번째) 워크시트를 선택하거나 전환합니다.

컴퓨터 디스플레이에서 두 워크시트를 나란히 볼 수 있도록 창의 크기를 조정하거나 다시 정렬합니다. 다시 말하지만^(Again) , 이 방법은 몇 개의 행이나 열만 있는 Excel 워크시트를 비교하는 데 가장 좋습니다.^(Excel)

1. Excel의 비교 도구를 사용하여 두 창을 나란히 배치하려면 "보기" 탭을 선택하고 나란히 보기^{(View Side by Side)} 아이콘을 선택하십시오.

Excel 은 즉시 두 워크시트를 컴퓨터 화면에 가로로 정렬합니다. 이 가로 보기^{(landscape view)} 에서는 시트를 비교하는 것이 약간 어려울 수 있으므로 다음 단계로 진행하여 방향을 vertical/portrait arrangement 로 변경합니다 .

1. "보기" 탭으로 다시 이동하여 모두 정렬^{(Arrange All)} 을 선택 합니다.

1. "정렬" 창에서 세로^(Vertical) 를 선택 하고 확인^(OK) 을 선택 합니다.

그러면 두 워크시트가 화면의 나란히 위치에 쌓입니다. 비교를 훨씬 쉽게 하기 위해 활성화해야 하는 설정이 하나 더 있습니다 .^{(s one)}

1. 동기 스크롤^{(Synchronous Scrolling)} 을 누르고 강조 표시되어 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 두 워크시트를 동시에 스크롤하여 데이터 세트를 동기식으로 행별로 비교할 수 있습니다.

두 워크시트의 맨 위 행이 머리글인 경우 스크롤할 때 나머지 데이터세트와 함께 이동하지 않도록 고정해야 합니다.

1. 창 고정^{(Freeze Panes)} 을 선택 하고 맨 위 행 고정^{(Freeze Top Row)} 을 선택 합니다. 두 번째 워크시트에 대해 이 단계를 반복합니다.

1. 비교 방향^{(comparison orientation)} 을 가로 형식으로 되돌리려면 창 위치 재설정^{(Reset Window Position)} 을 선택 합니다.

1. 비교가 끝나면 나란히 보기^{(View Side by Side)} 를 선택 하여 워크시트를 초기 크기로 되돌립니다.

이제 두 워크시트를 모두 스크롤하여 한 줄씩 비교할 수 있습니다. 이 기능의 주요 장점은 모든 Excel 버전에 내장되어 있다는 것입니다. 그러나 다양한 숫자, 매크로, 수식 등으로 셀을 찾아내는 등 많은 작업을 수행해야 합니다.

2. 온라인 도구 를 사용하여 두 개의 ^{(Online Tools)}Excel 파일 비교

Excel 비교^{(Excel comparison)} 서비스 를 제공하는 웹 기반 도구가 있습니다 . 컴퓨터에 Excel 이 설치되어 있지 않은 경우 이러한 도구가 유용하다는 것을 알게 될 것 입니다. Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} 의 이 Excel 비교 도구는 두 개의 Excel 파일 을 비교하기 위한 좋은 웹 도구 입니다.^{(web tool)}

첫 번째 상자에 첫 번째(기본) Excel 파일^{(Excel file)} 을 업로드하고 두 번째 상자에 다른 파일을 끌어온 다음 지금 비교^{(Compare Now)} 버튼을 선택합니다.

파일에 여러 시트가 있는 경우 시트 탭^{(Sheets tab)} 에서 비교할 시트를 선택합니다 . 두 시트에 값이나 내용이 다른 셀이 있는 경우 Aspose Excel 비교^{(Aspose Excel comparison)} 도구는 차이점을 노란색으로 강조 표시합니다.

이러한 웹 기반 도구의 한계는 대부분 다른 값을 강조한다는 것입니다. 일치하지 않는 수식 , 계산 등을 강조 표시^{(highlight discrepant formulas)} 할 수 없습니다 .

3. "스프레드시트 비교"를 사용하여 두 개의 ^{(Compare Two)} Excel 파일 비교^(Excel)

스프레드시트 비교 는 두 개의 ^{(Spreadsheet Compare)}Excel 파일 또는 워크시트 를 비교하기 위한 신뢰할 수 있는 소프트웨어입니다 . 안타깝게도 현재로서는 Windows^(Windows) 장치 에서만 사용할 수 있습니다 . 독립 실행형 프로그램^{(standalone program)} 으로 제공되며 Office 버전/패키지: Office Professional Plus (2013 및 2016) 또는 Microsoft 365 에 포함된 Microsoft Excel 에도 내장되어 있습니다.

Excel에서 스프레드시트 비교 사용^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Excel 앱 이 위에서 언급한 ^{(Excel app)}Office 패키지 의 일부인 경우 "Inquire" 추가 기능을 통해 스프레드시트 비교 도구^{(Spreadsheet Compare tool)} 에 액세스할 수 있습니다 . Excel 앱^{(Excel app)} 에 "문의하기" 탭이 없는 경우 켜는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메뉴 모음에서 파일^(File) 을 선택 합니다.

1. 사이드바에서 옵션^(Options) 을 선택 합니다.

1. 사이드바에서 추가 기능^(Add-ins) 을 선택 하고 "관리" 드롭다운 메뉴에서 COM 추가 기능을 선택한 다음 ^{(COM Add-in)}이동^(Go) 을 선택합니다 .

1. 조회^(Inquire) 상자를 선택하고 확인 을 선택 합니다^(OK) .

참고: ^(Note:)COM 추가 기능 페이지^{(COM Add-ins page)} 에서 "문의" 확인란을 찾을 수 없는 경우 Excel 또는 Office 버전은 스프레드시트 비교^{(Spreadsheet Compare)} 를 지원하지 않습니다 . 또는 조직의 관리자가 이 기능을 비활성화했을 수 있습니다. Spreadsheet Compare 가 사전 설치된 Office 버전을 설치 하거나 조직의 관리자에게 문의하십시오.

1. 비교하려는 두 Excel 파일을 별도의 창에서 열고 메뉴 모음의 ^(Excel)조회^(Inquire) 탭으로 이동한 다음 파일 비교^{(Compare Files)} 를 선택 합니다.

1. Excel 은 "비교" 및 "대상" 대화 상자에 첫 번째 및 두 번째 파일을 각각 자동으로 추가합니다. 파일 교체^{(Swap Files)} 를 선택 하여 기본 및 보조 파일을 교환하거나 비교를 선택하여 비교^(Compare) 를 시작합니다.

그러면 새 창에서 스프레드시트 비교^{(Spreadsheet Compare)} 가 시작 되어 데이터 세트 내의 모든 불일치가 강조 표시됩니다. 값이 다른 일반 셀은 녹색으로 강조 표시됩니다. 수식이 있는 셀은 자주색 서식이 지정되고 매크로가 있는 셀은 청록색 채우기 색상^{(turquoise fill color)} 이 표시 됩니다.

결과 내보내기^{(Export Results)} 를 선택 하여 결과 사본을 생성하고 컴퓨터에 Excel 문서^{(Excel document)} 로 저장합니다 .

보고서에는 다양한 데이터 세트가 있는 시트 및 셀 참조는 물론 이전 데이터와 새 데이터의 정확한 값이 표시됩니다.

Excel 보고서^{(share the Excel report)} 를 동료, 팀 또는 파일에서 공동으로 작업하는 다른 사람들과 공유 할 수 있습니다 .

스프레드시트 비교를 독립 실행형 프로그램으로 사용^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Excel 또는 Office 버전에 스프레드시트 비교 추가 기능^{(Spreadsheet Compare add-in)} 이 없는 경우 개발자 웹 사이트에서 독립 실행형 소프트웨어^{(standalone software)} 를 설치하십시오 . 설치 파일^{(setup file)} 을 설치할 때 Excel에서 추가 기능 등록 및 활성화^{(Register and activate the add-in in Excel)} 확인란을 선택했는지 확인하십시오 .

설치 후 스프레드시트 비교^{(Spreadsheet Compare)} 를 시작 하고 다음 단계에 따라 프로그램을 사용하여 Excel 문서를 비교하십시오.

1. "홈" 탭에서 파일 비교^{(Compare Files)} 를 선택 합니다.

1. 도구와 비교할 첫 번째 문서를 추가하려면 "비교(이전 파일)" 대화 상자 옆에 있는 ^{(dialog box)}폴더 아이콘^{(folder icon)} 을 선택합니다 . 두 번째 파일을 "받는 사람(최신 파일)" 상자에 추가하고 ^{(box and select)}확인^(OK) 을 선택하여 계속 진행합니다.

스프레드시트 비교^{(Spreadsheet Compare)} 는 파일을 처리하고 다양한 값이 있는 셀을 녹색으로 강조 표시합니다.

차이점 발견

"나란히 보기" 비교 도구는 Office Home 또는 Students 사용자에게^{(Office Home or Students users)} 가장 실행 가능한 옵션입니다 . Microsoft 365 또는 Office Professional Plus (2013 또는 2016) 용 Excel 을 사용하는 경우 기본 제공 "스프레드시트 비교" 도구를 마음대로 사용할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터에서 Excel 을 사용 하지 않는 경우 웹 기반 Excel 비교^{(Excel comparison)} 도구가 작업을 완료합니다. 정말 쉽습니다.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

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