.Microsoft OneDrive 는 멋진 사용자 인터페이스, 플랫폼 간 지원 및 데이터를 저장할 수 있는 많은 무료 저장소와 함께 제공되는 최고의 클라우드 저장소 서비스 중 하나입니다. OneDrive 는 ^(OneDrive)Windows 11/10 PC 용 내장 앱 이기 때문에 다른 클라우드 저장소를 사용하지 않는 Windows 사용자 가 많습니다 .

최고의 OneDrive 팁 및 요령

OneDrive 를 처음 사용하는 경우 먼저 Microsoft에서 제공하는 초보자용 OneDrive 자습서 eBook을 확인 하는 ^(Microsoft)것이^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} 좋습니다 . 다운로드한 후 계속 읽으십시오! 이제 이들 중 일부는 웹 버전에서만 작동하지만 대부분은 Windows 데스크탑에서도 작동합니다.

OneDrive 사용 방법에 대한 기본 사항을 알고 있을 수 있지만 다음은 OneDrive 저장소 를 최대화하고 최대한 활용하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 Microsoft OneDrive 팁과 요령입니다.^{(Microsoft OneDrive)}

1. 더 많은 무료 저장용량 받기
2. 웹 페이지에 파일 포함
3. 이미지의 Exif 데이터 표시
4. 모바일에서 OneDrive 암호로 보호
5. ^(Perform)IFTTT 및 Microsoft Flow 를 사용하여 자동화 작업 수행
6. OneDrive에 Office 파일 직접 업로드
7. 공유 이미지 앨범 만들기
8. 이전 검색어를 추천 검색어로 사용 중지
9. PC와 동기화할 특정 폴더 선택
10. 어디서나 PC 파일에 액세스

1] 더 많은 무료 저장용량 받기

Microsoft 365 구독에는 1TB의 OneDrive 저장소가 포함됩니다. 무료 OneDrive^(OneDrive) 계정 으로 5GB의 저장 공간을 얻을 수 있습니다 . 여러 장치에 걸쳐 파일을 저장하고 동기화하기 위해 클라우드 스토리지를 거의 사용하지 않는 사람들에게는 이것으로 충분합니다. 그러나 클라우드 저장소 또는 더 구체적으로 OneDrive 를 많이 사용하는 경우 5GB의 무료 저장소가 충분하지 않을 수 있습니다. 더 많은 무료 저장용량을 확보하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다. 이러한 후속 기술을 사용하여 무료 저장 한도를 확장할 수 있습니다.

• 빙 보너스
• 삼성^(Samsung) 모바일 보너스 – 일부 삼성^(Samsung) 모바일은 OneDrive 앱과 함께 제공되며 사용자는 2년 동안 100GB의 무료 저장 공간을 얻을 수 있습니다.
• 카메라 롤 보너스 – Windows Phone 이 있고 OneDrive에서 사진을 저장하도록 허용한 경우 15GB의 추가 저장 공간이 제공됩니다.
• 추천 보너스 – 친구가 귀하의 링크를 통해 가입할 때마다 0.5GB의 무료 저장용량이 제공됩니다.

"저장소 관리" 섹션으로 이동하여 해당 옵션을 모두 볼 수 있습니다.

2] 웹 페이지에 파일 포함

OneDrive 는 웹 버전의 Word , Excel 등과 원활하게 작동하므로 많은 사람들 이 메모, 이야기, Excel 시트를 작성하거나 PowerPoint 에서 프레젠테이션을 작성합니다 . 이제 OneDrive^(OneDrive) 에서 방금 업로드했거나 만든 파일이나 이미지를 포함하려는 경우 쉽게 가져올 수 있습니다. 이것은 OneDrive^(OneDrive) 의 내장 옵션 덕분에 가능합니다 .

그러나 이를 위해서는 웹 버전의 OneDrive 에 로그인해야 합니다. 파일 선택 > 메뉴 모음에서 포함 버튼 찾기^(Embed) > 생성^{(Generate )} 버튼 누르기 > Select 크기 선택(이미지인 경우) > HTML 태그 포함 ^{(Include HTML tags)}> Select > 코드 복사 > Paste 표시하려는 페이지에 붙여넣 습니다.

3] 이미지의 Exif 데이터 표시

간단히 말해서 Exif 데이터 또는 메타데이터는 이미지의 배경에 대한 모든 것을 보여줍니다. 즉, 사진을 찍은 날짜, 수정 날짜(있는 경우), 지리적 위치, 장치 등을 찾을 수 있습니다. 이 정보는 누군가가 디지털 카메라나 모바일을 사용하여 이미지를 캡처할 때 표시됩니다. 그러나 다운로드한 이미지에는 해당 데이터가 모두 표시되지 않을 수 있습니다. 이미지의 Exif^(Exif) 데이터 를 표시하려면 웹 버전의 OneDrive > 에서 이미지를 열고 오른쪽 상단에 표시되는 정보^(Info) 아이콘 을 클릭합니다 .

4] 모바일에서 OneDrive 암호^(Password) 로 보호

^(Suppose)모바일을 다른 사람에게 자주 주고 OneDrive 에 일부 기밀 파일이 있다고 가정해 보겠습니다. OneDrive 앱에 암호로 보호할 수 있는 옵션이 있으므로 다른 타사 앱을 사용하지 않고도 OneDrive 저장소를 암호로 보호할 수 있습니다. ^(OneDrive)불행히도 Windows Phone 버전에는 이러한 기능이 없지만 iOS 및 Android 사용자는 이점을 얻을 수 있습니다.

읽기^(Read) : OneDrive 파일을 암호화하고 보호 하는 방법^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] IFTTT 및 Microsoft Flow 를 사용하여 자동화 작업 수행^(Perform)

IFTTT 와 Microsoft Flow 는 모두 작업 자동화 측면에서 좋습니다. 둘 다 OneDrive 와 함께 사용할 수 있습니다 . 예를 들어 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

• ^(Save)OneDrive에 새 전자 메일 첨부 파일 저장
• ^(Move)특정 OneDrive 파일을 Google Drive , Dropbox , Box.net 으로 ^(Box.net)이동
• 다른 조건으로 Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr 이미지 저장
• OneDrive에 온라인 비디오 저장
• ^(Save)OneDrive 에서 자동으로 트윗 저장 및 Excel 시트 만들기

IFTTT 및 Microsoft Flow 를 열어 최고의 레시피 또는 흐름을 찾아 작업하세요. 찾을 수 없는 경우 이 Microsoft Flow 자습서 로 이동하여 요구 사항에 따라 필터를 만드는 방법을 알아보세요.

6] Office 파일을 OneDrive에 직접^(Directly) 업로드

Microsoft Office 를 사용하는 경우 사용하는 동안 이미 Microsoft 계정에 로그인했을 수 있습니다. 그렇다면 Office 파일을 OneDrive 에 직접 업로드할 수 있습니다 . 즉, OneDrive 에 파일을 저장하는 것이 가능하므로 수동으로 업로드할 필요가 없습니다. 이렇게 하려면 Windows 컴퓨터에서 Word , Excel , PowerPoint 등과 같은 ^(PowerPoint)Office 제품 을 열고 File > Save > 로컬 드라이브(또는 내 PC) 대신 OneDrive 선택 > OneDrive에서 위치 를^(OneDrive) 선택 하여^(OneDrive) 저장 파일.

당신은 또한 수:

• 동료, 친구 및 가족과 파일, 폴더 및 사진을 공유하고 공동 작업합니다.
• Personal Vault^{(Use Personal Vault)} 를 사용하여 민감한 사진 및 파일에 추가 보호 기능 추가
• Mover^{(Use Mover)} 를 사용하여 학교 계정에서 OneDrive 개인 계정으로 파일을 전송합니다.
• ^(Track)웹용 OneDrive 에서만 사용할 수 있는 휴지통에서 삭제된 파일을 빠르게 추적 하세요.
• Word , Excel 및 PPT 파일 에서 자동 저장^(AutoSave) 을 켭니다 .

7] 공유 이미지 앨범 만들기

휴대폰의 카메라 롤을 OneDrive에 자동으로 백업하여 좋아하는 순간을 한 곳에 백업하고 보호할 수 있습니다.

Facebook 에서는 여러 사용자가 단일 앨범에 이미지를 업로드할 수 있으며 이를 공유 앨범^{(Shared Album)} 이라고 합니다 . OneDrive 에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다 . 이를 위해서는 폴더를 만들고 사람들이 이미지를 업로드하도록 초대해야 합니다.

OneDrive 저장소에 폴더를 만들고 해당 폴더로 이동합니다. 오른쪽 상단 모서리에 정보^(Info) 버튼이 있습니다. 그것을 클릭^(Click) 하고 공유^(Sharing) 섹션으로 이동하십시오. 사람 추가^{(Add People)} 버튼을 클릭 하고 누군가를 초대하십시오. 직접 링크를 얻거나 링크를 이메일로 보내거나 다른 소셜 네트워크 사이트에서 공유할 수 있습니다. 권한 관리^{(Manage Permissions)} 섹션 에서 개인 정보를 강화할 수 있습니다.

팁^(Tip) : OneDrive 의 이 " ^(OneDrive)사람 추가^{(Add People)} " 기능은 공유 작업 공간을 만드는 데도 도움이 될 수 있습니다.

8 ] 이전 검색을 추천 검색어로 비활성화^{(] Disable)}

OneDrive 에는 사용자가 다양한 유형의 파일 및 폴더를 검색하는 데 도움이 되는 유용한 검색 상자가 있습니다. OneDrive 는 사용자가 두 번째로 검색 상자를 사용하려고 할 때 검색어를 제안으로 사용합니다. 해당 기능이 쓸모가 없다고 생각되면 이 페이지로 이동하여 끄기^{(Turn Of)} 버튼을 누를 수 있습니다.^{(f )}

읽기^(Read) : OneDrive 저장 공간을 확인하는 방법^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Windows^(Windows) PC 와 동기화할 특정 폴더 선택

PC 폴더 백업을 켜서 Windows 바탕 화면^{(Windows Desktop)} , 문서^(Documents) 및 그림 폴더를 OneDrive 에 자동으로 동기화할 수 있습니다 .

Windows 컴퓨터에서 ^(Windows)OneDrive 앱을 사용하는 경우 계정에 로그인한 직후 모든 OneDrive 폴더 가 동기화되는 것을 보았을 것 입니다. 그러나 OneDrive 저장소에 기밀 파일이 있고 이를 PC와 동기화하지 않으려는 경우 특정 폴더의 동기화를 허용하거나 차단할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Windows 시스템 트레이 에서 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 > 설정^(Settings) 을 선택 하고 > 계정 탭에서 클릭해야 하는 ^{(Account )}폴더^{(Choose folders)} 선택 옵션을 찾을 수 있습니다 . > 이제 동기화할 폴더를 선택하고 다른 폴더를 선택 취소합니다. 확인 버튼을 누른 후,OneDrive 는 선택한 폴더만 동기화합니다.

원하는 경우 OneDrive에서 동기화를 중지하거나 일시 중지 할 수도 있습니다 .

10] 어디서나 PC 파일에 액세스^(Access)

보안 검사를 수행해야 할 수도 있습니다 . 그런 다음 OneDrive 의 ^(OneDrive)PC^(PCs) 섹션에서 바로 PC 파일을 가져올 수 있습니다 . 소프트웨어, 문서, 이미지 등을 포함한 모든 파일과 폴더를 얻을 수 있습니다.

당신은 또한 수:

• OneDrive 모바일 앱을 사용 하여 모바일 장치에서 바로 파일과 사진에 액세스하거나 공유할 수 있습니다.
• 휴대폰에서 OneDrive 앱을 사용하여 인쇄된 문서의 여러 페이지를 스캔하고 저장할 수 있습니다.

이 Microsoft OneDrive 팁 및 요령이 유용하기를 바랍니다.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services that comeѕ with a beautiful user interface, cross-platform support, and a lot of free storage to stоre your data. There are many Windows users, who do not use any other cloυd storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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