Microsoft Outlook 은 ^{(Microsoft Outlook)}Microsoft 에서 가장 인기 있는 이메일 및 일정 앱 중 하나입니다 . 쉽지만 몇 가지 팁과 트릭은 확실히 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 이 게시물에서 우리는 흥미롭고 유용한 Outlook 팁과 트릭^{(Outlook tips and tricks)} 에 대해 이야기할 것 입니다. 키보드 단축키에 관한 것이든 특정 기술에 관한 것이든 이 팁과 요령은 정리를 유지하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

Microsoft Outlook 팁 및 요령

1] 파일 첨부

이 간단한 트릭으로 이메일에 파일을 빠르게 첨부할 수 있습니다. 어떤 종류의 파일이든 Outlook 에는 이메일에 직접 파일을 첨부할 수 있는 바로 가기가 있습니다. 새 이메일을 작성하고 리본에서 파일 첨부^{(Attach File)} 를 클릭 하면 PC에 저장된 전체 파일 목록이 표시됩니다. 첨부할 파일을 선택합니다.

읽기^(Read) : Microsoft Outlook을 사용자 지정하는 방법 .

2] 숨은 참조 추가

^{(Turn Bcc)}받는 사람이 누구에게도 표시되지 않도록 Outlook 에서 숨은 참조를 켭 니다. Outlook 에서 ^(Outlook)숨은 참조^(Bcc) 필드 를 열려면 새 메시지를 만들고 리본 으로 이동하여 ^(Ribbon)숨은 참조 ^(Bcc ) 를 클릭 하면 됩니다. 새 메시지를 만들 때마다 숨은 참조^(Bcc) 옵션이 표시됩니다. 숨은 참조^(Bcc) 를 열면 끌 때까지 동일하게 유지됩니다.

팁 : ^(TIP)Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지를 읽음으로 즉시 표시하려면 이 트릭을 참조하십시오 .

3] 메시지를 회의로 전환

이것은 이메일을 직접 회의로 전환할 수 있는 Microsoft Outlook 의 가장 유용하고 멋진 트릭 중 하나입니다. ^{(Microsoft Outlook)}구체적으로 말하면 사서함에서 바로 이메일을 보내는 사람과 회의를 예약할 수 있습니다. 이렇게 하려면 회의로 전환하는 데 필요한 이메일을 열고 CTRL+ALT+R 바로 가기 키를 클릭합니다 . 그러면 이메일이 자동으로 참석자를 위한 회의 초대장으로 바뀝니다. 해당 이메일의 모든 수신자는 자동으로 여기에 참석자로 추가됩니다. 위치를 추가하고 회의 시작 및 종료 시간을 설정한 다음 보내기^(Send) 를 클릭하기만 하면 됩니다 . 그게 다야 회의가 예정되어 있습니다.

4] 휴가에 대한 자동 회신 ^{(Automatic Reply)}설정^(Set)

이메일을 확인하거나 답장을 보낼 수 없는 경우가 있습니다. 그런 경우에는 자동 답장을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 모든 메시지를 이메일에 대한 자동 회신으로 사용할 수 있으며 가장 일반적으로 사용되는 회신은 " 부재 중"^{(Out of office”)} 및 " 부재 중"입니다. ^{(Out of office”. )}그렇게 하려면 메일^(Mail) 로 이동 -> 파일 을 클릭하고 ^(File)자동 회신^{(Automatic Replies. )} 을 선택 합니다. 메시지를 입력하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

읽기^(Read) :  Outlook용 명령줄 스위치^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Outlook 색상 변경

모두가 사용자 지정을 좋아하고 Microsoft Outlook 에서는 색상을 변경할 수 있는 선택권을 제공합니다. Outlook을 검정색, 흰색, 짙은 회색 또는 다채롭게 선택할 수 있습니다. 파일 로 이동 File->옵션^(Options) 을 클릭하고 Office 테마 ^{(Office Theme. )} 를 선택하십시오 . Outlook 계정 의 테마나 색상을 변경하면 Microsoft Word , MS Excel 등과 같은 다른 ^{(MS Excel)}Office 프로그램 에 자동으로 적용됩니다 .

6] Outlook의 유용한 단축키^(Useful)

• Ctrl+1은 메일로 이동합니다.
• Ctrl+2는 캘린더로 이동합니다.
• Ctrl+3은 사용자로 이동합니다.
• Ctrl+4는 작업으로 이동합니다.

Outlook 팁 및 요령 eBook

Microsoft 는 이러한 모든 ^(Microsoft)Outlook 팁과 요령 을 문서화한 eBook을 출시했습니다 . eBook은 간단한 언어로 팁과 요령을 설명하고 설명 스크린샷도 포함합니다. 전반적으로^(Overall) 전자책에는 생산성을 확실히 높일 수 있는 팁과 요령이 포함되어 있습니다. 여기에서^{(here)(here.)} 다운로드 하십시오 . 유용하다고 확신할 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.

이제 Outlook.com 팁과 요령^{(Outlook.com tips and tricks)} 에 대해 읽어보십시오 .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Microsoft Outlook에서 Gmail를 사용하는 방법

• 전자 메일 및 작업에 대한 Microsoft Outlook 바로 가기를 만드는 방법

• Microsoft Outlook이 응답하지 않습니까? 시도할 8가지 수정 사항

• 손상된 Outlook .ost 및 .pst 데이터 파일을 수정하는 방법

• 수정 Microsoft Outlook에서 문제 오류가 발생했습니다.

• 초보자를위한 Microsoft Excel Tips and Tricks

• Outlook Calendar Google Calendar에 추가하는 방법

• Microsoft Outlook를 시작할 수 없으므로 Outlook window을 열 수 없습니다

• Outlook.com tutorial, 팁 및 트릭 web version

• Microsoft Outlook에서 CSV 또는 PST로 이메일을 내보내는 방법

• Microsoft Outlook Search 회색으로 꺼져 있거나 작동하지 않습니다

• Outlook에서 AutoDiscover Redirect 경고를 억제하는 방법 Mac

• Pro처럼 사용하는 가장 좋은 Microsoft OneDrive Tips and Tricks

• Windows 10의 Microsoft Edge Browser Tips and Tricks

• 다운로드 할 수있는 Microsoft eBook의 가장 큰 eBooks

• 12가지 유용한 Microsoft Word 팁 및 요령

• Microsoft Outlook Error Code 0xc0000005로 충돌합니다

• Easy guide Windows 10에서 Microsoft Outlook을 비활성화하거나 삭제할 수 있습니다

• 11가지 최고의 Microsoft Teams 팁 및 요령

• Android 및 iOS에 대한 최고의 Microsoft Edge browser Tips and Tricks