전 세계의 많은 지역에서 원격 작업이(remote work) 계속 증가함에 따라 가상 회의는 필수가 되었습니다 . 다양한 화상 회의 시스템을 사용할 수 있어 그 어느 때보다 쉽게 회의 통화를 주최할 수 있습니다.
전화 회의를 하는 방법이 궁금하시다면 간편하게 설정하고 전화를 걸 수 있는 수십 가지의 전화 회의 앱이 있습니다. 그러나 대부분이 유사한 기능을 제공하기 때문에 올바른 것을 찾는 것이 어려울 수 있습니다.
회의 통화 앱을 사용하여 회의 통화를 하는 방법(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)
소규모 사업체를 소유하고 있거나 , 재택근무를 하고 있거나, 가족 및 친구와 연락(stay in touch with family and friends) 을 유지하고 싶거나 , 연결 상태를 유지하는 데 적합한 전화 회의 앱을 선택하는 데 도움을 드립니다.
Zoom 은 글로벌 전염병으로 인해 물리적 회의가 불가능했을 때 인기를 얻은 클라우드 기반 화상 회의 앱입니다. 이 앱은 사용자 친화적이고 안정적일 뿐만 아니라 건설적인 회의를 주최할 수 있는 다양한 도구와 기능을 제공합니다.
전화 회의를 주최 하려면 Zoom 설정 및 사용 방법( how to set up and use Zoom) 에 대한 가이드를 참조하십시오 . 그러나 Zoom(Zoom) 회의 참여 초대를 받은 경우 링크를 클릭 하거나 회의 주최자가 제공한 Zoom ID 와 비밀번호를 입력하거나 전화번호로 Zoom 회의에 전화를 걸어( dial into a Zoom meeting with your phone number) 참여할 수 있습니다.
Zoom 은 다양한 예산에 맞는 플랜과 서비스를 제공하며 가장 좋은 점은 동시에 볼 수 있는 비디오 피드의 수에 제한이 없다는 것입니다.
Zoom 에서 찾을 수 있는 다른 유용한 기능으로 는 회의 녹화(meeting recording) , 그룹 메시징, 소그룹 채팅방(breakout rooms) , 화이트보드 및 화면 공유, 발표자 보기, Outlook 및 Chrome 과의 통합 등이 있습니다.
또한 나머지 참가자를 방해하지 않고 손(raise your hand) 을 들어 질문하고 통화를 종료해야 하는 경우 다른 사람을 호스트로 지정할 수 있습니다.
이 앱은 Windows , Mac , Android 및 iOS 장치에서 사용할 수 있으므로 스마트폰이나 데스크탑에서 회의를 시작하거나 참여할( start or join a meeting from your smartphone or desktop) 수 있습니다 . ChromeOS 를 사용하는 경우 Chromebook에서 Zoom을 사용하는 방법(how to use Zoom on Chromebook) 에 대한 가이드를 참조하세요 .
Microsoft Teams 는 전화 회의 앱일 뿐만 아니라 팀이 원격으로 함께 작업할 수 있도록 설계된 그룹 공동 작업 소프트웨어입니다. 이 앱은 채팅, 화상 통화는 물론 Word , PowerPoint 및 Excel 과 같은 Office 프로그램에 대한 액세스를 포함한 많은 기능과 공동 작업 도구를 제공 합니다.
Teams를 사용하면 데스크톱이나 모바일 앱에서 화면(share your screen) 을 공유하고, 설문조사와 설문조사를 만들고, 디지털 화이트보드에서 작업하고, 파일을 공유하고, 회의를 주최할 수 있습니다.
회의 통화를 하기 위해 Microsoft Teams를 사용할지 Zoom(Microsoft Teams or Zoom) 을 사용할지 궁금하다면 무료 또는 유료 플랜을 사용 중인지 여부에 따라 다릅니다. Teams 를 사용 하면 무료 요금제를 사용하면 일대일 화상 통화만 호스트할 수 있으므로 여러 참가자와 전화 회의를 호스트할 수 없습니다.
(Zoom)반면에 Zoom 은 무료 버전을 사용하여 여러 참석자와 전화 회의를 주최할 수 있습니다.
One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app.
Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.
또한 Zoom(Zoom) 을 사용하는 것처럼 화면을 공유하고, 파일을 업로드하고, Skype 에서 실시간 번역을 사용 하고, Windows, Mac, iPhone 또는 Android 장치에서 Skype 통화를 녹음할 수 있습니다(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device) .
Skype 에서 회의 통화를 설정하려면 온라인으로 무료 회의 링크(create a free meeting link online) 를 만들 거나 데스크톱 또는 모바일 장치 에서 Skype 앱을 사용하여 설정할 수 있습니다.
Skype 앱 을 사용하는 경우 컴퓨터나 모바일 장치에서 앱을 실행하고 연락처 목록 위에 있는 그룹 아이콘을 선택합니다. (Group)빈 창에서 회의 통화에 참여하고 싶은 연락처를 선택한 후 드래그한 후 통화 그룹(Call group) 버튼을 선택하여 통화를 시작하세요.
4. 고투미팅(GoToMeeting)(4. GoToMeeting)
GoToMeeting은 가입한 서비스 요금제에 따라 대규모 회의를 주최할 수 있어 소규모 사업자를 위한 훌륭한 회의 통화 앱입니다.
이 서비스는 메시징, 녹음, 화면 공유, 텍스트 변환, 회의 잠금 및 그리기 도구(drawing tools) 를 포함한 고품질 회의 통화 기능으로 가득 차 있습니다 .
웹 브라우저, 데스크톱 또는 모바일 장치에서 GoToMeeting을 사용하고 즉석 회의를 주최하거나 나중에 회의를 예약할 수 있습니다. 주요 단점은 무료 플랜이 없지만 14일 평가판을 통해 무료로 사용해 볼 수 있다는 것입니다.
참가자가 발표자를 방해하지 않고 서로 의사 소통할 수 있는 채팅 기능과 회의 중 선명한 사진을 위한 HD 비디오 스트림이 포함되어 있습니다.
GoToMeeting 을 사용하여 회의 통화를 하려면 계정에 로그인한 다음 내 회의(My Meetings) 페이지 의 회의 예약 아래에서 (Schedule)예약(Schedule) 버튼 을 선택합니다. 새 브라우저 창에서 통화 날짜와 시간을 선택하고 일회성 또는 반복 회의인지, 오디오 옵션을 선택한 다음 권한과 암호를 설정합니다.
회의 설정이 완료되면 참석자를 초대한 다음 회의 통화를 시작합니다. 회의 중에 제어판에서 다른 옵션 및 참석자 목록에 액세스하고, 참가자와 협업 및 통화 녹음을 공유할 수 있습니다.
Google Meet과 Zoom(Google Meet and Zoom) 은 기능과 설정면에서 거의 유사하지만 Google Meet 은 모든 (Google Meet)Google 계정 사용자 를 위한 무료 전화 회의 앱입니다 .
이 앱은 데스크톱 및 휴대기기에서 작동하며 Gmail 자체에서 액세스하거나 모바일 기기의 (Gmail)Google Meet 첫 페이지 또는 앱 에서 즉석 전화 회의를 만들 수 있습니다 .
회의 중에 프레젠테이션을 하고(make a presentation) , 손을 들고, 투표를 하고, 소그룹 채팅방을 사용하고, 화이트보드를 사용하고, 배경을 변경하고, 채팅 메시지를 보내고, 자막을 사용할 수도 있습니다.
설정 방법에 대한 자세한 단계는 Google Meet(Google Meet and how it works) 에 대한 심층 가이드와 작동 방식을 확인 하세요.
그룹 통화 경험 향상(Enhance Your Group Call Experience)
전화, SIM(SIM) 카드 및 전화 회의를 설정하기에 충분한 방송 시간 이 필요했던 시대는 지났 습니다. 오늘날 필요한 것은 강력한 WiFi(strong WiFi) , 노트북 또는 모바일 장치, 우수한 회의 통화 앱뿐입니다.
이 5가지 회의 통화 앱을 사용하면 전 세계에 있는 가족 또는 동료와 더 잘 연결되고 어디에서나 더 유연하게 작업할 수 있으며 모자 한 방울로 회의를 실행할 수 있습니다. 동료들과 보다 몰입감 있게 회의를 진행하고 싶다면 가상현실에서 회의를 진행할 수 있는 최고의 서비스를(best services to hold meetings in virtual reality) 확인해 보세요.
가장 좋아하는 회의 통화 서비스는 무엇입니까? 의견에 대해 알려 주십시오.(Tell)
How to Do a Conference Call on PC or Mobile
Αs remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.
If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.
How to Do a Conference Call Using a Conference Call App
Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.
Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.
If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.
Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.
Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.
You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.
The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.
Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.
With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.
If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.
Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.
One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app.
Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.
You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.
To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.
If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.
GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.
The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.
You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.
A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.
To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.
Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.
Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.
The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.
During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.
Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.
Enhance Your Group Call Experience
Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.
With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.
What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.
