파일로 작업할 때 가장 큰 고통은 파일이 손상될 때입니다. Office 365 는 ^{(Office 365)}Word , Excel 및 PowerPoint 를 포함한 모든 파일 형식에 대한 파일 복구 기능을 제공 하지만 작동하지 않으면 많은 재작업이 필요합니다. 이 게시물은 손상된 Excel 통합 문서^{(repair a corrupt Excel workbook)} 를 복구하고 복구가 더 잘 작동하도록 백업 방법을 배치하는 방법을 안내합니다.

^(Repair)손상된 Excel 통합 문서 ^{(Excel Workbook)}복구 및 복구^(Recover)

통합 문서가 손상된 것으로 표시되면 다음 두 가지 방법을 따라 통합 문서를 복구하십시오. 이러한 경우 Excel^(Excel) 파일 을 열 때 파일이 손상되었거나 열리지 않거나 파일에 데이터가 없다는 메시지가 나타납니다. 일반적으로 Excel 은 복구를 제공하지만 작동하지 않으면 권장 방법을 사용할 수 있습니다.

손상된 Excel 통합 문서를 수동으로 복구

• ^(Open) Excel 을 열고 파일 을 클릭한 다음 ^(File)열기^(Open) 를 클릭합니다 .
• ^(Browse)열려는 파일을 찾아 선택하지만 열기^(Open) 버튼은 클릭하지 마십시오.
• ^(Click)열기^(Open) 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하고 열기^(Open) 및 복구^(Repair) 를 선택합니다 .
• Excel은 두 가지 옵션을 제공합니다.
  • 데이터 복구(복구)
  • 복구 실패 시 작업에서 값과 공식을 추출합니다. ( 데이터 추출^{(Extract Data)} ).

^(Recover)손상된 통합 문서에서 데이터 복구

통합 문서를 마지막으로 저장한 버전으로 되돌리기:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} 작업하는 동안 파일이 손상된 경우 손상된 데이터와 함께 저장하는 대신 저장하지 않고 닫는 것이 가장 좋습니다. 새로 열면 모든 것이 작동하던 상태로 이동합니다.

통합 문서를 SYLK(Symbolic Link) 형식으로 저장:  프린터가 손상된 경우 파일을 기호 링크로 저장합니다. 즉, 저장 ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )}Type > SYLK 를 선택하면 옵션이 표시됩니다 . 프롬프트에서 예를 클릭 하고 파일을 저장합니다.^(Click)

완료되면 파일을 다시 열고 Excel 통합 문서로 저장해야 합니다. 모든 것을 새 파일로 저장하기 때문에 원본 파일은 그대로 있습니다. 이 방법의 유일한 단점은 활성 시트만 저장하고 다른 시트는 저장하지 않는다는 것입니다.

매크로를 사용하여 손상된 통합 문서에서 데이터 추출: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} 시트에 차트가 있고 책의 데이터를 데이터 원본으로 사용하는 경우 Microsoft 의 이 매크로를 사용하여 해당 데이터를 복구할 수 있습니다.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

매크로를 실행하려면 Excel 파일에 새 시트를 만듭니다. 그런 다음 차트를 선택하고 매크로를 실행합니다. 생성한 새 시트에서 데이터를 사용할 수 있게 됩니다.

통합 문서 손상을 방지하는 방법

이러한 방법은 손상된 파일이 있을 때 도움이 되지만 복구 방법을 마련하는 것이 가장 좋습니다. 다음은 나중에 파일을 잃지 않도록 활성화할 수 있는 몇 가지 기본 제공 방법입니다.

통합 문서의 백업 복사본을 자동으로 저장:

• 워크시트를 연 다음 File > Save 을 클릭합니다.
• 동일한 파일을 덮어쓰도록 선택^(Choose) 하지만 그 전에 Tools > General 을 클릭합니다 .
• 항상 백업 생성이라는^{(Always create a backup.)} 확인란을 선택 합니다.
• 그런 다음 복사본을 저장합니다.

이렇게 하면 워크시트를 복구할 때마다 백업이 있는지 확인합니다.

특정 간격으로 자동으로 복구 파일 생성:

• 워크시트를 열고 File > Options 을 클릭합니다 .
• 저장^(Save) 범주에서 다음을 구성합니다 .
  • 자동 복구 정보 저장 간격^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)} 옵션을 선택 하고 시간을 설정합니다.
  • 자동 복구^{(Setup AutoRecover)} 파일 위치를 알고 있는 위치로 설정
  • 이 통합 문서에 대해서만 자동 복구 사용 안^{(Disable AutoRecover for this workbook only)} 함을 선택 취소 합니다.

이 게시물이 손상된 Excel 통합 문서^{(Excel Workbook)} 를 복구하고 복구하는 데 도움이 되었기를 바랍니다 . 항상 파일의 백업 구성을 설정해야 합니다.

관련 읽기:^{(Related reads:)}

• 손상된 Word 파일을 복구하는 방법^{(How to repair a corrupted Word file)}
• 손상된 PowerPoint 프레젠테이션을 복구하는 방법^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The bіggest рain when working with files is when they get corrυpt. While Officе 365 offers a file recovery feature for all its file types, including Word, Exсel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rewоrk. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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