OneDrive 는 기본적으로 ^(OneDrive)Windows 에 통합되어 있으며 데이터가 암호화되고 안전하다는 점에서 의미가 있습니다. 암호화^(Encryption) 는 장치를 분실한 경우 파일에 액세스할 수 없도록 하는 반면 보안^(Security) 은 계정 수준의 보호를 제공하여 계정 소유자가 위반을 어렵게 만들고 복구를 쉽게 만듭니다. 이 게시물에서는 OneDrive^(OneDrive) 파일 을 암호화하고 보호하는 방법을 살펴봅니다 .

이 게시물에서 논의된 주제:

1. OneDrive 파일 암호화
   1. 모바일 장치에서 암호화 활성화
   2. Microsoft 365 고급 보호
      1. Personal Vault에서 파일 보호
      2. 비밀번호로 보호된 링크
      3. 랜섬웨어 탐지 및 복구
      4. ^{(Data Encryption)}비즈니스^(Business) 용 OneDrive 의 데이터 암호화
      5. 보안을 위해 OneDrive 파일 암호화
2. 보안 OneDrive 계정
   1. 강력한 비밀번호 만들기
   2. 이중 인증 사용
   3. ^(Add)Microsoft 계정 에 보안 정보 추가

OneDrive 파일을 암호화하는 방법

OneDrive 파일^(Files) 을 암호화하는 방법에는 두 가지가 있습니다 . Frist 는 전화를 통해 수행할 수 있는 기본 방법이고 두 번째는 Microsoft 365 Advanced Protection 을 사용하는 것 입니다.

1] 모바일 장치에서 암호화 활성화

iOS와 Android 모두 기기 암호화를 제공합니다. 설정에서 검색하면 찾을 수 있을 것입니다. 완료되면 지문, PIN 또는 패턴^(Pattern) 을 통해서만 전화기를 열 수 있습니다 .

2] 마이크로소프트 365 ^{(Microsoft 365)} 고급 보호^{(Advanced Protection)}

1] Personal Vault에서 파일 보호

^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)}Personal Vault는 암호로 보호되는 OneDrive의 보안 영역입니다 . 여기에 추가하는 모든 파일을 보호하는 데 사용할 수 있습니다. 이 기능의 가장 좋은 점은 일정 시간 동안 사용하지 않으면 자동으로 잠기는 것입니다. Personal Vault에 파일을 무제한으로^{(unlimited number of files in Personal Vault.)} 추가할 수도 있습니다 . 민감한 데이터가 너무 많으면 항상 이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

2] 비밀번호로 보호된 링크

링크를 사용하여 파일을 들을 때 가장 큰 문제 중 하나는 링크가 있는 모든 사람이 액세스할 수 있다는 것입니다. 공유하려는 파일에 계정을 추가할 수 없는 경우 파일을 공유하는 올바른 방법은 암호를 사용하는 것입니다. 이 옵션은 공유 파일의 만료 날짜를 추가할 수도 있는 링크 설정에서 사용할 수 있습니다. ^(Link)이 두 가지 방법 모두 파일을 공유하는 올바른 방법입니다.

3] 랜섬웨어 탐지 및 복구

PC가 OneDrive 에 포함된 파일에 감염 되면 Microsoft Office 365에서 이에 대해 알려줍니다. 파일이 감염되었음을 확인한 후 클라우드의 파일을 복구할 수 있는지 확인합니다. OneDrive 는 버전 관리를 제공 하므로 파일을 쉽게 복원할 수 있습니다. 그러나 맬웨어 또는 랜섬웨어가 PC에서 더 이상 사용 가능하지 않은지 확인하십시오.

4 ] 비즈니스^(Business) 및 Sharepoint 용 OneDrive 의 데이터 암호화^{(] Data Encryption)}

여기에서 데이터 보안의 전송 중 및 미사용 암호화 측면이라는 두 가지 추가 보안을 얻을 수 있습니다. 미사용 시 계정은 BitLocker 디스크 수준 암호화 및 고객 콘텐츠의 파일별 암호화를 받습니다. 전자는 드라이브를 잠그고 후자는 각 파일에 고유한 암호화 키를 추가합니다.

파일이 클라우드에 저장되기 때문에 요청된 프로세스가 Blob 저장소, 콘텐츠 데이터베이스^{(Content Database)} 및 키 저장소^{(Key Store)} 의 세 가지 물리적 저장소 구성 요소를 거쳐야 할 때 재구성 파일이 어디에 있는지는 중요하지 않습니다 . 세 가지 모두 사용하면 데이터가 쓸모가 없습니다. 여기에서 자세히 읽어보세요.^{(Read more about it here.)}

읽기^(Read) : OneDrive 계정을 보호하기 위한 팁^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] 보안을 위해 OneDrive^{(Encrypting OneDrive)} 파일 암호화

전체 하드 드라이브를 암호화하거나 파일을 파일로 암호화하는 데 사용할 수 있는 타사 프로그램이 많이 있습니다. Windows Club 에는 최고의 무료 파일 암호화 소프트웨어^{(best free file encryption software)} 목록 이 있습니다 . 이러한 프로그램을 사용하여 로컬 컴퓨터의 전체 OneDrive 폴더를 암호화하여 업로드할 때 암호화되도록 하거나 중요한 정보가 포함된 폴더만 암호화할 수 있습니다. Windows 기본  BitLocker  또는 NTFS 암호화를 사용하여 파일을 암호화할 수도 있습니다 .

2] OneDrive 계정을 보호하는 방법

OneDrive 계정^{(OneDrive Account)} 을 보호하는 세 가지 방법이 있습니다 . 계정이 해킹하기 어려운지 확인하고 추가 정보를 통해 위반 시 복구할 수 있습니다.

1] 강력한 비밀번호 만들기

OneDrive 계정뿐만 아니라 모든 계정에는 강력한 암호가 있어야 합니다. 브라우저 에는 계정과 함께 사용할 수 있는 강력한 암호 생성기 가 있습니다.^{(strong password generators)}

2] 이중 인증 활성화

강력한 암호와 마찬가지로 이중 인증을 활성화^{(enabling two-factor authentication)} 하는 것이 중요합니다 . 로그인할 때마다 Microsoft Authenticator 및 Google Authenticator 와 같은 보안 앱에서 생성된 코드를 사용하여 인증해야 합니다.

3] Microsoft 계정 에 보안 정보 추가^(Add)

^(Make)복구 이메일 ID 및 전화번호를 포함하여 계정에 충분한 정보를 포함했는지 확인 하십시오. 이것은 해킹을 당했거나 비밀번호를 잊어버린 경우 계정을 복구하는 데 도움이 됩니다.

OneDrive Personal 및 비즈니스^(Business) 용 OneDrive 는 모두 파일 및 계정에 보안 기능을 제공합니다. 2FA, Personal Vault^{(Personal Vault)} 등과 같이 최종 사용자가 활성화해야 하는 특정 기능도 활성화하는 것이 중요합니다 . 비즈니스용 OneDrive^(OneDrive) 를 사용하는 사람들은 이미 안전한 환경을 갖추고 있지만 PC와 계정이 보호되는지 확인합니다.

이 게시물은 2021년 7월^{(July 2021)} 에 업데이트되었습니다 .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrated into Wіndows, and it only makeѕ sense the data is encrypted and secure. While Enсryption makes surе the files arе not accessible if the device іs lost, Ѕecurity offers acсount-levеl protectіon, which makes breach dіfficult and recovery easy for the owner of the account. In this post, we look at the ways tо encrypt and sеcure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

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