Zoom 은 ^(Zoom)video and/or audio conferencing 를 위한 웹 회의 앱^{(conferencing app)} 이자 원격 팀을 위한 최고의 협업 도구 중 하나입니다. 이 앱을 사용하면 회의를 무제한으로 개최하고, 전화를 무제한으로 걸고, 통화 또는 회의를 녹음할 수 있습니다^{(record your calls or meetings)} .

Microsoft Teams 또는 Google Meet 에서 찾을 수 없는 Zoom 의 덜 알려진 기능 중 하나는 Zoom 소회의실^{(Zoom Breakout Rooms)} 입니다. 소그룹 회의실은 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 별도의 세션으로 분할 할 수 있어 실제 세미나 또는 워크샵^{(seminar or workshop)} 에서 소그룹 그룹처럼 작동 합니다.^{(Breakout Rooms work)}

이 가이드에서는 기능 전체를 이해하는 데 도움이 되도록 Zoom 소회의실^{(Zoom Breakout Rooms)} 을 설정하는 과정을 안내합니다 .

Zoom 소회의실이란?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Zoom 소그룹 회의실은 ^{(Zoom breakout)}Zoom 회의 주최자^{(Zoom meeting’s host)} 가 한 세션에서 더 많은 회의를 수용하기 위해 수동 또는 자동으로 생성   하는 별도의 인터페이스입니다 .

예를 들어 Zoom 에서 전국 대의원 회의를 주최하는 경우 다른 주 또는 카운티에 대한 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 을 만들 수 있습니다 . 대리인을 대표하는 카운티 또는^{(county or province)} 도에 따라 여러 개의 작은 그룹으로 이동할 수 있습니다 .

회의 주최자^{(meeting host)} 는 중앙 Zoom 회의실^{(Zoom meeting)} 에서 최대 50개의 세부 세션을 생성할 수 있습니다 . 사용자는 Windows , Mac , Linux , Android 및 iOS^{(Android and iOS)} 를 포함한 모든 호환 장치 또는 주요 플랫폼에서 Zoom 회의^{(join a Zoom meeting)} 및 소그룹^{(Breakout Rooms)} 회의실에 참여할 수 있습니다 .

소그룹 채팅방에 참여하기 전에 Zoom 소프트웨어^{(Zoom software)} 와 호환되는 장치를 사용하고 있는지 , 그리고 설정에서 소그룹 ^{(breakout room)}채팅방^{(breakout room)} 이 활성화되어 있는지 확인하세요.

Zoom 소회의실을 설정하는 방법^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Zoom 에서 ^(Zoom)소그룹 채팅방^{(Breakout room)} 을 시작하려면 Zoom 에 로그인 하세요.

1. 왼쪽 창의 개인 섹션에서 ^{( Personal )}설정^{(Settings )} 을 클릭 합니다.

1. 오른쪽 의 회의 탭에서 ^{(Meeting )}회의 중(고급)^{(In Meeting (Advanced))} 으로 이동합니다 .

1. 소그룹 채팅방 ^{(Breakout Room)} 옵션을^{(option and verify)} 클릭하고 활성화되어 있는지 확인합니다. 비활성화된 경우 스위치를 전환하여 활성화합니다.

1. 참가자를 소그룹 회의실 에 미리 지정하려면 이 옵션에 대한 ^{(Breakout Rooms)}예약 시 호스트가 소그룹 회의실에 참가자를 지정하도록 허용 확인란을^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} 클릭합니다 . 

1. 특정 그룹의 구성원에 대해 소그룹 채팅방^{(Breakout Rooms)} 을 활성화하려면 Zoom 에 관리자^{(admin and click)} 로 로그인 하고 탐색 메뉴에서 User Management > Group Management

1. 그룹 이름^{(Group name)} 을 클릭 한 다음 설정 을 탭하거나 클릭 합니다^(Settings) . 미팅^(Meeting) 탭 에서 소그룹 회의실 옵션^{(Breakout Room option)} 이 활성화 되어 있는지 확인합니다 . 회의 주최자가 참가자를 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 미리 할당하도록 허용할 수도 있습니다 .  

참고^(Note) : 위의 동일한 단계를 사용하여 소그룹 채팅방 기능^{(Breakout Rooms feature)} 을 활성화하여 자신만의 용도로 사용할 수 있습니다. 그러나 소그룹 채팅방 옵션 이 회색으로 표시되면 ^{(Breakout Room option)}계정 또는 그룹 수준^{(Account or Group level)} 에서 잠겨 있을 수 있습니다 . 이 경우 추가 지원을 위해 Zoom 관리자^{(Zoom administrator)} 에게 문의해야 합니다 .

Zoom 소회의실 생성 및 관리 방법^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Zoom 소그룹 회의실^{(Zoom Breakout room)} 옵션이 활성화 되면 회의실을 관리하고 참가자를 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 미리 할당할 수 있습니다 .

참고^(Note) : Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 주최자만 참가자를 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 할당할 수 있습니다 . 공동 호스트인 경우 호스트가 할당 한 소그룹 채팅방^{(Breakout room)} 에만 참여하고 나갈 수 있습니다 . 호스트는 최대 200명의 참가자가 회의실에 미리 할당된 최대  50개의 소그룹 회의실 을 만들 수 있습니다.^{(Breakout Rooms)}

그러나 회의실당 참가자 수는 회의 수용 인원, 생성된 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 수 및 참가자가 회의 중에 사전 할당되거나 할당된 경우에 제한됩니다.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. 즉석^{(– instant)} 또는 예약 된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 시작하고 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 을 클릭 합니다.

1. 생성할 회의실^{(number of rooms)} 수와 참가자를 회의실에 할당하는 방법을 선택합니다 . 참가자를 자동으로^{(automatically)} 지정 하도록 선택하면 Zoom 이 참가자 를 각 방으로 균등하게 분할합니다. 수동^(manual) 방법 을 선택하면 각 방에 들어갈 참가자를 더 잘 제어할 수 있습니다.

1. 소그룹 채팅방 만들기^{(Create Breakout Rooms)} 를 클릭 합니다.

1. 소그룹 채팅방^{(Breakout Rooms)} 이 생성되지만 즉시 시작되지는 않습니다. 더 많은 소규모 회의실^{(Breakout Room)} 옵션 을 보려면 옵션^(Options) 을 클릭하여 시작하기 전에 회의실을 관리할 수 있습니다. 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 사용할 옵션을 선택합니다 .

• ^(Move)모든 참가자를 소그룹 채팅방^{(Breakout Rooms)} 으로 자동으로 이동 합니다.
• 참가자가 언제든지 기본 세션으로 돌아갈 수 있도록 허용합니다.
• 소그룹 채팅방^(Rooms) 은 x분 후에 자동으로 닫힙니다.
• 시간이 다 되면 알려주세요.
• ^(Countdown)소그룹 채팅방^{(Breakout Rooms)} 종료 후 카운트다운 .

1. 모든 회의실 열기^{(Open All Rooms)} 를 클릭 하여 소그룹 회의실을 시작합니다.

1. 소규모 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 참가자를 할당 하는 수동 방법^{(Manual method)} 을 선택한 경우 참가자를 할당 할 회의실 옆에 있는 할당^(Assign) 을 클릭 합니다.

1. 해당 회의실에 할당할 참가자를 선택한 다음 생성한 각 소그룹 회의실^{(Breakout room)} 에 대해 작업을 반복합니다 . 참가자를 지정하면 지정 버튼^{(Assign button)} 이 회의실의 참가자 수로 바뀝니다.

소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 참가자를 할당한 후 참가자를 재배열할 수 있습니다. 회의실에 할당되지 않은 참가자는 회의실이 시작되면 더 큰 규모의 회의에 남아 있게 됩니다. 또한 회의실 간에 참가자를 이동하거나 교환하고, 회의실을 다시 만들고, 새로운 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 을 추가 하거나, 회의실을 삭제할 수 있습니다.

참고 : 각 참가자는 ^(Note)소그룹^{(Breakout room)} 채팅방 에 참여하라는 메시지를 받게 되며 모두 각자의 소그룹 채팅방^{(Breakout Rooms)} 으로 이동하면 호스트는 기본 미팅에 남아 있습니다. 호스트인 경우 진행 중인 소그룹 채팅방^{(Breakout room)} 에 수동으로 참여하거나 나갈 수 있습니다 .

1. 호스트는 60초 카운트다운 후 모든 회의실 닫기^{(Close All Rooms)} 를 클릭하여 회의실을 중지할 수도 있습니다 .

1. 또한 귀하(호스트)는 모든 소규모 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 메시지를 브로드캐스트 하여 회의실이 진행되는 동안 추가 정보 또는 시간 기록 경고를 공유할 수 있습니다. 메시지를 브로드캐스트하려면 회의 제어 로 이동하고 ^{(Meeting Controls)}소그룹 회의실^{(Breakout Rooms )} 아이콘 을 클릭 합니다.
2. 모두에게 메시지 브로드캐스트 를^{(Broadcast a message to all)} 클릭 합니다 .

1. 파란색 브로드캐스트^(Broadcast) 버튼을 클릭합니다. 메시지는 해당 소회의실^{(Breakout Rooms)} 에 있는 모든 참가자에게 나타납니다 .

소그룹 회의실에 참가자를 사전 할당하는 방법^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 의 주최자는 회의를 예약할 때 참가자를 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 미리 할당할 수 있습니다 .

참고 : 참가자는 ^(Note)소그룹 회의실^{(Breakout Room)} 에 사전 할당되기 위해 Zoom 계정에 로그인해야 합니다 . 웹 클라이언트^{(web client)} 에서 참여하는 참가자 는 소그룹 채팅방^{(Breakout Room)} 에 미리 할당되지 않습니다 . Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 등록을 활성화 했고 회의에 등록된 외부 참가자가 있는 경우 회의 중에 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 할당할 수 있습니다 .

웹 포털^{(web portal)} 또는 CSV 파일^{(CSV file)} 을 사용하여 참가자를 Zoom 의 ^(Zoom)소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 미리 할당 할 수 있습니다 .

웹 포털을 사용하여 소그룹 회의실을 확대하기 위해 사람들을 미리 지정하는 방법^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ^(Sign)Zoom 웹^{(Zoom web)} 포털에 로그인 하고 회의를 클릭하고 회의^(Meetings) 를 예약합니다.

1. 미팅 옵션^{(Meeting Options)} 에서 소그룹 회의실 사전 할당^{(Breakout Room pre-assign)} 을 선택 합니다.

1. 방 만들기^{(Create Rooms)} 를 클릭 합니다.

1. 팝업창 에서 방^{(Rooms )} 을 추가 하려면 방 옆에 있는 더하기 아이콘을 클릭하세요.^(plus)

1. 소그룹 채팅방^{(Breakout room)} 의 이름을 바꾸려면 채팅방 이름 위에 마우스를 놓고 연필^{(pencil )} 아이콘을 클릭합니다. 참가자 추가 ^{(Add participants)}텍스트 상자^{(text box)} 에서 이름 또는 이메일 주소^{(name or email address)} 로 참가자를 검색 하고 ^(Search)소그룹 채팅방^{(Breakout room)} 에 추가합니다 . 동일한 계정을 사용하여 내부 사용자를 추가하고, 회의실 참가자의 순서를 변경하고, 참가자를 이동 또는 제거하고 , ^{(move or remove participants)}소그룹 회의실^{(Breakout room)} 을 삭제할 수 있습니다 .

1. 저장^(Save) 을 클릭 합니다.

CSV 파일을 사용하여 소회의실을 확대하기 위해 사람들을 미리 지정하는 방법^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ^(Sign)Zoom 웹^{(Zoom web)} 포털에 로그인 하고 회의를 클릭하고 회의^(Meetings) 를 예약합니다. 
2. 미팅 옵션^{(Meeting Options)} 섹션 에서 소그룹 회의실 사전 할당^{(Breakout Room pre-assign )} 을 선택 하고 CSV에서 가져오기 를^{(Import from CSV)} 클릭 합니다.

1. ^{(Download a sample CSV file)}다운로드^(Download) 옵션 을 클릭하여 작성할 수 있는 샘플 CSV 파일 을 다운로드하십시오.

1. CSV 파일을 열고 사전 할당 회의실 이름^{(Pre-assign Room Name)} 열에 소그룹 회의실 이름을 입력합니다. 이메일 주소^{(Email Address)} 열에는 할당된 참가자의 이메일 주소가 포함됩니다 .

1. 파일을 저장합니다. Zoom 웹^{(Zoom web)} 포털 에 끌어다 놓으면 Zoom에서 해당 ^(Drag)이메일 주소^{(email address)} 에 Zoom 계정^{(Zoom account)} 이 있는지 확인 합니다 .
2. 미팅을 시작하기 전에 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 에 미리 할당한 할당을 편집할 수 있습니다 . Zoom 웹^{(Zoom web)} 포털 에 로그인하고 회의를 클릭하고 편집하려는 회의^{(Meetings )} 를 선택합니다.

1. 소그룹 채팅방 섹션에서 세부 정보 보기^{(View Detail)} 를 클릭 합니다.

1. ^(Edit)소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 을 원하는 대로 편집 한 다음 저장^(Save) 을 클릭 합니다.

1. 회의 컨트롤로 이동하고 소규모 회의실 을 클릭하여 참가자^{(Breakout Rooms)} 가 미리 할당된 소규모 회의실과 함께 회의를 시작 합니다^{(Breakout Rooms)} . 모든 회의실 열기 를 ^{(Open All Rooms)}클릭^(Click) 하여 소그룹 회의실을 시작합니다.

참고 : 위 ^(Note)의 Zoom 소그룹 채팅방 생성 및 관리 방법^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} 섹션 에 언급된 미팅 내 소그룹 채팅방^{(Breakout Room)} 컨트롤 을 사용하여 수동으로 참가자를 할당할 수 있습니다 . 소그룹 채팅방 에서 ^{(Breakout Rooms)}화이트보드 세션^{(whiteboard session)} 을 시작하고 참가자를 초대하여 보고 주석을 달 수도 있습니다.

손쉬운 그룹 회의 주최^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 은 특히 회의 참가자가 많은 회의에서 여러 사용 사례에 사용할 수 있는 Zoom 의 무료 서비스입니다 . 이러한 회의에는 포커스 그룹, 다른 학년의 학급 회의 또는 부서별 회의가 포함됩니다.

Zoom 회의 를 주최하고 ^{(Zoom meeting)}Zoom 소그룹 회의실 기능^{(Zoom Breakout Rooms feature)} 을 사용해 보셨습니까 ? 의견에 경험을 공유하십시오.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom іs a web conferencing app for video and/or audiо conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

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