대화형 스프레드시트를 만드는 경우 사용자가 옵션 중에서 선택할 수 있도록 드롭다운 목록이 필요할 수 있습니다. 이를 위해 이 자습서에 따라 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} 수 있습니다 . 이 가이드의 도움으로 단일 드롭다운 메뉴와 중첩 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다.

다양한 프로그래밍 언어와 마찬가지로 Excel 스프레드시트에도 if-else 문을 포함할 수 있습니다. 다양한 기준에 따라 다른 옵션을 선택해야 하는 사람들을 위한 스프레드시트를 생성한다고 가정해 보겠습니다. 그런 순간에 드롭다운 목록을 사용하여 사람들에게 둘 이상의 선택을 제공할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

Excel 에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

Excel 에서 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 드롭다운 메뉴를 표시할 셀을 선택합니다.
2. 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.
3. 허용^(Allow) 메뉴 에서 목록을 선택 합니다.
4. 소스^(Write) 상자 에 옵션을 기록하십시오 .^(Source)
5. 변경 사항을 저장합니다.

시작하려면 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 표시할 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 홈^{(Home )} 탭에서 데이터^{(Data )} 탭으로 전환합니다. 데이터 도구^{(Data Tools)} 섹션에서 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭 하고 동일한^{(Data Validation )} 옵션을 다시 선택합니다.

이제 허용^{(Allow )} 드롭다운 목록을 확장하고 목록 을 선택 합니다^(List) . 그런 다음 모든 옵션을 하나씩 적어야합니다. 예를 들어 AA, BB, CC를 표시하려면 다음과 같이 작성해야 합니다.

AA,BB,CC

제공하려는 옵션의 수와 상관없이 쉼표로 구분해야 합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하십시오. 이제 다음과 같은 드롭다운 목록을 찾아야 합니다.

오류 메시지를 추가할 수도 있습니다. 사용자가 주어진 옵션이 아닌 다른 값을 입력하려고 할 때 나타납니다. 이를 위해 오류 경고^{(Error Alert )} 탭으로 전환하고 메시지를 적어 두십시오. 이 자습서에 따라 Excel에 오류 메시지를 추가합니다^{(add error messages in Excel)} .

Excel 에서 중첩된 드롭다운 목록을 만드는 방법

일부 기존 드롭다운 메뉴 또는 셀에서 데이터를 가져오고 그에 따라 다른 셀에 옵션을 표시하려는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

동일한 데이터 유효성 검사^{(Data Validation )} 창 을 열고 허용^{(Allow )} 메뉴 에서 목록^(List) 을 선택해야 합니다. 이번에는 다음 과 같이 소스^{(Source )} 상자 에 범위를 입력해야 합니다.

=$A$1:$A$5

이 범위에 따라 새 드롭다운 목록에는 A1에서 A5 셀에 작성된 것과 동일한 옵션이 표시됩니다.

Google 스프레드시트 에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 셀을 선택하고 Data > Data 유효성 검사로 이동합니다.
2. 항목 목록을 선택합니다.
3. 항목이나 옵션을 적어 두십시오.
4. 변경 사항을 저장합니다.

먼저 스프레드시트에서 셀을 선택하고 상단 탐색 모음에서 데이터 를 클릭합니다. ^{(Data )}그런 다음 목록에서 데이터 유효성 검사^{(Data validation )} 옵션을 선택합니다.

이제 기준^{(Criteria )} 드롭다운 메뉴를 확장하고 항목 목록 을^{(List of items)} 선택합니다 . 다음으로 빈 상자에 모든 옵션이나 항목을 기록해야 합니다.

마지막으로 저장^{(Save )} 버튼을 클릭하여 셀에 드롭다운 목록을 표시합니다.

Excel 과 마찬가지로 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 는 잘못된 데이터를 입력하면 경고 또는 오류 메시지를 표시합니다. 기본적으로 경고 메시지가 표시되며 사용자가 사용자 정의 텍스트를 작성할 수 있습니다. 사용자가 잘못된 데이터를 입력하지 못하도록 하려면 데이터 유효성 검사^{(Data validation)} 창 에서 입력 거부^{(Reject input )} 옵션 을 선택해야 합니다.

Google 스프레드시트 에서 중첩된 드롭다운 목록을 만드는 방법

엑셀^(Excel) 과 거의 같지만 옵션 이름이 다릅니다. 기준 목록에서 ^{(Criteria )}범위^{(List from a range )} 옵션에서 목록 을 선택하고 필요 에 따라 범위를 입력해야 합니다. 다음과 같이 필드를 입력할 수 있습니다.

=$A$1:$A$5

이 드롭다운 목록에 A1에서 A5 셀까지의 모든 텍스트가 표시됩니다.

그게 다야! 도움이 되기를 바랍니다.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an intеrаctіve spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can choose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

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