여러 데이터 변수가 프로젝트에 수용되는 경우 해당 변수의 시간 및 공간 그리드가 동일해야 합니다. 따라서 다른 사람들이 입력하는 데이터를 제어해야 합니다. 데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 가 필요한 때 입니다. Microsoft Excel 을 사용하면 이 작업을 간단하게 수행할 수 있습니다.

Excel 셀^{(Excel Cells)} 에 대한 데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 를 사용하는 방법

Excel 의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 사용자가 셀에 입력할 수 있는 항목을 제어하거나 허용 가능한 항목의 미리 정의된 목록을 제공하여 가능한 실수나 오류를 제거할 수 있습니다. 리본 메뉴 아래 Excel의 ' 데이터^(Data) ' 탭 에 정의된 규칙을 통해 적용됩니다 . 프로세스에는 다음이 포함됩니다.

1. 데이터 검증 세부 정보 입력
2. 입력 메시지 사용자 정의
3. 오류 경고 사용자 정의

가장 일반적인 데이터 유효성 검사 용도 중 하나는 드롭다운 목록을 만드는 것입니다.

1] 데이터 유효성 정보 입력

Microsoft Excel 파일을 열고 제한하려는 셀을 선택합니다.

리본 메뉴에 있는 ' 데이터^(Data) ' 탭으로 이동합니다.

' 데이터 도구^{(Data Tools)} ' 아래에서 ' 데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} ' 옵션을 선택합니다.

데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 창이 열리면 여러 컨트롤이 표시됩니다. 전화번호와 같은 특정 텍스트 길이 또는 숫자만 추가되었는지 확인할 수 있습니다.

이 예의 경우 ' 시간^(Time) '을 선택하여 영업 시간 중에서 선택합니다.

시작 시간^{(Start Time)} 과 종료 시간^(Time) 을 지정합니다 .

2] 입력 메시지 사용자 정의

이제 ' 메시지 입력^{(Input Message)} ' 탭으로 전환합니다.

지정된 것과 다른 것이 입력될 때 표시할 입력 메시지를 사용자 정의하십시오.

3] 오류 경고 사용자 정의

' 오류 경고^{(Error Alert)} ' 탭으로 전환합니다.

^(Enter)표시할 메시지를 입력 하거나 기본값을 유지하도록 선택합니다.

마지막으로 '확인' 버튼을 누릅니다.

이제 셀 중 하나가 선택되면 타이밍을 입력할 수 있는 입력 메시지 알림이 모든 사람에게 표시됩니다.

단, 입력한 시간이 범위를 벗어나면 오류 메시지가 표시됩니다.

요컨대, 데이터^(Data) 유효성 검사는 허용되는 것과 허용되지 않는 것을 알려주는 메시지를 사용자에게 표시할 수 있습니다!

다음 읽기^{(Read next)} : Word 및 Excel에서 여러 형식에 대한 바로 가기 단추를 만들기 위해 매크로를 기록하는 방법 .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data varіables are accommodatеd in a prоject, the time and spatial gridѕ of those variables must be identical. As such, you must control the data other people enter. Τhat’s when yоu need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

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