우리 모두 알고 있듯이 Microsoft Excel 은 행과 열의 데이터를 수집하는 데 사용됩니다. 때로는 특정 데이터만 시트에 포함되도록 제한하고 싶습니다. 누군가가 유효성 검사에 대해 데이터를 입력하려고 할 때 오류를 던지고 싶습니다. 예를 들어 Excel 의 특정 셀이 10자 길이의 텍스트만 허용하도록 제한을 설정하려는 경우 ^(Excel)Excel 에서 해당 셀에 대한 유효성 검사를 쉽게 지정할 수 있습니다.

Excel에서 오류 메시지 추가

누구든지 제한을 넘어 텍스트를 입력할 때마다 유효성 검사를 설명하는 오류 메시지를 표시할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel^(Excel) 에서 오류 메시지를 생성하거나 추가하는 방법을 알려 드리겠습니다 .

먼저 제한을 설정하려는 셀( 이 예에서는 E6 )을 선택합니다. ^{(E6 )}데이터^(Data) 탭을 클릭^(Click) 하고 데이터 도구^{(Data Tools)} 섹션에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.^{(Data Validation.)}

데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 대화 상자에서 설정 탭^{(Settings )} 을 클릭합니다. 허용^{(Allow )} 드롭다운 에서 셀에 허용되는 데이터를 지정할 수 있습니다. 정수, 날짜^(Date) , 10진수^(Decimal) 또는 사용자 지정 수식이 추가될 수 있습니다.

우리의 경우 10자 이상 제한을 설정해야 하므로 Text Length를 선택합니다. ^{(Text Length. )}빈 셀에 대한 오류를 발생시키지 않으려면 빈 확인란 무시^{(Ignore blank )} 를 선택하십시오 .

이제 데이터^(Data) 드롭다운에서 연산자를 선택합니다. 우리의 경우, 나는 그 중에서 선택 했습니다.^(between.)

'사이'를 선택했으므로 최소^(Minimum) 및 최대^(Maximum) 범위를 지정해야 합니다. 셀 범위를 선택하거나 값을 직접 입력할 수 있습니다. 이 경우 최소값^(Minimum) 에 '1'을 입력 하고 최대값^(Maximum) 에 '10'을 입력 합니다.

이제 입력 메시지^{(Input Message)} 탭을 클릭합니다. 이 탭은 셀이 선택될 때 표시할 메시지를 지정하고 해당 체크에 대해 셀 선택 시 입력 메시지 표시를 지정하는 데 사용됩니다. ^{(Show input message when cell is selected.)}셀 선택 시 표시할 제목^{(Title )} 과 메시지^{(Message )} 를 지정합니다 . 제목^(Title) 은 굵게 표시되고 메시지는 제목 아래 일반 텍스트로 표시됩니다.

이제 Excel 에서 ^(Excel)오류 메시지^{(Error Message)} 를 만들 차례 입니다. 오류 경고^{(Error Alert)} 탭 을 클릭^(Click) 합니다 . 셀에 입력된 모든 데이터에 대해 오류 메시지가 표시되지 않도록 "잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시" 옵션을 선택합니다.

권장 사항:  ^{(Recommended: )}시간을 절약하고 더 빠르게 작업할 수 있는 Microsoft Excel 팁

스타일^(Style) 드롭다운 에서 표시할 오류 유형을 선택합니다. 중지^(Stop) , 경고^(Warning) 또는 정보^{(Information)} 일 수 있습니다 . 오류 팝업에 표시할 제목^(Title) 과 오류 메시지 를 ^{(Error Message)}입력^(Enter) 합니다 . "확인"을 클릭하면 Excel^(Excel) 에서 선택한 셀에 대한 유효성 검사가 설정되었습니다 .

10자 미만의 텍스트를 입력하면 오류 메시지가 표시되지 않습니다. 단, 제한 범위를 넘어 10자 이상 입력 시 아래와 같은 에러 메시지가 출력됩니다.

설정한 제목과 메시지가 오류 메시지에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. 유효성 및 제한 사항을 설명하는 의미 있는 제목과 메시지를 갖는 것이 좋습니다.

이것은 Excel에서 오류 메시지를 만드는 가장 쉬운 방법입니다.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we аll know Microsoft Excel іs used to collect data in rows and cоlumns. Sometіmeѕ, we want to restrict to only cеrtain dаta to be in the shеet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if you want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel should only aсcept text of 10 characters in length, then you can specify the validation fоr that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

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In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

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