Microsoft Excel 의 기본 사항을 배우고 이해하고자 하는 경우 이 자습서는 초보자에게 알아야 할 모든 기능을 안내합니다. Excel 은 많은 산업 분야에서 사업 계획 수립, 재무 보고서 작성, 예산 보고서 작성 등을 위해 사용하는 최초의 응용 프로그램입니다. 간단히 말해서 Excel 스프레드시트는 직장 생활을 체계화하는 데 사용됩니다. Excel 은 강력한 스프레드시트 도구이지만 작업에 착수할 수는 있지만 Excel을 마스터하려면   시간 이 많이 소요될 수 있으며 ^(Excel)Excel 스프레드시트 로 작업하려면 약간의 인내심이 필요할 것입니다 .

^{(Microsoft Excel Tutorial)}초보자^(Beginners) 를 위한 Microsoft Excel 자습서

Microsoft Excel 을 열려면 시작^(Start) 버튼 을 클릭 하고 Microsoft Office 옵션 에서 Excel 로 스크롤합니다 . 또는 단순히 검색 상자에서 검색하십시오.

시작하려면 빈 워크시트^{(Blank Worksheet)} 를 클릭하십시오 . 이것이 빈 워크시트^{(Blank Worksheet)} 의 모습입니다.

홈, 삽입, 그리기, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기, 도움말 및 파일^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)} 과 같은 워크시트 상단의 리본^(Ribbon) 에 여러 탭이 표시됩니다 . 하나하나 살펴보겠습니다.

1) 홈

홈^(Home) 탭은 Microsoft Excel 워크시트^{(Microsoft Excel Worksheet)} 의 기본 탭입니다 . 이 탭에는 클립보드, 글꼴, 정렬, 숫자, 스타일, 셀 및 편집^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} 과 같은 섹션이 포함되어 있습니다 .

무엇보다도 가장 중요한 것은 사용 가능한 다양한 옵션에서 텍스트의 새 글꼴을 선택하고, 글꼴의 크기와 색상을 변경하고, 콘텐츠를 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데로 정렬하고, 텍스트를 다음과 같이 정렬할 수 있는 글꼴 및 정렬입니다 .^{(Font and Alignment)} 상단, 하단 또는 중간. 텍스트를 굵게 만들거나 기울임꼴로 표시하거나 밑줄을 긋거나 이중 밑줄을 그을 수 있습니다. 선택한 셀에 테두리를 적용하고 배경색을 변경하여 눈에 띄게 만들 수도 있습니다. 선택한 셀을 하나의 큰 단일 셀로 결합하고 병합할 수 있습니다.

텍스트^{(Wrap Text)} 줄 바꿈 에서 너무 긴 텍스트를 줄 바꿈하고 여러 줄에 맞춰 적절하게 표시할 수 있습니다.

숫자^{(Number )} 섹션 에서 숫자, 통화, 날짜, 시간, 백분율, 분수 등과 같은 셀 형식을 선택할 수 있습니다. 스타일^(Styles) 섹션에서 선택한 셀의 서식을 자체 스타일로 표로 지정하고 다채로운 색상을 선택할 수 있습니다. 중요한 데이터나 내용을 강조하는 셀 스타일.

셀^(Cells) 아래에서 새 셀, 행, 열 및 시트를 삽입하거나 추가하고 삭제할 수 있습니다. 행 높이, 열 너비를 조정하고, 행과 열을 숨기거나 숨김 해제하고, 시트를 이동하거나 복사할 뿐만 아니라 이름을 바꿀 수 있습니다. 편집^(Editing) 섹션 에서는 텍스트를 찾아 다른 것으로 교체하고 데이터를 정렬 및 필터링할 수 있을 뿐만 아니라 평균, 합계, 최대, 최소 등과 같은 다양한 기능을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

읽기^(Read) : 빠른 작업을 위한 Microsoft Excel 시간 절약 트릭 .

2) 삽입

삽입 탭은 표, 일러스트레이션, 추가 기능, 차트, 둘러보기, 스파크라인, 필터, 링크, 텍스트 및 기호로 구성됩니다.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

테이블^(Tables) 섹션 에서 테이블을 추가하여 데이터를 구성, 정렬, 필터링 및 형식화할 수 있습니다. 일러스트레이션 및 차트^{(Illustrations and Charts)} 에서 온라인뿐만 아니라 컴퓨터의 사진을 추가할 수 있습니다. 모양, 아이콘, 3D 모델, SmartArt , 차트, 파이, 지도 차트, PivotChart 등 을 추가할 수 있습니다.

링크^(Links) 를 사용하면 문서에 하이퍼링크를 추가하여 다른 웹페이지 및 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

텍스트 및 기호^{(Text and Symbols)} 섹션 에서 텍스트 상자, 머리글 및 바닥글, WordArt , 서명란, 개체, 수식 및 기호를 추가할 수 있습니다.

3) 그리기

그리기^(Draw) 탭 에는 도구, 펜 및 변환과^{(Tools, Pens, and Convert)} 같은 세 가지 그룹이 있습니다.

펜, 연필 또는 형광펜을 추가하여 모양을 그릴 수 있습니다. 또한 잘못하면 잉크를 지우십시오.

4) 페이지 레이아웃

페이지 레이아웃 탭에는 ^(Layout)테마, 페이지 설정, 정렬, 맞춤, 시트 옵션과^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} 관련된 다양한 명령이 포함되어 있습니다 .

테마^(Themes) 에서 글꼴과 색상 팔레트를 변경하고 다양한 효과를 추가하여 문서의 모양과 느낌을 변경할 수 있습니다. 문서를 즐겁고 매력적으로 보이도록 준비된 테마를 직접 선택할 수 있습니다.

페이지 설정^{(Page Setup)} 그룹을 사용하면 여백 크기를 설정 및 조정하고 문서 의 페이지 방향과 용지 크기를 변경할 수 있습니다. 배경으로 그림을 추가할 수도 있습니다. 특정 페이지 수에 맞게 출력물의 너비 또는 높이를 축소하려면 맞춤에 맞게 크기^{(Scale to Fit)} 조정 옵션을 봅니다 .

읽기^(Read) : 시작하는 데 도움이 되는 Microsoft Excel Online 팁과 요령 .

5) 공식

Formulas 탭 아래에는 Function Library, Defined Names, Formula Auditing 및 Calculation^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} 과 같은 범주가 있습니다.

초보자에게는 이 모든 것이 꽤 복잡해 보일 것입니다. 따라서 기본적으로 이해해야 할 사항은 합계, 평균 등과 같은 자동 합계 기능을 수행하는 방법과 공식을 계산하는 방법입니다. 셀에서 데이터를 선택한 후 함수 라이브러리^{(Functions Library)} 에서 자동 합계 명령의 드롭다운 메뉴를 클릭 한 다음 수행하려는 함수를 선택합니다. 계산^{(Calculation)} 범주 에서 수식을 자동으로 또는 수동으로 계산하도록 선택할 수 있습니다. 계산 옵션 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하기만 하면 됩니다 .^(Simply)

6) 데이터

데이터^(Data) 탭에는 데이터 도구, 쿼리 및 연결, 정렬 및 필터링, 데이터 가져오기 및 변환, 예측 및 개요라는 여러 섹션이 있습니다 .^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

웹 또는 최근 소스와 같은 여러 소스에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 유효성 검사 규칙을 설정하여 데이터를 유효성 검사하고 확인하려는 열을 선택하여 중복 항목을 제거할 수 있습니다.

7) 검토

검토^(Review) 탭에는 교정, 접근성, 통찰력, 언어, 주석, 보호 및 잉크와^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} 관련된 명령 이 있습니다.

맞춤법 검사^(Spelling) 기능은 문서 의 모든 오타와 문법 오류를 확인하고 그에 따라 검토하도록 요청합니다. 기밀 또는 중요한 정보의 경우 시트 또는 통합 문서를 보호하는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람이 문서를 변경하거나 시트를 이동, 추가 또는 삭제할 수 없습니다. 따라서 정보는 안전하고 손상되지 않은 상태로 유지됩니다.

8) 보기

보기^(View) 탭 에는 통합 문서 보기, 보기, 확대/축소, 창 및 매크로^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} 와 같은 섹션이 표시됩니다 .

문서를 일반 보기로 볼 수 있습니다. 또는 페이지 나누기 보기에서 문서가 인쇄될 때의 모양을 볼 수 있습니다.

9) 도움말

도움말^(Help) 탭 에서는 Microsoft Office를 사용하거나 Office 지원 상담원^{(Office Support Agent)} 에게 연락 하여 도움을 받을 수 있습니다. 온라인 교육을 통해 Excel 에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다 . 제안 및 피드백도 제공할 수 있습니다.

10) 파일

파일^(File) 탭에는 문서를 저장, 인쇄, 공유, 내보내기 및 게시하는 명령이 포함되어 있습니다 . 추가 Excel 옵션에 액세스하여 설정을 필요한 대로 변경할 수도 있습니다.

이러한 방법으로 이러한 팁과 트릭을 사용하여 Excel 문서를 효율적이고 가장 편리한 방식으로 잘 구성하고 표시할 수 있도록 만들 수 있습니다.

Microsoft Excel 에 대한 이 자습서 가 도움이 되었기를 바랍니다.

지금 읽어^{(Now read)} 보세요 : 시간을 절약하고 더 빠르게 작업할 수 있는 Microsoft Excel 팁.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the baѕics оf Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

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