다른 PowerPoint 프레젠테이션의 특정 슬라이드에 대한 링크
PowerPoint 프레젠테이션(PowerPoint presentation) 을 다른 프레젠테이션에 연결해야 했던 적이 있습니까? 다른 프레젠테이션의 특정 슬라이드에 연결할 수 있다면 어떨까요? Word 또는 Excel 문서(Word or Excel document) 에도 연결할 수 있고 문서의 어느 부분을 열고 싶은지 정확히 지정할 수 있다면 어떨까요? 글쎄, 그것은 할 수 있으며 나는이 게시물에서 그 방법을 보여줄 것입니다.
시작하려면 PowerPoint 프레젠테이션(PowerPoint presentation) 과 연결하려는 다른 파일이 있어야 합니다. 이 예에서는 두 개의 PowerPoint 프레젠테이션 을 함께 연결하고 두 번째 프레젠테이션의 (PowerPoint presentation)슬라이드 2(Slide 2) 로 즉시 이동합니다 .
여러 PowerPoint(Link Multiple PowerPoint) 프레젠테이션 연결
1단계(Step 1) : 링크에 사용할 개체를 찾거나 만듭니다. 이것은 그림, 클립아트, 텍스트 등이 될 수 있습니다. 해당 개체를 선택하고 (object and click)삽입(Insert) 탭 아래 에 있는 하이퍼링크(Hyperlink) 버튼을 클릭하십시오. 이것은 Office 2007(Office 2007) , 2010 및 2013 에서 제대로 작동합니다 .
2단계(Step 2) : 이제 하이퍼링크 대화 상자(hyperlink dialog box) 가 열렸습니다. 연결하려는 파일을 찾아서 찾습니다. 파일을 강조 표시하려면 한 번 클릭(Click) 하지만 완료해야 할 단계가 하나 더 있으므로 아직 대화 상자(dialog box) 를 닫지 마십시오 .
참고(Note) : 이 단계에서 완료하면 해당 문서 내의 특정 위치 대신 전체 프레젠테이션 또는 문서 에 연결하기만 하면 됩니다.(presentation or document)
3단계(Step 3) : 대화 상자(dialog box) 의 오른쪽에 있는 북마크 버튼을 클릭 (hand side)합니다(Bookmark) . 이 버튼은 링크된 문서에서 이동할 위치를 선택할 수 있는 다른 창을 엽니다.
PowerPoint 프레젠테이션(PowerPoint presentation) 에 연결하는 경우 다른 슬라이드가 모두 표시됩니다. 프레젠테이션에서 원하는 위치를 선택하고 확인을 누릅니다.
4단계(Step 4) : 해당 버튼을 클릭하여 방금 변경한 내용을 닫고 저장합니다.
5단계(Step 5) : 링크를 테스트하여 제대로 작동하는지 확인합니다. 참고: (Note: )PowerPoint 의 하이퍼링크 는 슬라이드쇼 모드(slideshow mode) 일 때만 작동 합니다 .
이 기능은 다른 프리젠테이션의 일부를 자신의 것으로 사용하고 싶지만 그 과정에서 프리젠테이션을 너무 길게 만들고 싶지 않은 경우에 매우 유용할 수 있습니다. 프레젠테이션을 다양한 청중에게 맞게 조정하려는 경우에도 유용합니다.
일부 청중의 경우 하이퍼링크를 클릭하지 않고 프레젠테이션을 볼 수 있지만 다른 청중은 더 자세한 내용이 필요할 수 있으므로 하이퍼링크를 클릭하고 추가 정보를 표시합니다.
다른 프리젠테이션의 다른 슬라이드에 링크하면 원래 프리젠테이션의 다음 슬라이드로 돌아오기 전에 두 번째 프리젠테이션에 있는 링크된 슬라이드 이후의 모든 슬라이드가 표시된다는 점도 주목할 가치가 있습니다.
PowerPoint를 Word 또는 Excel에 연결
불행히도 Word 책갈피 또는 Excel(Word bookmark or Excel) 명명 범위 에 연결하는 프로세스는 간단하지 않습니다. 위의 단계를 따르고 Word 파일(Word file) 을 선택한 다음 책갈피(Bookmark) 를 클릭 하면 다음 오류 메시지가 표시(error message) 됩니다 .
Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type.
이제 무엇을 해야 합니까? 글쎄, 당신은 수동으로 주소 상자 의 경로 뒤에 (address box)책갈피 이름(bookmark name) 이나 명명된 범위를 입력해야 합니다 .
먼저 파일을 선택한 다음 # 기호와 책갈피 이름을 끝에 추가합니다. 확인(Click OK) 을 클릭한 다음 링크를 테스트하여 작동하는지 확인하십시오. Word 에서 책갈피를 만드는 방법을 잘 모르는 경우 Word 문서(Word doc) 에서 원하는 위치를 선택한 다음 삽입(Insert) 탭으로 이동하여 책갈피(Bookmark) 를 클릭하기만 하면 됩니다.
책갈피에 이름을 지정하면 끝입니다. PowerPoint 프레젠테이션(PowerPoint presentation) 에서 링크를 클릭 하면 문서에서 책갈피의 정확한 위치에서 Word 가 열립니다 .
Excel 에서 셀을 선택한 다음 셀 번호를 표시하는 작은 상자에 이름을 입력한 다음 Enter 키(Enter) 를 누릅니다 .
링크를 클릭하면 Excel 이 열리고 전체 범위가 자동으로 선택되므로 검색을 위해 이리저리 돌아다닐 필요가 없습니다.
전반적으로 하이퍼링크 기능(hyperlink feature) 은 데이터 또는 지원 문서에 대한 링크로 보완되는 프레젠테이션이 있는 경우에 매우 유용합니다. 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기다!
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